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办公室文秘试题及答案

办公室文秘知识试题与答案一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。2、公文的法定作者是合法的制发机关。3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种，即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。4、公文一般由三部分组成，即文头、正文、文尾。5、公文的秘密等级依次分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。6、公文按照紧急程度分为“急件”、“特急件“。7、公文运用语言应当做到准确、严肃、庄重、得体。8.对重要事项或者重大行动作出安排，用决定。9、公文办理分为收文和发文。10.公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。二、单项选择题试题1：公文的主体部分是（）。A:标题B:正文C:作者D:印章或签署答案:B试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A:请示B:报告C:请示报告D:函答案:D试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A:条例B:决定C:规定D:公告答案:C试题4：函，在文种上属于商洽性文件；通用公文，在公务活动领域上属于专用公文。A:规范性文件；通用公文B:商洽性文件；通用公文C:陈述呈请性文件；专用公文D:领导指导性文件；专用公文答案:B试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于平行文。A:上行文B:平行文C:下行文D:越级行文答案:B试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或XXX的事项的公文是通告。A:通知B:通告C:公告D:通报答案:B试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是批复。A:指示B:请示C:批复D:命令答案:C试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文。A:收文、发文B:上行文、平行文、下行文C:通用公文、专业公文D:本机关制发的和内部使用的公文答案:A试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是报告。A.请示B.意见C.函D.报告答案：D收文办理包括以下程序：一)登记收文：收到来文后，必须首先进行登记，记录来文的基本情况，如文号、来文单位、主题、日期等。二)审核收文：审核收文是指对来文的真实性、合法性、重要性、紧急性、机密性等进行审核，以判断是否需要及时转呈上级领导或及时处理。三)分发收文：根据来文的性质和内容，将来文分发给相关部门或人员处理，同时在来文上注明分发情况。四)办理回复：对于需要回复的来文，必须及时进行回复办理，回

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