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文档简介
2023年办公室年终总结3篇办公室年终总结篇1
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情安逸,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下,不足之处恳请同志们指责指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务状况。
1、协助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等)。会中严密精确地记录、热忱周到的服务。会后刚好清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查探讨。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着肃穆、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能确定时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责状况。
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。
③教化局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
⑤老师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆“主办”,不能干脆办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的刚好“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执行状况,刚好发觉问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。
其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美妙前程不辱使命。
办公室年终总结篇2
我是20xx年7月被任命为工会办公室副主任的,试用期一年。我的工作职责是,在工会主席领导下,负责工会办公室工作。负责工会内、外部的协调。做好工会文件、报告等的建档工作,并负责起草工会部分文字材料。做好文秘工作和接待工作。
时间如梭,转瞬间,一年的试用期已满。一年来,我时刻牢记领导和我谈话时对我提出的要求和希望,努力克服自身弱点,不断提高自身素养。在领导和同志们的大力帮助和支持下,较好地完成了各项工作任务,理论水平和工作实力有了肯定提高。现将一年来的工作、学习状况总结汇报如下:
一、加强政治理论学习,驾驭必要的政策理论工具,提高解决实际问题的实力。
作为一名企业中层干部,必需要深化学习党的各项路途、方针、政策,驾驭必要的政策理论工具,否则,就难以胜任本职工作。通过学习,提高了运用理论学问分析问题、解决问题的实力,提高了政策理论水平。更加深刻地相识到我党的立党之本、执政之基、力气之源,是新形势下加强党的建设的纲领,同时,也是指导工会组织做好各项工作的行动指南。
二、加强对工会业务学问的学习,不断提高业务实力。
工会工作,看似简洁,实际具有很深的学问。为了更快地驾驭工会业务学问,提高工作实力,我深化学习了《工会法》、《劳动法》、《中国工会章程》等法律、法规。学习有关工会工作方面的文章和论述,并留意做好读书笔记。在企业深化改革的进程中,加强对建立现代企业制度的学习,了解现代企业制度的基本学问。今年五月份,我参与了由省总工会和省劳动人事厅共同主办的《工资集体协商》培训班。
工资安排是职工群众普遍关切的切身利益问题,是工会保障工作,也是工会工作的重要组成部分。随着我公司企业改革的不断深化和经营机制的转换,职工民办法识的不断增加,工资集体协商谈判必将开展并形成制度。
因此,我抓住这次机会,仔细学习,努力驾驭工资集体协商谈判的学问和技巧,为我公司进行工资集体协商做好理论上的打算。做机关工作,要有较强的写作实力。为尽快提高写作实力,我仔细学习《应用文写作好用教程》等书籍,通过不断的学习和积累,理论学问和写作实力有了肯定的提高,通过调查探讨,并依据工会工作的实际,撰写了《企业在改制进程中如何做好工会工作》的论文,20xx年底撰写了《工会工作报告》,并在职代会上报告。
今年“五一”前夕,我公司被举荐为省“五一”劳动奖状获得者,并要求尽快报送企业事迹材料,为不影响我公司参选,我放弃休息时间加班加点赶写出了《抓住机遇求真务实为供水事业的发展而努力奋斗》。
三、帮助工会主席、副主席做好工会自身建设工作,提高工会干部队伍整体素养。
为适应新形势下工会工作的须要,我们从抓工会自身建设、抓业务理论学习入手,坚持政治学习和工作例会制度、坚持业务理论学问的学习,通过相互学习、沟通,达到提高政治理论水平、提高业务实力的目的。根据总公司和机关总支的要求,全面落实各项学习安排。
学习了《职业道德建设读本》、《学习教化辅导材料》、《新时期加强政治思想工作》和十五届五中全会精神等内容。并主动组织对我公司改制工作的大探讨,在探讨中,同志们畅所欲言、气氛热情,对我公司在改制进程中需解决的问题,提出了一些很好的看法和建议。按时召开工作例会,对工会各项工作进行总结和部署,保证各项活动的顺当进行,并要求每一项活动的开展要做到有方案、有简报、有总结,年终要写出全面的工作总结。
加强工会为基层服务意识的教化,对待基层来办事人员,要热忱接待,文明礼貌,耐性说明来访人员提出的问题并主动解决问题。通过实行一系列的措施,工会干部素养得到提高,凝合力得到加强,成为一支有较高理论水平、有较强业务实力的干部队伍。
四、做好工会内、外部协调工作。
为迎接新世纪的到来,工会围绕企业深化改革和优质供水中心工作,开展了一系列的活动。如,“安康杯”劳动竞赛活动、“五一杯”优质服务竞赛活动、技术比武活动、职工足球赛、职工读书征文活动等等。在千头万绪的工作中,我的工作定位是,在工会主席、副主席的领导下,做工会各项活动的组织者、协调者、协作者。工作中努力做到严于律己、以身作则,与工会的同志们团结协作,共同完成好各项工作任务。
依据任务的轻重缓急,合理支配人员的调度或自己担当部分任务。如,去年十月份付老师负责的劳动竞赛工作任务较多,上级工会要求同时报送三项劳动竞赛状况总结材料,为尽快完成工作任务,我担当了其中“五一杯”优质服务竞赛总结材料的撰写任务。在同志们的相互帮助和协作中,使工会成为一个团结协作、相互协作的整体,大大提高了工作效率。
工会工作的开展,离不开机关各处室和各基层单位的支持,特殊是行政部门,工会的许多工作是和行政各部门联合开展的。如去年进行的机泵工、净化工、计算机工种的技术比武工作,是一项参加部门多、涉及人员广的大型活动。工会作为组织协调部门,为使比武活动顺当进行,在李主席的详细部署下,我和付老师负责各部门的协调、联络工作,多次组织有关人员召开打算会,对比武活动的出题、监考、评卷等各个环节进行周密的支配和部署。由于我们打算充分、组织严密,比武活动获得圆满胜利。
五、做好迎接上级工会领导对我公司的各项参观、检查工作。
20xx年,上级工会对我公司工会工作开展状况检查、参观较多。如,十月份全省推行《集体合同》阅历沟通会,我公司被定为参观对象。十一月份省总工会对我公司进行了“全国模范职工之家”的验收工作。八月和十二月省总、市总对我公司“安康杯”竞赛活动开展状况进行了检查等等。为迎接省、市领导的检查,要做大量的打算工作,在李主席的详细部署下,我协作分管此项工作的干事对有关材料进行归类和整理并做好接待的各项打算工作。由于我们的工作做得扎实、到位,每一项检查都得到上级工会的认可和确定。
六、做好工会各类文件的建档工作。
我自今年七月接手工会文件的建档工作后,根据档案室的归档要求,结合工会工作实际,细化了工会文件的分类,做到无缺失、无遗漏,条理清晰、查阅便利。
七、主动协作党群各处室的工作,完成好各项临时性工作任务。
党群各处室的工作有时须要各部门的协作、协作和支持,如供应相关材料、参加有关工作等。无论哪个处室须要帮助工作,我都会尽力把任务完成好。今年九月份受组织处托付,参与了郑州市“公开选拔企业正职领导”的组织考察工作。在历时二十天的考察工作中,我抱着对每一位考察对象仔细负责的看法,仔细听谈话、做记录,力求全面、精确的记录每一个考察对象的特点,有时一坐就是一成天,思想丝毫不能放松。考察中,共作原始记录一百多页,本着公正、客观的原则,并了考察组的审核。
八、存在的不足和努力方向
工作中有时不够大胆。考虑问题、分析问题不够全面、细致。开拓精神尚需进一步加强。政治理论水平和业务实力还需进一步加强。在今后的工作中我将接着加强对政治理论和业务学问的学习,不断提高自身素养。发扬成果、弥补不足,在工会主席、副主席的领导下,与工会同志共同努力完成好工会各项工作任务。
办公室年终总结篇3
20xx年,可以说整年我都在不断地的工作中提高自己的实力。在不断的前进中得到更多的机会,我信任自己能够做好。在公司工作已有数年,可以说自己对公司的大小事务都比较明白。一年来我在公司领导的正确领导下,圆满的完成了工作任务,我信任我会在今后的工作中,更好的不断的努力工作。
今年,我担当公司办公室主任职务。依据办公室的'详细分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和款待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素养,不断改进工作方法,提高工作效率,增加工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作状况,简要汇报如下:
一、努力学习,不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献。
办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确相识自身的工作和价值,正确处理库消遣、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚恳敬业。一年到头,常常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导指责不言悔、取得成果不傲慢,保证各项工作的高效运转。
2、注意提高讲学习。
学习是不断适应发展新形势、增加党性修养、提高工作实力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素养和业务实力。为此,我主动参与公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深化的学习《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的学问和文秘学问,使自己的综合素养实力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。
坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力协作主任开展工作,遇到问题刚好请示汇报,主动维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一样,以自己的一言一行维护办公室的形象。
工作当中,还存在很多不足之处,主要表现在,一是理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想。二是深化基层调研不够,许多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中仔细加以克服。
二、团结协作,紧密协作,主动主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还干脆接触基层,工作任务繁杂而艰难。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,主动主动地做好各项工作。
1、加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导供应高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责动身,加强协作,依据工作须要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成。重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注意加强部门之间的横向沟通协作,搞好协作,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
2、仔细做好对外款待工作。
凡是上级领导来检查工作,都仔细打算款待,拟定接待安排,留意接待细微环节,为出现任何纰漏。
3、加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后协作两任主任工作,都能够主动主动的支持和听从主任的每一项工作支配,仔细地完成好每一项分管工作。
4、仔细做好办文工作。
坚固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领悟领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
5、仔细做好办会工作。
始终坚持严细仔细,精确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并仔细刚好地整理和引发好每一期会议纪要。摆布好工作的各个方面和环节,留意调动各方面的力气,加强催办工作,有效的落实领导的支配部署,确保做到政令畅通、推动工作。
三、努力推动信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团总经理和信息中心主任,到公司现场办公,申请了128个网号。为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预料到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行沟通。
在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,与集团信息中心和公司的业务人员、施工人员,每天顶在施工现场,发觉问题主动向方法刚好解决,保证了网络改造的顺当进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,虚
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