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文档简介

国际机票客服(ota)岗位职责描述岗位要求国际机票客服(OTA)岗位职责描述

岗位职责:

1.提供卓越的客户服务:接听来自客户的电话、邮件和在线聊天等咨询信息,解答他们的问题和需求。确保客户满意度和体验。根据公司规定,处理退票、改签、补票等相关事务,确保所有服务都按时提供给客户。

2.预订航班和酒店:根据客户的需求和要求,使用公司提供的系统和工具进行航班和酒店的预订。确保预订的准确性和及时性,以及客户所期望的服务标准。

3.提供产品知识和建议:了解并熟悉国际机票和酒店的相关产品知识,向客户提供准确和全面的产品信息。根据客户的需求,提供机票和酒店的选择建议,以满足客户的个性化需求。

4.处理客户投诉和纠纷:听取客户的投诉和不满意,理解客户的问题,并提供及时解决方案。处理任何可能导致投诉和纠纷的问题,确保客户的问题得到妥善解决,并保持客户关系稳定。

5.与供应商和合作伙伴合作:与航空公司、酒店供应商和其他合作伙伴保持紧密合作关系,确保及时获取产品信息和优惠,以便向客户提供准确和最佳的服务。

6.处理紧急情况和疑难问题:对于需要特别关注的事项,例如航班取消、延误、恶劣天气等,提供及时和有效的解决方案。解决客户的疑难问题,并根据客户需求在限定时间内解决问题。

7.数据记录和分析:记录所有客户的咨询和服务操作,并生成相关数据报告和分析。定期审查和分析数据,提出改进建议,以提高客户满意度和团队绩效。

岗位要求:

1.教育背景:至少本科学历,优先考虑有旅游、酒店管理、国际贸易、英语等相关专业的毕业生。

2.语言能力:流利的中英文口语和书写能力。具备其他外语能力,如法语、德语、日语等,将会是一个额外的加分项。

3.专业知识:具备良好的国际航空和酒店知识,熟悉常用的机票预订系统和OTA平台操作。

4.服务经验:有1年以上客户服务经验,特别是在航空、旅游或OTA行业有相关经验者优先考虑。

5.沟通技巧:良好的沟通和表达能力,能够与客户和团队成员有效合作。具备解决问题的能力,善于应对紧急情况。

6.技术能力:熟练使用办公软件,如MicrosoftOffice套件,能够快速适应和学习公司的系统和工具。

7.团队合作:积极的团队合作精神,能够与团队成员共同完成日常工作任务,并为团队的成功作出贡献。

8.工作时间灵活性:能够适应不规律的工作时间安排,包括早、晚、周末和节假日。

9.服务意识:高度的客户服务意识和责任心,能够以客户为中心,为客户提供卓越的服务体验。

10.压力处理:能够在高压力的情况下保持冷静和专业,处理客户的诉求和紧急情况。

以上是国际机票客服(OTA)岗位的职责描述和要求。这个岗位需要候选人具备良好的航空和酒店知识、良好的沟通和服务技能,以及应对紧急情况的能力。相较于其他客户服务岗位,这个岗位要求的是对航空和旅行业的专业知识和经验。国际机票客服(OTA)岗位职责描述(续)

11.解决问题能力:国际机票客服(OTA)需要具备解决问题的能力,能够快速识别和理解客户的问题,并提供准确和有效的解决方案。他们需要通过问问题、澄清信息和分析情况来帮助客户解决各种问题,例如预订问题、退改签问题、支付问题等。同时,他们还需要与供应商和合作伙伴联系,协调解决客户问题。

12.管理时间和优先级:国际机票客服(OTA)通常面临大量客户咨询和请求,他们需要具备良好的时间管理和优先级管理能力。他们需要有效地安排工作时间,为每个客户提供适当的服务。同时,他们还需要了解紧急情况的优先级,及时处理和解决客户的问题。

13.处理客户信息和保密性:国际机票客服(OTA)处理大量的客户信息,包括个人信息、支付信息等。他们需要遵守公司的隐私和保密政策,保护客户的个人信息安全。同时,他们还需要遵守行业相关的法律法规,如GDPR(通用数据保护条例)等。

14.跨部门合作:国际机票客服(OTA)需要与其他部门和团队进行合作,以确保客户的需求得到满足。他们需要与销售团队、技术团队、支付团队、供应链团队等密切配合,共同解决客户的问题。跨部门合作需要良好的沟通和协调能力,以及团队合作精神。

15.持续学习和培训:作为国际机票客服(OTA),要保持对国际航空和旅行业的了解,需要持续学习和参加培训。他们需要紧跟行业和产品的变化,了解最新的航线信息、机票价格和促销活动等。持续学习能够提升他们的专业知识水平,为客户提供更好的服务。

综上所述,国际机票客服(OTA)是一个多方面要求的岗位。他们需要具备良好的国际航空和酒店知识,以及良好的沟通和服务技能。他们需要解决各种问题,管理时间和优先级,处理客户信息和保密性,并与其他部门

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