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文档简介

人事助理岗位职责职位要求人事助理岗位职责:

人事助理是人力资源部门中的重要一员,负责协助人事经理和人事主管开展各项日常工作。以下是人事助理的主要职责:

1.协助招聘工作:人事助理负责协助招聘团队进行招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、联系候选人等。同时,人事助理还负责编写招聘报告、跟进招聘流程并及时更新招聘进度。

2.协助员工入职:人事助理负责协助新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理员工档案、办理社保、住房公积金等手续。人事助理还需要进行办公用品的申领、发放,并为新员工进行入职培训。

3.维护员工信息:人事助理负责维护公司员工信息,并及时更新员工档案。人事助理还需要处理员工的请假、离职等相关事务,并及时生成相关报表。

4.执行薪酬福利管理:人事助理需要协助人事部门进行薪酬和福利管理工作,包括核算员工薪资、处理绩效考核、办理员工福利申请等。

5.培训与发展支持:人事助理负责协助组织公司内部培训活动,并协助制定培训计划。人事助理还要跟进培训的效果评估,并及时反馈给相关部门。

6.协助劳动关系管理:人事助理需要协助处理员工的劳动纠纷和投诉,与相关部门进行沟通,寻求合理解决方案。人事助理还需要负责执行劳动法规,确保公司在劳动法规范范围内运营。

7.统计和报表:人事助理负责编制和统计人力资源相关的报表,包括员工流失率、招聘效果、培训效果等,以便为管理层提供数据支持。

8.其他工作:人事助理还需协助人事经理完成其他工作任务,如文件维护、会议安排、业务支持等。

人事助理岗位要求:

1.学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。

2.工作经验:一年以上人事助理或相关职位工作经验,有招聘、培训、薪酬福利管理等方面的经验优先。

3.专业知识:了解相关的劳动法规和人力资源管理知识,了解招聘、培训、薪酬福利管理等方面的流程和操作。

4.沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级员工进行有效沟通,协调解决问题。

5.组织能力:有较强的组织能力和计划能力,能够高效地完成任务,并按时交付。

6.分析能力:具备较强的数据分析能力和解决问题能力,能够从数据中提取有价值的信息并作出合理判断。

7.语言能力:具备良好的英语听说读写能力,可以与外籍员工进行基本沟通。

8.积极主动:工作态度积极主动,能够承担一定的工作压力,愿意不断学习和提升自己的专业能力。人事助理岗位职责的相关内容:

9.人才招聘策略:人事助理需要与人事经理一起制定和执行公司的人才招聘策略,根据公司的需求和目标来招聘合适的人才。人事助理需要了解市场招聘动态,并根据需要选择合适的渠道进行招聘,以确保公司能够吸引到合适的人才。

10.简历筛选和面试:人事助理负责对收到的简历进行筛选,并与面试官一起安排和进行面试。人事助理需要根据招聘需求和岗位要求,评估候选人的能力和适应性,并提供给面试官相关评估意见。

11.离职管理:人事助理需要与离职员工进行沟通,了解其离职原因,并进行离职手续办理。人事助理还需进行离职面谈,了解离职员工对公司的意见和建议,并及时反馈给相关部门,以便改进员工离职原因。

12.绩效考核支持:人事助理需要协助人事主管进行员工绩效考评,收集考核数据,并进行分析。人事助理还协助制定绩效考核指标和标准,并监督其执行情况。

13.员工关系管理:人事助理需要与员工建立良好的沟通和关系,了解员工的需求和反馈,并及时提供相应的支持。人事助理还需要参与组织员工活动和庆祝活动,加强员工凝聚力和团队合作能力。

14.培训计划和执行:人事助理负责协助制定公司内部培训计划,包括课程安排、培训材料准备等。人事助理还需要组织培训和开展相关活动,并收集培训反馈和效果评估,进行培训效果分析和改进。

15.人员变动管理:人事助理需要及时更新员工档案,记录员工的晋升、降职、转岗、离职等变动情况。人事助理还需要与相关部门进行沟通和协调,确保员工变动的顺利进行。

16.薪资福利管理:人事助理协助人事部门进行薪资福利管理,包括员工薪资核算、绩效奖金计算、社会保险和住房公积金缴纳等。人事助理还需要进行薪资调整的计算和执行,并提供相应的咨询和解答。

17.人力资源政策制定与执行:人事助理需要协助人事经理制定和执行公司的人力资源政策,包括员工手册、公司规章制度等。人事助理还需要及时了解和掌握相关法规政策,确保公司在人力资源管理方面的合法合规。

18.数据分析与报告:人事助理需要收集和整理相关的人力资源数据,并进行分析和报告。人事助理负责制作招聘报告、员工流失分析报告、绩效考核报告等,以为管理层提供决策和参考依据。

19.职业发展支持:人事助理负责协助制定和实施员工职业发展计划,为员工提供职业咨询和指导。人事助理还需与员工进行定期沟通和评估,帮助员工提升职业能力和职业成长。

20.保障员工权益:人事助理需要确保员工的权益得到保障,包括劳动合同签订、工资发放、社会保险和福利待遇等。人事助理还需要处理员工的投诉和纠纷,并与相关部门进行协调和解决。

总结:

作为人事助理,除

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