2.4 备课笔记-网页交互的项目管理

编号06-01【Web产品交互设计开发前期】编号06-01学习任务四、网页交互的项目管理一、课程说明与要求1.课程说明Teambition是一款团队协作工具，以「项目」为协作单元，提供了包括「任务」、「分享」、「文件」、「日程」和「群聊」等基本应用和丰富的插件功能，通过精心设计打造出体验出色的应用，让你和团队成员随时随地参与协作。《团队协作工具Teambition初识》共分为Teambition初识和Teambition的使用规范两方面的内容。第一部分是对Teambition的功能进行总体介绍，第二部分介绍了Teambition功能的详细使用规范。后面我们可以在一些设计案例中去实际使用这些功能。通过学习Teambition基础使用方法，学生可以在后续项目管理搭建中更加得心应手，提高项目管理能力。2.工具材料准备说明本课的作业作品实践需要同学们提前准备一些工具和材料，教师将提供软件登录链接。工具材料下载链接备注Teambitionhttps://www.T/每台电脑联网登录二、学情分析与课程导入1.学情分析本课程为项目管理分类知识介绍课程，Teambition项目管理工具需要根据项目需求合理使用项目管理类型进行项目管理流程搭建，需要学生在学习过程中，能通过实际项目分析项目管理搭建各个流程环节，并使用Teambition协作工具进行项目管理。在学习Teambition核心用法有清单式和流程式的项目协作时，要不断思考项目管理中涉及的管理体系以及项目管理步骤，思考如何能够设计出一套行之有效的项目管理方案。2.课程导入随着现代文明发展，企业管理的方式也变得越来越多样。项目管理作为企业管理内的一个重要分支，受到了许多商业人士的关注。那么项目管理究竟是做什么的呢？其实，项目管理就是根据有限的技能、人力、物力等资源在设定的时间内完成某个项目的过程，而团队协作软件Teambition软件也就应运而生，Teambition搭建项目的核心用法有清单式和流程式的项目协作。本节课我们讲主要讲解根据项目管理体系相关知识理论，在团队协作工具Teambition中使用核心的两个方式进行项目搭建。三、理论知识讲解（一）项目管理是做什么的？有哪些分类？1.项目管理是做什么的？项目管理就是根据有限的技能、人力、物力等资源在设定的时间内完成某个项目的过程。2.有哪些分类？编号06-02项目管理却可以延伸出3大分类和9大体系。项目管理其本质是属于项目管理工程这一大类，根据不同的运用领域，可以简单划分成三个分类。编号06-02分别是信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。在IT信息行业，企业开展项目目的是攻克某一道技术或完成某一项产品，就需要引入信息项目管理的程序来执行任务。而在开展建筑、桥梁、园艺等工程类项目的过程中，则应该使用工程项目管理。而投资项目管理则适用于对金融投资领域的把控，着重于规避金融风险。可见，在不同的行业，项目管理有不同的称谓，也有着不同的侧重点。3.项目管理九大体系与步骤项目管理的九大体系项目管理体系是一个系统性的概念，不论是在信息项目管理还是工程项目管理，都会涉及该体系的运用。项目管理九大体系是由美国项目管理学会（PMI）提成的，通过学习这些基础的九大知识体系，便能够设计出一套行之有效的项目管理方案。1、项目整合管理项目整合管理的核心在于“协调”，需要将各方的需求进行综合性汇总，并能够权衡得失，规避风险。整合管理的内容包括：项目计划开发、项目计划实施与项目综合变更控制。可以说，项目整个管理是一项难度性较高的工作，需要管理者有全局思维。2、项目范围管理项目范围管理是一个比较复杂的概念，它是指对项目包括什么与不包括什么进行定义与区分的过程。以便于项目管理者与执行人员能够达成共识。项目范围管理的内容包括：确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。3、项目时间管理项目的进程常常依附在时间轴上，表现出两者的不可分割性。能够按时保质地完成项目，是每一位项目管理者希望做到的事情。因此，项目时间管理就需要管理者能够合理地安排项目起止时间和子任务开展周期。这其中可以分为5个过程：活动定义、活动排序、活动工期估算、安排进度表、进度控制。4、项目成本管理【思政融入（体现勤俭节约，开源节流意识）】项目成本管理需要管理者能够在给定的预算内，合理科学地调度各项成本已完成任务。项目管理需要依靠4个过程来完成，分别是：制定成本管理计划、成本估算、成本预算和成本控制。5、项目质量管理编号06-03项目质量可以分为狭义和广义两种定义。狭义的项目质量是指经过项目加工生成的产品的质量，它具有一定的使用价值和附带属性。广义的项目质量还包括项目管理工作的质量。狭义的项目管理质量的过程包括：质量计划、质量保证、质量控制。编号06-036、项目沟通管理项目开展不是一个人的事情，而是需要整个项目组成员的共同协作。这其中，就需要项目组成员之间不断地沟通合作，显然沟通的重要性不言而喻。项目沟通管理的工作内容可包括：沟通计划、信息传播、执行报告和行政总结。7、项目人力资源管理在项目管理中，人力是驱动项目进行的根本，合理设置各人员的工作也是一项重要的管理工作。项目管理者在设置人力资源分配时，需要完成一些步骤：角色和职责分配、人员配备管理计划和组织结构图。8、项目风险管理项目风险管理可以分为两个部分，一个部分是识别风险，一个部分是处置风险。在项目开展的过程中，难免会遇到各种各样的问题，而项目风险管理就是尽可能规避风险，以保证项目可以正常地开展下去。项目风险管理的工作包含这4个过程：风险输出、风险量化、对策研究、实施控制。9、项目采购管理【思政融入（体现廉洁守法，防止职业腐败意识）】项目采购是项目组从外部获取的加工材料或者服务的一种方式，充分且合理的项目采购既可以保证项目按时保质完成，也可以避免不必要的浪费。项目采购管理分为4个过程，分别是：规划采购、实施采购、控制采购和结束采购。2.管理的价值与意义对个体而言：1、反映项目管理者的个人综合素养，以及证明个人的能力、智慧与技巧。2、提高了个人的职业能力，也从工作中找出不足。3、树立起信心，赢得领导层的重视。对企业而言：1、能够帮助企业在制定的日程内完成指定的任务。2、能够帮助企业用合理的费用完成项目内容。3、团结内部员工，提高合作意识。4、项目能够带给企业更多的创收机会。项目管理的5个阶段编号06-045个项目管理阶段是在这些知识体系的基础上进行运作。不论是在生活中还是工作中，比如做广告设计、产品开发、工程施工还是旅行安排等，都可以使用项目管理的思维来处理问题。编号06-041、项目启动凡事都有起和终，项目启动这个阶段是一个项目的开始，可以分为：确定项目范围、制定项目章程、任命项目经理与确定约束条件和假设条件。2、项目计划项目计划阶段是为所有项目干系人提供项目的全景图，能够正确指导大家开展工作。这其中包括：项目的明确范围、任务分解（WBS）和资源分析。3、项目执行任务执行阶段就是需要项目干系人按照所分配导的任务来按时高效执行。项目经理需要做好前期工作、范围变更、记录项目信息、激励组员和强调项目范围及目标。4、项目监控项目的监控可使用专业的项目管理软件来实施，项目监控通常与执行结合起来，项目经理需要做到能够及时变更范围、评估质量标准、状态报告和风险应对。5、项目收尾当项目开展结束后，就需要及时关闭。项目经理对结果进行评估检验，还需要督促财务部门回收项目剩余账款。并组织项目干系人一起开会，盘点整个项目过程中的收获与感悟。（二）Teambition项目管理…………【重点】1.Teambition核心用法Teambition上搭建符合自己业务流程的项目，核心用法有清单式和流程式的项目协作。核心用法清单式的项目协作流程式的项目协作常见适用场景工程项目、电子产品研发、大促活动、信息系统建设设计需求管理、产品设计管理、招聘管理、财务报销管理诉求项目管理者基于工作范围的管理，可方便地进行明确的工作分类、分工和人物拆解，以满足计划管控与实际执行跟进的统一管理项目管理者基于人物流转的整个流程，可以方便的进行跨团队/部门的工作流协作，清晰透明的同步任务的多种状态信息。2.清单式项目搭建方法清单式项目搭建方法，我们大致分为四个步骤，定职能、搭框架、列清单、建报表。编号06-05清单式项目搭建方法，我们大致分为四个步骤，定职能、搭框架、列清单、建报表。编号06-05第一步定职能：确定项目参与者角色及职能，以电子硬件开发项目为例进行角色和职能的划分角色项目职能项目经理负责管理和协调项目各阶段的任务分工和进度跟进产品设计工程师负责产品设计、结构设计相关工作工程部工程师负责制造过程阶段相关工程和流程工作技术部工程师负责软硬件开发、调试和初装等相关工作生产部工程师负责制造过程相关流程确认以及量产阶段相关工作质量部工程师负责制造和生产阶段产品质量检测和控制的相关工作第二步搭框架：这类的项目都是分阶段或者不同的类来做的，那我们需要搭框架的时候确定好阶段划分或任务分类项目搭框架的话大致上分为策划阶段，产品设计阶段，制造过程设计阶段，产品与制造过程确认阶段，量产阶段五个阶段。这五大阶段确定了就是我们通常的工作范围确定了。那么就可以在Teambition使用这五个阶段来命名任务列表。到此把项目的框架确定完成了。第三步列清单：指我们项目阶段搭建好后需要明确这个阶段里面做的那些任务，然后把任务列表以清单的方式罗列出来并对每个任务进行设置，完成时间、执行者、优先级等等其他与本任务内容相关的信息进行设置。编号06-06第四步，搭建符合项目管理需要的自定义报表：报表对于项目管理有很直接的影响，通过数据的统计方式可以直观的呈现项目进度，工作完成情况，管理者可以很直观的得到业务的反馈信息。编号06-06编号06-07编号06-073.流程式项目搭建方法流程式项目搭建方法，大致分为四个步骤，理流程、搭框架、设字段、建报表。以某广告公司客户项目的执行管理为例，介绍设计、文案、媒介部门需求任务管理的「流程式」项目搭建。第一步理流程确定项目流程节点、参与角色及职能流程节点节点涉及角色及流程中的职能需求提交客户经理提交需求，并填写设计、文案或媒介任务的工作单，客户经理与对应部门负责人沟通需求部门接单部门负责人接受工作,并对客户经理的需求解析进行评价制作部门负责人安排对应负责的部门同事负责任务，并开始进行制作内部输出部门同事完成后与部门负责人进行内部输出的审核业务审核客户经理对部门输出的任务进行审核和反馈客户审核客户经理反馈给客户并收集客户反馈意见，部门对于客户经理反馈的客户意见解析进行评价客户确认客户经理提供给客户最终确认总结客户经哩对于部门任务进行评分并完成任务第二步搭框架：根据流程节点搭建项目框架，确定「任务分组」和「状态」和清单式项目管理的搭框架类似不过这里的框架就是要确定好任务分组合任务的状态。编号06-08编号06-08编号06-09设置任务相关属性内容编号06-09第三步设字段：确定流程中各角色在各工作阶段中需要反馈的信息，设置「任务类型」中的字段角色设计需求提交设计部接单制作内部输出业务审核客户审核客户确认总结客户经理设计需求单///业务审核意见沟通客户审核意见客户最终确认意见任务评价设计部负责人/需求解析评价内部评审沟通意见业务审核意见沟通客户意见解析评价、相关修改沟通//设计师//设计制作内容内部评审沟通意见业务审核意见沟通相关修改沟通//第四步，利用自定义字段来设置分析维度，搭建符合业务需要的自定义报表编号06-10编号06-10四、实践技能训练（一）布置训练任务任务1：从网络中查找项目管理案例，思考其中项目管理的设计思路。任务2：从网络上查找Teambition项目管理的模板案例，分析案例中搭建的方式特点。（二）实战项目案例运用Teambition项目工具使用规范搭建产品研发类的项目管理。……………【难点】教师重点指导：项目管理的设计要求；Teambition项目搭建核心用法。编号06-11【学生初次进行设计实践，教师应多引导，帮助学生形成项目管理设计方案，指导学生完成项目搭建】编号06-11五、课堂总结今天，我们主要结合设计案例学习了Teambition项目管理搭建的核心用法，也针对相关用法做了一些练习，想必同学