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文档简介
精益改善管理办法一、目的:为了充分调动广大员工的积极性,有效开展精益管理,实现满足客户需求,消除浪费,推动全员参与、持续改善,鼓励员工为提高公司产品质量,降低消耗,推动管理和业务等方面不断进行改善,特制定本办法。二、适用范围:本办法规定了华润雪花啤酒(德阳)有限公司精益改善项目的管理和评价方法,适用于各部门、班组、员工个人改善项目的申报、受理、实施、检查、评审、效果确认和考核奖励。三、定义:精益改善项目:以满足客户需求,消除各种浪费、提高费用使用效率为出发点,对公司运营各个环节提出的改进项目,均为精益改善项目。四、分类:1、项目改善:=1\*GB3①定义:需要复杂的工具和步骤、实施周期长(一周以上)、投入资源多(成本投入大,团队成员多);或者需要跨系统或跨部门合作、分阶段性的提案项目。=2\*GB3②特点:项目改善多用于完成难度较大,需要采用阶段性工作并设立阶段性目标,对安全、环保、质量、效率、消耗、交付等业务及经济效益有明显改善,并需通过设立项目改善小组完成的改善项目。2、日常改善:=1\*GB3①定义:日常工作中,由全员提出并参与的持续改善活动,不需要复杂的工具、步骤,实施周期短、投入资源少、易于操作实施的改善项目。=2\*GB3②特点:由基础员工牵头和基层以及中层管理人员支持的方式进行,并快速进行改善,通过基层员工对现场点点滴滴的改善,日积月累,以量变达到质变的效果。五、精益改善项目的范围:1、受理范围:①有关提高生产效率、提升产品质量和节能降耗的项目。②生产工艺、生产设备的维护与保养、检验方法、仪器装备、备品配件的管理与制造等的改进。③各种提升维修技能、提升工作效率、提升服务质量的优良方法等。④废弃能源、废料的回收与利用。⑤废旧设备、配件、零件的再修理和利用。⑥减少或消除安全隐患,减少公司用工、资产、环保风险。⑦有助于提高工作效率和改善现场管理、卫生条件、安全条件、职工身心健康等方面的方法和措施。⑧有利于提升公司形象的。⑨企业管理方法、管理制度、管理流程的完善及优化。⑩小发明、小创造、小革新、小设计、合理化建议。⑪新材料、新技术、新配方、新工艺等研发及推广。⑫产品质量的提高、市场投诉的降低。2、不受理范围:①完成上级交办的包括本职工作范围之外的指令性任务。②上级或本单位已有方案,并列入计划安排实施的科研、技术开发和技术改造项目。③夸夸其谈、无实质内容的,为完成精益管理持续改善项目的任务而无新意的建议。④只指出问题、弊端的现象或仅提出建议、设想的名称而无解决问题的具体办法或大概思路。⑤已被采取或与其他提案实施内容相似的,公司正在实施,验收阶段的项目。⑥公认的事实或正在改善的,已被采用过或前已有的重复建议。⑦抵触专利法的。⑧通过开会讨论得出的方案不得作为个人提案受理。⑨与在推广或研讨的相同项目,或通过交流学习后的先进项目,移植到公司或部门实施时,具有更佳方法或更大效果的提案不在此限制中。六、组织机构和职责:1、公司成立精益改善领导小组:组长:执行总经理副组长:副总经理执行组长:精益办主任组员:各部门中层、精益管理改善项目办公室人员2、精益改善领导小组职责:①负责公司精益改善的宣传、员工培训。②负责精益改善项目的推进。;③负责审核、评定各部门上报的改善项目。④负责对各改善项目实施过程进行督导。⑤负责对各改善项目的实施效果进行复核及奖励。3、精益改善领导小组下设精益改善办公室:办公室主任:宋晓辉办公室兼职人员:刘进、邓伍建、张伟、魏方金、黄闯。4、精益改善办公室职责:①负责制定全员改善工作实施方案。②负责精益改善方面的宣传、员工培训。③负责部门和公司提出的改善项目资料收集、初评、汇总及保存备案。④负责改善项目的向区域、华创推荐上报。⑤负责与区域公司精益管理项目的业务衔接。⑥负责每两月召集一次改善项目评审会,对获奖项目和人员进行公开通报表扬。5、各部门职责:①负责对本部门持续改善工作的宣传、发动。②负责精益改善员工宣贯、培训。③负责成立部门内部精益改善小组,推动精益改善活动。④负责本部门员工个人改善项目收集、初评和申报。⑤负责部门跨岗位或跨部门改善项目的申报。⑥负责本部门已实施项目的总结、推广、应用。⑦负责本部门获批项目的实施。改善项目的申报、受理和实施:1、改善项目申报:①员工个人改善项目申报:A、员工发现个人工作中存在可改善项目,并自行完成改善的,由员工个人填报《改善项目登记表》(最好附改善活动实施前后的照片或资料)报部门经理,先由部门组织初评,认为有改善价值的,每月30日前汇总报公司精益改善办公室。B、员工发现管理流程、操作方式优化等项目的改进建议和员工工作难度大、耗时多,但由员工个人无法实施的,经部门评审可自行组织人员实施改进的,由部门成立项目改善小组,明确责任人和实施步骤、可行性论证,报精益改善办公室备案;按写实、分析、设计步骤组织实施,项目完成后填报《改善项目登记表》,详细填写改善项目内容、改进效果(需相关数据等支撑),经部门经理审核后报精益改善办公室,精益改善办公室组织相关人员进行成果评估。C、员工发现需公司其它部门共同配合完成的管理流程、操作方式优化等项目的改进建议,由部门填报《改善项目申请表》,详细描述改善项目内容、实施步骤、可行性论证,作为“公司级改善项目”报项目改善办公室。②管理人员改善项目申报:中干和管理层应积极改善、创新,针对部门及工厂管理流程、操作方式优化等项目提出改善建议,中高层每两月提报被采纳的改善项目最少不低于1项(不给奖,中层考核由分管领导单独实施专项工作考核,可按照个人奖扣0.5-1分在月度考核中执行),班组长(含专业技术员)每两月提报被采纳的改善项目不低于1项(按奖励办法执行),已实施的填报《改善项目登记表》,个人无法实施的填报《改善项目申请表》,每月30日前报精益改善办公室备案。2、项目受理、实施:①精益改善办公室每月初将各部门提交的《改善项目登记表》和《改善项目申请表》进行分类汇总,提交精益改善领导小组讨论审定。②公司每两月组织一次精益改善项目会议,公司精益改善领导小组成员参加:A、评价“精益改善登记项目”实施效果,确定项目奖励等级;B、审定“精益改善申请项目”,确定是否成立公司级改善项目小组。③经公司精益改善领导小组评审同意实施的“精益改善申请项目”和工厂生产、管理环节的重大焦点问题和生产链上的采购、客服问题,作为“公司级精益改善项目”由精益改善领导小组确定项目组长及小组成员,按照项目写实、分析、设计步骤组织实施。④项目组长组织编制项目实施计划,并在精益改善项目例会上汇报改善项目进展情况。在实施过程中如需资源支持,可及时向改善办公室及改善领导小组反馈八、奖励实施:1、改善项目奖金来源:总经理基金2、员工个人改善项目:①员工提出符合条件,对公司经营活动有帮助的,给予奖励。项目或效益较小的,经公司采纳实施后,每季度评价奖励,较大的按项目奖励。②员工提出问题有改进建议,自已实施改善的,奖励20-50元/项。③员工提出问题有改进建议,通过他人协作实施改善的,提出人和改善人按上标准各奖一半。④员工只提出有益问题,无改进措施但被公司或部门采纳的,奖励20元;能够立项的,按项目奖励标准奖励(不重复奖励)。3、项目改善奖励:①对于难以量化的但有一定经济效益或管理改进的建议,一经采纳,对项目组奖励50-100元。②对于难以量化的但有较大管理改进的建议,一经采纳,对项目组奖励100-500元。③实施的改善项目,由精益项目领导小组评价实施效果,达到目标设定,经1~3月试用考核,给予一次奖励,奖励金额根据创造的增值效益进行评价。创造增值效益创造增值效益(年累计)奖励1000元以下50元1000-2000元100元2001-5000元300元5001元-10000元400元10001元-50000元400-2000元50001~10万元2000~3000元10万元以上3000~5000元④改善项目为提升产品质量、降低产品在市场负面影响
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