教育培训机构管理制度大全

教育培训机构·管理制度汇编目录：（一）行政管理制度；（二）教学管理制度；（三）安全管理制度；（四）师资管理制度；（五）学生管理制度；（六）员工管理制度；（七）档案管理制度；（八）资产管理、财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度；（九）收费和退费管理制度；（十）设施设备管理制度

（一）行政管理制度；办公室职责办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联系工作。其职责是：组织起草学校综合报告，拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、告知等；组织拟定全校性规章制度，公布有关行政事务的通告。组织安排学校办公会议，并做好统计。根据审批权限开具证明信函与介绍信函。对外联系及接待，解决来信、来访。管理文书档案，健全档案管理制度。多个办公用品及教学器材的购置与维护，固定资产的登记管理、检查等工作。“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，确保学校的安全与整洁。完毕校长交办的其它工作。教学部门职责负责全校教学管理，把提高教学质量放在首位，制订教学计划，检查教学进度，组织、安排全校的考试。组织教师进行学习和教研活动。指导、检查各年级、各学科备课。理解教学状况，对学生提出的问题、规定及时反馈给有关老师。组织好对教师的评价工作，表彰先进，协助后进。采用方法培养青年教师。教育部门职责在校长的领导下，主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论，并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师爱校等方面的教育。根据学校办学宗旨，参考国家教委有关学生思想政治教育规定，负责拟定在学生中开展思想品德教育要点，由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。根据各个时期的中心任务，选择印发实事、形式教育材料，供班主任、教师在学生中进行宣传教育。总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。组织开展评比表彰“教育先进工作人员”活动。完毕校长交办的其它工作。教务部门职责负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。组织印刷发放教材、讲义和习题。制订并调节课程表。做好学生反馈工作的总结。做好全校考务工作。保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。负责对外宣传、咨询、接待工作。财务部门职责在校长领导下做好学校的各项财务工作，根据学校工作计划，组织编制学校的年度预算和年终决算。贯彻勤俭办学方针，认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、方法，严格恪守财经纪律。负责管理学校资金，确保资金安全；计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等。办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。建立健全资产管理制度，加强固定资产管理。按有关部门规定，及时上报年度财务报告和审计报告。每会计年度，认真做好财务会计工作自查，发现问题，及时纠正。重大事项，应在年度财务状况阐明书予以阐明。定时组织财会人员学习有关财务法规、制度等文献；参加教育和有关部门的培训学习，不停提高会计专业水平。做好财务档案管理和有关安全工作。完毕校长交办的其它工作。招生部门职责熟悉学校办学内容、课程设立和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。负责新生的招生与注册的具体组织工作。掌握各学科、课程学习人数的增减变化，上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的根据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。保存招生登记簿册及学生记录表等原始资料，建立对应的检索目录，及时将学生注册交费状况、考试状况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。按学校规定，协助会计做好收缴学费工作。（二）教学管理制度；教学管理的基本内容教师是办好学校的主体。建设一支造诣较高，教学经验丰富，适应社会需求的、相对稳定的教师队伍，十分重要。学校有关部门和人员，应尊重教师的劳动，全心全意地为教师服务，为教师的教育教学活动发明条件和提供方便。为保障教学质量的提高，特规定了教师的权利、教师的责任、教师的聘任、管理与考核和奖励与辞退等制度。教学计划是学校教学、教育工作具体安排的指导性文献。教学计划由学校制订，校长同意后执行。教师应按照学科教材、教学大纲的规定编制教学计划、教案，严格按教材、大纲进行教学。课表：每学期的课表于开课前的招生前拟定并公布，方便学生在报名、注册时，拟定学习课程。学校要建立教学管理指挥系统，指挥渠道要畅通。教学进度：为了贯彻教学计划和教学大纲的规定，确保教师在规定的时间内完毕教学任务，任课教师应在开课后两周内编写出本课程的教学进度表。教学检查：校领导及主管教学的领导，要不定时的进一步课堂听课，特别对初次聘任的教师，必须听课1-2次。班主任要经常随堂听课，听取师生反映。成绩每期考核最少一次。成绩考核每学期末对学生的考核成绩应统计在案，并作为教学档案长久保存。教学档案：教学档案由教务处指定专人负责收集、整顿与保存，并逐步形成电子教学档案。学生管理，班主任工作：加强学生管理，充足发挥班主任的作用，应制订“班主任守则”、“学生守则”。教学工作规定：授课准备规定：订立教学合同书、领取教材、教学大纲，并按本校的校历和课程表的安排做好课前准备，确保准时开课。按教学大纲规定，填写《授课计划表》一式两份，于开学第一次上学时交教学部备案；并严格按《授课计划表》实施教学，完毕教学任务。认真执行所授课程的教学大纲，认真备课，确保授课质量，完毕教学大纲拟定的教学目的。准时参加教研活动，按照教研活动规定，对的理解和把握教学大纲，不停提高教学质量，努力提高有关考试的通过率及优秀率。授课过程中，要组织好教学，重视启发式教学，激发学生的求知欲望，提高课堂中学生的吸取率。授课过程规定：恪守教学常规，按统一时间上、下课，未经同意不得私自停课、调课、调教室，不得随意缩短授学时间或增加计划外学时；任课教师如有特殊因素不能正常授学时，需提前一周向学校阐明因素，方便及时妥善解决。每次授学时应提前10分钟到校，做好教学准备，准时上下课。认真填写教学实施状况表，以此为教学检查和结算课酬的根据。如实统计学生的考勤，并配合班主任督促学生出勤。针对学生特点进行教学，重视对学生的思想教育。任课教师有责任监控课堂纪律，与班主任一起共同做好学生的思想教育工作和班风建设,营造良好的教学氛围。规定同窗们主动主动地参加教学过程，勇于提出问题，掌握分析问题和解决问题的办法，重视自主、探究、合作式学习，在选择中学会学习，在学习中学会主动发展。重视培养同窗们浓厚的学习爱好、旺盛的求知欲、主动的探索精神、坚持真理的态度；重视培养同窗们收集和解决信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力、交流与合作的能力以及应用、探索、创新能力。授课前应关闭手机等通讯工具。授课过程中，不得接听电话，不得私自安排学恶能力生自习或休息。授课成果检查规定：按教学大纲规定“命题”，不得“超纲”，要制订好评分原则。做到教师要挖掘教材中的思想教育因素，教书育人。课程结束后对学生应进行考核。考核成绩评定按命题规定和评分原则规定执行，并在指定时间内将学生成绩册及电子版成绩交到学校。教学计划教学计划是培养专业人才和组织教学工作的根据。教学计划由教学处根据教材编写，经校务会审核，校长同意后执行。教学计划相对稳定，执行过程中碰到特殊状况，教学处可作局部调节，重大修改必须经校长同意。教学规定根据本校的办学宗旨，培养目的，参考有关的法律法规并根据目的规定，制订出本校的各科教学目的规定，制订后教师必须不折不扣的执行，并根据目的规定，教师制订教学六成。教学大纲是教学计划的具体化，是学校教育教学的指导性文献。涉及：学校应设立的科目；活动；规定了每个科目学习和安排的次序；周时数及总时数。制订教学规定的基本原则教学大纲要精确地贯彻技能培训阶段培训方案所体现的教育思想和培养目的，服从培训方案中课程构造的整体规定。编写教学规定要更新教育观念，按照民办教育的特点改革教学内容、手段和办法。各门课程都要把提高学生的业务能力和综合素质作为课程最重要的目的。加强实践性环节，着力提高学生的业务能力和综合素质、创新能力。教学科目及活动的内容和格式教学任务；课程名称、编码、总学时和合用教材，课程的性质和任务；内容；教学目的与基本规定（涉及专业知识教学目的、业务能力培训目的和综合素质培养目的）；程序；教学内容及授课方式（系统地列出理论讲授和实践性教学环节各部分的内容要点及授课方式）；教学学时；学时分派及阐明；教学办法、建议。教学设备和实训环节的软硬件规定及使用；考核原则与形式校内结课考核方式与规定职业技能证书鉴定方式与规定推荐教材：正式出版教材（书名、书号、出版社和作者）或自编讲义教学大纲的制订、修改和审批经专业教学指导委员会推荐，培训中心选聘各课程的负责人，构成各专业教学指导小组，负责编写或修订各课程教学大纲。各专业教学指导小组对本专业方向培养方案的各课程教学大纲进行整体研讨修订，经培训中心教研部门审定后，印发给每位任课教师执行。教学目的的实施由课程负责人组织任课教师备课会，研究和讨论教学大纲，选用或组织编写与大纲相适应的教材和教学参考资料。每位任课教师必须认真执行教学大纲，根据教学大纲编写学期授课计划、教学进程表和教案。根据教学大纲的规定，授课，以确保完毕课程的教学目的。主动推动教学模式和考核方式的改革，倡导引入项目教学法、案例教学法、任务驱动法等先进的教学模式，探索采用能够真实测试学生综合能力的多个考核方式。技能培训阶段的教学质量评价要以教学大纲为根据，以提高学生的职业能力为原则，向用人单位和家长充足展示职业技能培训阶段的教学成果，切实确保人才培养目的的实现。课表的编制课表内容，涉及班级课程上学时间、地点和任课教师。课表要根据教学计划，开设课程，学生人数和任课教师的实际状况，统筹兼顾、妥善安排。每学期的课表于开课前拟定并公布，方便教师提前准备，准时上课，学生报名时理解和选定课程进行学习安排。如遇课表发生冲突，由教务处协调解决。教学进度为了贯彻教学大纲和教学计划的规定，确保教师在规定的时间内完毕教学任务，任课教师应在开课前两周内编写出本课程的教学进度表。教学进度表由班主任负责收集送交教务处，经审核同意后实施。教务处应经常检查执行状况。教学检查校领导及教学主任要不定时的进一步课堂听课，特别对初次聘任的教师，必须听课1-2次。班主任要经常随堂听课，听取师生反映。班主任及教务处每天要到教室巡视，理解教学状况。班主任及教务处，每学期要统计各科的及格率、重读率、毕业率等，分析教学质量。研究改善教学管学工作。教学考核考核是督促学生学习、巩固所学知识、检查教学质量和评定成绩的必要手段。（三）安全管理制度；学校要建立消防安全、用电安全以及卫生管理工作专管员责任制，结合岗位特点，实施目的管理责任制。建立责任追究制度，对出现的问题要进行责任追究。定时开展安全教育活动，使师生员工进一步理解和掌握安全技能和危害防止、自救等常识。随时对学员进行以防止、自救为主的安全教育。上课期间进行封闭式管理，控制学校出校，外人和家长进校，以免发生意外事故。上课和放学前任课教师进行全班点名，对缺席人员及时与家长获得联系，并及时解决。管理人员亲自到岗，对学员课前、课间活动要严格管理，教育学员不做危险性或过激的活动，避免发生事故。放学有秩序走出学校，特别走楼梯必须排单行行走。不得拥挤。对于没有家长接的孩子，一律回大厅等后。待全部学员离校后管理人员方能离校。经常检查学员场合的安全，发现隐患及时纠正和解决。购置必要的安全设备和设施。经常检查学生活动场合的安全，发现隐患及时纠正和解决。严格执行请示报告制度，遇有紧急状况或重大安全事故状况，应立刻向上级有关部门主管领导进行报告。公共安全应急处置方案碰到突发事件，要保持镇静，管理人员、各任课教师分别组织带领本班学员，从楼道两侧楼梯出口撤出。到楼下安全处待命。如遇歹徒进校，各任课教师立刻组织学员进教室关闭门窗。制止歹徒闯进。并及时与110获得联系。如遇火情一边组织学员疏散，一边报警。疏散时特别注意，行走楼梯必须单行，以防拥挤伤人。立刻报告上级教委获得联系。（四）师资管理制度；教师管理兼职教师的应聘条件:坚持四项基本原则，恪守教师行为规范。须含有大学本科以上学历，并含有对应的《教师职业资格证书》或含有中高级职称的专业技术人员。能胜任所授课程的教学任务；普通应含有两年以上教学经验或实践性教学环节的指导经验；身心健康，能确保正常教学；应聘程序：应聘教师应出具本人身份证、毕业证、职称证、教师职业资格证等能代表其水平能力的证书原件及复印件，并认真填写教师记录表；应聘教师订立教学合同书；按学校规定颁发教师聘书，聘期一至两年，或根据课程安排阶段性聘任。受聘教师基本规定：恪守国家法律法规，严格恪守学校有关规章制度。自觉维护学校的形象、信誉和整体利益。恪守职业道德、为人师表、衣着得体、热爱学生、尽职尽责。自编或选用规定的教材要认真备课全心身的授课，力求最优的教学成果。不得在本学校中从事与教学无关的商业活动如：推销教材、书籍和为他校招生。要与学校建立有效的通讯联系，联系方式变更要及时备案。教师的权利教师受聘期间享有聘任合同规定的权利和义务。教师应按劳取酬，教师对酬劳提出异议，属于正常状况，能够与学校协商解决。学校有关部门和人员，为教师的教育教学活动发明条件，提供方便。教师有权规定有关部门和人员配合、支持自己的工作。教师有权对学校领导、各部门和管理人员提出批评和建议。学校对教师的批评和建议，应高度重视并认真解决。教师的责任义务热爱教育事业，教书育人，言传身教，为人师表。既要管教，又要管学、管思想、管作风，努力培养社会主义事业的建设者和接班人。熟悉所任课程的教学大纲和教材，合理安排教学进度，全方面兼顾教学的各个环节，确保教学质量。根据教学规定和学生的特点，认真备课，不停改善教学办法，突出重点，因材施教，不满堂灌，不照本宣科。要重视讲、练结合，贯彻精讲多练，分析题型、题式，布置作业，进行模拟考试，认真批改作业，做好试卷分析。经常理解学生听课、自学和作业状况，征求学生意见，改善教学办法。提高教学效果。恪守学校有关教学工作的规定，上课不迟到，不早退，不随便请假，不随意请人代课。主动向学校反映教学状况，并提出改善教学、提高教学质量的建议。奖惩与辞退：奖励条件及方法：承当教学任务量大，完毕学时多，且学生满意率高；在专业建设及教学改革方面有突出奉献；教学效果好，学生参加考试通过率、优秀率高或教学成果突出；教书育人，所教班级能树立良好的学风，学生出勤率高流失率低。含有以上条件的教师予以表彰并奖励。罚责：不恪守本管理规定，造成不良影响者。无正当理由迟到、早退者未经同意，私自委托别人代课，或不推行调课手续而调课者；合同期间自行辞退，对教学造成较大影响者，按有关规定进行处罚直至辞退。（五）学生管理制度；入学须知凡愿来我校学习者必须提前报名以交费为准，满额为止。入学学员须进行登记备案。如开学时间没有变动不再另行告知，请家长按告知时间接送孩子上课。不迟到，不早退，不得随意请假，特殊因素不能上学时请拨打电话请假并书面交请假条。定额班级开课后、普通班开课20天后，一律不再办理退费手续。入学者必须恪守学校一切规章制度，上学时必须用心听老师授课，主动地认真地回答老师提出的问题。不得随意说话或做与本课无关的事。经常违规者取消评优资格，屡教不改者并影响别人学习者，勒令退学。班级管理每个教学班要设立班委会，以利于发挥学生主体作用，增进学生主体发展。每个教学班要排好固定的座位，并填写座次表；每个教学班要按座位设立小组，委托小组长，负责本小组管理工作。每个教学班委派各科科代表，负责任课老师交给的工作并向任课教师及时反映学生的规定。学员行为规范四懂得：本人在那个学校、科目、级别、班级学习？什么时间学习？准时上课，不迟到、不早退、不缺课，如实在不能上课，必须请拨打电话请假并书面交请假条。到校第一次见到老师要行礼、问老师好。课间休息期间，不得追跑打闹、不串班、不在教室、走廊喧哗。各班结合所学课程发明并开展些故意义的活动。同窗之间互相友爱、学习互相协助、课间互相照顾，不欺负小同窗。自觉恪守学校各项规章制度，不在墙壁、黑板、桌椅乱写乱画，爱惜桌椅、电教设备等公共财物、损坏东西要赔赏。保护学校和教室环境卫生，不随处吐痰，不随处扔废纸或果皮，放学前课间搞好教室卫生。上课铃响，立刻进入教室，等待老师上课。上学时用心听讲，主动回答老师提出的问题，不做与本课无关的事。自觉恪守课堂纪律。（六）员工管理制度；根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国民办教育增进法》及学校实际状况，制订本方法：用人条件：本校系中档文化艺术教育层次的教育机构，聘任人员必须有较高素质。条件以下：必须坚持四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论，不停提高政治思想水平。教师必须含有符合国家有关规定的任职资格证书和专业技术资格证书。管理人员须含有一定的文化程度，熟悉教学业务，有一定的组织管理能力。工作认真负责，作风正派，身体健康，年纪普通不超出60岁。新聘任的工作人员要有一定的合用期，经综合考察合格后方可录用。聘任程序根据用人需要，登记应聘人员基本状况（涉及姓名、性别、年纪、政治面目、学历、工作经历、从事专业、从教年限、职称、人事关系所在单位、重要优缺点、部门使用意见等）。根据应聘人员基本状况由校长面试审核、试讲最后拟定录用与否，凡录用人员普通试用期为三个月，合格者签发聘书。人员管理和考核按奖惩条件中的各项规定，管理人员由校长负责，教师由主管部门负责。教职工每年根据学校规定写出工作总结，作为考核基础。（七）档案管理制度；教学档案教学档案重要涉及：教学计划每学期教学安排和课表教学进度表教学日志学生成绩、记录表学生名册学生交费记录表学生考勤表证书领取记录表学生与教师获奖名单教师名册学生结业记录表教学总结及教学统计有关组织教学的多个文献资料、会议统计教学档案由教务处指定专人负责收集、整顿与保存。（八）资产管理、财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度；财务总则：为规范学校日常财务行为，发挥财务在学校经营管理和提高经济效益中的作用，便于学校各部门员工对学校财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善学校财务管理制度，维护学校及员工有关的正当权益，制订本制度。现金管理制度为了加强学校现金管理，建立健全现金收付制度，严格执行现金结算纪律，对现金管理作以下规定。现金使用范畴：员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用；出差人员差旅费；采购办公用品、零星备件或其它零星开支；业务活动的零星支出备用金；确需现金支付并经校长书面同意的其它开支。现金收付原则：收付现金必须根据规定的正当凭证办理；没有按照《资金管理审批制度》审批签章的，财务不予付款。因公外出或购置物品，需借用现金时，按照《员工借款管理》的规定办理。出纳不得私自将学校现金借给别人或其它单位，不准谎报用途，套取现金、不准运用银行账户代其它单位或个人存入或支取现金，不准将学校收入的现金以个人名义存入银行（校长书面许可除外），不准保存帐外公款。出纳不准白条顶款，不准垫支挪用学校资金。现金收入和支出：不管何种来源收入的现金，应于当天全部送存学校指定银行账户。支付现金，应当从备用金中支付或从银行存款提取，学校任何员工不得以收入直接支付各项开支，严禁坐支现金。学校任何员工不得以任何借口或理由截留学校的现金收入，在获得现金收入后应及时上缴财务。支付现金在1-5万元的，经办人必须提前一种工作日告知财务部门；5-10万元的，经办人必须提前3个工作日告知财务部门；10万元以上的，必须提前5个工作日告知财务部门；事先未告知的，财务部门有权回绝办理付款业务（学校紧急、重大的非日常事项例外）。现金报销时间规定：购置物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销。出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。员工向学校的借款在年末应全部还清，如不准时还清借款又不向财务部阐明因素的，财务部有权直接从借款人的工资中扣除。库存现金的管理：库存现金限额原则上以满足学校2天日常零星开支为原则，严禁超出限额备用金。办理现金业务，须做到按日清理，按月结账，及时登记现金日志账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。财务人员必须每日核对库存现金，保持账款相符，如发生长短款问题要及时向领导报告，查明因素后按照校长审批签章后的书面解决意见进行解决，不得私自将长短款项互相补抵。财务每月末必须定时对库存现金状况进行清查盘点。重点放在账款与否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。现金保管要有安全方法，寄存现金要用保险柜，保险柜钥匙要由专人保管。处分：对违反本制度照成学校损失的，视其情节严重，结予处分，并保存以法律手段追究当事人责任的权利。凡超出规定范畴、限额使用现金，用不符合制度的凭证抵冲库存现金，未经同意坐支现金，私存小金库，编造用途套取现金，公款私存，截留收入，逾期报销的，除给有关人员处分外，分别予以违纪金额20%的罚款。银行存款管理制度学校发生的一切收付款项，除第二章规定的可用现金支付外，都必须通过银行办理转账结算。银行预留印鉴应分别保管。为随时掌握银行的收支和结存状况，合理组织货币资金的收入，按各开户银行设立“银行存款日志账”进行序时核算。财务人员应定时到各开户银行收取银行结算凭证，对全部的银行结算凭证必须进行严格审核，以避免和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生，并每月末核对银行存款余额。资金管理审批制度日常管理费用的管理全部费用须经学校主管领导同意。如果主管领导不在学校，能够电话和短信的方式与其联系，确认与否同意款项的支付，事后请其在支出单上补签意见。业务审批流程：经办人提出申请—→分校执行主管核准—→财务审核—→校长审批—→财务付款业务范畴：办公费、差旅费、业务招待费、福利费等车辆维修费及汽油费管理规定：车辆实施定点维修，汽车大修须经行政部认真调查核算后提出车辆维修计划，报领导同意，按规定办理维修报批手续。因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持有效票据进行费用报销。凡未按规定、私自维修的，费用自行承当。汽油费实施“统一管理、定点加油、分车核算”制度，驾驶员持油卡加油。车辆油卡充值由财务人员办理，主卡由行政部管理。除长途行车和特殊状况外，不得自行购置油料。外出途中购置油料须经领导同意后方可办理报销。学校办公用品、学校会餐费用等由各分校采购管理，学校制订预算。办理原则经办人规定财务开具的支票如果收款人因特殊状况需要学校予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面证明并经学校领导同意。但凡支付现金，必须获得收款方现金收据，如果收款方是个人，须获得对方身份证复印件以及收条。涉及采购、应酬等费用，须提前作预算申请并经学校领导同意，无审批单财务不予报销。全部有关日常管理费用的报销，超出会计年度（指公历一月一日起至十二月三十一日止）发生的费用，学校不予进行报销。费用报销时间普通定为每月25日报销，紧急购置材料及其它特殊款项不受此时间限制。普通费用报销不大于1000元能够现金结算，不不大于1000元通过银行（涉及支票、网银）结算。如果不不大于50000元需要用现金支付，须提前两天告知财务，财务与银行预约后才干报销。在工作中所产生的各类日常费用必须凭发票报销，全部原始单据不得丢弃。复印件不得作为原始凭证，如遇特殊状况须获得对方有经税务同意的证明以及学校领导的同意。费用报销发票的内容涉及日期、商品名称（笼统名称一律附销售清单）、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的公章或发票专用章，付款人信息必须对的无误。办公费用和劳保用品报销发票背面必须附送货清单或明细。报销费用、付款或转账时必须填写“费用报销单”、“用款申请单”，全部单据要按性质（如办公费、通信费、招待费等）和部门分类、分次、分页粘贴（粘贴不能超出纸的范畴，不能整叠粘贴，一张张分散整洁贴好），并具体填写摘要，全部报销单据的张数和累计金额必须精确无误填写。员工借款的管理：凡未含有报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写“借支单”。“借支单”分备用金借款和专项借款。“借支单”留财务部存底，待借款还回时财务开冲账收据给借款人，备用金借款员工原则上在每年终25日前须还清备用金借款。支票领用必须在支票头上签名确认，“借支单”必须由经办人填写，学校主管领导签字，财务审核后支付。财产管理制度凡学校购入的运输设备、管理用品、房屋建筑物等，同时含有单项价值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。其它作为低值易耗品。学校财务部负责学校全部财产的会计核算监督。学校本部使用的全部固定资产及学校全部办公用品用品由行政部归口管理。行政部应指定专人负责学校财产的业务核算，应设立台账，登记学校财产的购入、使用及库存状况，负责组织学校财产的保管、维修并制订对应的方法、方法。财产的清查、盘点：学校对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理睬计手续，并设立固定资产明细账进行核算。固定资产和低值易耗品必须由行政部每年年终盘点一次，于年度决算时解决完毕。财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面阐明亏、损因素。经主管领导同意后作对应会计解决，对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任。会计档案管理制度但凡本学校的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文献和其它有保存价值的资料，均应归档。会计凭证应按编号次序