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文档简介
办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)含有强导向性是工作方案的特点之一。当公司将要做一种项目的时候,为了领导更加好的决策,我们需要准备多份工作方案,相信许多人会觉得工作方案很难写吧,下面是小编精心整顿的办公室搬迁工作方案范文,仅供参考,但愿能够协助到大家。办公室搬迁工作方案篇1一、成立搬迁工作领导小组:总协调:组员:职责:1、组织公司搬迁的全方面工作;2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小构组员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式:雇佣迁居公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分派计划。(2)组织小构组员到新址进行实际场地考察,拟定公司领导、各部门办公室位置(须满足此后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。(3)拟定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。(4)拟定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选拟定供应商后订立购货合同,尽快完毕家具购置,并放至新办公地对应位置。(5)拟定搬迁的具体时间,并告知华昌物业、博捷公司(拟定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。(6)联系迁居公司,商定价格后订立对应合同。(7)参考平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标记、对新址进行场地和装修保护等;(8)其它事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2、搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵照“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文献柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文献柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示屏分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。第六,搬迁部门将本部门全部物品搬运新办公楼后,要按照事先拟定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文献资料整顿摆放整洁。第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保有关物品在搬运过程中无损。(3)搬迁次序:搬迁次序依次为:公司领导、综合部、项目部。四、搬迁注意事项及规定:1、搬迁工作原则规定公司全部员工都参加,全部参加搬迁人员要准时到位、认真负责。2、各部门提前解决不要的物品,对部门重要文献资料要事先做好整顿及归档,电子资料须做好数据备份。全部与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小构组员负责检查原办公室设施与否完好,与否有应搬而未搬的物品、裁减桌、柜中与否清空等,关好门窗、水电,清扫好原办公室卫生,综合部负责告知金融城公司取消全部员工原办公室的门禁权限。办公室搬迁工作方案篇2为确保生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能快速进入正常办公状态,现制订一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。亲密联系作业区机关工作实际,统一布署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;2、准时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完毕搬迁;3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充足发挥各组室的工作主动性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,确保搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。二、搬迁工作构组员组长:张礼贵组员:项目部及各班班组长1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全方面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活开工作方案的实施(4)协助组长解决在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。(2)提前拟定本部门在新址的办公室位置,拟定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前拟定摆放位置。(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文献需其它组室协助包装,提前告知搬迁组承认三、搬迁前的准备工作1、拟定动迁日期:年月日。2、拟定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分派。4、会议室提前做好防护方法,确保会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗方法。5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。9、有关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。四、具体搬迁工作安排1、整顿(1)拟定各组室需要搬至新办公点的办公家具。(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整顿,拟定惯用资料种类、数量,将非惯用、非重要资料提前整顿打包。(4)个人电脑数据,由各组室自行整顿并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因迁居造成的数据资料丢失。(5)个人办公物品由员工自行整顿。(6)员工私人物品有员工自行整顿和保管,搬迁组不承当看护管理责任。2、拆卸、搬移(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,确保不掉一种零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好状况、数量并统一安排保管。(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。(3)领导办公室非重要、惯用文献、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。3、搬迁搬迁前:项目部对公共区域按预先设定的功效进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文献、文献柜也将统一使用该编号,以确保能够快速精确地找到每一件物品的归宿。各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整顿、寄存、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文献柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,造成家具内文献、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。搬迁中:各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文献柜,办公桌、资料等,则提前整顿、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,确保已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文献,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完毕后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计成果报由项目部。各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,确保搬迁工作能在一天内完毕。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。五、注意事项1、清空办公桌抽屉,文献柜,配柜,资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。2、标签填写须精确具体,每件物品均应贴上标签,方便搬入新址时精确无。3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以分辨普通物品、提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反映给搬迁组负责人。5、多个货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管、6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示屏鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完毕。笔记本电脑由员工自带。办公室搬迁工作方案篇3注意事项:1、询问价格时需要确认下列信息:a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,原则因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米下列两个收费原则。b、迁居的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和新办公室交接时要认真,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检查下,看与否有问题。3、电话线路和网络问题要提迈进行,尽早发现问题并在迁居前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要确保有线连接能使用。打包5.29注意事项:1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。搬迁(分部门准时间逐个搬迁)5.30注意事项:1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。2、跟随迁居师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。4、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。5、拆包时要注意物品与否有损坏。第三环节(迁居过程B处)办公室搬迁工作方案篇4一、搬迁前的准备工作1、拟定动迁日期:年月日。2、水、电、网络负责人员:3、门头背景等布置负责人员:4、办公室摆放负责人员:5、地面、墙面负责人员:6、三楼装修负责人员:二、具体搬迁工作安排1、整顿(1)资料、办公用品由各科室负责人安排统计、整顿、打包,并贴好标记。(2)电脑数据,由各科室自行整顿并存储,避免因迁居造成的数据资料丢失。2、拆卸各科室整顿好各自资料及有关用品后,需要拆卸的大件由迁居公司统一拆卸。3、搬移由迁居公司进行搬移,原则上按科室进行,并由各科室人员跟踪清点。办公室搬迁工作方案篇5多迁居小窍门,今天就给大家分享办公室迁居某些常规问题。一、办公室迁居流程:1、拟定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图,并规划物品位置3、告知厂商乔迁新址,电话及日期4、整顿个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA办公家具拆卸7、分派人员押车,准备搬迁8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9、OA办公室家具安装定位10、计算机及电话配线安装11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收二、办公室搬迁计划方案:根据公司所需提供全方面或局部搬迁,和公司性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向公司提出具体完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行公司搬迁与否发现,办公室搬迁不是只有迁居公司就能够一次完毕?机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工能够自己完全打理,更别提电信网络配备也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得公司内外资源通通到位,全数搞定。迁移诊疗书根据公司搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对公司的搬迁计划进行诊疗,并对设备的更新,裁减,报废提供合理建议,并协助公司做好文献,设备的管理方案。搬迁阐明会大众迁居会举办阐明会为您明白传达各项有关讯息,在有计划的专业迁移作业下,公司得以在不影响生产的状况下安全,快捷地如期完毕迁移之事。三、办公室迁居注意事项:公司迁居不同于普通的居民迁居,需要考虑更多更复杂的问题,如:1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个环节。2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购置新家具、运用旧家具、裁减部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前拟定全部新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。4、办公设备:根据新办公室的需求,决定与否购置新设备或二手设备、与否该解决旧设备。5、电话、网络系统:迁居后与否正常运行将直接影响到公司的业务运行,因此一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定全部与电话系统有关的问题,涉及交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。6、强弱电布线:根据公司的状况,能够让装修公司或电话网络服务公司去做。7、全部物品的整顿、打包、搬运、再整顿。8、其它准备工作也诸多:公司执照的变更、迁址告知的公布、告知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。9、迁居后续工作也诸多:电话、网络系统平稳过分、保洁、保安、环境美化等。10、新办公室周边环境进一步理解:理解新办公室周边的环境,提前告知全体员工有关注意事项:涉及交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场合的分布状况。办公室搬迁工作方案篇6公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订下列搬迁方案。一、流程1、搬迁前:(1)召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。(2)由综合管理部联系迁居公司,并向迁居公司描述具体状况及规定。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装规定等)(3)由迁居公司人员到公司调查搬运状况,商谈订立搬运合同。(4)向员工下达搬迁告知,让员工做好搬迁准备。2、搬迁时:(1)将办公设备贴好标签。(2)文献打包与材料整顿。(3)办公家具拆组与打包。(4)分类装车,做好统计。(5)装卸时留心磕碰,小心搬运。3、搬迁后:(1)整顿安放好办公设备。(2)清点办公用品和设备。(3)结算搬迁费用。(4)清扫新办公地点卫生。二、方案1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门能够根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)(1)拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。(2)电脑显示屏拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。(3)办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。2、打包规定:(1)各部门电脑主机、文献、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。(2)办公柜里的物品不重的话,能够不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免迁居时发生损坏。)(3)办公椅不用打包,只需做好表识。3、标示编号规定:(1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好全部物品,已搬走物品要做好统计。2、跟随迁居师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。3、看守物品和按电梯由一人负责。4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联系。5、按照搬运清单编号(或部门)次序逐个搬运。6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专人报关。7、搬迁期间遵照轻搬轻放,逐个磕碰,做到调理清晰、程卓稳重。8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防备意识,多个财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。9、拆包时要注意物品与否有损坏。10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。办公室搬迁工作方案篇7一、准备工作1、拟定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。2、贯彻内装事宜:游客中心办公楼装修(涉及强弱电布线和供排水)规定于20xx年3月25日验收。3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管规定贯彻新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。4、办公区导视标牌和门室功效标记:按导视系统设计规定制作,由投资开发部对接贯彻有关工作。5、拟定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其它部门必要的档案文献柜需重新购置,原则上不新购其它办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可运用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。7、投资开发部(数字化)贯彻新办公室网络系统、新电话线路申请等有关工作。8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,规定员工对个人办公物品、办公文献进行整顿,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。9、迁址告知的对外公布(告知到各旅发委组员单位、经营合作及其它事务往来单位)。二、具体工作安排(一)整顿:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品:由员工自行整顿。3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以避免数据丢失。4、员工私人物品由员工自行整顿和保管,搬运期间公司不承当看护责任。(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一种零件、一根数据线。2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文献及其它贵重物品要随身携运。2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文献柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整顿和打包。(四)搬运:1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,避免家具物品损坏和遗失。3、分派人员押车,并设专人做好物品装发统计。4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。(五)搬迁次序:搬迁次序依次为:公司领导、公司办公室和其它部门。(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一贯彻,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作1、物品搬迁达成新址后,告知各部门员工到事先安排好的位置开始整顿自己的物品。2、各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,公司文化专栏制作(方案另行制订)。4、电话、网络系统平稳过分。5、工商银行空调拆装和新购空调安装。6、旧办公室清理清扫偿还工商银行。四、时间安排3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完毕验收。3月26日:办公楼水、电正常,网络畅通,卫生清扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。3月29日-30日:公司总部搬迁。3月31日:全部部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。五、员工接送方案及线路安排公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员累计人员(13人),累计88人,由2-3辆大巴每天接送。市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:上午7:50。发车线路:停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。各位上班员工应提前达成指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内严禁抽烟。六、职工食堂筹建方案(另行制订)20xx年3月5日公司办公室搬迁工作安排表办公室搬迁工作方案篇8有关入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出以下配合的方案:1、装修结束日期定于7月5日。装修结束后来,开始进行入场工作,总负责人:xxxx2、卫生清扫,地板,门窗。3、电源、照明线路检测。4、装修初次验收进行装修全部验收工作,并写一份验收状况表。5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭迁居车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其它的,及时做解决品变卖。与6001房东联系,办理退房手续。9、各部门的办公物品分部门进行打包,全部新购置的物品,在7月7号之前全部进场。客服部:,技术部:10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。采购配备插线板以及其它必备办公用品,购置水费、电费,确保正常办公运行。11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)新宿舍的房屋租凭合同订立,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购置。12、全部家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫方法。人走关灯断电,检查与否关好窗户、锁门。13、全部办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的全部办公物品进行财产管理,实施划分负责人管理制度。14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。办公室搬迁工作方案篇9参考平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址全部的私人办公用品及文献统一使用该编号,方便工人能快速找到搬运过来的文献(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整顿文献(办公用品)提供最便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功效进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文献、文献柜也将统一使用该编号,以确保工人能够快速精确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。第一天13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整顿(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示屏和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕后来,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。第一天14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文献、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整顿并且贴上统一的编号。使之成为一种个独立的整体,便于搬运,确保不遗漏一种零件,一根数据线。第一天17:00我们的服务人员会对某些零碎的杂物进行分类包装(例如电电扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。第一天19:00全部的东西都已经分类包装、整顿完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对全部物品进行登记清点数量,方便搬到新址后来能够核对数量。第二天08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时达成现场。我们根据客户实际状况分派车辆,每辆货车配备4—6名搬运工人。在货品离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货品的去向,确保货品能够保质保量的`达成新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货品按事先规划好的的方位摆放到位。第二天13:00全部的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误后来,告知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整顿自己的私人办公用品及文献。公司搬入新址后,最关心的问题是公司的电话系统、网络系统与否都已经顺利切换、与否都运转正常。由于公司的电话系统、网络系统是一种公司的命脉,它们决定着公司与否能够正常运行,因此对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要非常理解。您一旦发现问题要快速反映,立刻联系有关的供应商或服务公司上门解决问题。办公室搬迁工作方案篇10我公司定于20XX年上六个月整体搬迁,特制订下列搬迁方案:一、目的:为确保公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵照“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:xx副组长:xx、xxx组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全方面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小构组员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日①按照平面图对各部门新址进行分派;②拟定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,拟定组员;③组织小构组员到新址进行实际场地考察;工作涉及:参考平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标记、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④有关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:涉及搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵照:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好对应的搬迁运输用品,开好放行条等事宜;③各部门提前解决不要的物品,并对自己用的电脑进行整顿(拆卸、对显示屏和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。规定员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标记。④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保有关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文献、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)规定各部门进行打包或者整顿规定贴上统
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