中小型企业文件管理系统的设计与实现

中小型企业文件管理系统的设计与实现

1不同文件的数量对管理策略的影响现在，许多公司已经采用手动操作来管理文件系统。随着文件数量的增加，管理变得困难，统计和监控管理也变得困难。安全问题仍然严重。无法及时响应修改、删除和添加二进制网络系统的问题。手工操作方式对文件系统进行管理主要存在以下弊端:(1)恶意攻击及破坏根据企业安全标准要求,目前的文件系统处于无任何监控状态,无法确保文件系统不被盗访,当有人恶意进行破坏,例如故意窜改内容,或者删除内容,或者泄露机密文件等,都将造成严重的后果。(2)降低办事效率对于企业在生产经营等活动中产生的大量的文档资料,随着时间的推移,会越集越多,很多企业目前仍采用手工的方式进行统计,这无疑降低了办事效率,并且出错机率大大增加,非常不利于管理。(3)查询文档的难点企业管理人员面对大量的文档资料,要快速、有效地查找需要的文档也存在很大的问题,如何根据相应的条件快速查询文档资料,也是迫在眉睫的问题。(4)历史访问记录人工方式管理无法确保文档资料的安全性。一旦出现问题,无法追踪责任人。只有产生相应的历史访问记录,才能确保当文档资料被盗访、泄露之后,可以追踪到某用户在某时间某机器进行过访问,这样才能为追查问题提供依据。综上所述的原因,针对中小企业,开发一套文件监控系统,加强安全管理,彻底解决现有管理流程上的弊端,能提高管理和生产效率。2系统的设计特点2.1中小企业需求设计针对企业人员管理新的要求和发展趋势,设计者以一个典型的中小企业作为实际参考对象,充分论证了企业相关工作人员提出的要求,进行了需求设计,提出了以下设计目标。(1)进行文化档案的监控,并产生监控记录,以方便查询文档的安全性是目前首要解决的问题,在不改变目前设计人员工作方式的情况下,重点对文档资料进行监控,并且产生监控记录,以备随时查询,从而有效地进行安全设计,防止他人恶意破坏和泄密。这样可以基本达到安全生产的要求。(2)自动报表管理由于目前文档统计方法原始,所以出错机率大,办事效率较低,为了保证管理的科学性,实现的监控系统也必须具备自动统计产生报表功能,对于每天设计人员提交的文档资料,准确快速的统计结果,产生报表,这正是体现了计算机自动管理的高效、实效性。(3)安全级别目录自由设计本监控系统的目的,也是为了使管理人员操作方便,设置安全级别目录自由,只需在可视状态下进行设置即可,并且可以更改监控目录,从而最大可能地实现管理人员操作的方便。(4)本地服务器的升级—尽量实现功能可扩展性文件监控系统针对现在企业的网络管理现状,采用智能客户端技术提供简单先进的管理方案,系统只要在本地服务器上简单地安装即可运行,并且每次机器重新启动,该系统会自动运行。升级方便,在不卸载软件的情况下,可以进行升级。文件监控系统是一个系统服务程序,无需登录就可以运行,减少网络管理量。每次安装时自动提示用户进行备份。能够在服务器上实时监控用户使用情况。2.2系统特色(1)随时响应操作通过右下角的托盘图标随时反应访问情况,例如当天增加、修改、删除等基本情况,操作的人数等。(2)数据库记录的存本系统数据库存储记录量一般不大,访问一次就产生一条记录,根据目前的工作方式来看,主要是在设计人员提交时才产生文档,所以不会存在大量的数据库记录。(3)统一监控程序系统在技术实践手段上采取了网络结构化设计和单机并行的统一的设计思路,监控程序主要在本地服务器上运行,产生的数据记录则可以被其它机器操作,例如统计,查询、备份等,由此实现更合理的安全管理。2.3确保战略(1)现状对位设计功能设计构架与实现密切企业现在的管理现状对位设计,通过抽象对象化设计技术,保证未来加入数据库或其他通用功能的时候只需要修改所关心的对象就可以了。(2)数据库一致性在保证数据一致性的原则基础上,可以通过标准的SQL语句来进行各种不同的数据库的管理。(3)强化企业的文件监控通过功能独立设计,组合安装的方法,能够尽快为企业提供一个可以调试和使用的文件监控系统平台,这样可以减少软件产品周期,及时应对上级部门的要求。(4)接口开放提供一套完整的数据协议传输接口,保证客户端可以和文件监控系统能够相互协作,互相交流数据和操作。(5)智能客户端应用程序智能客户端是由.NETFramework支持的一种可扩展的能集成不同应用的应用程序,它整合了Windows和Internet。基于智能客户端架构的应用程序具有以下的主要特点:(1)无接触部署;(2)自动更新;(3)支持在线和离线运行;(4)动态加载应用组件;(5)个性化用户界面;(6)与WebServices的完美集成。应用XML和SOAP协议,智能客户端应用程序可以与WebServices方便的集成应用。根据企业使用单位的网络环境的现状,开发自用加密协议,通过协议来完成软件的消息传送,减少因错误丢包而中断的情况,对自动中断的反应采用多线程技术进行监控,并自动解决程序错误。2.4多线程技术在文件监控服务器的应用,其实现了系统的基如图1所示,文件监控系统主要分为文件监控服务器和文件操作软件两个独立的应用程序。文件监控服务器是一个Windows服务程序,由多线程应用程序组成。文件操作软件是通过消息管道机制和文件监控服务器相连接。2.5文件变更监控模块目录设置模块:主要负责设置被监控的目录,该模块保证了被监控目录的可变动性,为管理员的操作带来了极大的方便。文件变更监控模块:设定目录下的所有文件及目录的修改、增加、删除等操作都将被记录下来,并存储到数据库中去,以备查询等处理。托盘控制模块:该模块在右下角处以图标方式显示,并且提供弹出菜单供选择,此模块提供了文件监控服务器的可视化操作功能。2.6文件查询及用户管理模块文件统计模块完成管理人员需要的所有统计数据,为管理的安全及效率的提高提供依据,本模块可以通过网络访问模式实现,即采用C/S模式,并提供报表打印功能。文件查询模块主要是方便管理人员根据一定的查询条件对特定的文档资料进行变更查询、相关参考资料查询等,该功能可以为设计人员服务,也可以为管理人员管理服务。用户管理模块主要是对操作人员权限进行设置,对不同的人员开放不同的功能,充分发挥本系统的价值,本模块只有管理人员才能使用,设置权限也按一定的等级分类。备份数据是提供用户一个数据库备份恢复的平台,方便用户直接备份存档。3职能总结3.1一般功能系统设计的常规功能如表1#所示。3.2系统的安装以人为中心的综合网络管理。系统采用智能化安装,客户只需要在计算机上输入公用数据库服务器的IP地址,就可以通过Http协议下载本系统,然后自动安装;系统在客