澄星股份组织及岗位梳理报告李新VIP

江苏澄星磷化工股份有限公司

组织及岗位梳理报告2007年11月北大纵横管理咨询公司北大纵横项目组有针对性地制定了项目的实施框架澄星股份组织及人力资源管理咨询职业生涯管理

考核体系设计75项目启动

内部管理问题梳理培训与实施辅导018 组织及岗位梳理2 薪酬体系设计6

岗位评价4

管理流程设计3经理

销售总公司内贸部组织架构业务内勤3综合内勤1内勤业务主管广东公司经理福建公司湖南公司上海公司经理浙江公司经理山东公司经理安徽公司经理江苏公司经理驻外会计1业务员3驻外会计1业务员4业务员1业务员1业务员5业务员3业务员15河北片区京津片区东北片区负责人河北业务员2京津业务员1东北业务员3经理(兼)销售总公司内贸部组织架构（修改后）业务内勤3综合内勤1内勤业务主管广东公司经理福建公司湖南公司上海公司经理浙江公司经理山东公司经理安徽公司经理江苏公司经理驻外会计1业务员3驻外会计1业务员4业务员1业务员1业务员5业务员3业务员15北方区经理河北业务员2京津业务员1东北业务员3建议增设岗位职能加强合并岗位删减岗位说明：1、将河北片区、京津片区、东北片区合并为北方区，由一名分公司经理负责。使命：通过营销规划、市场拓展等营销手段和完善的客户服务，以合理的费用提高公司的销售额和品牌1、全面负责公司的国内产品销售工作，完成公司销售目标。2、根据公司下达的销售目标拟定营销方针和策略计划。3、制定年度销售计划，进行目标分解并实施。4、合理进行内贸部预算控制。5、按企业回款制度组织货款催收或结算货款。6、客户服务、投诉、退货管理。8、建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通。9、营销网络的开拓与合理布局。10、进行市场调研、现有市场分析和未来市场预测。11、营销信息库的建立和维护。12、给产品以准确的市场定位,为产品定价并进行市场细分。13、为公司新产品开发提供市场资料。14、营销信息库的建立和维护，同时建立竞争对手信息库，对竞争对手进行分析与监控。15、其他相关职责。内贸部主要部门职能经理工程管理部组织架构工艺专业安装施工管理1仪表专业设计施工管理1设备专业设计安装施工管理1工艺设计管理兼经理工程管理部组织架构（修改后）合同管理员1土建管理员兼设计管理组工艺管理员兼仪表管理员兼电器管理员兼施工管理组工业园项目3仓储基建项目2老厂基项目3工艺管理员1仪表管理员1电器管理员1造价管理组基建工程1安装工程1经理助理建议增设岗位职能加强移出岗位删减岗位移入岗位其它部门完成说明：1、工业园项目、仓储项目、老厂基建项目由项目组长、项目管理员构成。若有其它项目，也按项目组长、项目管理员岗位编制。

2、造价管理组中的安装工程部分的预决算由审计部派人负责完成。使命：保证工程项目的整体性，统筹、沟通、协调各方的要求，并通过对工程项目的质量、进度、费用、安全等目标进行综合管理。确保工程项目的高效、顺利完成。1、全面负责公司的工程项目工作。2、负责公司工程项目的立项、可研、基础设计和详细设计、工程建设到投产竣工验收的全过程管理。3、负责基本建设项目的立项、可研报告以及基础设计的组织编制与报批。4、负责详细设计的联络、设计管理与施工图纸审查。。5、负责工程建设的“工期、质量、投资、安全和合同”等五大控制管理。6、制定项目建设的工期、投资和安全控制目标与管理办法并组织实施与检查。8、负责工程建设的全面协调和管理。9、负责组织项目竣工验收。10、负责公司项目工程的预决算审核工作。11、其他相关职责。工程管理部主要部门职能包装托盘1原辅材料1塑料粒子纯碱配件进口（兼）日用化学仪器三废处理1电器衡器1项目设备1电器衡器维修兼燃料类兼黄磷类兼原辅料,进口,日用三废组备品配件电器组黄磷燃料组经理(兼)供应内勤1采购部组织架构图(修改后)副经理副经理备品配件1建议增设岗位职能加强移出岗位删减岗位移入岗位其它部门完成使命：及时、准确提供满足公司生产运营的质优价廉物资1、全面负责公司的物资采购工作。2、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。2、会同仓储科、财务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。3、根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。4、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。5、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。6、组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。7、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。8、进行市场寻价，采购所需物资。9、采购物资的报验和入库工作。10、采购过程中的退、换货工作。11、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。采购部主要部门职能运输组公路铁路水路散货运输1磷酸罐装公路运输1石油化工运输1内勤兼海运1经理仓储物流部组织架构(新设立)仓储组仓库南区仓库老厂黄磷专员1自备车组自备车调度1建议增设岗位职能加强移出岗位删减岗位移入岗位说明：这个部门是在将供应整合之后新成立的部门,主要实现仓储、黄磷运输、其它物资及成品运输的职能。南区仓库组织架构主任材料会计1五金保管员2五钠材料保管1磷酸原材料及散装酸产品保管1桶厂原材料、产品及包装物桶回收保管员1桶装磷酸产品保管3钠盐产品保管1钠盐产品保管兼统计员1散装酸放酸工2叉车工2装卸工15仓库（南区）组织架构（修改后）主任材料会计1五金保管员2五钠材料保管1磷酸材料及散装品保管1桶厂保管员1桶装磷酸产品保管3钠盐产品保管1钠盐产品保管兼统计员1散装酸放酸工2叉车工2装卸工15建议增设岗位职能加强移出岗位删减岗位移入岗位说明：1、由于主任的管理幅度较大，建议增设主任助理职位。

2、桶厂保管员主要负责制桶车间原材料、产品及包装物桶回收。主任助理(兼)老厂区仓库组织架构材料会计2原料保管员5旧物回收员2统计员1叉车工5装卸工14产品保管员4原料仓库副主任产品仓库副主任主任（兼）说明：1、老厂的仓库主任由南区仓库主任兼任仓库（老厂区）组织架构（修改后）材料会计2原料保管员5旧物回收员2统计员1叉车工5装卸工14产品保管员4原料仓库副主任产品仓库副主任主任（兼）说明：1、老厂区的仓库主任由南区仓库主任兼任建议增设岗位职能加强移出岗位删减岗位移入岗位仓储物流部仓储组主要职能使命：通过提供高效的物资仓储活动，保证生产、销售活动的有序进行。1、全面负责公司老厂区、南区的物资仓储工作。2、根据公司的年度及月度生产经营计划，制定仓库存储计划。3、制定与完善公司的物资管理制度。4、对库存物料进行妥善保管，保证物料堆放整齐，不混杂，不变质，有明确的名称，存放地和收发卡记录实物量。5、区分不同出入库方式，对合同出库，套料出库，生产领用，采购入库等各种情况记录出入库凭证，保证凭单出入库，按凭证入帐。6、对出入库物料进行数量和质量上的核查，对待测物料开具检测单转交质检科进行检测，不检测合格的不能入库。7、进行盘存工作，核查帐、卡、物是否相符，发现问题及时向财务核算部汇报并查明原因。8、负责仓库的卫生及安全管理工作。9、在外协加工套料出库时应建立生产任务卡，在合格品入库后注销该项生产任务并将任务卡转交设备科，以起到有效的监督及考核外协加工用料及时效的作用。10、仓库除设良品区外，另设待检区、待发区、坏品区、修复品区、返修品区应严格分区并挂牌标记。坏品区应设在仓库入口处是明显的货架上，以便及时处理。必须有明确位置图，符合安全标准。11、其它相关职责使命：提供优质的黄磷运输管理服务，满足公司内部、外部和客户之间的运输需要1、负责公司黄磷原料的铁路运输协调、调度与管理工作。2、根据公司的黄磷采购与运输计划，制定黄磷运输的具体计划并组织实施。3、负责做好与运输组的沟通与协调工作。4、负责做好黄磷自备车跟踪系统的操作与管理。5、负责公司黄磷自备车运输的统计工作。6、负责自备车的周转、维修工作。7、负责公司自备车有关事务与铁路部门及其它相关部门的协调工作。8、负责自备车在运输过程的站与站的车辆调配工作。9、制定公司的有关黄磷运输的相关管理制度。10、其它相关职责。仓储物流部自备车组主要职能使命：提供优质的运输管理服务，满足公司内部、外部和客户之间的运输需要1、全面负责公司物资的运输协调、调度与管理工作。2、根据公司的生产运营计划，制定物资运输计划并组织实