物业公司组织机构

公司部室岗位职责办公室职责1、贯彻贯彻党的路线、方针、政策和公司各项管理制度。2、安排公司级会议并进行组织协调。3、组织起草公司年度、六个月、季度工作安排、总结及其它重要综合材料，并审视把关。4、贯彻公司重大事项的督查、督办及领导交办的专项督查工作，并及时向领导反馈。确保综合管理体系程序文献在本部门持续有效运行。6、上级文献的批转和公司级文献的审核、签发；负责公司文献流转规定的制订。公司印鉴的管理。公司对外接待工作。9、公司信访稳定工作。10、指导和贯彻公司保密工作。11、公司的车辆使用工作，负责公司非生产用车保险、审验工作。12、公司文献和质量统计的管理控制。13、协助总经理对质量方针和目的的策划、配合管理者代表进行质量体系的策划。14、公司的数据分析和纠正防止方法的控制。15、公司办公楼的环境管理。16、公司组织机构的设立、合并、撤销方案；组织编制、审核公司机关各职能部门岗位职责权限、业务流程，提出公司机关职能部门定员编制方案。17、组织建立、实施公司目的化管理体系，负责全公司职能部门目的化管理体系的考核工作。18、负责公司股东会、董事会、监事会、董事长办公会具体事宜。负责保存公司股东会、董事会、监事会、董事长办公会有关会议资料。19、起草董事长、总经理讲话和公司行政材料；围绕公司重要决策和重要举措出台前以及出台后的贯彻贯彻状况开展调研，为公司领导提供参谋服务。20、及时向股东、有关部门传递应得信息。21、总公司资质证书、营业执照及法人代码证书的申办、升级、变更、年检、注销等资质管理基础工作，对公司各类资质实施集中统一管理。22、组织质量手册、程序文献的编制、评审、更改、换版及公布工作。23、根据公司发展需要，负责公司战略规划、中长久发展规划起草工作；并在实施过程中适时调节。24、主持和参加市场调研、分析与预测，跟踪与开发；负责拟定业主的规定和物业服务的规定；25、重点参加公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划协调实施过程。26、组织公司经营合同的评审、签定及合同保管工作。27、按总经理的规定组织管理评审和内部审核。28、员工持股管理。29、公司投诉接待工作。30、公司电话网络管理工作。31、公司办公用品采购工作。32、公司报刊、杂志、信函的收发。法律事务管理，重要涉及参加公司组织的合同谈判和评审、诉讼管理，法律法规的收集、评审、公布、更新。34、公司领导安排的日常事务。党委工作部职责1、负责党的组织建设、作风建设和领导班子建设工作。拟定党建工作总体规划和安排，并组织实施。监督、检查、指导基层党组织开展党内活动。2、宣传并认真贯彻执行公司党政的各项决定、决策和各项管理制度。3、负责公司党委系统文字材料的起草工作。4、负责制订公司年度和重要时期的宣传思想工作计划，并组织实施。负责公司思想政治工作和党员、干部、职工的政治理论学习。5、负责公司共青团建设工作及团员青年的日常管理工作。6、负责公司统战、侨务、民族、宗教、对台工作。7、负责拟定公司久远、年度精神文明建设规划，负责公司精神文明建设工作。8、负责公司公司文化建设涉及理念识别、形象识别、行为识别、品牌文化建设，并组织实施。负责公司礼仪文化建设。9、负责公司大型活动的策划、摄影、摄像工作。负责各科队所组织大型活动的指导与管理。10、承接报刊，负责公司对内对外宣传报道、新闻、广告、信息公布和协调工作。负责公司互联网上网信息和对外宣传的审核把关工作。负责通讯报道员的业务培训。负责与外部新闻媒体的联系。11、负责公司荣誉的申报和公司事迹材料的撰写工作。12、负责主管业务范畴内的信访接待、解决工作。13、负责公司机关党委工作。14、公司工会和职代会的建设和管理工作。15、组织职工参加公司的民主决策、民主管理和民主监督，协调好劳动关系；维护职工正当权益。16、动员和组织职工主动参加公司生产经营和管理；开展技术创新、岗位练兵、技术比赛和劳动竞赛等活动；参加安全生产事故的调节。17、及时掌握职工群众思想动态，听取和反映职工的意见和规定，做好思想教育和引导工作；组织开展文体活动，并管理协调活动场合和设施。18、拟订公司劳动模范、先进生产（工作）者评比条件。19、公司劳动模范和先进个人评比、表彰、推荐工作；登统、管理公司各类先进名册。20、实施“送温暖工程”，为职工排忧解难。21、公司计划生育工作、女职工工作、机关工会工作。22、贯彻上级工会布置的各项工作。23、贯彻执行国家财经审计法规，执行公司的各项管理制度，制订公司有关审计工作规章制度。24、负责公司的审计体系建设和内部审计工作。25、编制公司年度内部审计工作计划。26、负责对公司重要负责人进行离任经济责任审计。27、对公司经营管理中重要事项进行审计检查和调查；提出改善管理的意见和建议。28、根据审计状况及时出具对应的审计报告，及时向董事会和公司有关领导反馈整治意见及建议。29、配合公司有关部门开展专项调查及有关审计活动。30、编报内部审计人员培训需求计划。31、对公司机械设备、大宗材料采购的招标和工程、劳务分包及周转材料租赁等进行过程监督。32、组织对党员干部和管理人员的遵纪遵法、党风廉政教育，宣传反腐倡廉政策、法规、制度。33、受理、接待党风廉政建设方面的来信、来访及多个形式的举报。34、负责对公司党员干部和管理人员违纪问题的初查、备案调查、审理、结案。35、承接上级纪检监察机关交办的案件和事项。36、配合检察部门查办违法案件，负责内部备案调查及违法案件的移交工作。37、负责违法违纪案件档案资料管理工作。38、对公司的重要管理活动（涉及公司重点工程施工现场）开展效能监察，并提出监察建议。39、负责职工群众反映强烈的不正之风的调查解决整治工作。40、按照干部管理权限，负责对管理干部的廉政谈话、戒勉谈话及廉政档案的管理，受理党员领导人员个人有关事项报告。41、负责制订公司内部党风廉政建设方面的具体方法、实施细则，并监督贯彻。42、负责党风廉政建设责任制体系的建设，并对实施状况进行监督检查。43、负责公司廉洁文化建设。44、负责公司专兼职纪检监察人员业务指导工作。45、负责向上级纪检监察部门报告工作；并与所在地检察部门进行信息沟通。46、对公司发生的重要事故参加调查，进行责任追究。对发生集体访、越级访等重要事件参加调解和说服工作。47、每年召开一次审计工作会议；并定时召开不少于两次的纪检监察系统会议。48、完毕董事长和主管领导交办的其它工作。财务部职责1、建立健全各项财务管理制度，完善和监督财务管理制度的贯彻执行。2、全方面负责管理公司的经济核算工作，按照管理需要建立财务管理体系，指导、检查、监督财务人员的工作，确保帐目统计真实、完整、精确；审核会计报表，确保会计的精确性、规范化。3、根据公司的经营运作状况，按月份、季度、年度编制财务预算，经同意后认真贯彻执行。撰写财务报告，编制财务分析，及时向领导反映公司管理的财产及资金运转状况，提供精确的财务信息。4、协调与银行、税务等业务单位的合作关系。5、向业主提供财务报告，解答业主对社区财务状况的咨询。6、会计基础规范化工作，拟定财务人员培训计划，组织开展行业竞赛工作。7、严格控制费用开支，认真执行费用报销制度，本着勤俭节省的精神监督审批各部门的采购及费用开支状况。8、统筹安排固定资产的管理以及其它财产的保管，注意发现和解决财产管理中存在的问题，确保财产物资的合理使用和安全管理。9、负责做好资产管理，督促经办人员按照规定程序及时清理债权、债务，避免拖欠款项，搞好资金融通。10、参加决策、监督资金来源与运用状况、各项指标完毕状况、检查各项制度的执行状况。11、监督、检查物业管理各项费用的及时收缴，确保公司资金的正常运12、公司财务系统信息化管理工作。13、建立会计档案，并负责归档前的保管、调阅等日常管理工作。14、完毕领导布置的其它工作。人力资源部职责1、全方面负责人力资源规划，对公司人力资源状况进行统计分析，起草或修改人力资源管理制度。2、负责公司招聘录用、选拔任用、人事调配、档案管理、劳动合同管理、退休管理。3、负责人员信息管理。4、负责劳动监察及公司内部信访。5、负责薪酬管理。6、负责残疾人安置及残检管理。7、负责职工社会保险、福利管理。8、负责公司管理人员日常、年度考核及对公司拟提职人员进行提职考核、对试用期人员进行转正考核。9、负责批复人员职称申报、人员资格初审和推荐及职称证件管理；负责特种作业人员上岗资格取证、复审及换证。10、负责公司年度培训计划编制及实施、检查、评定。11、配合公司质量管理体系内审。12、完毕领导临时布置的其它工作或人力资源和社会保障局、社会保险事业局等临时下发的其它工作。保卫部职责1、贯彻贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规，执行公司的各项管理制度。2、在公司的领导下负责内部综合治理管理目的的贯彻。负责公司治安综合治理委员会的日常工作。3、负责对我司的保安、保卫人员进行思想政治教育，提高综合素质。4、负责对公司内部治安形势进行调研、预测分析，采用方法，维护公司内部稳定，制止发生在本单位的违法行为。5、负责我司大中修施工现场的治安保卫工作，维护施工现场的治安秩序，负责施工现场安全事故的堪察工作，参加事故的调查并提出解决意见。6、负责制订有关应急预案和应急方法，监督检查有关部门及大中修施工现场应急预案的实施。7、配合本地公安机关对突发事件及各类刑事和治安案件的查处工作。8、负责全公司的治安保卫工作。9、负责公司的消防管理，实现消防工作制度化、科学化、防止火灾的发生。10、负责我司内交通事故的调查、分析，提出解决意见。11、负责社区内的治安防备、车辆管理及保安巡视，维护社区内的治安秩序，对业主违反物业管理规定的行为，按有关规定进行查处。12、负责警具、监控设备的管理。13、参加服务过程确实认。14、协助有关单位和部门解决各类矛盾纠纷、集体访、越级访等事件，并做好稳定工作。15、完毕领导布置的其它工作。工程管理部职责1、全方面负责工程大修计划及施工方案的审定。2、负责抓好工程大修、中修及日常零星维修的预算、核算、报审工作。3、经常进一步现场，监督大、中、小修及维修的质量管理工作，督办和协助解决实际问题。4、指导维修养护处工作，协助解答维修工作的急、难、新问题。5、协助解决接管物业的遗留工程问题。6、与业主拟定维修工程合同。7、负责维修用器材、物资及公司日常消耗品的采购工作。8、负责对房屋维修过程确实认。9、负责对维修工程的监控。10、负责对维修工程的检查验收11、负责零部件库、辅助材料仓库的管理，确保帐物卡相符。12、组织进行合格供方的评定、合格供方业绩评定、编制合格供方名录。并制订对应的考核制度；建立库存与供应环节的工作流程及对应管理制度。13、负责编制采购计划并进行采购及时组织到货。负责工程档案管理；负责公司文献的封存保管，审批重要档案资料的借阅。按保管单位立卷，确保保管期限，做到管理有序、查阅方便。对维修养护处的工作进行考核。16、完毕领导布置的其它工作。绿化管理部职责1、对需要绿化的场地进行绿化设计并报主管领导审批。2、根据社区环境规划，负责制订年度工作计划。3、负责绿化用工器具的采购。4、经常巡视理解所辖绿地的生长状况，督办和协助解决实际问题。5、负责绿化合同的评审与订立。6、负责对绿化工程的检查验收。7、负责协调与有关部门的关系。8、负责对绿化工程的监控。9、负责对绿化过程确实认。10、指导环卫处工作，负责解答绿化工作的急、难、新问题。11、对环卫处的工作进行考核。12、完毕领导布置的其它工作。餐饮部职责1、明确项目负责人是食品安全第一负责人，建立健全食品安全管理制度，负责组织督导对食品安全法律、法规、规章制度、各项原则、加工操作和其它食品安全知识的学习和贯彻。2、负责餐饮部的日常管理工作，巡视、检查、督导各食堂项目日常运作状况，检查食堂的菜品出品质量；检查工作进度；检查服务质量；检查成本核算状况，对出现的问题及时提出整治方法。3、制订食品安全事故应急处置方案，定时检查各项食品安全防备方法的贯彻状况，及时消除食品安全隐患。4、负责建立和完善食堂的各项规章制度及服务程序与原则，。检查管理人员的工作状况和食堂服务规范及各项规章制度的执行状况,发现问题及时采用方法,进行有效的成本控制，明确检查项目及考核原则并组织实施5、负责督导项目负责人做好食品卫生、成本核算、食品价格、供餐原则、更新花色品种、提高菜肴质量、推广新菜单，发明市场承认的招牌菜，不停拓展新市场、开发新客源，提高公司的出名度和市场占有率。6、负责各食堂大宗物资的采购工作负责及供货商索证工作。7、组织和实施食堂的业务知识、服务技能、面点和烹饪技术、营养配餐等培训工作，全方面提高员工技能，为公司树立良好的形象和名誉。8、主动配合集团公司定时召开的伙食委员会，建立良好的业主关系，主动征求职工对食堂的意见和建议，主动认真地解决就餐职工的投诉，确保最大程度地满足就餐职工的饮食需求，及时收集、反馈各项服务的满意调查成果，提高各项工作的服务质量。9、负责食堂前期进入的调研、食堂设备设施、人员配备等测算工作。10、做好餐饮部与其它各部门之间的沟通、协调和配合工作。11、负责配合项目申办餐饮证照的、年检、换证、变更等工作。12、配合上级部门做好公司餐饮卫生检查工作。1