科技众创空间公司工作管理手册

蔡众星创客空间文2023〕1众星创客科技众创空间工作治理方法〔试行〕第一条为标准众星创客科技众创空间对入驻企业和创团队和创创业团队的安康进展，依据众星创客科技众创空间〕的实际状况，立足于长远进展，制定本方法。其次条本方法仅适用于在众星创客科技众创空间孵化的留学生创业园、众创空间公司等高网络成员单位。第三条本方法所称的入驻企业和创创业团队和创创入蔡众星创客空间场地内的企业和创创业团队。本方法所称的入驻工程是指入驻企业和创创业团队自带成果和工程。第四条众星创客科技众创空间对入驻企业和创创业团队〔工程〕供给以下效劳：1．创业辅导。包含创业询问、政策辅导、手续代理等内容。治理询问。包含财务代理、法律询问、专利效劳等内容。沟通培训。包含治理培训、技术沟通、专家询问等内容。工程推介。包含成果呈现、工程申报、闻公布等内容。市场推广。包含展览会议、产品对接、信息询问等内容。融资投资。包含银企对接、孵化基金、风险投资等内容。人才引进。包括校企合作、猎头效劳、人才聘请等内容专业效劳。包含技术平台、检验测试、技术联盟等内容。根底设施。包含办公场地、商务会务、物业效劳等内容。第五条入驻企业和创创业团队应当满足以下条件：1、企业注册地应当在众星创客科技众创空间所属区域内，办公场所应当在众星创客科技众创空间所属场地内；2、属注册企业或申请进入众星创客科技众创空间前企业2〔对注册资金有特不要求的行业不受此限；3005、企业租用众星创客科技众创空间孵化场地面积低于800平方米；6、企业从事争论、开发、生产的工程或产品应当属于国家出口名目》范围；的经营治理和市场开拓力气；8、有技术开发队伍和技术开发条件，有实施孵化工程的技术力气和后续开发力气；9、研发、生产符合环保要求，无噪音、废水、废气、废物等污染产生。第六条入驻工程应当满足以下条件：1、属于国家公布的高技术领域，符合我国高技术产业合作打算中的其他工程。2、工程技术来源清楚，取得合法的学问产权，已申请专利产权权属纠纷。3、工程技术先进，与现有技术相比有明显的创与进步，有确定的技术进入壁垒。4、市场进展潜力大，预期的经济与社会效益显著。5、工程技术负责人生疏本技术领域的进展，具有实施转化本工程技术的力气。第七条入驻企业和创创业团队或者创业者申请到众星书》注明要求供给的材料《入驻申请书》见文件一。第八条入园程序第九条众星创客科技众创空间对入驻申请企业依据本方法签订《孵化协议》和其它效劳协议。第十条的法律文件《孵化协议》见文件二。第十二条100第十三条经认定毕业的企业由蔡众星创客空间第十四条入驻企业和创创业团队〔工程〕孵化期三年。止对其孵化。第十五条众星创客科技众创空间将孵化企业及其工程的。第十六条创创业团队获得河南省对入驻企业和创创业团队的政策支持。第十七条受河南省、经开区相关优待扶持政策。第十八条监视与检查。第十九条本方法由蔡众星创客空间负责解释。其次十条本方法自公布之日起执行。2023年一月一日蔡众星创客空间三元孵发〔2023〕23众星创客科技众创空间机构设置及岗位职责一、机构设置治理询问部工程效劳部财务部综合事务部二、部门职责管部门公关。A、综合事务部创业团队的会务效劳工作；负责众创空间和入驻企业和创创业团队的宣传工作；的上传下达及重要资料的存档保密工作。工作。B、治理询问部负责招商和入驻企业和创创业团队的相关资讯效劳；负责孵化企业的治理培训效劳工作；作及治理评价；及创业培训和孵化指导.C.工程效劳部负责入住企业工程效劳、跟踪和毕业认定、政策法规的询问等；成立手续；合作；帮助入驻企业和创创业团队办理通讯、网络设施的开D、财务部本钱核算与治理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析和规划、对目标企业的财务作审计〔可聘请独立会计事务所理决策；治理；析；融资担保体系；〔可独立完成，也可依托财务中介完成；帮助战略进展部整合财务中介机构资源；帮助资金投资治理部进展财务方面的评估和预算。2023年三月十八日蔡众星创客空间三元〔2023〕26众星创客科技众创空间财务治理制度第一章总则第一条为了加强公司的财务治理，标准公司的财务行为，法规及财务制度，结合本公司具体状况，制定本制度。其次条 公司财务治理的宗旨是提高经济效益公司财务治不多任务和方法是做好各项财务收支打算操纵监视、分析和考核工作，依法合理筹集资金，有效利用公司各项资产；监控，严格内部牵制制度，防止弊端。耗，都应当手续齐全，并定期或不定期地进展资产清查。其次章财务机构与会计人员第五条本公司设置独立的财务机构。第六条公司设财务部，财务部设经理，同时依照工作需要配备必要的财会人员。第七条本公司的财会人员必需持证上岗，遵守国家有关法损害投资者利益的经济业务。第八条财务部经理领导财务部的工作，并在总经理领导下主持公司的财务工作。财务部经理的要紧职责是：实地完成各项会计业务工作；经理、监理睬提交财务分析报告；析报告；四、编制各种会计报表，主持公司的财产清查工作；；地上报会计报表和财务分析资料。第九条 公司必需建立内部稽核制度。第十条 员要认真执行岗位责任制各司其职相互协作，照实反映和严格监视各项经济活动。账目清楚，日清日结，按期报账。并准时向上级领导报告。公司各级领导应切实保障财会人员依法行使职权和履行职敢于坚持原则的财会人员予以表扬和嘉奖。第十二条公司的财会人员应力求稳定，不任凭调动。续，没有理清的，不得离职，也不得中断会计工作。理负责监交，一般会计人员的交接，由财务部经理负责监交。第三章会计核算的原则、科目及报表第十三条公司执行国家法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查等事项的规定。第十四条公司承受《企业会计制度》规定的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理睬计事务。第十五条公司承受借贷记账法，依照权责发生制的原则记账，以人民币为记账本位币。碳素笔。第十七条公司承受的会计处理方法，前后各期必需全都，非经董事会同意，任何人不得任凭变更。第十八条公司要紧的会计报表有：一、资产负债表〔年、季、月以及资金运动的流向和经济活动的实力程度；二、损益表〔年、季、月现利润的状况；〔年、季、月出状况；四、利润安排表〔年度股东三方面的安排关系；五、现金出纳月终盘存表〔月。第四章资金、现金及费用的治理理有序，责任到人。其次十条财务部要加强对资金、现金及费用开支的治理，防止损失，杜绝白费，良好运用，提高效益。其次十一条现金及银行存款的治理。一、内部牵制〔一〕货币资金实行账款分管，印鉴分管；出纳不得兼任选购、实物收发、保管业务，不得填制发票及兼管往来账、收入支出明细帐；出纳与本公司要紧领导人或财务负责人有亲属关系的应实行回避原则。二、财经纪律现金的提取、保管和使用应遵守国家的《现金治理条银行账户的设立和使用应遵守国家的《银行结算方具体治理方法1、现金治理方法：送存银行；，严禁以白条充抵库存；究责任；一同上报。不得超过规定限额。2、银行存款治理方法：银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借银行账户的账号必需保密，非因业务需要不准外泄；21印鉴治理人员临时出差时由其托付他人代管；项应作出调整表逐笔调整平衡；其次十二条结算资金的治理。一、应收款项的治理应遵循以下原则：款快速；节约资金，力戒损失；职责明确，失误必究。二、债权的成立应符合以下条件：各类业务发生的应收账应符合确认收入成立的有关条款；应当齐全。三、跟踪治理和清理回款：到底，并纳入业绩考核。其次十三条费用开支的治理。一、公司职员应严格遵守公司对借款及费用报销的相关规手续，坚持前账不清，后账不报的原则。能报销付款；格遵守公司对差旅费报销的相关规定；〔包括修理算，报经批准后才能购置；审批手续不完备的事项，都有权拒绝办理；附入有关发票、单据后入帐备查。第五章工资及奖金其次十四条公司实行“按劳取酬度。司章程的规定拟订。提出方案，报总经理审定。第六章税收及利润安排其次十七条公司依法向国家缴纳税金，不准偷税漏税。其次十八条公司税后利润的安排按公司章程的规定执行。第七章财产物资的治理作出规定，标准操作。第三十条财产物资治理应遵循的原则：务；监控；三、综合治理与分级归口治理相结合；节的业务，实行物、款、账三分管原则，不能同一人完成；门和人员，必需对相应的选购本钱、资金占用等负责。第三十一条物资增加的治理：家，要紧物资应有定点供给单位；二、选购、盘盈等的物资应按规定计价；收；四、固定资产的购置，应符合公司投资业务治理的要求；办理入库手续。第三十二条物资削减的治理：以便条、借条发货和充抵库存；二、存货削减应按公司会计政策计价；理；任人赔偿后按净损失处理；第三十三条物资保管和盘存的治理：手续完备等负责；制，每月自行盘点，年度中期组织抽查，年末全面清查；接手续，按规定退还使用或借用的物资。第八章会计凭证和档案的治理票。不得涂改、挖补，如事后觉察过失，也必需由经办人负责划双红线并盖章进展更正。15第三十七条会计档案保存期满需要销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会和税务机关同意后，才能销毁；第三十八条会计凭证、账簿、报表、资料均为公司隐秘，不得外传；第九章公司的内部稽核第四十条内部稽核的职责：营活动中的经济事项的合规性核查；三、对公司打算、预算、会计记录的真实性核查；五、对公司内部牵制制度的完善性和执行状况核查；六、对分析、考核、业绩评价的公正性核查；第四十一条内部稽核的职业纪律：客观、公正、保密，核查事实，提出建议。第四十二条财务部应相应设置财务稽核人员或岗位，按结转、会计报告的核查；二、对打算、预算及执行状况的核查；四、财产物资出入库凭证及账实相符等状况的核查；五、重要票证治理状况的核查；六、其他必要的内容。第十章公司内部财务治理根底工作理工作科学、有序、高效地进展。一、明确牵制制度的原则、组织、分工；三、出纳岗位的限制条件；四、保障牵制制度实施的规定。第四十五条建立原始记录治理制度，确保各项数据完整、准确、真实、准时：二、明确内部原始记录的填制、传递流程；第十一章附则第四十六条附则：细则。二、本制度由公司财务部负责解释和修订。三、本制度自下发之日起生效。2023年三月十八日蔡众星创客空间2023〕25众星创客科技众创空间专项资金治理方法〔试行〕第一条为全面提升众星创客科技众创空间内科技型中小企间设立“孵化专项资金”。其次条该专项资金充分发挥财政资金的杠杆和引导作用，〔国科发高[2023]680〕、《河南省科技企业孵化器认定和治理方法》以及《信阳市科技企业孵化器认定和治理方法》等文件第三条本众创空间专项资金初期启动规模为300万元，后预算进展安排。一、自筹资金；扶持资金，在工程治理费及其他费用中列支；10%滚入驻化资金；四、专项资金投入的股权收益及其他企业捐赠专项。第四条孵化专项资金使用原则治理制度；出重点、科学标准、立足长远”的原则；偿与无偿相结合”的原则就工程具体状况予以支持；地位，符合国情、省情及高技术进展方向。为将资金用于科技含量高、经济和社会效益好的科二、符合河南省产业构造调整及产业导向；业化规模并产生较好的经济效益；著作权登记等，无学问产权权属纠纷；会效益显著。持。第六条申请支持的企业必需符合以下条件：一、必需具备至少为有限责任公司的独立法人资格，治理制治理有驾驭力气和开拓创精神的创业团队；三、对实施的专利拥有合法使用权；四、具备差不多生产条件和工程实施力气；的技术力气和后续开发力气；60%；等研发机构的企业予以优先支持。本专项资金的支持范围限于蔡众星创客空间产业园科技创工程。孵化专项资金将依照企业和工程的实际状况，予以场地使用费补助、种子资金等方式支持。一、场地使用费补助进和加快入驻企业和创创业团队的高效成长。二、种子资金20万元。实行种子资金注入方式的，种子资金注入以引导其它在规定期限内依法收回投资。具体方法另行制定。第九条蔡众星创客空间进展申请工程的初审和报批。孵化专项资金的日常资金治理工作和财务治理工作由蔡众星创客空间负责。第十一条申报资料金须提交以下材料：1、申报孵化专项资金支持工程的可行性争论报告以及有关机构和专家对该报告的论证意见〔须附论证人员名单；〔复印件；、经会计师事务所审计的企业上年度以及最近一个月的会计报表〔复印件报表附注等；5、专利工程合同备案证明；6、工程投资状况，银行贷款的贷款合同、资金到位支付利息的证明；申请企业须将书面申请材料〔附材料名目〕按A4纸张大小的申请。第十二条申报及监理、验收业按要求向蔡众星创客空间供给申报所需材料。2、初审合格的企业或工程由蔡众星创客空间提出具体建议，依照分级审批制度审查金额5〔含5万元，由蔡众星创客空间众创空间投资治理部按5客科技众创空间董事会、经开区经济进展局备案。3、工程批准后由蔡众星创客空间与担当工程的拨款手续。孵化专项资金一次性或分批下达。4、孵化专项资金合同到期后一个月内，担当企业向蔡众限期完成。5、担当孵化专项资金的企业应依据本方法和孵化专项资金书面形式向蔡众星创客空间董事会汇报资金使用状况。6、企业弄虚作假骗取孵化资金的，蔡众星创客空间将撤销孵化专项资金合同。对撤销合同的孵化专项资金工程项资金工程申请。本试行方法由蔡众星创客空间负责解释。本试行方法自公布之日起施行。蔡众星创客空间2023年三月十八日蔡众星创客空间三元孵发〔2023〕27众星创客科技众创空间工程专项经费治理和使用方法门的要求，具有特定来源和特地用途的资金。二、工程专项经费的治理〔一统一治理和按打算使用。〔二〕财务部指定专人，负责工程专项经费的收支和治理。挪作他用，如有违反，对当事人追究责任。〔四〕必需严格依据财务审批治理规定支取工程专项经费。〔五关资料，包括资金使用的状况及发挥的效能。三、工程专项经费使用的财务审批治理规定。〔一〕审批的程序定执行。〔二〕审批的权限的具体类不设定。1、设备购置费的审批权限。设备单台套金额在3万元以下，由公司总经理负责审批；〕以上的，应报公司董事长批准，经董事长审批通过方可购置。2、政策扶持费用的审批权限。方法规定执行。3、其他业务费用的审批权限。负责审批；3〔3〕以上，应报公司董事长审批。四、本方法配套公司《财务治理制度》执行。2023年三月十八日物业治理制度固定资产治理条例为加强众创空间内部治理，特制定本治理条例。凡单价在围。部负责办理固定资产的人库手续，对入库资