仓储清点管理手册

仓库清点治理规定清点另外一个名称叫盘库，就是点数、过秤，用称重量和对账等方式来查验仓库的实际库存的数量和质量。不只是数量，还要看质量。查清实际库存数量

清点的目的由于众多缘由，如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中致使商品损坏、遗失，验收与出货时清点有误﹔清点时误盘、重盘、漏盘等，往往导致账面库存数量与实际存货数量不符，通过清点清查实际库存数量与账面数量，觉察问题并查明缘由，准时调整。计算企业资产的损益库存商品总金额直接反映企业流淌资产的利用状况，库存量太高，流淌资金的正常运转将受到挟制，而库存金额又与库存量及其单价成正比，清点就可以够准确地计算出企业实际损益。觉察商品治理中存在的问题通过清点查明盈亏缘由，觉察作业与治理中存在的问题，并做出相应的方法，从而提高库存治理水平，削减损失。一般来讲，清点作出的内容主要有以下几项：货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量，查对库存账面资料与实际库存数量是不是全都。货物质量检查在库商品质量有无转变，有无超过有效期和保质期，有无长期积存等现象，必要时还必需对商品进展技朮查验。保管条件检查保管条件是不是与各类商品的保管要求相符合。如堆码是不是合理稳固，库内温度是不是符合要求，各类计量器具是不是准确等。库存安全状况检查各类安全方法和消防、器材是不是符合安全要求，建筑物和设备是不是处于安全状态。稽核仓库账务工作的落实度一旦料账不准，对生产与现场生产工作确定是致命的损害，因此企业经营阶级必定会审慎地订定仓储物料治理方法，授权仓库治理人员依规定执行料账登账作业。虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任，可是“一样米养百样人有些仓库人员的经营意识缺乏，责任感也不够，或疏忽，或“拖”的习性难改，日久顽生，使料账产生大差异。为了及早觉察“人”的问题点，及早警示处置，而且可和早戒备仓库作业人员，及早修正其误差习性，按时尤其不按时的稽核有其必要性。经复查结果，一切落实正确，固然更好，如有误差，更可及早补救。更有效的仓储整顿没有人会否认，仓库寄放的应当是良品，由于生产需用的必定是良品，而且仓库应当寄放生产需用的料，确定不是呆料。理念那么清楚，而事实上常常不然。由于工作劳碌，常常在“备战”中，因此仓库人员很少能细心地准时核查，以致良品变不良仍旧不知，呆料长期盘踞贵重的仓库储位而不自知。很大部份的工厂，不是常常呆料与急需料一路，不良品与良品齐飞吗？为使仓库更有效，更早觉察不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策，必定需要按期实地清点的手腕，使一切潜在的问题现形。清点的四大方式〔一〕永续清点法永续清点法或叫动态清点法，就是入库的时候就清点。一般入库不全检，抽检一部份就上货架了，或就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点，顺便看一看质量，看完以后就放一个位置，跟保管卡查对。【案例】某位仓库治理专家承受了用颜色标识的方法，很有效。吊牌或货卡用两种颜色，一面是白色，另一面是黄色。入库的时候填白色这面，假设是这一堆货始终没动，就始终白色，一旦要动这个货，就把它翻过来，写在后面黄色的这部份。下次清点的时候，只假设白色的部份就不用盘了，由于没动过。这样可以削减重复的劳动。这叫随机清点，一进来就盘好，下次清点的工作量就削减了，也叫动态清点、永续清点，随时知道准确的库存量，化整为零。〔二〕循环清点法循环清点，就是每天清点必定数量的库存。依照入库的前后挨次来进展，先进来的东西先盘，后进来的东西后盘。或今日进来的货量很大，一天盘不完，那其次天先把今日剩下的这一部份盘完，明天下午再盘上午进来的货，每天都是很有节拍地工作，分阶段去进展。循环的清点节约人力，全数盘完一部份再开头下一轮的清点，化整为零。〔三〕重点清点法哪些物品要重点盘？例如，进出频率很高的，易损易耗的都需要清点，这样可以避开消灭误差。〔四〕按期清点法一般仓库都要按期清点，好一点的仓库，每一周盘一次，也有每一个月清点的，也有每一个季度或年末清点的，每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的，如此一来库存周报就很精准了。销售有销售日报表，库存有库存周报表。假设是品种不是很多，也可做日报表，每天有库存报表，每天清1四种盘点方式比较序 方法序 方法名称操程作规号此方法的优点盘点法1或动态盘点法循环

入库时随之盘可随时知道点，准时与保管卡准确存量，盘点记录核对 工作量小按入库先后， 节约人力/2

每天盘点肯定数量 全部盘完后开头的存货重点

下一轮盘点可掌握重点3盘点法盘点法

/易损耗/价值高的 存货动态有效防存货重点盘库 止发生过失定期〔周/月/ 便于准时处4 季/年末全面清点 理超储/呆滞存〔全

全部存货 货清点的标签治理〔一〕清点要有标签治理专家建议承受标签治理清点的事项。清点要有标签，一式三份：一份给仓库；一份给财务；还有一份在清点完后，贴在货物上面，说明这一堆货物已经清点过了。2清点标签范例编编货物存放地号点存和规格货物品质状况合格品报废品项目盘填确组别点数量表人认人【图解】要写清楚，寄放在哪个库位、物品的名称、规格，每一种物品都应当有这个标签。人员是两组，填表人、确认人。例如，一组是两个人，这两个人必需两次签名，假设是第一次签在填表人位置，其次次就要填在确认人位置，假设是第一次签的是确认人位置，其次次就要签在填表人这个位置。也就是一个人下去点数，一个人记账，然后，互换，所以就是两次签名。填表人就是点数的人，确认人就是记账的那个人，这样进展复核，就不会错了。由于一个人可能犯错误，两个人不太可能都犯错误，所以清点跟发货的时候差不多，发货也是要确认。而且在上面签了名，就要负责任。合格品是多少，报废品有多少，要填上去。合格品和报废品讲的是货物品质的状况，就分两种：一种合格，一种报废。【表析】清点汇总表，有一部份是仓库填的，还有一部份涉及到金额的部份是财务填的，仓库不填金额部份。公司的名称要填，寄放在哪个位置，哪个仓库，同一仓库的货号、位置、区号，清点日期都要填的，填表人和复核人自己签名，不能让他人代签。结论必定要写，包括这次清点是盘赢了仍是盘亏了，要有总结性的报告。假设是这次清点既没有盘赢也没有盘亏，就写上“未见盈亏状况量的话，如“质量没有毁损”或“两个需要报废了。假设写报废有两个，领导就看一看是哪两个报废了，所以报废位置最好用红的颜色把它标出来，有质量问题的尽可能用红字显示。〔三〕不良品表范例不良品特地有一张不良品表，每次盘完以后，把不良品特地列出一张表。表3 不良品清点表范例货货填表日仓期名年称月日编号不良品填表人复核人损坏程度＜ 50%-150%00%货物单名称规格12345合位量数额金量数额金量数额金计【表析】这个表由仓库人员与财务一路填写，资金部份仍是由财务填写。损坏程度分成几类，如完全报废、50%报废、75%报废等。清点跟财务做账是连在一路的，假设是28日、29日这两天做清点，期间假设是有入库怎么做账呢？在清点期间入库的算作下个月的入库。清点作业流程清点作业流程图【图解】清点要做好前期预备，打算好时间并选择适合的方式，然后确定区域，分派好任务，盘以前要做一次简洁的培训，还有现场要清理，然后就是实地清点，进入实地去清点，一旦觉察误差就要重盘，假设是不是盘的问题，就要查缘由，然后进展处置，最终再去追究责任。整理仓库叫理仓，确定一个方式，找出缘由，准时处置，最终加以检讨，如下9-2理仓程序示用意如何去持续改进清点效率〔一〕每次清点后都要问的问题每次清点后都要问以下一些问题：本次清点最主要的问题是什么？造成这些问题的根源是什么？这些问题是不是已取得完全解决？本次清点能给下次供给哪些阅历？应如何并何时进展清点规程的修改？能不能再缩短清点时间和数值误差？〔二〕清点规章制度的调整依据清点有什么样的规章制度？企业可以依照这个来调整：凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流淌资产，不管其寄放在何处，都是企业的存货，都是清点的对象；已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予清点；已商定购置但未实现物权转移，即商定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予清点；经售出但未运离本企业的货物〔如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品，不属于本企业存货，均不予清点；已运离本企业但尚未售出的货物〔如托付代销或发去参展的产品〕仍属本企业存货，应予清点；业存货，应予清点；清点要留意哪些事项合格品与不良品应分开寄放，分开清点，并在清点标签上分开记录；对于散装货物，例如，账上有具体数量的，应认真清点，对于刚进