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第17页共17页办公室规章制度范文办公室管理制度一、办公制度____项目部上下班时间为;上午8:00-12:00下午14:00-18:002.准时上下班,不迟到,不早退,有事外出要请假。3.为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。4.经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公室桌上的图纸或资料防止要整齐,看完报纸随手把报夹挂会架上,不准随便乱扔纸屑和果皮。5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛,不得随便进入其他部门办公室内闲聊,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。7.工作中如遇问题争执,应细语沟通或向上级主管领导反映,严禁在办公区大声喧哗,吵闹、甚至打架斗殴。8.星期一至星期五工作期间内,所有管理人员一律着工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干净、整洁,夏装、秋装一定要按季节穿戴。9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划,严禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵,如确需更改,应报办公室,在办公室指导下变更。10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识,任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前,应轻轻敲门,待对方允许后方可进入。二、印章管理制度1.印章的管理纳入办公室管理,并指派专人负责;____项目经理是印章管理的第一责任人,负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠,印章管理人对印章的使用负全责;3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章;4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章;5.各部门需盖印章,先填写印章申请表,经领导批准后方可签印;6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内,收存备查;7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;____项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴,财务部经理是其印章管理第一责任人。三、文件管理制度1.凡发给公司的文件(传真、电报、信函等),由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查,明确无误后方可签收;____公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件,应送交办公室补办登记手续,按公司收文处理;3.通过电子邮件接收的文件下载后打印,交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理,急件要随到随办;4.文员将文件登记后,加贴《公文处理单》,交办公室主任阅后签署处理意见,视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。____项目领导批示的文件,由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办,并负责催办、落实,及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。6.有关部门传阅或承办后,应及时将文件返还办公室,办公室文员负责统一立卷、归档。四、电脑管理制度1.各部门配备的电脑,由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习,规范操作电脑,在非正常用电期间(直流供电),为防止瞬间脉冲损坏电脑,务必按以下操作:下班:关掉电脑→关掉插板电源,上班:先开插板电源→打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的,由电脑责任人承担全部承责,维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。____项目网络资源是用于工作目的的投资,严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料,严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查,发现一次,对当事人处以____元罚款。3.严禁私自拆卸电脑,调换电脑配件,乱拉乱接网线,电脑在使用过程中,出现故障需要维修的,不得擅自修理,应第一时间报办公室,办公室会联系专业人员进行维修。4.每台计算机IP地址由办公室统一分配,严禁私自更改IP地址,如需变更,应报办公室,由办公室重新分配。5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行,不得私自下载、安装与工作内容无关的软件,如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”,从而影响到各部门正常办公的,一经查实,记过处分一次,所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。6.更换电脑,要做好电脑文件的转移工作,对替换掉的电脑里文件要及时做好销毁。7.员工离职时,应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全,原则有接手人的要做好交接工作,无接手人的一律移交办公室管理,并办好移交手续。8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关,严禁外来人员上机操作,本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。____项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护,任何人不得将保密资料共享和上传互联网,如因泄密使项目部利益受损,视其情节轻重,给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。五、会议管理制度1.工程例会为定期会议,每次例会的时间为周一晚19:30-21:00,原则上例会时间为____个半小时;2.工程例会主持人为项目书记,项目书记有事由生产经理主持,项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持;3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员;4.例会时间如果由变更,由例会主持人决定变更后时间;5.会议结束后,由办公室文员或例会主持人指定人员将《例会纪要》整理,并在三天内上报公司和发给与会人员;办公室规章制度范文(二)办公室工作人员行为规范一、员工必须遵守下列事项:1、遵守国家的一切法律法规;2、遵守公司的各项规章制度;3、维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。4、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。5、公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。二、员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物;三、全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳资两利的目的。四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理;五、上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级领导及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。六、接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内,必须有人接听;接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟;七、严谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格。本公司员工不得有下列行为:1、除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义;2、对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露;3、未奉核准不得擅离职守;4、不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂;不得化公为私,奸守自盗;5、非因工作职务之需不得动用公物、____公款;6、不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;7、未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等;8、不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等;9、未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司;10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等;八、坚持正常的工作秩序1、按时上下班,做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。如有上述现象出现,根据公司相关规定进行处罚。2、凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗,其他员工需按公司的相关要求着装上岗。3、办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。4、认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。5、办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。6、未经请示批准,员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。7、接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。8、参加各种会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。九、爱护公司财产,注意勤俭节约1、对个人和部门管辖使用的各种财产设备,应根据固定资产管理办法进行登记,并注意爱护、管理和保养。2、对各部门配备的一切公共设施和用品,未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。3、非工作需要及未经同意,员工个人不能在公司内拨打国际、国内长途电话或168等资讯收费电话;公事应进行登记并尽量缩短通话时间,减少费用开支。4、不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、打游戏,或浏览不健康的网站。5、下班后如非必要的加班,应按时离开办公室,不得长时间逗留。6、注意节约用电和安全用电,做到人走灯灭、电器设备断电源。仪容仪表篇身为公司的一名员工,同时也代表着公司形象,为了创造和维护良好的办公环境,树立良好企业员工形象,公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定:一、行为要则◆仪表—整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极;◆环境—清洁卫生,整洁有序;◆待人—有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方;◆守时—守时守约,为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律;◆效率—以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务;◆质量—凡经我手,无论什么工作,都以精湛、细致、圆满而使人信服;◆专精—钻研技术,钻研业务,精益求精,永无止境;◆勤勉—勤恳敬业、坚毅求进、踏实诚恳地去工作和处世为人;◆谦虚—满招损,谦受益。无论学习或做事,始终抱有一颗谦虚之心;◆团结—同事相处,应互相体谅,礼貌谦让,才能精诚合作,团结共进;◆自律—永远不对外人批评公司;永远不对他人口语主管;不飞短流长、挑拨是非;即便离开公司,也自奉严格,自尊自重,不断反省超越;◆卫生—注意爱护和维护公司公共环境卫生,养成良好卫生习惯,不随地丢弃废物、烟头,不随地吐痰;◆安全—不在公司任何区域、公共办公区吸烟;◆责任—对公司内出现的任何不良行为和违反本规范的人,任何人有责任制止。二、仪容◆所有员工均应经常保持仪容仪表的整洁及健康饱满的精神面貌;◆男士应注意经常修面、剔须、保持发型整齐,发长不超过耳朵和领子;◆女士应适当修饰头发,梳理成符合各岗位要求,方便工作的发型;◆上班时,女员工需着淡妆,但不可浓妆艳抹;不可佩戴过多首饰;◆员工应注意个人卫生,随时保持头发、双手、指甲的清洁;◆与客户、领导及同事相处时确保没有口臭、体臭及口体异味。三、仪表◆已领工装和胸牌的员工应着工装并佩戴胸牌上岗;◆未领工装和胸牌的员工应着正装或职业装上岗;◆女员工:套装、皮鞋,素雅端庄;◆所有员工不可穿拖鞋、光脚穿鞋或其它奇装异服;◆女员工夏天服装应有领、有袖;裙长不得短于膝盖以上三公分;◆特殊岗位员工,由于气候或工作条件原因,可适当调整着装要求;◆所有员工着装均应经常保持洁净、平整,衣扣扣系齐整;◆遇公司各类会议、培训或外事活动时,参加者必须按规定着装;◆业务人员接待客户或出差工干时,必须按规定着装;四、语言与态度◆常保微笑,目光交流;◆友好态度,以礼待人,规范语言,真诚服务;◆永远不可以说“这不关我的事”“这是他们的事”;◆熟练技巧,快速服务;违纪处理篇A、警告同时经济处罚____元犯下列错误,属A类失职,应受到处罚。◆不佩戴胸牌上岗(要求员工着工装、戴胸牌上岗的部门);◆未按公司着装规定着装,仪容不雅,衣冠不整,影响公司形象;◆任意张贴和堆放与工作无关的杂物,桌边环境混乱;◆工作时间处理私务或使用公司设施处理与工作无关的个人活动;◆擅离工作岗位,串岗、扎堆、聊天;◆办公室内大声喧哗、吵闹,影响他人工作;◆未经允许或登记自行调换使用其它部门的设备设施;◆没有规范接听电话及非工作需要或未经许可私挂国际、国内长途电话及168等资讯收费电话的;一经查出,除行政处罚外,话费自理;多次发现者,加倍处罚;◆开会、学习和业务培训迟到或无故缺席;◆下班后,机器设备未断电源、未关机;◆未经许可在公司接待或会见非工作需要或业务相关人员;◆非工作需要或未经许可,带非本公司人员等进入公司;◆工作时间听收音机、录音机或看电视(培训课中或工作需要除外);◆工作时间看与工作无关的书报和杂志及吃零食、睡觉等;◆随意丢弃废物、烟头、餐余物;◆不服从公司领导和管理,情节轻微者;◆不遵守公司保密规定,打听和攀比相互之间的经济收入的;◆工作期间将文件资料稿、软盘随处乱丢,未造成严重后果;◆携带违禁品或易燃、易爆等危险品进入工作场所,未造成后果的;◆对同事不礼貌,使用污言秽语;办公室规章制度范文(三)1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。19、解释权归总裁办公室。办公室规章制度范文(四)办公室日常管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表____公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
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