信息化时代的房产档案管理

信息化时代的房产档案管理摘要:在信息化背景下，信息化管理是现代房产档案管理改革的方向。本文通过阐述信息化给房产档案管理工作带来的机遇和挑战，有针对性地提出新时期加强房产档案管理工作的对策建议从而为房产的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。关键词：信息化；房产管理；档案管理目录TOC\o"1-3"\h\u20936一、前言 前言信息化发展是当前社会发展的主题之一，也是房产档案管理工作中迫切的需要，因此实现房产档案的信息化管理是必经的历程。房产档案管理是房产管理部门从事管理以及其他各项活动直接形成的房产管理部门和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录房产的历史都沉淀在房产的档案之中。房地产档案工作是我国档案管理业务的重要组成部分。尤其是在当今信息化时代，实现房地产档案馆信息化迫在眉睫。但是，在现代信息技术环境下，房地产档案馆面临着新的机遇和挑战。而且，房地产档案的现状并不乐观。因此，如何抓住机遇，迎接信息时代的挑战，有效提高档案管理水平，促进档案信息化。最终为房地产提供更好的服务已成为房地产档案管理员必须考虑的重要问题。房产档案管理信息化现状分析随着我国现代化城镇建设的加快，城镇住房保障体系在不断地完善，随着流入城镇居民的逐渐增多，房产档案也是日益激增，而房产档案信息的利用率也随之增高。随着工作量的逐步增加以及房产资料信息的频繁查阅，传统的房产档案管理方法逐渐露出了其弊端。总的来说，传统的房产档案管理存在的弊端主要表现在查阅困难、使用效率低和不能共享等方面。虽然说提倡信息化时代历史已久，但在不同的领域信息化处理的进程层次不齐，尤其是房产档案管理的信息化方面，更是远远的落后于房地产的发展速度，在极大程度上降低了房地产的发展速度。大多数房产档案管理部门也配置了相应的计算机等设备，也引入了一些管理软件，不同地区也建立了不同程度的房产档案自动化管理系统，但总结来说模式较为单一，如一部分管理系统仅仅局限于房产信息的查阅，而需要进一步查阅详细信息时仍然需要翻阅纸质档案资料；而有一部分可供查阅的信息不全面，漏失重要信息过多等[”。鉴于此种原因，有必要建立健全的的数字化、自动化、信息化的房产档案管理系统，将与房产档案资料有关的文字、图像、图件等实现数字化采集、整理，建立健全的数字化一体化档案管理系统，使得各个部门之间可以有效共享资料信息，随时查阅信息等，进而达到增强房产档案管理工作治理和水平的目的，也可以促进房地产行业的快速发展。三、房产档案管理信息化面临的机遇和挑战（一）房产档案管理信息化面临的机遇房产档案管.理信息.化是实.现对房.产电子.档案的.数字化.、网络.化、智.能化等.先进的.信息化.管理方.式。与.传统的.房产档.案管理.方式相.比较，.房产档.案管理.信息化.是一次.飞跃的.大变革.”具有.以下优.点：一.是更有.利于档.案资料.的存储；二是有利于实现信息的共享；三是信息检索查询更加容易更加方便；四是档案管理信息化大大节省了大量的人力、物力，从而节约资源，提高工作效率。此外20.01年.12月.国家档.案局和.中央档.案馆联.合印发.了《全.国档案.事业发.展“十.五”计.划》，.明确要.求大力.开发档.案信息.资源、“加快.档案信息化建.设、“.加快现.有档案.的数字.化进程.”并提.出了加.强档案.建设信.息化建.设的5.点要求.从而确.立了档.案管理.工作信.息化建.设的基.本方针.和基本.途径。我国房产档案管理信息化的建设正是在这一社会背景下提出来这是信息社会发展的必然结果。（二）房产档案管理信息化面临的挑战1.管理人员的管理理念、方式转变困难习惯于传统的档案管理方式的工作人员对于新的方式难免会难以适应，尤其是对操作人员自身素质要求非常高的高科技技术信息化管理模式但是优秀人才难以吸引进来，进来后由于待遇不高又难以留住，冗员又难以消化，这对档案管理来说都是一个巨大的挑战。2.档案管理信息化需要大量的资金要实现房产档案管理信息化，就需要购置计算机、路由器、扫描仪、缩微设备等设备，开通内部局域网，连接外部因特网进行信息安全防护等，这些都需要较大的经费投入。同时由于电子产品更新换代速度快，生命周期短其后续维修、更换、升级费用有多大可想而知。3.建设任务繁重且周期长要实现完全的档案管理信息化需要繁琐的过程工作量是双倍甚至是多倍的。这样要实现全部意义的档案信息化在财政投入没有一个大的突破和技术没有大幅度提高的情况下，也许需要数年或者更长的时间。三、信息化时代的房产档案管理的优化建议（一）加强档案管理信息化基础设施建设要把档案信息化建设纳入单位总体规划，加强档案信息化基础设施建设，提高计算机和网络技术在房地产和各类档案中的应用水平，充分发挥档案室的作用和功能。加强内部局域网的建设，实现文件网络与办公网络之间的接口互通，并利用房地产管理部门内部网络上的文件网络管理系统，完成各单位向房产档案室的远程归档实现档案工作数字化。（二）培养适应信息时代要求的房产档案管理人才队伍要尽快在房产档案干部队伍中普及现代知识技术教育，加强对他们的新知识、新技术的培育，尤其注重培养他们的创新意识、创新能力、创新方法用各种适于档案工作的新知识和新技术来武装房产档案工作者。同时，要加强与档案有关的其他知识的培训和技能远远不够必须在此基础上，了解其他各方面的工作内容和规律提高自身素质，更好地为各项工作开展服务。加强档案信息安全保障体系建设逐步完善档案信息安全管理体系。在严格遵守相关法律法规的同时，加强对计算机文件管理系统的管理，以确保文件数据库的安全性。加强电子文档归档的管理、监督和指导，确保电子文档归档的真实性，完整性和有效性。在档案信息资源的开发利用和网络系统建设中，有必要增强管理人员的安全意识，防止机密文件档案的失密和泄露事件的发生。结论信息化是房产档案管理改革的方向，房产档案管理现代化已是信息化时代的必经之路。房产档案的信息化建设不仅关系着房产自身系统内部工作的方方面面，也是房产组织管理、人员队伍建设等各项工作顺利开展的前提和基础。参考文献[1]吴军姣.探索大数据时代高校房产档案管理新模式[J].高校后勤研究,2017(10):33-34+37.[2]匡娟兰.信息时代对房地产档案管理信息化发展的思考[J].住宅与房地产,2017(23):7-8.[3]何文华.新时期房产档案的信息化管理[J].办公室业务,2017(09):69.[4]杨银.网络时代房地产档案的信息化管理模式探究[J].办公室业务,2016(14):180.[5]黄晓