word2007中文本框的设计

word2007中文本框的设计

办公室员工经常同时拥有计划、业务总结、公司规划等写作任务。很少有人能说他们没有时间。事实上，事实上，为了确保这些任务按时进行，并不需要太多的电脑技术。使用word文件框架功能，以便快速制作此文档。一、综述类功能WORD2007中的文本框样式大体分两种:提要类和引述类。提要类可以起到对页面进行整体格式分隔的作用,方便在其中输入大段的总结性文字。引述类可以起到对个别内容做单独说明之用,往往具有画龙点睛的作用。掌握好样式的具体应用环境后,在使用文本框时就能够快速选择,节约办公时间。二、“高级一站式”设置框图虽然在WORD中文本框是最简单的“小部件”,但是只要正确理解并巧妙应用它的诸多“基本属性”,同样会制作出引人注目的好文档。实例一:老板要求秘书小刘制作一份明年工作计划给他做备忘,而且要求文档美观大方,易于记忆,对于特定的日期还要做出明显提示。此例中小刘没有用传统的表格来制作计划书,而充分运用了文本框的格式分割效果,真正做到了简约不简单。操作方法:1、首先输入工作计划的文字内容。2、插入文本框。将光标定位在文字内容开头处,鼠标单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“现代型提要栏”,如图1所示。此后就会在正文区右侧插入一个固定样式的文本框。如图2所示。3、输入温馨提示:有两种方法,推荐方法二。方法一:由于文本框的默认样式中插入了“内容控件”,它的输入方法是鼠标单击“开发工具→控件→设计模式”,然后在内容控件中输入文字。具体方法不再赘述。方法二:鼠标单击“内容控件”,按“DELETE”键删除。将光标定位在文本框内,输入相应提示文字,并设置适合的字体、字号,注意文本框中的段落设置要与正文区相同,方便提示文字与正文之间的对齐操作。设置结果如图3所示。4、设置文本框外部间距:鼠标单击“文本框”,单击“文本框工具→格式→排列→位置”,在出现的菜单中选择“其他布局选项”,在出现的“高级版式”设置框内选择“文字环绕”选项卡,在“距正文”提示栏下“上、下、左、右”设置栏内设置合适数字即可。如图4所示。5、设置提示分隔线。鼠标选中与“第一季度”对应的提示文字,如图5所示。鼠标单击“开始→段落→边框和底纹”,在出现的“边框和底纹”设置框内,选择“边框”选项卡,分别在“样式”设置栏内选择“单实线”,“颜色”设置栏内选择“绿色”,“宽度”设置栏内选择“3.0磅”,然后在“预览”框中点选“上、下边框”,如图6所示。依此方法,将其余几段提示文字也设置分隔线。注意,其它的提示文字可以只设置下边框线。最终结果如图7所示。6、设置同步效果:依第4步方法,调出“高级版式”设置框,选择“图片位置”选项卡,鼠标选中“选项”提示栏下“对象随文字移动”和“锁定标记”两项前的对勾,如图8所示。设定这两项的意义:保证文本框与“工作计划”中的第一行文字在同一页上,也就保证了提示文字与“工作计划”文字的逐一对齐。实例二:制作特色表格说明页。公司要求业务员小张结合今年的业务总结,提出明年业务管理的新方法,并制作明年业务预期收益表。小张充分运用了文本框的丰富样式与灵活定位功能,让统计表格多出了几分灵气。操作方法:A、定位光标。将光标定位在表格中第一行第一列单元格内。B、输入文字。单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“简单文本框”。删除“内容控件”,输入“2010年投资项目收益表”字样,并设置相应字体格式。C、定位文本框。单击“文本框工具→格式→排列→位置”,在出现的菜单中选择“其他布局选项”,然后在“高级版式”设置框内选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“居中”,在“相对于”设置栏内选择“页面”。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“-1.5厘米”,在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。如图9所示。设置“段落”和“-1.5厘米”的意义:以光标在表格单元格中的段落为定位标准,向上移动1.5厘米。D、设置样式。在“文本框样式”中选择合适的样式。2、制作特色衔接语。当引用两张表格进行比较时,总要做一些文字衔接,此时可以用到文本框的装饰效果。操作方法:A、定位光标。将光标定位在表格中最后一行最后一列单元格内。B、输入文字。单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“反差型引述”。删除“内容控件”,输入“采用新的管理方法后,2011年数据预期如下:”字样。C、定位文本框。依止步方法调出“高级版式”设置框,选择“图片位置”选项卡。“水平”设置框内容保持原设置不变。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”,在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。如图10所示。设置“段落”和“2厘米”的意义:以光标在表格单元格中的段落为定位标准,向下移动2厘米。D、设置样式。在“文本框样式”中选择合适的样式。3、制作特色提示语。对于改进后取得的效果,用文本框做特殊提示,引起老板关注。操作方法:A、插入比较表格。并依第1步方法,为表格设置表头“2009年预期项目收益表”。将收益率一栏字体设为红色。B、定位光标。将光标定位在最后一行最后一列单元格内。C、输入文字。单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“大括号型引述”。删除“内容控件”,输入“各个项目的收益率均有提升”字样。D、定位文本框。依止步方法调出“高级版式”设置框,选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“右对齐”,在“相对于”设置栏内选择“页边距”。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”,在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。如图11所示。E、设置文本框