2022酒店开业盛典（文华新悦绚耀东方主题）活动策划方案-61正式版

深圳某东方酒店开业方案OpeningplanofShenzhenMandarinOrientalHotel汇报人：XXXX目录1/项目背景 3/执行规划2/创意呈现 4/公司简介项目背景PART.01一面全新折扇静待开启……2022.01.15品牌解读东方文化与西方文化碰撞孕育出更多全新的产物酒店是多种文化的多元和融合通 品牌的初心透 迄今为止科技能做到的最大面积玻璃

高 品牌的高度度 将打造成为深圳的地标

视 品牌的视野野 远眺深圳湾开阔天际落地深圳开放性包容性多元性追求时尚的同时拥有感性的一面，极具包容性和多面性与品牌的个性不谋而合活动关键词Sales;2nd2ndQtr;文华东方的深沉和稳重融入深圳的多变及开放Sales;Sales;Qtr;50融合30多元Sales;Qtr;50让大家闺秀式的文华东方有了百变精灵的气质，传递出多元魅力1stQtr;！70活动主题文华新悦绚耀东方文华东方作为进入深圳的一鼓新的力量，犹如水墨一般晕染开无限生机他的力量将汇聚成初升的太阳，像一颗新阳照亮深圳的未来备选主题：东方高瞻、鹏霄万里活动KV活动KV—以东方元素为基调，如岭南文化中的窗花纹理、水墨笔划等，并将水墨元素和纹理作了西式的风格处理，体现了潮流与艺术的碰撞备选主题KV—以品牌的logo色为基调，背景以简洁为主加入了云雾飘渺的东方元素，律动的丝带代表着前进的道路，代表品牌的不断发展创意内容PART.02活动概念文化新艺点我们有新意，也有心意，多元融合，让东方文化艺术更新一点当东方美学意象和西方多元艺术结合两者相融必会碰撞出一番新景象排期计划 SCHEDULING PLAN寻找不同的文化介质，连接文华东方和深圳，述说东方新潮魅力前期预热—餐厅开业 爆发阶段—酒店开业 蓄势引流—酒吧开业食界新艺点序章一：家宴打造一场面向媒体的“家宴让嘉宾感受到我们的“心意”和“新意”

视界新艺点序章一：寻狮艺术来源于生活，通过东方与现代潮流的碰撞，打造一场视界上的茂宴

潮界新艺点序章三：探潮敬请期待……1 2 3食界新艺点序章一：家宴以家宅之礼序宴广大之宾客家的记忆是整个东方文化中的基因家宴更是中国人待客的最高礼仪我们要打造一场面向媒体的“家宴”演绎传统文化在当代语境下的蜕变与新生这是我们的心意……呈现形式平台直播综艺秀以场景化内容为主要直播形式，采用互联网多路平行交叉的直播模式，让观众身临其境，链接更多年轻人群一、通过主播黄景辉师傅的交流互动，讲述辉师傅主理品牌的情怀故事二、通过对媒体的随机采访及互动，激发唤起珍贵而美好的城市回忆直播过程中，线上消费者参与现场互动有机会抽取开业免费入住券这是我们的新意……VIP邀请函邀约新艺点用初心，送上最诚挚的心意邀请函，做成秀色可餐的美食杂志每个细节，可见细心与用心暖心H5故事新艺点家书征集，为家宴呈现最大的诚意以H5方式，向广大消费者征集最具深圳特色的美食或食材活动当天，黄景辉师傅将以这些食材为宾客制作最走心的家宴美食活动流程流程新艺点 从色香味入手，打造一场特别的家宴，传递更新潮的价值理念「前菜「色「香「味」」」」主宾同宜，一席好宴秀色更可餐唯有香思似春色细细品味人生百味嘉宾介绍，选读家书公布餐厅顶级食材黄景辉师傅烹饪家宴嘉宾品味家宴，共话未来活动流程前菜：主宾同宜，一席好宴来自全国各地的“深圳人”，寄来的家书，这些家书将在这次家宴上，为大家解读而网友推荐的食材也将会作为本次家宴的食材之一云南人《羡慕》河北人《风》福建人《调和》云南的菌子从千里之外白洋淀的菱角没有做为食材的自知背着行李和深山的大雾很好奇亚热带的季风却拥有吃货的本质来到深圳如何绕过了丘陵平原盆地高山上千公里用一种叫做沙茶的酱和当地的食材一起熬成汤吹皱了湖面的波区别了两个区域的饮食色泽和味道让它心驰荡漾又调和了彼此都有着让旁人羡慕的模样只身南下所有感情都应如此向网友征集而来的食材也将作为现场展示活动流程色：秀色更可餐以动态视频方式，公布餐厅食材，通过用食材组合成自然山水的方式呈现，体现食材的高级感及新鲜形式仅作为参考活动流程香：唯有香思似春色 黄景辉将征集来的食材与餐厅高级食材进行烹饪，现场秀技，传递美食新艺点活动流程味：细细品味人生百味 嘉宾享用家宴的味道，互聊家常，并与观众现场互动，派发随便机礼品视界新艺点序章二：寻狮灵感来源于陈漫为酒店设计的扇子以国画形式呈现的南狮的形态是充满律动的，像是两种文化的碰撞我们将用具象的狮子元素转化为新潮的视觉表现呈现抽象的东方精神所在设计风格律动的狮子与线条为主元素传承传统中式风格的精髓，通过与现代潮流的对话碰撞而产生的创新南狮作为现场的主要设计线索，将原本中式的水墨元素作了现代潮流美学处理，让整体视觉呈现不同的结构层次，营造出丰富迥异的视觉效果现场故事线文化跟潮流的碰撞将南狮的线条描绘到面具上，做一面独特的醒狮面具，现场的工作人员及舞者会戴着醒狮面具带领嘉宾一步步探寻东方文化精神探寻文化的温度探寻文化的韵律探寻文化的志向探寻文化的传承探寻文化的通透开业仪式流程跟随南狮的眼界去探寻东方文化的新潮魅力探寻文化的温度探寻文化的韵律探寻文化的志向探寻文化的传承探寻文化的通透

09:28-10:08 嘉宾签到留影10:08-10:13 主持人开场并介绍领导及嘉宾10:13-10:18 集团领导致辞10:18-10:23 剪彩仪式10:23-10:28 点睛醒狮（以客户确认的吉时为准）10:28-10:33 扇子揭幕仪式10:33-10:43 舞狮旺场10:43-11:08 酒店参观（以客户最终确认时间为准）规划示意扇子揭幕立签体剪彩、舞狮到字区三楼平台体验区门口立体字艺术立体字—将logo字做艺术拆解，展现潮流的现代风格，配合南狮线条及主题字的东方元素配合，一笔一划感受文化印记。活动签到—推荐方式一「探寻文化的温度」回馈给“家人”的一封“家书”一面“家书”墙，作为签到问候语家书里面带有一封感谢信和酒店入住券（仅作为建议）；拿下家书，嘉宾在相应的位置签字，完成签到签到结束后每位嘉宾可获得一只南狮伴手礼家书墙活动签到—效果图戴着醒狮面具的工作人员引导在此嘉宾签到右侧的亚克力板上做狮子纹理，狮身以流动的线条延伸到顶部，与地面的云朵相互呼应，体现东方与潮流的结合活动签到—推荐方式二「探寻文化的温度」南狮迎接四方客选择扇子上的重要元素“南狮”为签到元素，既用狮子突出了一身正气之通透，更预示着一种带着生机的祥和，欢迎各位宾客的到来。签到完成后小狮子会作为伴手礼赠送给嘉宾，狮子的挂坠定制成扇子的形状，融入文化东方的元素剪彩仪式「探寻文化的韵律」面具舞者用绸缎演绎动感现代舞，日式风格的融入让整个演绎更多元化，而面具舞者手中挥动的绸缎就像一幅律动的画作一般舞蹈结束后，舞者将手中绸缎摆成固定造型，领导上前剪彩视频参考戴着醒狮面具的舞蹈演员演绎现代舞舞蹈演员挥洒着流动的绸缎随后舞蹈演员展开绸缎，领导进行剪彩仪式犹如扇子上的图案一般活动流程「探寻文化的志向」—醒狮点睛剪彩结束后，舞者继续舞动，此时醒狮队伍出现，接住舞者抛出的吉祥物，开始舞狮旺场主持人邀请领导为狮子点睛，狮子点睛后生龙活虎，围绕主舞台区域舞动献瑞；8头狮子主要以金色色调为主活动流程「探寻文化的传承」一切静待揭秘，南狮秘密即将揭晓一个充满现代艺术的互动装置里陈列着代表酒店的全新折扇当领导宣布亮相，两名戴着醒狮面具的工作人员拉开两边的屏风，一面全新折扇赫然亮相揭秘：南狮元素原来是来自于每间酒店独有的代表扇子实景效果图酒店参观建议探寻文化的通透扇子的揭幕终于揭示了狮子的由来，但南狮会继续带我们前进，去探寻更多的文化魅力风格示意将三楼平台打造成一个错落的视觉空间狮子的元素是设计的主要线索，嘉宾会根据狮子的指引一步步前进，在体验过程中也会出现潮流文化融入，嘉宾可进行打卡而顺着狮子的指引，走到最后的嘉宾将豁然开朗，在最佳的观影平台感受酒店通透的视野风格示意：通透的视觉效果x南狮文化x潮流元素俯视效果图错落的阳光板营造出通透的视觉，吸引嘉宾走入这个体验空间，跟随狮子的脚步一直向前走，会发现不一样的风景体验区入口走入寻狮空间，随处可见的狮元素一直往前延伸，指引着嘉宾的行进路线俯视效果图靠近一点，可以看见各处都有着醒狮文化元素错落，形成一个有趣的文化空间180度环拍打卡点环拍升格拍照装置沿着狮子的指引继续向前走，一个巨大的狮头成为吸睛点，背后的碎屏与狮头形成一个打卡点，嘉宾可在此体验180度环拍互动180度环拍打卡点沿着狮子的指引继续向前走，一个巨大的狮头成为吸睛点，背后的碎屏与狮头形成一个打卡点，嘉宾可在此体验180度环拍互动效果图醒狮文化中不可或缺的板凳，随意地立在某个角落，像是即将会有一场舞师将要进行效果图故事仍然在继续，当嘉宾走出这个体验区，眼界会豁然开朗，他们将以最佳的视觉远眺深圳湾开阔天际延展物料空飘效果图 道旗效果图 指示牌效果图延展物料工作证 名牌 麦盒云相册 主持人手稿执行规划PART.03运营管理—时间推进表

待更新前3个半月项目启动方案调整设计调整多方执行协调会

前3个月执行方案更新3D、2D设计更新报价更新

前2个月合同报价确认嘉宾确认第三方人员推荐平面设计调整

前1个半月KV确认设计文件输出活动报批物料清单确认执行方案确认

前3周物料进行采买制作物料开工音视频素材制作流程控制脚本输出流程最终确认

前1周 前2日物料清点进场搭建完毕制作物料设备调试完毕素材制作上屏素材完毕整理导入第三方人技术彩排员培训多方执行多方执行协调会协调会

（开业当天）现场执行流程管理物料管控第三方人员管理音视频技术管控会务管理设立项目管理中心控制项目流程中的每一步骤汇报筹备工作进展、准备制定项目执行手册项目相关文件并对项目相关人员进行培训前期筹备项目管理中心现场管理安排工作，解决问题推进项目进展 随时反馈项目执行状况提交活动报告准备期：与客户沟通项目筹备状况

提出需求执行期：与客户沟通活动进展状况客户会务管理活动前活动中活动后

提前确认搭建物、制作物、相关物料数量及质量；提前进场进行场地搭建，并进行验收；确认场内外体验区、制作物摆位；确认活动流程，并彩排；确认音频、视频、AV等设备正常使用；保证各项音频、视频、灯光的设备的调试及正常运行；保证活动流程的正常进行；礼仪、摄影、摄像等第三方人员的调度；活动重点环节的提醒工作；活动内突发情况的应急处理；活动内搭建物的拆除和清理工作；灯光、音响等设备的撤场工作；其它安全检查工作，确保没有遗漏或是危险隐患；会务管理依照项目执行时间表,定期与客户召开项目沟通协调会会议结束后当日内,将整理的会议纪要发送客户确认,确保记录内容准确无误,并做为后期执行依据会议纪要中将关键内容及时间点重点标注会务管理活动前期撰写活动执行手册，包含活动执行中的所有信息及细节操作内容：活动名称、地点、日期、时间；活动相关负责人员通联表；活动相关人员工作分工表；活动所有物品清单；活动执行细节时间表；（搭建时间、彩排时间、正式活动执行时间、撤展时间）AV执行纲要；工作人员培训内容；摄影摄像人员培训内容；安保人员培训内容；会务管理现场人员安排专门的工作人员协助负责来宾签到-2名工作人员，负责扫描二维码核实身份，发放会议资料；安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人；设置明显的指路标志，指引VIP客人到休息室签到或休息；协助客人佩戴胸花，VIP胸卡；协助维持VIP休息室的秩序，确保VIP贵宾在舒适；确保嘉宾在安全的环境中参加会议，确保活动进行。搭建管理u严格控制制作时间及工期；u充分沟通，调整设计方案；按照物料清单核对设计，以避免缺失；u与制作人员沟通，确保制作、搭建顺畅；u注重细节，完美呈现；u告知场地情况：进场时间；电力限量；货运通道位置；停车位；施工人员证件办理手续；场地相关负责等；u制作负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；u严格控制搭建时间，确保在规定完工时间前清理现场，一次彩排前现场、人员都进入正式活动状态。会务管理u与AV团队沟通，了解相关信息和要求；u确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）；uAV负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；u配合客户要求进行调试，彩排；u提前与演讲人测试演示用麦克、激光笔及相关AV设备；u要求AV公司于活动当天早上尽早就位，再次调试设备，准备活动开始；u退场时提醒AV断电；u在活动结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系场地保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作。会务管理摄影、摄像管理.u推荐专业的摄影、摄像人员；u拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容；u在活动结束后当天提供光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的活动记录资料。摄影/摄像师的管理u在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备;u活动前一天到达会场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别是VIP客人；u安排机位，参加彩排，熟悉特殊环节；u再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；u活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项，如：a拍摄的公司logo必须完整；b场地布置的全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统等都要有独立的照片，便于归档管理；.c有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求会务管理u形象要求：着装要求：必须统一着规定工作服装。头发保持清洁，不准梳怪发型(长头发女孩子把头发盘起)。u第三方工作人员必须按时到达会议现场（到达时间另行通知）。u当班人员应在负责人处签到，以便负责人了解人员上岗情况并合理安排工作；u工作人员的个人物品（如衣物等）置放应在指定地点；u工作期间不许打电话(不要带手机到达现场),不得闲谈；u工作期间如有任何不适或去洗手间情况需向会务负责人员提前打招呼方可休息及去洗手间,不得擅离岗位；u服从会务负责人员的管理及分配,不私自调换岗位。会务管理培训及管理：培训方案：按时间段有规划性的进行两轮细节培训；第1次培训：①活动相关的基本信息，包括背景/时间/地点/参加人数等；②介绍相关的基本要求（要热情接待，礼貌待人，了解自己的岗位职责，时刻保持大方得体的言谈举止）；第2-3次培训：①进行活动现场的接待事宜的彩排；②模拟各种紧急情况的场景，进行相关的处理；筛选标准：1，身高170cm及以上；2，形体优美，面容姣好；3，普通话标准，可以很好地与人进行沟通；4，言谈举止大方得体，待人接物友善优雅；5，能够服从统一安排，从活动全局考虑；6，有相关大型展会接待经验。会务管理u提前与场地负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜；u及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给负责人；u提前了解场地的电力限