版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第9页共9页办公室主任职责电子版职位描述/要求:任职资格1、男,____岁以上,人力资源或者管理专业大专以上学历2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度3、具有较高的人际沟通能力和技巧4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识5、具有活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;6、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作7、工作经历。____年以上工作经历,有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,检查、督促会议决策的落实执行情况。4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。10、按档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档,并对公司大事记资料编写负责。11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。12、完成领导交办的其他工作任务。办公室主任职责电子版(二)1、主持办公室日常工作,负责部门工作计划总结、办公室岗位职责的制定和落实;负责草拟学校有关文件、布告、通知、计划总结等,做好接待、来访工作。2、协助校长组织安排行政会议和教职工会议,做好会议记录,落实会议精神,执行会议决议。3、负责与各部门的联系,协调各部门工作,及时向校长、书记反馈信息,工作做到规范化、程序化、高效率,能够较好的解决一些突发事情。4、负责学校公文和信函的收发登记、整理归类、转递保管工作,指导学校各类工作档案的立案归档管理工作,确保档案的完整与安全。5、负责学校印章的管理和正确使用,转开介绍信和有关证明均要有据可查。6、负责督促人事干事管好人事档案及人事统计报表、协助做好职称评聘、年度考核工作。7、负责与上级教育行政部门联系,做好教育局信息报送、信息下载,及时传达上级领导意见,收集各类文件并交校长、书记传阅,并根据领导意见传递到相应部门处理。8、负责学校日志、大事记的记录整理工作及大屏幕的宣传资料收集展示工作。9、完成上级布置的临时性工作。____.9第二篇:办公室主任职责企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些。对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括。检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。办公室主任职责电子版(三)1、领导并主持办公室工作,协调各处室工作,督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况,及时掌握工作动态,提出建议,发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示,了解落实情况,负责上报下达。3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。5、负责学校档案、保密文印工作。6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。7、增强超前意识,重视有关教育政策、方向、动态等信息收集和综合利用,协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。8、负责教职工考勤、考核等事项的计算、汇总和统计工作。9、检查各科室卫生,准确评等,及时通报,为有关考核提供可靠依据。10、熟悉学校的管理制度和有关工作情况,搞好学校宣传工作。11、负责办理人事调动手续和教职工奖惩、技术职务申报、评批业务。12、完成校领导交办的其它任务。13、副主任协助主任搞好工作。办公室主任职责电子版(四)1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责各职能部门绩效考核与管理。办公室主任职责电子版(五)1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;3协助公司参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;4.撰写邮件、公文、报告等各种文件,并对文件进行管理,同时负责文件信息上传下达工作;____处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达,负责相关拜访人员的接待;办公室主任职责电子版(六)主要职责:1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。7、负责公司量化考核和考勤工作。8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。9、按上级
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 二零二五年度集成电路产品品牌推广与市场营销合同3篇
- 二零二五年度水果种植基地土地流转合同3篇
- 2024美团外卖店外卖配送区域合作合同范本3篇
- 2025年度零星土建工程合同纠纷调解合同4篇
- 二零二五版贵金属保管与寄售服务合同2篇
- 2024中考语文复习方案原创阅读议论文阅读
- 2024这份签订劳动合同指南请查收
- 二零二五年度农业科技合作合同会签书3篇
- 二零二五年腾讯新闻客户端品牌宣传与推广合同3篇
- 2025年度临时仓储空间共享租赁及增值服务合同4篇
- 常见老年慢性病防治与护理课件整理
- 履约情况证明(共6篇)
- 云南省迪庆藏族自治州各县区乡镇行政村村庄村名居民村民委员会明细
- 设备机房出入登记表
- 六年级语文-文言文阅读训练题50篇-含答案
- 医用冰箱温度登记表
- 零售学(第二版)第01章零售导论
- 大学植物生理学经典05植物光合作用
- 口袋妖怪白金光图文攻略2周目
- 光伏发电站集中监控系统通信及数据标准
- 三年级下册生字组词(带拼音)
评论
0/150
提交评论