项目8 制作动车组票价信息表

计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目8制作动车组票价信息表一、Excel2016的启动和退出

二、Excel2016的工作界面三、Excel的基本概念

四、Excel2016工作簿的基本操作五、工作表的基本操作

六、单元格的基本操作七、输入与编辑数据

八、工作的表格式化九、项目实施一、Excel2016的启动和退出启动Excel2016的常用方法有如下3种。方法1：启动Windows10后，单击“开始”按钮，在展开的列表中选择“Excel2016”选项。方法2：如果桌面上有Excel2016的快捷方式图标，则双击它。方法3：双击已存在的Excel工作簿。1．启动Excel2016退出Excel2016的常用方法有如下2种。方法1：单击Excel2016窗口右上角的“关闭”按钮。方法2：单击“文件”选项卡，选择“关闭”选项。2．退出Excel2016二、Excel2016的工作界面启动Excel2016后选择“空白工作簿”选项，会自动创建一个名为“工作簿1”的文件，并进入Excel2016的工作界面，如图8-2所示。它主要包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表标签、工作表编辑区和状态栏等。

标题栏位于工作界面的最上方，从左到右依次显示的是快速访问工具栏、当前编辑的工作簿名、程序名和窗口控制按钮。1．标题栏默认情况下，快速访问工具栏位于标题栏的左侧，主要放置一些在编辑工作簿时使用频率较高的命令，其中包含了“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮，方便用户操作。用户也可以自定义快速访问工具栏中的按钮，即单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在展开的下拉列表中选中相应选项，使其左侧出现“√”，即可将其添加到“快速访问工具栏”中。2．快速访问工具栏功能区由不同的选项卡组成。Excel2016将各种命令进行分类并放在不同的选项卡中，如文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等选项卡。单击不同的选项卡，切换到不同的选项卡中，可看到其中提供了多组命令。3．功能区显示当前被用户选中的单元格的列标行号，即单元格地址。4．名称框编辑栏又称为数据编辑栏，主要用于输入和修改活动单元格中的数据。在编辑工作表时，用户除了可以直接在单元格中修改数据外，还可以在编辑栏中修改数据。5．编辑栏6．工作表标签工作表标签位于工作表编辑区左下角的标签栏中，用于显示工作表的名称。每一个工作表标签都代表一个独立的工作表，单击某个工作表标签可打开该工作表。当工作簿中包含多个工作表时，使用标签栏中的滚动按钮，可以滚动显示工作表标签。工作表中间的最大区域就是Excel2016的工作表编辑区，是用户输入与编辑数据的区域，可以在其中输入内容，如数值、文本等。7．工作表编辑区状态栏位于工作界面的底部，其左侧显示了当前的工作状态，如就绪、输入、选定目标区域等，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例。单击“缩小”按钮或向左拖动缩放滑块，可缩小视图显示比例；单击“放大”按钮或向右拖动缩放滑块，可放大视图显示比例。8．状态栏三、Excel的基本概念工作簿是用来存储并处理数据的文件。在Excel2016中，一个单独的Excel文件称为一个工作簿，其扩展名为“xlsx”。1．工作簿一个工作簿最多可以容纳255个工作表，如Sheet1、Sheet2等均代表一个工作表。类似于一本书由若干页组成，这里的“书”称为工作簿，每一“页”称为一个工作表。工作表的标签名可以自由更改，正在编辑的工作表称为“当前工作表”。行号用阿拉伯数字1，2，3，…表示；列标用字母A，B，C，…表示。2．工作表在工作表中，每一格称为一个单元格，它是存放数据的基本单位。每个单元格的地址由交叉的列和行组成，如A1代表第A列第1行的单元格。3．单元格四、工作簿的基本操作启动Excel2016并创建空白工作簿后，其默认名为“工作簿1”。在“工作簿1”未关闭前，再次新建的工作簿会自动被命名为“工作簿2”“工作簿3”等。若要创建新的工作簿，方法如下。（1）创建空白工作簿创建空白工作簿有如下3种方法。方法1：按“Ctrl+N”组合键，可快速创建一个空白工作簿。

1．创建新工作簿方法2：选择“自定义快速访问工具栏”下拉列表中的“新建”选项，可将该命令添加到“快速访问工具栏”中，此后单击该按钮，也可快速创建一个空白工作簿。方法3：单击“文件”选项卡，选择“新建”选项，显示“新建”界面，选择“空白工作簿”选项，即可创建一个空白工作簿。（2）创建基于模板的文档除了通用型的空白工作簿模板外，Excel2016还内置了多种其他工作簿模板，如公式教程、基本个人预算、公司月度预算、发票等。另外，还可以在线搜索联机模板，借助这些模板，用户可以创建出专业的Excel2016工作簿。保存工作簿的常用方法如下。方法1：单击“文件”选项卡，选择“保存”选项。若是保存过的文件，执行此操作会将原文件覆盖；若是未保存过的文件，会打开“另存为”界面，选择“浏览”选项，会打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入文件名后单击“保存”按钮，即可保存工作簿。2．保存工作簿方法2：单击“文件”选项卡，选择“另存为”选项，可以为已保存过的文件再保存一个副本。方法3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。方法4：按“Ctrl+S”组合键。默认情况下，Excel2016文件保存后的扩展名是“xlsx”，也可以将其保存为97-2003版本的文件格式“xls”。Excel2016自带保护数据功能，为防止数据被篡改提供了多层保护机制。为工作簿设置密码后再次打开时，系统会要求输入密码才能打开该工作簿，从而起到保护工作簿的作用。为工作簿设置密码的常用方法如下。3．加密保护工作簿方法1：打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在展开的下拉列表中选择“常规选项”选项，打开“常规选项”对话框。在其中设置“打开权限密码”，则用户可以用这个密码阅读该Excel文件；设置“修改权限密码”，则用户可以用这个密码打开和修改该Excel文件；选中“建议只读”复选框，用户在试图打开该Excel文件时，会弹出建议只读的提示窗口。方法2：单击“文件”选项卡，选择“信息”选项，然后在“保护工作簿”下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，打开“加密文档”对话框，输入密码后单击“确定”按钮，再在随后打开的对话框中输入相同的密码，确定后则密码设置成功。为了防止突然断电、死机等意外情况发生而导致正在编辑的工作簿中的数据丢失，可以利用Excel2016提供的自动保存功能，设置每隔一段时间系统自动对工作簿进行保存。设置工作簿自动保存的方法如下。4．设置工作簿的自动保存时间单击“文件”选项卡，选择“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，选择“保存”选项，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框右侧的编辑框中输入自动保存时间间隔（默认为10分钟），单击“确定”按钮，完成设置。五、工作表的基本操作要选择单个工作表，只要单击所需的工作表标签即可；要选择多个连续的工作表，可单击开始位置的工作表标签，然后按住“Shift”键的同时单击结束位置的工作表标签；要选择多个不连续的工作表，可在选中一个工作表标签后按住“Ctrl”键的同时再单击要选择的其他工作表标签。

1．选择工作表2．插入工作表要在某工作表的左侧插入新工作表，可在单击该工作表标签后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项。单击工作表标签栏中的“新工作表”按钮，可以在所有工作表的后面插入新工作表。要在同一个工作簿中移动工作表，可直接拖动工作表标签到合适位置。若在拖动的过程中按住“Ctrl”键，则表示复制工作表。要在不同的工作簿中移动工作表，可先打开要进行操作的源工作簿和目标工作簿，然后在源工作簿中右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表在目标工作簿中的位置，最后单击“确定”按钮即可。若选中“建立副本”复选框，则表示复制工作表。3．移动、复制工作表（1）重命名工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，或直接双击工作表标签，然后输入新工作表名称并确定即可。（2）删除工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，在打开的提示对话框中确认即可。4．重命名、删除工作表为了防止他人修改工作表中的内容，可以对工作表设置保护措施。单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开对话框。在其中设置要保护的内容，在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码，然后单击“确定”按钮，再在随后打开的对话框中输入确认密码，即可完成对当前工作表的保护操作。当工作表不再需要保护时，只需将“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中的密码清除并确定即可。5．保护工作表当工作表暂时不使用，或者有隐私不想被别人看到时，可以将工作表隐藏起来，需要时再将其显示。隐藏和显示工作表的方法如下。右击要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，即可隐藏该工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，再在打开的对话框中选择要显示的工作表并确定，即可显示被隐藏的工作表。6．隐藏和恢复工作表（1）拆分工作表窗口为了方便查看或比较工作表中的各项数据，可以通过拆分工作表窗口的方法，将工作表拆分为2或4个独立的窗格，然后在独立的窗格中查看不同位置的数据。拆分工作表窗口的具体操作步骤如下。选中要拆分的某一单元格位置，单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮，可将工作表窗口拆分为4个独立的窗格。拆分窗口后再次单击“拆分”按钮，可取消工作表窗口的拆分状态。选中某行或某列后单击“拆分”按钮，可将工作表窗口拆分为上下或左右2个独立的窗格。7．拆分与冻结工作表（2）冻结工作表窗格利用冻结工作表窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见，从而便于数据的查看、编辑和比较。冻结工作表窗格的具体操作步骤如下。在工作表的任意位置单击，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在展开的下拉列表中选择所需的冻结方式即可。冻结窗格的方式有3种，分别是冻结拆分窗格（保持某些行和某些列均可见）、冻结首行（保持首行可见）和冻结首列（保持首列可见）。六、单元格的基本操作在工作表中，信息存储在单元格中，用户要对某个或多个单元格进行操作，必须先选中该单元格，使之成为活动单元格。活动单元格与其他单元格的区别是它具有绿色粗边框。（1）选中单个单元格将鼠标指针移到任意一个单元格上并单击，即可选中该单元格，使之成为活动单元格，然后就可以输入数据。

1．选中单元格（2）选中单元格区域选中连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选中区域的第一个单元格，按住鼠标左键并拖动，到选中区域的最后一个单元格后释放鼠标，或选中第一个单元格后按住“Shift”键的同时单击最后一个要选择的单元格。选中不连续的单元格区域：先选中第一个单元格区域，然后按住鼠标左键和“Ctrl”键的同时选择其他单元格区域，最后释放鼠标。（3）选中整行或整列选中整列或整行：在工作表中单击某一列的列标（或某一行的行号），可以选中一整列（或行），以便用户对一整列（或行）中的单元格进行操作。选中连续的列或行：单击要选中区域第一列的列标（或第一行的行号），按住“Shift”键的同时单击最末一列的列标（或最后一行的行号）。选中不连续的列或行：单击要选中区域第一列的列标（或第一行的行号），按住“Ctrl”键的同时单击想要选择的其他列的列标（或其他行的行号）。确定要插入单元格的位置，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框，在其中选择单元格的移动方式后确定即可。各选项的含义如下。活动单元格右移：表示在选中单元格的左侧插入一个单元格。活动单元格下移：表示在选中单元格的上方插入一个单元格。整行：表示在选中单元格的上方插入一行。整列：表示在选中单元格的左侧插入一列。2．插入单元格右击要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，打开“删除”对话框。在其中选择由哪个方向的单元格补充空出来的位置后确定即可。3．删除单元格（1）合并单元格选中要合并的多个连续单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，或单击该按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“合并单元格”选项。如果选中的单元格是空白的，或只有一个单元格中有数据，则合并操作完成。4．合并、拆分单元格如果选中的单元格区域中多个单元格有数据，则会弹出提示对话框，提示“合并单元格时，仅保留左上角的值，而放弃其他值”。如果选中的单元格区域中的内容是相同的，可直接单击“确定”按钮，否则要慎重操作。（2）跨越合并单元格跨越合并单元格是逐行分别合并，如6行7列单元格合并后变成6行1列，并按照常规的方式对齐文本。跨越合并单元格的方法如下。选中要跨越合并的单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“跨越合并”选项。（3）拆分单元格选中合并后的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮即可，此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。注意，在Excel中不能拆分没有合并的单元格。七、输入和编辑数据在Excel中，可以方便地输入数值、文本、日期等各种类型的数据。（1）输入数据的基本方法在需要输入数据的单元格中单击，输入所需数据，再按“Enter”键或“Tab”键或方向键确认即可。（2）输入数值和文本在Excel中，数值与文本数据是有区别的，数值可以直接参与四则运算，而文本不可以。例如，在单元格中直接输入数字“2021”或文本“电子表格”后按“Enter”键，Excel会自动识别其为数值或文本，数值靠单元格右侧显示，文本则靠单元格左侧显示。

1．输入数据（3）输入文本型数值有一类文本，形式上看起来是数字，但实际上是文本，例如，序号“001”“002”，以及18位的身份证号码等。目前，Excel的数值精度只支持15位，无法正确输入18位数字，此时只能以文本方式输入身份证号码。为此，可在单元格中首先输入西文单引号'（即撇号），再输入数字，例如，“'001”“，按“Enter”键后即显示为正确的文本型数值。（4）输入日期Excel支持多种日期格式，在单元格中直接输入“2021/10/20”或“2021-10-30”，按“Enter”键后均可显示为日期型数据，日期会自动靠单元格右侧显示。（5）输入分数默认情况下输入分数，Excel会把它当作日期格式处理，例如，在单元格中输入“4/9”，按“Enter”键后显示为“4月9日”。分数的正确输入方法是：在单元格中先输入“0”和一个空格，接着输入“4/9”，按“Enter”键，则单元格中会显示分数“4/9”。在Excel中，可利用自动填充数据功能快速输入数据，减少不必要的重复工作。（1）序列填充的方法方法1：使用填充柄填充数据首先在单元格中输入序列的第1个数据，然后使用鼠标向不同的方向拖动该单元格的填充柄（单元格右下角的绿色方块），到合适位置释放鼠标，完成填充。2．填充数据方法2：使用“序列”对话框填充数据首先在单元格中输入序列的第1个数据，然后从该单元格向某一方向选择与该数据相邻的空白单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充”按钮，在展开的下拉列表中选择“序列”选项，打开“序列”对话框，从中选择序列产生的位置、序列类型，设置步长值及终止值后确定，即可完成填充。（2）内置序列的填充Excel把一些使用频率较高且有一定规律的数据定义成内置序列，用户可以使用不同的方法自动填充数据。内置序列主要包括如下几种。数字序列：如1、2、3，2、4、6……在前两个单元格中分别输入序列的第1个、第2个数字，然后同时选中这两个单元格，再拖动单元格区域的填充柄，即可完成不同步长的数字序列的填充。日期序列：如2021年、2022年…，2021年1月、2021年2月…，2021年10月1日、2021年10月2日…等。文本序列：如01、02、03…，一、二、三…等。其他Excel内置序列：如Jan、Feb、Mar……，星期日、星期一、星期二……，子、丑、寅等。（3）自定义填充序列对于Excel中未内置的而又经常使用的序列，用户可以根据需要自定义。具体操作步骤如下：打开“Excel选项”对话框，在“高级”选项的“常规”设置区中单击“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。在“输入序列”编辑框中输入要创建的自动填充序列（分行输入序列数据），单击“添加”按钮，创建的自定义填充序列会出现在“自定义序列”列表的最下方，单击“确定”按钮，即可完成自定义序列的添加。（4）填充相同数据如果要一次性在所选单元格区域中填充相同的数据，可先选中要填充数据的单元格区域，然后输入数据，输入完毕按“Ctrl+Enter”组合键即可。（1）修改单元格中的数据方法1：双击要修改数据的单元格，进入编辑状态，直接在单元格中进行修改即可。方法2：单击要修改数据的单元格，然后在编辑栏中进行修改。（2）删除单元格中的数据选择数据所在的单元格或单元格区域，按“Delete”键即可。3．编辑数据（3）复制单元格中的数据复制单元格中的数据，是指先复制选中的数据，再在新位置粘贴与原位置相同的数据，原单元格中的数据依然存在。方法1：选中要复制数据的单元格或单元格区域，按“Ctrl+C”组合键，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，将数据复制到剪贴板，然后单击要粘贴数据的位置，再在右键快捷菜单中选择“粘贴”选项，或按“Ctrl+V”组合键。方法2：选中要复制数据的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移到单元格或单元格区域的边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状后按住鼠标左键和“Ctrl”键，拖动选中的单元格或单元格区域数据到需要的位置后释放鼠标左键和“Ctrl”键。（4）移动单元格中的数据移动单元格中的数据，是指将选中的数据从当前位置移到其他位置，原单元格中的数据内容消失。方法1：选中要移动数据的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或按“Ctrl+X”组合键，将数据放置到剪贴板上，单击要粘贴数据的位置，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或按“Ctrl+V”组合键，即可完成数据的移动。方法2：选中单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移到单元格的边框线上，此时鼠标指针变成十字箭头形状，按住鼠标左键并拖动，到新位置后释放鼠标，选中的单元格内容即可移到新位置，这种方法适用于近距离移动数据。在创建工作表的过程中，为了保证输入的数据都在有效范围内，可使用Excel提供的数据验证功能为单元格设置条件，以便在出错时得到提醒，从而快速、准确地输入数据。设置数据验证的具体操作步骤如下。步骤1选中需要限制有效数据范围的单元格或单元格区域。4．设置数据验证步骤2在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框并显示“设置”选项卡。步骤3在“允许”下拉列表中选择允许输入的数据类型，如“整数”“小数”和“日期”等。步骤4在“数据”下拉列表中选择相应选项，然后根据选择的操作符指定数据的上限或下限。步骤5可根据需要在其他选项卡中进行相关设置。设置完毕，单击“确定”按钮。

八、工作表格式化如果某个单元格中显示一连串的“######”，有可能是该单元格的宽度不够，无法显示全部数据的长度，此时调整该列的宽度或更改其数字格式即可正常显示。精确设置行高和列宽的具体操作步骤如下。步骤1选中一个单元格或一组单元格。步骤2单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“列宽”或“行高”选项，在打开的“列宽”或“行高”对话框中输入所需的列宽值或行高值。步骤3单击“确定”按钮，即可调整所选单元格所在列的宽度，或所在行的高度。

1．设置行高和列宽通常情况下，输入到单元格中的数据是未进行格式化设置的，尽管Excel默认的格式也很美观，但不能满足所有用户的需求。因此，在Excel表格中编辑数据时，用户可根据需要对数据进行格式设置，具体操作步骤如下。步骤1选中要设置数据格式的单元格或单元格区域。步骤2单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。步骤3在该选项卡中，用户可以为数据设置数值、货币、日期、时间、文本等格式，也可以自定义数字格式。2．设置数据格式通过设置单元格中文本的字体、字号以及对齐方式，可使表格显示更加美观，其设置方法与Word基本相同。（1）设置字符格式步骤1选择需要设置字体、字号等格式的单元格或单元格区域。步骤2单击“开始”选项卡“字体”组中的相应按钮，或单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，并显示“字体”选项卡。步骤3在该选项卡中可进行字体、字体颜色、字形、字号和特殊效果等设置。3．设置字符格式和对齐方式（2）设置对齐方式步骤1选择需要设置对齐方式的单元格或单元格区域。步骤2