项目6 制作“挑战杯”启动仪式邀请函

计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目6

制作“挑战杯”启动仪式邀请函一、设置页面背景

二、设置页面三、设置封面

四、使用邮件合并五、项目实施

一、设置页面背景为了使文档效果更美观，可以为文档设置页面边框，具体操作步骤如下。步骤1单击“设计”选项卡“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，并切换至“页面边框”选项卡。步骤2

在该对话框中选择边框的类型、样式、颜色、宽度、应用范围，也可以为文档设置艺术型边框，最后确定即可。1．设置页面边框为文档设置背景颜色或填充效果的具体操作步骤如下。步骤1单击“设计”选项卡“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，展开下拉列表。2．设置背景颜色或填充效果步骤2若要设置单一的背景颜色，可在该下拉列表中单击某一颜色块；若要设置填充效果，可在该下拉列表中选择“填充效果”选项，打开对话框，在其中可以为文档设置渐变、纹理、图案和图片4种填充效果。为文档中设置水印效果的操作步骤如下。步骤1单击“设计”选项卡“页面背景”组中的“水印”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可在文档中插入系统内置的水印效果；如果选择该下拉列表中的“自定义水印”选项，会打开“水印”对话框。

3．设置水印效果

步骤2若想添加图片水印效果，可选中“图片水印”单选按钮，然后单击“选择图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择图片的来源（从文件或联机图片等），找到并选择要作为水印的图片文件，再单击“插入”按钮；若想添加文字水印效果，则选中“文字水印”单选按钮，然后在“文字”下拉列表中选择系统内置的文本或直接输入所需文本，并可对水印文本进行相应的格式和版式设置。步骤3设置完毕，单击“确定”按钮即可。若要取消设置的水印效果，可在“水印”下拉列表中选择“删除水印”选项。二、设置页面在编辑文档前应进行页面设置，以免编辑完成后文档出现“跑版”现象。页面设置主要是指对文档中的部分或全部文本的方向、页边距、纸张大小、纸张方向等进行的设置。要设置页面，可以利用“布局”选项卡“页面设置”组中的命令，或“页面设置”对话框来完成。

“文字方向”按钮：在展开的下拉列表中选择相应选项，可以设置文字的方向或将文本进行旋转。“页边距”按钮：在展开的下拉列表中可以选择系统自带的页边距格式。“纸张方向”按钮：在展开的下拉列表中可以选择纸张的方向。“纸张大小”按钮：在展开的下拉列表中可以选择系统提供的纸张大小。1．“页面设置”组中各命令的功能“分栏”按钮：在展开的下拉列表中可以选择系统提供的分栏样式。“分隔符”按钮：在展开的下拉列表中可以选择要插入的分页符和分隔符类型。“行号”按钮：在展开的下拉列表中可以对文本的行数编号进行设置。“断字”按钮：在展开的下拉列表中可以对文本的断字方式进行设置。单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，可打开“页面设置”对话框，其各选项卡的功能如下。2．“页面设置”对话框“页边距”选项卡：在“页边距”设置区的“上”“下”“左”“右”4个编辑框中输入数值，可设置文本边界距纸张边缘的距离；在“装订线”编辑框中输入数值并在“装订线位置”下拉列表中选择相应选项，可设置装订线位置及装订线距纸张边缘的距离；在“纸张方向”设置区可以选择页面是横向显示或纵向显示；在“页码范围”设置区的“多页”下拉列表中选择相应选项，可以设置对称页边距、拼页和书籍折页等页面格式，但该选项仅适用于有多页文档的情况。“纸张”选项卡：可以在“纸张大小”下拉列表中选择系统提供的纸张类型，也可在“宽度”和“高度”编辑框中输入数值，自定义纸张的大小。“版式”选项卡：在“页眉和页脚”设置区可以设置文档的奇偶页或首页具有不同的页眉和页脚，也可以在“距边界”设置区输入数值来设置页眉和页脚距离文档边界的距离；在“页面”设置区可以设置页面垂直方向的对齐方式。“文档网络”选项卡：在该选项卡中可以设置文本排列的方向和栏数，网格类型，每页文档包含的行数及每行文档包含的字符数等内容。三、设置封面如果要在Word中插入封面，操作步骤如下。步骤1单击“插入”选项卡“页面”组中的“封面”按钮，展开下拉列表，其中包含多种封面样式。步骤2在该下拉列表中选择要使用的封面，单击即可将其设为当前文档的封面。需要注意的是，封面应适合文档的风格，如办公文档一般选用沉稳的封面，广告创意文档则一般选用鲜艳、有朝气的封面。步骤3根据需要，用户可在创建的封面上对封面的颜色、文本格式等进行编辑。1．添加封面如果用户有一定的设计基础，还可以自己设计封面，并将其保存为封面样式，具体操作步骤如下。步骤1制作好封面后，选中封面中的所有内容。步骤2单击“插入”选项卡“页面”组中的“封面”按钮，在展开的下拉列表中选择“将所选内容保存到封面库”选项，打开“新建构建基块”对话框。2．自定义封面

步骤3在“名称”编辑框中输入封面的名称，在“库”下拉列表中选择“封面”选项，在“类别”下拉列表中选择“内置”选项。步骤4设置完毕，单击“确定”按钮。四、邮件合并Word的邮件合并功能在实际工作中广泛应用，批量制作内容或格式相同的，且只需修改局部信息的对象，如批量制作会议邀请函、考生准考证、录取通知书、工资单、物业催费单、请柬、胸卡、工作证等。灵活使用Word的邮件合并功能，可以极大地提高我们的工作效率，减少重复劳动。在邮件合并过程中会涉及3个文档，即主文档、数据源和合并文档。主文档指文档中相同的那一部分内容；数据源包含要插入到文档中的信息；合并文档是将主文档与数据源合并后得到的结果文档。

1．创建数据源在Excel中输入要合并到文档中的数据。2．创建主文档新建Word文档，输入通知单中共有的内容，并设置格式。3．合并邮件步骤1在主文档中单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，在展开的下拉列表中选择“信函”选项或“普通Word文档”选项。步骤2单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，打开“选择数据源”对话框，选择制作的数据源文件，单击“打开”按钮，将打开“选择表格”对话框。步骤3选择数据所在的工作表标签，单击“确定”按钮。步骤4将插入点放在要插入信息的位置，单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，此时可看到数据表中的所有字段都显示在该下拉列表中，然后选择对应的字段将其插入到主文档中。

4．完成合并所有域都插入到主文档后，