制作页眉和页脚技巧

制作页眉和页脚技巧页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名、作者名以及文档的水印效果等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。如向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，Word将插入相应的域。域确认在更改文档时能自动更新页码，并在打印文档时更新日期、时间和其他对象。如果看到的是例如｛PAGE｝或｛DATE｝的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，可按Alt+F9进行更新页码。利用域的设置，还可以在页眉、页脚之间自动插入文档中的各级标题。在Word中，页眉和页脚的内容还可以是用来生成各种文本（如日期或页码等）的“域代码”。域代码与普通文本有所不同，它在打印时将被当时的最新内容所替代，例如生成日期的域代码可以根据计算机的内部时钟生成当前的日期，倘若用户第一天录入的文档到第二天才打印时，那么打印时将使用第二天的日期；同样用于生成页码的域代码将在各页面上打印最终的准确页码。创建页眉和页脚如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页脚了，如图3.48所示。插入“自动圈文集“⑨，阙国音览］（3叩电翌M蜜M关闭此）一页1.二第范二 : 孔雀东南飞甲图3.48【页眉和页脚】编辑状态通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。【页眉和页脚】工具栏按钮说明如表6-1所示。表6-1【页眉和页脚】工具栏按钮说明按钮名称说明插入自动图艾集”插入自动图文集选择自动图文集插入页眉和页脚所需的地方□插入页码用于插入随时更新的页码（域九在页眉和页脚中插入了页码后，无论文档如何编辑，每页的页码都会自动更新为顺序的页码。国插入页数插入自动更新的页数（域）。在页眉和页脚中插入了页数域后，就会自动显示当前文档的页数设置页码格式设置页码的格式以及页码编排方式插入日期插入自动更新的日期（域），会自动显示当前的日期0插入时间插入自动更新的时间（域），会自动显示当前的时间V页面设置打开页面设置对话框，设置为节或文档的页眉和页脚的奇数页、偶数页、首页之间是否相同%显示/隐藏文档单击该按钮，可以将正文隐藏起来，再次单击又可以显示正文

按钮名称说明文字W同前如果在不同的节中设置页眉和页脚，单击它可以使当前的页眉和页脚与上一节的页眉和页脚具有相同的内容。页眉页脚间切换如果当前在页眉区域中，单击它可以切换到页脚区域，反之亦然疳显示前一页如果在不同的节中设置不同的页眉和页脚，或者设置了首页，奇、偶页不同的页眉和页脚，单击它就可以切换到上一页的页眉、页脚中显示下一页如果在不同的节中设置不同的页眉和页脚，或者设置了首页，奇、偶页不同的页眉和页脚，单击它就可以进入下一页的页眉、页脚中关闭侦关闭页眉和页脚关闭页眉和页脚的设置，切换到正文编辑状态注：自动图文集是存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个【自动图文集】词条并为其指定唯一的名称。可以在【自动图文集】菜单栏（如图3.49所示）上的词条列表中、从【自动图文集】菜单（在【插入】菜单上单击【自动图文集】也可显示该菜单）中，或使用【自动图文集】对话框（在【插入】菜单上指向【自动图文集】然后单击【自动图文集】命令）进行选择并插入自动图文集词条。图3.49自动图文集菜单（1） 向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似｛PAGE｝或｛DATE｝这样的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，那么请按Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。（2） 如果在页眉或页脚区域中看不到其效果，如图3.50所示。可依次单击【工具】|【选项】命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【不显示】选项，如图3.51所示，就可以取消域底纹的显示了。

第:PAGE｝页共（第:PAGE｝页共（NUMPAGES｝页图3.51是否显示域代码设置页眉或页脚高度进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页眉或页脚的高度。要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下：…奇数页页眉 :第3章KPT5使用指南（1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以调整页眉区域至页边距的距离。拖动【上边距】或【下边距】可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。如图…奇数页页眉 :第3章KPT5使用指南下边距图3.12调整页眉区域至正文区域之间的距离（2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。如图3.53所示。上边距|上边距|图3.53调整页脚区域至正文区域之间的距离（3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已经确定，所以直接在这里设置【页眉或页脚】距边界的距离即可，如图3.54所示。只要在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到页眉上边缘之间的所需距离（如1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘米）。图3.54设置页眉或页脚高度在这里，需要注意的是，如果【页眉】设置大于【上】页边距设置时，会在页眉下方打印正文文字。而当【页脚】的设置大于【下】页边距时，就会在页脚上方打印正文文字。其中页面大小、上页边距、下页边距、左右页边距、文档区正文区、页眉页脚区划分请参看图3.1。设置页眉或页脚首页、奇偶页不同许多文档中要求页眉或页脚首页、奇、偶页有不同效果，例如首页作为封面文档，奇数页需要用章名作页眉，偶数页需要用书名作为页眉等。下面就介绍制作页眉或页脚首页、奇、偶页不同的方法。（1）进入【页眉和页脚】工具栏，单击【页面设置】按钮，选择【版式】选项卡，打开如图3.54所示的对话框。（2） 选中【页眉和页脚】区域中的【奇偶页不同】复选项，就可以为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建另一种页眉和页脚。（3） 选中【首页不同】复选项，就可以为节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同的页眉或页脚。（4） 按【确定】按钮后，在编辑文档的【页眉和页脚】时就会显示为【首页页眉（页脚）】、【奇数页页眉（页脚）】、【偶数页页眉（页脚）】的字样。（5） 在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一页】按钮，可以进入偶数页页眉或页脚区域进行设置，再次单击【显示下一页】按钮，可以进入下一节的首页页眉或页脚进行设置。插入页码在文档中加入页码，阅读方便，整理和装订也不易出错。页码是文档格式的一部分，用户可以将文档分节来设置不同的页码格式。如果没有分节，整篇文档将视为1节。打印文档时往往需要含有页码来区别不同的页，另外，一个文档很长时，可以分为多个文件，这样每个文件的页码设置就很重要，如果要使后一个文件的页码刚好是接在前一个文件页码之后，就需要进行页码的设置。插入页码的方法是，在任何一个文档中，单击【插入】|【页码】命令，都会打开如图3.55所示的【页码】对话框。图3.55【页码】对话框（1） 在【位置】下拉列表框，可以设置页码的位置，有【页面顶端（页眉）】、【页面底端（页脚）】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】和【纵向外侧】多种设置。（2） 在【对齐方式】框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等。其中，【内侧】和【外侧】分别相对于要用于装订的页面边缘的内侧（装订一侧）和外侧。位置与对齐方式对应的预览效果如表3-2所示。表3-2页码的位置与对齐方式效果预览表X左侧居中右侧内侧外侧页面顶端B■■目冒昌昌页面底端■■■品冒目页面纵向中心■■■

纵向内侧上纵向内侧上目冒目冒BS纵向外侧上冒冒土■■选中或清除【首页显示页码】复选框，可在文档的章节首页是否显示页码。不管是否显示页码，但仍从第1页就开始出现页码。反之第1页不出现页码，但第2页的页码仍然是2。单击【格式】按钮(或在【页眉/页脚】工具栏中，按下【页码格式】按钮曾)，可以对页码格式进行设置，在【页码编排】下面选择页码的编排格式，如【续前节】或在【起始页】中输入页码的起始编号。单击【确定】按钮，返回【页码】对话框再次单击【确定】按钮，就可以在指定的位置插入页码了。修改页眉分隔线在页眉(或页脚)区域中插入诸如文字、图形、表格、域、图文框、文本框等内容后，还可以任意调整它们的文字及段落格式，一切操作都与正文基本类似。不过有一点令人头痛的是，只要在文档中插入了页眉，Word会在正文与页眉之间插入一个单下划线形式横贯整个页面的分隔线(采用分栏打印时也是如此)，有时候按排版要求去掉页眉分隔线，但采用常规方法对其进行修改或删除，操作不能得心应手。用户可以使用以下两种方法插入和修改页眉与正文之间分隔线。.使用边框与底纹对话框切换到【页眉和页脚】编辑状态。在页眉区输入所需的页眉内容，并将整个段落选中。单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，并选择【边框】选项卡。在【设置】框中选择【自定义】选项；在【应用范围】框中选择【段落】选项；在【线型】列表框中选择需要的分隔线类型。单击【预览】框中的【下边框】按钮即可达到修改Word页眉与正文之间分割线种类的目的，再次单击【下边框】按钮则可删除页眉与正文之间的分割线，同时我们还可以利用【预览】框中的其他有关按钮为页眉添加上边框及左、右边框，十分方便。单击【页眉/页脚】工具栏上的【在页眉/页脚间切换】按钮旧，切换到页脚编辑状态，然后再利用【边框和底纹】命令为页脚设置合适的【上边框】，从而实现在正文与页脚之间添加一条分割线的目的。这样，可以任意调整和删除正文与页眉/页脚之间分割线，进一步的提高了Word的显示及打印效果。另外需要说明的是，在设置过程中务必将【应用范围】设置为【段落】选项，这是保证成功修改分割线的前提，而它又往往容易被忽视。种用同样的办法，还可以为页眉和页脚添加精美的底色，当然如果你需要添加的是渐变色等复杂的东西，可以在【边框和底纹】对话框中进行设置。.使用表格工具栏如果要修改Word页眉与正文之间的分隔线，Word提供了许多解决办法。除了按一般的步骤操作以外，还有更快捷的方法，其步骤是：切换到【页眉和页脚】编辑状态。键入所需页眉内容，并选中此段落。（3） 用鼠标单击【表格和边框】工具按钮，此时将出现【表格和边框】工具栏，用户可以按自己的喜好，把这个工具栏拖到Word的标准工具栏里面，与其他的例如常用工具栏等平行。（4） 单击工具栏上的下拉按钮，就会找到诸如线型、磅值、边框类型、填充类型等工具，如图3.56所示。图3.56【表格和边框】工具栏使用这个表格工具栏，比选取菜单命令便捷多了。使用域插入页码用户不但可以在页眉和页脚中插入页码，还可以在Word中任意地方插入文档的当前页码，而且还可以插入文档的总页数，以对文章的当前页码和总页数一目了然。要实现这样的功能，就要使用到Word的域功能了，操作步骤如下：（1） 将光标定位于插入页码的地方。（2） 单击【插入】菜单中的【域】选项，打开【域】对话框内。（3） 在【类别】下拉列表框中选择【编号】选项（系统默认的选项是【全部】）。（4） 在【域名】列表框中选择Page。（5） 单击【确定】按钮，就可以插入页码了。（6） 选择【类别】下拉列表框中的【文档信息】选项。（7） 在【域名】列表框中选择NumPages选项。（8） 单击【确定】按钮，此时插入了文件的总页码。（9） 上述操作中，可以根据实际情况对页码格式加以修饰。例如在一个共有15页的文件的第1页上，首先，分别在总页码前后键入“共”、“页”字，然后输入“”'符号，接着，分别在当前页码前后分别键入“第”、“页”字样，这样就可以使页脚成为“共15页•第1页”格式。此方法也可以使用【自动图文集】来实现。另外，在3.2.6节中也介绍过为分栏文档插入页码的方法，可见灵活运用域的功能可以解决插入复杂页码的问题。页码格式Word中提供的页码格式太少，没有像“-1-”这样的页码格式，而且字号也很小，不能满足用户的要求。利用Word的自动图文集和自动宏功能，可以设置上述页码格式，其操作步骤如下：（1） 选择【插入】中的【页码】，插入所需格式页码。（2） 选择【视图】中的【页眉和页脚】并转换至页脚，用鼠标双击页码，使之产生图文框。（3） 选择【插入】中的【符号】菜单，在页码前后各插入“-”，然后选中“-1-”，设置四号字体，用将其格式设置为【居中】，使其在页脚中部（可以按照用户的要求来设置）。（4） 选中“-1-”，依次单击【插入】菜单中的【自动图文集】|【自动图文集】命令，在【请在此键入“自动图文集”词条】框中输入【自定义页码】，再单击【添加】按钮。（5） 依次选择【工具】|【宏】|【录制新宏】命令，在【录制宏】对话框中的【宏名】输入框中输入宏名称Autoexec（此名