二级学院档案立卷类目

文档来源为文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持#2006年二级学院档案立卷类目一、综合管理序号类目名称保管期限备注1上级、学校针对本学院工作的通知、规定、批复2学院各项工作的请示、报告3学院简介、“十一五”规划及落实学校“十一五”规划的相应措施4学院党、政工作计划、总结、会议记录5学院各部门规章制度及岗位职责6学院编印的内部期刊7学院重大活动形成的文件材料8学院固定资产管理9学院安全工作10语言文字工作二、组织工作序号类目名称保管期限备注1党总支换届选举的报告、批复等材料

2党员教育及发展工作等形成的文件材料3学院机构设置、人员编制4干部任免及教研组（教研室）以上干部名册5全体教师名册（内容包括姓名、性别、出生日期、职称、学位、毕业时间、参加工作年月、学科专业任课名称等）6教学管理人员名册（含姓名、性别、出身日期、专业、学历、学位、职称、现岗位、职务、从事教学工作进来和年限、本岗位工作年限等）7实习、实训教师名册内容包括姓名、性别、出生日期、职称、学位、毕业时间、参加工作年月、学科专业任课名称等）8夕卜聘教师名册（内容包括姓名、性别、出生日期、职称、学历、学科专业、任课名称等）9教师职务资格评聘及人员招聘工作10教师培训、进修工作及名册11教职工考核材料12教职工奖励、表彰及处分的决定等文件材料三、教学工作序号类目名称保管期限备注1上级、学校针对学院教学工作的通知、规定2学院重点学科建设3学科（专业）评估的通知、报告及相关材料

4新专业申报及试点专业建设5教学质量管理文件6教学计划、课程教学大纲7精品（重点）课程建设8教学任务及课程安排、课表9各专业试卷管理（样本、答案、评分标准）10典型教案、重要备课记录11教学实习、实训安排（内容本科指导教师、参加人数、实习记录、实习报告及评语考核资料、实习、实训总结等）12教材建设（主编、参编的专著、译著、讲义）13教材编写评估、选用、管理工作（如立项、评估、审批等）14教学检杳15教学工作会议文件、教学研讨会材料及记录16教研活动（记录）17毕业论文、毕业设计18教学考核工作19新生名册20学生成绩管理四、实验室建设与管理序号类目名称保管期限备注1上级、学校关于实验室建设的文件

2实验室简介（典型综合性、设计性实验室简介）3实验室建设工作（实施项目、申报项目）4重点实验室论证、评估、申报、审批材料5实验室教学管理6各种实验指导书、实验报告7实验实训教师队伍管理、培训8实验室管理的规章制度9实验室安全工作五、科研工作序号类目名称保管期限备注1上级、学校关于科研工作的文件2科研项目立项材料3科研项目进展情况统计4重点学科申报材料5学院科研管理制度6科技工作成果7科技沙龙活动材料六、学生工作序号类目名称保管期限备注1学校关于学生管理的文件

2学生思想政治工作计划、总结3团总支和学生分会工作动态4学生创新工作5学生干部队伍建设6学生奖学金评定工作（申报材料、名单）7学生助学金、特困补助工作8学生推优工作及各类先进评比9学生竞赛、主题活动开展情况统计10学生表彰、奖励及处分材料11学生运动会工作12本科生管理13走读生及学生外借房屋情况记录14学生宿舍管理15行为偏差生转化工作16学生安全教育17招生与就业工作18辅导员与班主任工作七、培训工作序号类目名称保管期限备注1招生简章2学生花名册

3教学计划4教材目录5证书领取签收名册八、工会工作序号类目名称保管期限备注1学校有关工会工作的文件2学院工会计划、总结3困难补助情况4学校及学院家访情况统计5学院开展文娱活动材料6学院捐赠工作7工会小组学习记录九、本科建设序号类目名称保管期限备注见本科教学工作水平评估文件材料立卷类目十、声像载体材料序号类目名称保管期限备注学院重大活动形成的照片、录音带、录像带、光盘等备注：每做一件工作，查找目录做