学院后勤处管理制度

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医学院后勤产业处非大宗物资选购管理规定

第一条选购机构及人员

1、后勤产业处办公室下设选购中心;

2、选购中心设工作人员3-6人,编制属办公室,其中1人工作地点在饮食服务中心;

3、在实际选购时,由物资部使用部门时派出1-2人同时参加选购或实行招投标方式选购;

4、库房:

1)后勤产业处办公室下设中心库房一个,负责收发全处除饮食服务中心以外的全部材料、物资;

2)后勤产业处饮食服务中心下设餐饮库房多个,分别负责饮食服务中心的全部材料、物资收发工作;

其次条申报流程

1、材料、物资的使用部门提出书面申请(申请格式参见附件:《材料、物资购置申请表》),估计购置金额低于100元可口头申请;

2、材料使用部门应先询价、估价,造出初步购置预算;报经科室、中心负责人签字;

3、报分管处长签字;

4、金额超过1000(含1000)元的报处长签字;

5、转交选购中心进行选购;

第三条选购流程

1、选购中心收到巳审批的选购申请表后,马上建立选购打算;

2、由以选购中心工作人员及材料、物资使用部门派出的工作人员成立的临时选购组对所需选购的物资及材料进行询价,核实选购预算;

3、若选购预算和初步购置预算出入较大,则应暂停选购流程,转报分管总经理(或总经理)审批,以确定是否连续选购流程或重新申报选购申请;

4、若选购金额较大(超过20000元,含20000元),则根据学院《大宗物资选购管理方法》执行;

5、临时选购组一起共同执行选购打算;

第四条选购入库

1、所购材料、物资到货后;由选购中心负责验收入库;

2、入库时需由供货方、选购中心两人以上及库管工作人员共同验收(原则上材料、物资申购部门应派人参与);

3、入库留凭:在选购入库过程中,应对所选购材料、物资分类分批次照像留凭,每一类别物资按批次留影2-5张(数码像机记录,标记当天时间),全部验收人员、库管人员也应和入库实物共同照像留凭;

4、入虚库产品验收;

⑴虚库,是指因所购材料、物资因材质、形态不易保存,或在生产环节中保存过程不利于提高生产效率,而在管理过程中虚拟设定的一个库房;

⑵入虚库产品(如肉类)直接由供货商交至使用场所至使用者手中;在交接过程需有选购中心两人以上(含两人),督察中心委派代表一人以上(含一人),以及材料、物资使用部门工作人员一人以上(含一人)共同参加验收;并照像留凭;

5、在入库过程中,需填写《材料、物资到货验收单》(格式参见附件:《材料、物资到货验收单》),全部验收人员应在验收单上签字;

6、在入库过程中,需填写《材料、物资入库单》,共三联。一联存根,一联交库管记录库存台帐,一联交核算中心审核费用。

学院后勤处原材料仓库管理制度

学院后勤产业处原材料仓库管理制度

第一条保管员要根据《食品卫生法》和《学校食堂与同学集体用餐卫生管理规定》的要求,负责饮食中心物资的验收、发放和保管工作。

其次条物资入库必需以订货合同、或业务主管部门下达的物资入库打算、或入库通知单为根据办理入库。无合同或无打算的到货,保管员不得随便收货,必需向业务主管部门查询或请示,经批准后才能办理入库。

第三条物资入库的基本要求:保证入库物资数量精确,质量符合要求,包装完好无损,手续完备清晰,入库快速。

第四条科学地保管好食品原材料。必需做好仓库的分区分类保管,货物入库准时,应按库房地点、货架排数、货架号数、货架层数的挨次编列号码(四位编码法),做出明显标志,便于保管作业,快速找到货位,准时办理物资出库手续。

第五条物资储存要保证人身、货架及仓库的平安。货物堆码时要轻拿轻放,作业正确,要依据先进先出、快进快出的原则来堆码货物,货垛稳固,既要节省和充分利用仓容量,又不能堵塞通道。货物应当分类、分架、隔墙、离地存放,不允许货垛重量超过地面的设计负重,确保操作和消防平安的需要。

第六条保管员要了解实物因物理改变、化学改变、生物改变引起的实物质量改变规律。贮存食品的库房、设备应当保持整齐、卫生、通风,温度、湿度适当,做好仓库的防鼠、防虫、防霉、防盗工作,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品,确保食品原辅料的平安。

第七条库房内禁止存放有毒、有害物品及个人物品。

第八条保管员要依据食堂提出的选购打算,编制可行的日、周、旬、月出库需求。

第九条保管员在物资出库时做到忙而不乱,节省时间,避开出过失,必需提前做好物资出库预备工作;要依据食堂用料打算和领料规律,合理的支配出库时间和出库挨次。

第十条物资出库要根据随进随出、先进先出、易坏先出的出库原则,防止食品原料过期变质。保管员要加强与食堂和财务的联系,互通信息,紧密协作,主动为食堂服务,力求做到出库手续简便,准时快速,提高效率。

第十一条保管员应随时把握物资的入库、出库及库存动态。应在仓库货架上悬挂实物保管卡,标明实物名称、数量、出入库日期和结存数量,以便于日常实物的检查和核对,保证帐物相符,防止消失过失。原则上以整进整出的物资帐实相符率为100%;以整进另出的物资帐实相符率应不低于90%一98%;保管收发货的过失率(按每笔计算)不应超过±1%。

第十二条每月终了,保管员应根据中心规定的日期进行实物盘点。实物盘点方式采纳水续盘存制,凡在库实物都要清点数量,点货对帐,按实际存货填写实物盘存表,以表对帐,防止漏点实物。实物盘点时若发觉积压、失效、变质、盘盈、盘亏、帐物不符等应准时做好登记工作,仔细分析缘由,准时进行复点、查找,并上报部门主管及中心领导进行处理。若保管不当造成经济损失,要追究保管员的责任。

第十三条保管员依据实际盘点数和库存帐编制物资盘点表,应于盘库后三日内(遇休息日顺延)交财务进行月结。

学院后勤处中心库房管理制度

学院后勤产业处中心库房管理制度

第一条选购人员与保管人员不能相互兼职或一人双兼,应相互监督,相互制约,严格保持进出两条线。

其次条保管员不能将库房钥匙转交他人,应妥当保管或随身携带。

第三条选购的物资必需经过保管员验收,按核实物填写验收单入库,并随时由有关负责人签字,一阅历收,发觉损坏、短缺者应由保管员负责。

第四条保管员对包装、捆扎物肯定要开箱和拆开点检,对物资的品名、数量、质量、型号、规格要有具体记录,发觉问题有权拒收,应准时向主管领导汇报,正确处理。

第五条保管员要填写出入库单,建立数量、金额流水帐,保存和制作内外凭证,登记卡片。一学期清理核对一次,做到帐、物、卡相符。

第六条物资存放要符合要求,放置布局要合理、便利,物品放置要分类,摆放整齐有序,标示要清楚醒目,文字美观规范,室内保持清洁卫生。

第七条保管员要有平安防患意识,发觉隐患准时处理,时刻留意防火、防盗、反腐烂、防变质、防干裂、防虫蛀、防鼠咬。出入随时上锁及安插门窗,定期开门通风,寒暑假或较长的节假日库门要贴封。

第八条保管员要随时把握库存物资的数量及用户的使用或需求状况,一学期清理一次,报表一次,编制选购打算一次。“推陈出新”提高物资利用率。

第九条主动要求主管处领导一月来一次库房,每学期主动汇报一次规章制度的落实、平安防范、岗位责任的履行、财务手续的结算状况,为领导决策服务。

案卷