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文档简介
第13页共13页人事主管岗位职责电子版1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。人事主管岗位职责电子版(二)人事行政主管岗位职责行政工作职责:1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。2、管理行政部人员编制。3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,9、组织编写____或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内____文件、记录及内刊。15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。人事工作职责:1、负责公司人力资源工作规划的执行。2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经人事经理批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。14、其它突发事件处理和领导交办的工作。人事主管岗位职责电子版(三)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;4、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;6、完成部门领导交办的其他工作。人事主管岗位职责电子版(四)1、根据公司的人力资源需求计划,执行并优化招聘工作流程;2、开发拓展培训渠道、培训资源、培训课程和培训内容,积累培训经验和资料;3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;4、培训课程的指导、辅助、监督和检查各部门内部培训执行情况;5、负责培训员工考核与验收工作,做好培训记录、培训考核的管理工作;6、员工的入、转、调、离手续的办理,日常考核、五险一金、员工关系的处理;7、协助人力资源经理对公司人力规章制度的修订、完善;8、协助人力资源经理建立公司的培训体系,负责公司新员工的培训,并对公司的培训工作进行监督和考核;9、协助人力资源部负责人建立和完善人力资源体系工作;10、OD建设、分析、评估及应用;熟悉企业内训工作流程,课程的开发、设计及实施;11、对绩效管理工具及薪酬管理体系有深入了解及实战经验,熟悉绩效管理流程和评价方法;12、人力资源相关的其它工作。人事主管岗位职责电子版(五)1.承办公司财务的计划、预算、核算、分析考核及财务报表等工作。2.负责建立健全公司内部的各项财务管理制度。3.审核财务单据,编制会计凭证,整理保管财务会计档案。4.承办公司各项费用收支、成本管理、内部成本计价核算、固定资产账务管理等工作。5.承办公司担保资金的管理和提取风险准备金等工作。6.负责公司各项人事管理工作。7.完成领导交办的其他工作任务。人事主管岗位职责电子版(六)1.主持人力资源部日常工作;2.制定人力资源部年度工作计划;3.负责起草集团有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;4.负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;5.负责职工人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理;6.负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;7.负责新进人员的甑选、招聘、录用;8.负责职工的教育、培训工作;9.负责临时劳务合同工的管理;10.负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;11.做好劳动人事来信来访的接待、处理工作;12.认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作。人事主管岗位职责电子版(七)1、在人力资源领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;8、负责管-理-员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;13、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;14、完成人力资源交办的其它工作任务。人事主管岗位职责(二)1、规划公司的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系2、参与职位管理,组织机构设置,组织编写人事相关的规章制度,审核各部门岗位说明书;3、人员的招聘、面试、筛选;人员的升迁、异动、调薪手续的办理;4、对公司各职位进行职业生涯规划设计,并引导实施。5、年度培训计划及培训组织,及培训效果的测评,追踪;6、监督控制各部门绩效考评过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施方法,完善激励机制,保证绩效考评方案的落实;7、协助处理员工投诉,处理劳动争议、纠纷等;人事主管岗位职责(三)1.配合招聘培训工作;2.员工月度/年度绩效考核组织,绩效信息收集,考核实施;3.员工奖励、婚丧等各项福利落实,手续办理;4.员工社保、公积金日常申报办理,相关部门对接;____公司社保户、公积金户的开启年审工作____公司员工商业保险人员信息提供经办人员;7.完成领导交办的其它临时性工作。人事主管岗位职责(四)1、负责办理公司所有人员的入职、转正、离职、异动等手续的办理;2、负责录用员工合同签订与管理、社保及公积金的办理;3、管理员工档案及各类人事资料;4、制定招聘计划、招聘程序,维护和拓展招聘渠道,职位的刷新和发布,简历筛选及搜索,面试通知,初试面谈,面试总结,复试推荐及安排等5、按期编制人事、考勤汇总报表;薪资与福利的发放;6、协助企业文化组织建设。7、负责公司行政事务工作如:办公用品、固定资产、劳保用品的采购与发放,保障公司日常正常运转。8、有教育培训行业招聘背景优先。人事主管岗位职责(五)1、协助建立完善人才发展体系,负责方案规划与监督实施;2、根据公司战略,策划并组织人才发展项目,设计人才成长路径及培养方案,制定和有效实施人才发展计划;3、负责人才梯队建设的规划和实施,主导关键岗位人才选拔、人才培养项目,负责胜任力模型的建设、人才盘点工作的落地推动;4、负责集团及各板块核心骨干、高潜人才等培训项目课程体系建设,配置与开发;5、培训项目的宣传、组织
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