2023年行政秘书的年度述职报告

2023年行政秘书的年度述职报告行政秘书的年度述职报告1

一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关切与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的述职报告主要有以下几项：

1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。

能够仔细贯彻党的基本路途方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论；遵纪遵守法律，仔细学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。

2、专业学问、工作实力和详细工作。

我是六月份来到学院工作，担当学院行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作：（1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件供应了很大便利。

（2）做好了各类信件的收发工作，**年底帮助好办公室主任顺当地完成了**年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及个人。

（3）帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，须要仔细负责，看法端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了学院**年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

（4）做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。

（6）仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺当进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还主动协作其他同事做好工作。

3、工作质量成果、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

4、工作看法和勤奋敬业方面。

酷爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，须要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

行政秘书的年度述职报告2

20xx年9月，我通过企业人才聘请走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作，作为在一名还没有任何工作阅历高校毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作实力要求较高的岗位，我始终虚心求教，努力做好本职工作，根据岗位基本要求，努力到"五勤"、诚意当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，"四员"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。5个月来，我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本阅历用在实践工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务。下面，我就这5个月以来的工作状况向各位领导作个简要汇报。

一、努力学习，全面提高自身素养

办公室工作是一个特别的岗位，它要求永无止境地更新学问和提高素养。为达到这一要求，我非常注意学习提高：一是向书本学。工作之余，我总要利用肯定的业余时间向书本学习，除了仔细阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外，我还常常自费购买一些工作须要的参考书。如在我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作，与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚丰。三是向同事学。古人说，三人行必有我师。作为一名高校毕业生，如不虚心学习，主动求教，实践阅历的缺乏必将成为制约个工作人实力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师，他们中有业务骨干，有技术尖兵，有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教，把书本阅历转化为实践阅历，我自身的素养和实力才得以不断提高，工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来，我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素养、工作实力上都有了很大的进步，较好的完成了本职工作。

二、加强修养，时刻留意自我约束

在办公室工作，与上下左右及社会各界联系特别广泛，我始终牢记自己是邮政局的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注意约束自己，对上级机关和各级领导，做到虚心谨慎，敬重听从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。一句话，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，留意用自已的一言一行，维护各级领导的威信，维护邮政企业的整体形象。

三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱

我初次参与工作以来，局领导和各位同事了我很多政治上的关切、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今日，恒久也不会遗忘领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我非常珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来，对领导支配的全部工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是静默无闻地努力完成。据自已粗略统计，撰写各类文字材料近几十余篇，每当我的工作得到领导和同志们的认可，每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到肯定作用时，那种成就感，那种骄傲感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是一个人实现人生价值的唯一选择。

四、尽心履职，一心一意服务好领导，服务好基层

作为办公室秘书，我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有担当责任、仔细工作的义务。在平常的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，努力保质保量完成；对自己分内的工作也能主动对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。一年来，办公室的工作得到了局领导的认可，这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题

一、缺乏工作阅历，独立工作实力不足。

二、在学习中还不够主动主动，相识还没有到位。

三、对办公室工作状况缺乏相识，对秘书岗位工作状况估计不足。

总而言之，总结5个月以来的工作，我可以心安理得地说，自己尽了心，努了力，流了汗。不管这次述职能否通过，我将一如既往地做事，一如既往地为人，也希望领导和同志们一如既往地待我。

述职人：XXX

20xx年2月16日

行政秘书的年度述职报告3

20xx年，我先后负责工程建设信息综合处和秘书科的工作。在办党组的正确领导下，根据融合发展的指导思想，带领所属全体同志，开拓创新，扎实工作，为我市人防事业健康快速发展供应了良好的服务保障，取得了肯定成果。工程建设信息综合处工作，理顺了关系，建立了机制，规范了程序，打开了局面，取得了预期效果，赢得了办领导和社会各界的好评，进一步树立了人防工作的良好形象。秘书科工作，详细组织了一批高质量的文稿的起草，详细组织了数十次大小会议的召开，详细组织了若干次活动的举办，详细组织了人防责任目标的落实，较好地发挥了参谋助手和协调服务作用，得到领导和同志们的认可。现将本人一年来履行职责的状况简要报告如下：

一、今年主要工作状况

（一）关于人防工程建设信息综合处工作

依据形势的发展和工作的须要，为了提高服务效率，加快审批速度，20xx年11月，我办在全省人防系统领先实行了“一站式服务”的模式，成立了人防工程建设信息综合处，为促进我市房地产行业持续健康发展，提升人防工作整体形象，进行了主动探究并取得明显成效。

成立人防工程建设信息综合处后，依据办党组看法，由我负责处里的工作，与同志们一道，为开发建设单位进行“一站式服务”。机构成立之初，我深刻领悟办党组的工作意图，并与同志们一起，进行了广泛深化的探讨，在“为什么要成立这个机构”，“这个机构如何定位”，“‘一站式服务’的内涵是什么”，“她的内容又是什么”，如何做到“一站式服务”？等等方面问题上进行反复思索和探讨，逐步形成了共识，统一了思想，对综合处的职能进行了明确定位，那就是：集中对外进行服务，集中对内搞好协调。在详细工作中，对外，综合处代表人防办努力为开发建设单位搞好法规宣扬和政策引导，落实了“刚好服务，上门服务，跟踪服务，规范服务，亲切服务”的工作理念，树立了人防良好的对外形象。同时，在符合法规政策的前提下，换位思索，站在开发建设单位的立场上，急其所急，办其需办，解决了开发建设单位在建设过程中的很多实际问题。对内，综合处在“三位一体、三权分别”的工作体制和监督机制的基础上，协调服务工程科、政法科、质监站、便民中心人防审批窗口等四个科室，根据“人员集中办公、信息透亮共享、审批高效快捷”的原则，仔细落实人防工程建设的实地勘查、信息汇总、文书传递、沟通协调、处理反馈等工作程序，主动为其它职能科室工作供应服务，驾驭相关审批信息，传递相关批件，切实起到上下沟通，左右协作，相互联动，形成合力，节约时间，提高效率的作用，加快了审批材料的内部流转，全面落实了“一站式服务”要求，为我市人防工程建设超额完成上级目标任务发挥了主动作用。

（二）关于秘书科工作

今年9月份，我被支配到秘书科工作。到秘书科以后，我剧烈地感受到，秘书科是一个全新的平台，是一个工作特殊劳碌的科室，是一个综合性、系统性、服务性和时效性都很强的科室。这项工作对我来说既是压力，也是挑战。我主动调整自己的工作思路，主动面对这项工作。

我是这样看待和相识秘书科工作的：一方面要科学组织，合理摆布。秘书科工作许多，很详细、也很琐碎。在这种状况下，必需科学组织、合理支配、有效调度，分清轻重缓急，抓住关键环节，既突出工作重点，又要统筹兼顾，时刻保持头脑清楚，做到忙而有序，有条不紊。另一方面，也是更重要的，就是要切实发挥其应有作用。秘书科作为牵头科室，服务和保障全办工作，应当发挥的作用许多，必需突动身挥好如下三个方面的作用：一是必需增加出谋划策实力，突动身挥参谋助手作用。要站到全局的高度，提出建设性看法，为办领导供应有效的决策服务。要通过提高文稿质量，为领导供应一流的政务服务。二是必需增加沟通协调实力，突动身挥运转中枢作用。沟通协调工作贯穿在秘书科各项工作的始终，是完成各项工作任务的保障。要摆正位置，换位思索，提高主观能动性，加强上下左右的联系，驾驭各方面的信息，形成解决问题的思路；贯彻领导的意图，落实各方面的行动。三是必需增加检查督办实力，突动身挥推动落实作用。检查督办是工作落实的重要环节，要围绕中心工作、围绕领导关注、围绕重大决策搞好督促检查，推动工作落实。

在这个思想的指导下，我主要做了如下几个方面的工作：

1、详细组织了一批高质量的文稿的`起草。在陈主任的细心指导下，我组织大家先后起草了《年度责任目标完成状况自查报告》、《年度工作总结》和《领导班子述职述廉报告》等几十份文字材料。每次组织起草大型材料，我都要与陈主任和同志们一起探讨领导意图、素材收集、文章结构、写作思路等方面的问题，帮助起草人直入主题，少走弯路。初稿完成后，我先做一些修改，再呈送领导把关。定稿之后，不放过核对、印发等细微环节，做到了精益求精，确保了文稿质量。

2、详细组织了数十次大小会议的召开。会议是了解状况，通报状况，传达上级精神、贯彻上级指示，支配工作、检查工作、督导工作，乃至落实工作的重要形式。短短的几个月时间里，我详细组织了座谈会、汇报会、周例会、推动会等各种会议数十次。对于小型会议，突出抓好会议通知的环节，使与会人员按时到会。对于大中型会议，则突出抓好会前筹备、会中协调和会议贯彻几个环节，注意把握文件起草、会场布置、会议报到、文件分发、督促催办等细微环节问题，力求做到万无一失，周到圆满。

3、详细组织了若干次活动的举办。大家都切身感受到，这几年，我办的活动较多，而秘书科承办了其中很多活动的组织协调工作。对于一般的活动，我主要把握一个结果，实行了分工负责制，充分发挥同志们的主观能动性，在活动中熬炼和提高大家独当一面的实力。对于重要的活动，我重点做好如下几项工作：一是与领导共同探讨活动主题；二是与科室共同商议活动细微环节；三是严密组织制定活动方案；四是细心组织起草一套质量过硬的文稿；五是细致检查活动场地；六是周密支配活动人员到场；七是仔细维护活动现场秩序；八是善始善终做好活动后续工作。如在迎接“华北五省人防会议代表团”参观活动中，较好地做到了活动有安排、有方案、有措施、有落实，达到良好效果，得到了领导的确定。

4、详细组织了人防责任目标的落实。目标管理是现行的最重要的科学管理方法之一，是秘书科的一项主要职能。在目标管理过程中，我主要突出了以下几个环节：一是抓好目标任务的分解工作。将上级下达的工作任务和办领导确定的工作任务作为总目标，根据职能层次进行分解，使总目标化为各个详细的小目标，安排到各个科室。通过一个个小目标的完成，实现总目标的落实。二是抓好目标督查工作。对担当目标任务的责任科室进行督促检查，在检查中发觉，探讨和解决问题，使责任目标始终在监督限制下根据时序进度良性运行。三是牵头组织实施了目标考核工作。在年底省办对我办的目标考核之前，我们组织各个方面，比照目标仔细进行梳理，查漏补缺，不放过任何一个可能导致扣分的问题；在考核过程中，科学调度，细心组织，既全面地呈现了我办工作的成果