现代企业组织结构设计报告

机密中国兵器工业第二零五研究所组织结构设计报告北大纵横管理咨询公司2003年11月导读前言组织结构部门及岗位职责研究室设置关键业务程序实施计划新组织需要适应外部环境的竞争性军品市场客户具有单一性，属于买方垄断；军方采购面向全军品系统，205所原在系统内的专业垄断地位受到挑战；军品需求的不稳定性始终存在；光电民品市场广阔，但开发、生产对资金等投入要求高。军工行业指令性计划下达的科研、生产逐渐减少，系统内竞争日益激烈；国家要求军工企业进行主辅分离；社会开放程度增加；就业观念正在改变，人才流动日益增加；非军工企业、非国有企业对人才的吸引力增加。市场环境行业环境社会环境技术环境－军用武器装备对技术要求越来越高，研究所引导客户需求相对容易；－产品生命周期变短，技术更新速度加快。环境竞争性增加兵器集团科研院所现在可以进行小批生产，但将逐渐减少。新组织需要强化战略要求的核心能力经营目标科技创新战略管理效能战略人才发展战略核心能力战略实施16588战略，加强观瞄、稳瞄、微光、光纤和计量的研究、设计和试验；巩固和扩大技术优势，重点发展关键支撑技术；技改和条件保障建设。优化人才结构；人力资源管理的系统化；建立有效的人员流动、任用、激励机制。主辅分离；机构变革；完善管理机制。2005年，实现总产值3.5-4亿元，职工年人均收入3.5万元，其中科技骨干10万元。2010年，实现总产值6亿元，职工年人均收入5万元，其中科技骨干15万元。强化总体技术科研职能，发展关键支撑技术；主辅分离；机构精简；要实现战略目标，当前仍然需要关注收入的主要来源——生产活动；逐步改善人力资源、财务等职能，给予战略实施足够的支持。战略要求规范体系灵捷制造技术专业化计划管理根据组织规模及发展阶段，新组织强调指导和规范靠创造力成长领导危机：需要领导自主权危机：需要放权组织规模创业集体化规范化成熟组织发展阶段成熟后指明方向战略规划，明确组织目标资源统一调配形成组织制度化与规范化建立相关制度，进行制度培训规范工作流程根据流程要求调整组织结构205所在发展过程中，在集体化与规范化阶段发生了反复：充分授权的规范化阶段前提是组织的规范化和制度化，但205所在缺乏组织的规范化和制度化时，在承包制的管理模式影响下对研究室、项目组进行了授权，引起了危机。现阶段205所的成长有赖于组织中领导提出明确的方向，逐步建立组织的规范化和制度化。靠指导成长靠分权/协调成长靠团队成长变革再发展控制性危机：需要加强控制硬化危机：需要变革平稳发展期变革时期当组织在规范化和制度化时，可以进行适当的放权；但当组织未形成规范化和制度化时，引起发展阶段的反复。小大新组织结构需要结合自身条件内部条件经过多年的运作，205所在稳瞄和火控总体技术上形成了相对优势，成为未来竞争的核心能力；微光专业作为关键专业投入产出比例低，组织管理能力需要提高；光纤等关键专业的科研能力不足；小批生产能力较强，但生产工艺管理薄弱；整体的营销意识较弱，目前的军品科研项目争取能力较弱；民品市场、开发、管理上不成体系；内部管理能力整体上较弱。财务资源：收入主要来自军品生产，成本压缩空间大；人力资源：人员专业结构不尽合理，现有人力资源有很大的可挖掘潜力；设备资源：浪费严重，可以被更为有效的利用；隐形资源：利用度小。内部能力内部资源新组织需要适应现有业务的特点已经开始剥离，作为205所的子公司存在；属于205所主业无关业务，在资源的使用上相对独立。军品科研是205所的主业，但军品生产是205所的主要收入来源；军品在承包制的影响下，所里总体调控制能力过弱；目前需要成为205所的发展的是核心技术。属于军品相关业务，存在与军品争夺资源的现象；处于相对弱势；面临着主辅分离，应当在分离之前，做大做强，同时为分离做好准备。充分授权由其独立运作，以子公司管理模式对其进行控制。三产业务民品业务军品业务军品业务与民品业务适应计划经济与市场经济两套不同的运行规律，在同一组织中的融合性较小；基于军品业务的特点，以直线职能制的组织模式发展军品业务，加强科研职能，同时完善生产职能；基于民品业务特点以及军民品融合性小的特点，以事业部制组织模式发展民品业务。业务特点对组织设计的影响现有组织诊断结果简述（1/2）关键职能缺失或发挥不力的现象普遍存在，如战略规划、科研管理、财务管理、人力资源管理等；承包制式的项目运作方式，导致资源的浪费；对民品松散管理，使得民品管理职能发挥不力；职能专业化分工不够，部门职能重叠；问题通过完善管理制度、建立科学的考核激励机制等手段强化职能；加强所里的总体调配职能，弱化项目组的权力；加强对民品业务的控制机制的同时，进行放权；进行职能重新划分，合并重叠职能；建议现有组织诊断结果简述（2/2）部门设置臃肿、办事效率低；部门职责界定不够明确；岗位设置人为影响较大；公司内部沟通协调机制薄弱；规章制度执行中存在偏差。问题精简机构，合并相近职责；重新定义新结构下各部门职责；岗位设置遵照满负荷原则，一专多能；明确各部门职权协作关系，设计规范的报告、会议制度；规范制度，提高制度执行的严肃性，同时加强对结果的考核。建议综上所述，新组织应遵循一定的原则合理的集分权体系职能专业化；运行规范化、制度化突出核心业务，形成核心能力顺畅的内部沟通与协调新组织设计原则使组织能够支撑三层面业务的发展拓展并确保核心业务的运作，产生稳定的现金流和利润发展壮大新兴业务开创未来业务机会，埋下业务种子发展方向价值时间第二层面业务第一层面业务第三层面业务军品科研和生产业务民品业务新的军民品业务导读前言组织结构部门及岗位职责研究室设置方案实施计划建议的新组织结构所领导管理团队质量处保障技改处财务处红外应用室惯性技术室激光应用室生产部民品事业部物资供应处办公室人力资源处纪监审计处组织宣传处科技情报室综合管理处发展计划处工会办社区居委会/离退办仿真与评估室计量技术室图像处理室单兵综合信息室信息中心三产公司光缆厂...科研处劳服公司检验中心医院微光技术室机载稳瞄与制导室光纤技术室车载光电火控室光学技术室规范管理，采用以计划为中心的组织管理方式以计划体系实现协作；崇尚权威和纪律；以韦伯的“官僚体制”为代表。以流程接口关系实现协作；突出岗位职责。以水平跨部门团队实现协作；放权与自主为基础。管理简单；组织规范程度高；上级决策的迅速贯彻。运行效率高；协调工作量减少。不断改善管理绩效；促进创新。个人主动性不足；容易僵化。流程推行和变革难度大；管理难度大。可能引起效率下降；人员素质和管理水平要求高。规模适中；外部竞争未对成本和速度造成压力。成本和效率的压力大；岗位职责固定、清晰。任务复杂多变；需要多方面的通力协作。强调计划强调流程特征优点缺点强调团队适用条件发展计划处将作为计划体系的枢纽战略的研究和拟定；军品生产、科研项目的争取；年度、季度计划制定及分解；计划执行的监督和考核。发展计划处科研处生产部职能部门民品事业部研究室一研究室二研究室…物资供应处财务处办公室…项目争取民品科研、生产需求年度、季度生产计划年度、季度科研计划年度、季度机关工作计划分解计划年度计划制定程序3.全所计划汇总协调4.所年度计划的制定5.监督执行进度/修改计划1.自上而下设置目标2.自下而上制定计划主要活动根据所发展战略要求，制定总体计划草案主要输入最终成果执行部门行业、科技发展及市场研究分析报告所发展状况所收集的市场信息上一年度科研、生产任务基本情况已争取项目情况党政联席会年度经营计划目标总体计划草案年度计划制定要求党政联席会发展计划处科研处作科研计划保障技改处作技改基建项目争取及实施计划生产部作生产计划民品处部作投资计划、民品年度生产经营计划及目标其它职能部门年度计划客户需求分析与预测已争取项目情况上一年度完成任务情况业务计划科研处、生产部、民品事业部、保障技改部等各职能部门将各部门的计划汇总、平衡各部门和发展计划部就计划中的问题共同讨论来解决问题协调各部门计划以避免重复投入和冲突，同时增加相互间的协作性各部门初步计划所总体计划草案外部信息数据内部信息数据各部门计划的平衡汇总以发展计划处为主，各职能部门配合党政联席会审核平衡制定、发布全所的年度目标及实施计划将所计划分解到各部门各部门将计划分解到小组及个人自下而上沟通正式确认的计划年度目标及工作计划党政联席会发展计划部各部门修改后计划原有计划的完成发展计划处正式确认的计划实际执行中完成情况与计划的偏差定期监督各部门计划执行情况定期讨论计划执行中出现的问题和对策根据新情况修改计划科研处担负科研项目管理的责任科研处研究室一研究室二研究室…编写科研项目计划及预算；向各研究室下达计划；项目中各种关系的协调。监督项目实施过程中的进度、费用和质量；组织项目（含节点）内部、外部评审会；对项目进行综合考核评价。科研处需要强化项目计划制定的合理性与准确性，以建立起按阶段对项目执行的进度、费用和质量的考核依据。通过制度和计划进行管理，以避免“人盯人”方式的缺乏效率。科研管理流程科研处发展计划处研究室年度计划草案（含科研计划）年度科研实施计划参与科研实施计划的制定民品部民品科研计划汇总平衡，下达所年度经营计划（含科研计划）已争取项目情况编制项目计划任务书项目研究项目管理、协调、考评考评记录年度考核为加强采购的规模化与易控性，将全所的采购职能合并，由供应处统一承担各部门的采购对象并无本质差别，且采购流程相似，按照职能专业化分工原则，结合205所组织规模状况，采购职能应由同一部门承担以提高管理效率；采购活动是规模化效应较强的活动，采购活动分散，不利于采购规模效应的发挥；采购职能的分散，容易导致协调成本增加，甚至产生部门间的矛盾和扯皮现象；将采购职能划归同一部门承担，从采购计划制定、采购成本控制、供应商管理等各处入手，组织更容易进行采购管理以及采购行为监督。基建处基建管理基建物资采购物资供应处器材等采购职能合并物资供应处基建物资采购器材采购固定资产采购办公用品采购国有资产管理处固定资产采购国有资产管理组织设计时要考虑职能专业化原则；职能专业化的作用：明确部门职责，便于管理控制，提高管理效率；职能专业化的原则：根据业务特征，梳理各项职能，在保证协调顺畅的前提下设立专业职能部门，并保持动态调整，增强部门活力。表示职能采购计划制定程序3.需求计划汇总，采购计划确定4.采购计划审批5.采购实施1.物资需求计划2.需求计划的审核主要活动研究室作科研用仪器设备需求计划生产中心作生产物资需求计划生产中心作生产仪器设备需求计划保障技改处作技改基建物资、仪器设备需求计划办公室作办公用品需求计划主要输入最终成果执行部门生产作业计划科研任务书技改、基建实施计划市场信息供应商情况总体计划草案研究室、生产中心、保障技改处、办公室各部门最初的需求计划生产作业计划科研任务书技改、基建实施计划全所仪器设备基本情况审批后需求计划科研处、生产部、保障技改处、将各部门的需求计划汇总、分类物资供应处与需求方沟通，初步确认供应商及采购价格审批后需求计划合格供方信息供应商价报价市场价格信息需方技术条件要求采购计划物资供应处纪监审计处比价需方价格及供应商确认根据不同的采购价值由物资供应处处长、主管副所长、所长分级审批需求计划采购计划市场价格信息需求信息审批后采购计划物资供应处纪监审计处需求部门所领导合格物资入所物资供应处需求部门纪监审计处所领导检验中心采购计划供应商报价供应商信息需求部门信息非招标物资合同签订招标物资组织招标，合同签订，与会人员会签根据不同的采购价值由物资供应处处长、主管副所长、所长分级审批纪监审计处法律事务员审核，盖章物资到货，质量检验中心组织验收科研处审核科研部分需求计划生产部审核生产部分需求计划保障技改处审核全所仪器设备需求计划各部门分管所领导审批分管部门的需求计划为保证人力资源管理职能有效发挥，将组干处行政干部管理职能与人教处普通员工管理职能合并，由人力资源处承担人力资源管理是一项面对组织全部人员的管理工作，从人员的规划与招聘、绩效考核、培训、薪酬与激励、使用与提拔几个方面挖掘组织中人力资源的潜力，实现组织目标；人力资源管理的各项子职能是完整而严密的体系，不可分割，各项职能的互相配合才能达到人力资源管理的最终目的；人力资源管理中不能以身份为标志进行管理。各人身份虽然不同，但遵循着同样的人力资源管理的规律；人力资源管理管理职能分设两个部门执行时，不利于人力资源管理职能有效发挥，无法实现开发组织第一资源——人力资源的目的。组织干部处组织管理行政干部管理人教处普通员工管理面向全部人员的人力资源管理人力资源处规划与招聘绩效考核培训薪酬福利人事管理表示职能为保证执行职能与监督职能互相制衡，财务与审计分设两个部门组织设计的基本原则认为，企业中的执行性机构同监督性机构应当分开设置，不能合并成一个机构。分开设置后，监督机构既要执行监督职能，又要加强对被监督部门的服务职能。在隶属关系上，这两种部门不能由同一名主管人员领导，特别是不能由执行部门的负责人来领导监督部门或人员。审计的主要任务是监督检查205所下属子公司的经营活动和财务活动，同时也监督检查所内各部门财务活动及经营活动；审计与财务的在部门上合并，在所财务活动审计上，容易出现审计审出的“财务问题”在部门内部协调解决，审计结果在部门内处理，削弱了所长的审计信息通道；一般的做法：内部审计组织机构直接接受企业最高领导人领导，在其授权下，行使审计监督职能并独立于被审经济活动执行部门。财务审计处财务会计管理审计纪监办纪律监察财务处财务会计管理审计纪监审计处纪律监察职能分离205所原纪律监察办公室承担监督检查党组织、党员等的关于党风、党纪、廉政建设情况的职责，其职责的本质是对全所及所属实体公司党政干部行为的监督检查；审计与监察职能在实际执行时，往往是一个问题的两个方面，根据组织职能专业化的原则，205所的审计职能和纪律监察职能可以划分至同一个部门承担，审计和纪律检查职能合并成立纪检审计处；纪检审计处向所长负责，在所长授权下行使审计监察职能并独立于其他部门。表示职能研究室内按照专业设计，强化纵向计划性研究室专业组1专业组2专业组N项目计划由研究室向专业组分解；专业组间的工作协调主要通过研究室的内部计划，辅以室主任的行政命令。专业组内将计划分解为每一个人的季度或月度工作计划，由室主任或专业组组长（研究室规模比较大时）监督并通过考核加以强化；专业组组长除了日常的任务分配及考核之外，还担负了对本专业水平提高的责任。研究室内部按照专业而不是项目进行划分后，主要的工作安排和协调通过纵向的计划和命令体系实现，原先横向的项目组形式弱化为虚拟的组织，仅在必需重要工作协调时，采取项目协调会的形式，由相关直线上级主持并负责决议的落实。研究室的试制、生产职能全部划归至生产试制中心，研究室、生产部和试制中心在试制、生产中的职责划分如下职责划分研究室生产部各生产试制车间试制阶段完整的设计图纸及全套技术文件指导试制工厂的试生产和调试工作设计更改报告编制试生产工艺规程，制定试生产工艺指标及消耗定额试制作业计划协调研究室与试制工厂的装配及调试工作安排试制生产装配及调试装调记录问题报告批量生产阶段完整的设计图纸及全套技术文件资料配合试制工厂的生产和调试工作,及时解决技术问题设计更改报告完善设计图纸及技术文件编制完善生产工艺规程，制定修订生产工艺指标及消耗定额生产作业计划生产工艺调整生产装配及调试问题报告新组织的优势和风险优势风险应对措施在组织中进行了部门职责的重新划分，实现职能专业化分工，资源进行了重新整合，组织效率将得到提高；组织中加强了原来比较弱的职能如科研管理、成本管理等，保证组织的可持续发展；强调了研究室的专业性，有利于专业的纵深发展；对民品事业部进行了适当的授权，有利于民品业务发展。加强组织变革的宣贯，统一思想；科研项目管理中，提高计划的严密性、可执行性，加强工作量分析，建立和健全各种口径的统计数据，提高信息统计的质量；从所级层面加强对研究室的管理控制手段，尽可能的充分配置和利用研究室资源；通过选拔和培训提高管理人员的管理水平，提高内部管理效果。既得利益者从中阻挠，将可能使组织改革中偏离方向；研究室运作中项目制的取消，在对项目人员的考核、分配、激励上难度加大；对科研项目在计划制定、分解、执行、执行监督、执行反馈、执行协调过程中的规范性要求提高，要求计划管理人员要有很高综合能力；研究室“小而全”的状况改善不大，对专业技术水平的长远发展不利；新的业务运作模式，对管理水平提出非常高的要求，现有的管理水平尚难以满足。导读前言组织结构部门及岗位职责研究室设置实施计划财务处审计职能分离，同时加强财务预算、成本控制等职能，负责全所的财务管理和控制说明比价、审计等职能划归纪监审计处；预算管理、成本管理、财务分析及资金运营分析等方面的职能必须进一步得到突出与加强；取消原物资供应处材料会计岗位，改为由财务处直接派驻材料会计方式；电算化岗位可以由会计岗位兼任，但考虑到205所目前财务人员计算机水平仍然相对较低，财务电算化工作量相对较大，可单独设置电算化岗位。该岗位将随着财务人员计算机水平提高，在1-2年后取消；实体公司会计组人员由所里派驻，定期轮岗，行政上由实体公司总经理领导，不算财务处编制。财务处财务处处长会计出纳成本会计稽核出纳财务处副处长实体公司会计组财务管理组会计核算组资金结算中心预算与分析结算中心出纳会计电算化材料核算不设置专职组长，由财务处普通人员兼任工资核算财务处部门职责财务处负责制定会计核算、财务管理、资产管理的财务制度等各项规章制度；负责全所的融资管理和资金集中管理，统一调度使用；负责财务人员的外派及管理工作，并组织对财务人员的培训及考核；组织编制全所的财务预算并监督、并组织实施；监督预算期内的预算执行情况；结合预算执行情况对全所经营状况进行分析并上报；根据经营情况对比财务预算编制对各单位的考核报表，提供考核信息；负责所投资项目的财务分析及投资企业的财务监督与管理；负责针对单个项目、各单位分别进行成本核算，制定成本计划，根据实际执行情况进行成本分析，寻找成本差距，并提出成本改进的建议；负责进行税务筹划，办理各类涉税事宜；负责所的财务风险管理（包括资产负债管理及信用风险管理）；组织全所的财务决算工作，编制、上报财务报表；组织全所经济活动的分析工作，编制用于内部管理的各种财务报表；负责日常的会计核算和财务管理工作；负责会计档案的管理工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。财务处负责人岗位说明工作概述负责全所的财务会计及财务管理工作，保证全所科研、生产经营顺畅、有序、高效、低成本的运行。主要工作及职责负责财务部的日常经营与运作；组织编制企业年度财务预算、决算报表及年度工作计划并组织实施；组织建立健全账簿，按会计核算要求设立科目，保证会计核算与处理方法符合国家与地方有关财会制度的规定；负责管理筹资、用资和资金平衡工作，搞好成本管理的分析工作；组织应收帐款的清理、催收工作以及资产的核算工作；组织协调内部人员的业务培训、协调银行贷款、税务及办理退税等各项业务；负责内部人员的具体分工、并同时负责内部各项业务指标的分解与管理；制定部门内部管理制度并监督执行；考核、评价部门员工，促进员工提高工作能力；负责给所领导的战略决策与实施提供及时、准确的信息支持。主要协调关系与各部门沟通，完成年度的预算及决算工作；与科研处沟通，完成科研项目经费的预算、核算及控制工作；与生产部沟通，完成生产成本的测算、计划、分析、核算控制工作；与银行等金融机构保持良好的合作关系，积极拓宽投融资渠道；与税务等政府部门保持良好的协作关系。任职要求大学本科及以上学历，财务管理等相关专业；8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验；了解国家会计、投融资等相关政策及法律法规，具备会计、财务管理、投融资管理和相关法律法规知识，了；了解光电系统设计的专业知识；熟练使用工作用办公软件和财务软件，具备基本网络知识，具有组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与较强的沟通与协调能力。财务处岗位说明（1/4）岗位人数职责汇报关系财务处副处长协助处长组织编制财务预算并协助组织实施；协助处长组织进行财务决算、财务分析；协助处长建立健全财务、会计管理制度，按照国家有关制度规定组织开展全所及实体公司的会计核算工作；协助处长组织开展资金筹集、平衡、管理工作，协调与银行等外部单位的关系；协助处长开展成本核算、成本控制、成本分析工作，为全所考核提供财务信息；协助处长进行部门人员管理。处长稽核对日常会计工作中的原始凭证、记帐凭证、各类帐簿、各类报表的准确性、合理性、合法性进行审核及监督；对各项财务收支、货币资金管理、预算控制、投资收益、会计档案管理等进行审核监督；对费用提取、分摊及使用等会计核算方法的正确性进行审核；对不规范行为及时上报，提出改进意见。处长实体公司会计负责根据所里财务制度、规定等建立健全所主管实体公司的财务会计制度，负责日常会计核算工作；负责进行所主管实体公司财务预算、决算工作，进行财务分析，及时向所里提供有关财务信息；负责进行所主管实体公司的成本核算、成本控制、成本分析工作；负责所主管实体公司的税务筹划、编制税务报表工作；负责所主管实体公司的档案管理工作。实体公司总经理财务处岗位说明（2/4）岗位人数职责汇报关系实体公司出纳办理所主管实体公司的现金收付业务，登记现金日记帐；负责办理所主管实体公司的银行结算业务，登记银行存款日记帐，定期与银行进行对帐；负责所主管实体公司财务印章等的保管与使用工作。实体公司总经理成本会计参与建立健全所里的成本会计管理制度，并监督执行；协助财务预算的编制工作，并监督预算的执行情况；会同相关单位共同指定定型产品的各种定额，提供各项目财务消耗等成本以及费用开支信息；组织军品定价、报价工作，协助民品事业部开展报价工作；对各单位成本费用进行日常的归集与分析，跟踪业务活动的全过程，对成本进行全程的控制；掌握成本费用与各项定额的差异信息，进行成本分析；参与质量管理工作，进行质量成本核算、质量成本分析。处长/副处长材料会计负责各种原材料、低值易耗品等进行核算、控制与管理，根据库存材料特点制定材料核算方法；负责对材料进行库存分析，编制有关材料报表，提交有关部门及领导；负责对料单进行审核，按月与库房管理人员核对帐务，对帐、物、卡的核对盘查；参与报废物资的清理、处理及核算；负责对物资供应部门相关人员进行业务指导。处长/副处长财务处岗位说明（3/4）岗位人数职责汇报关系预算与分析组织全所预算的编制，结合预算对所的经营状况进行分析，编制内部考核报表；负责所里的总帐管理，编报全所年终决算报表、总公司企业监事会报表、总装备部特殊项目决算报表、以及审计部门审计资料的准备工作；监督预算执行情况，控制预算支出，编制预算执行情况表提交至有关领导及部门；负责投资收益的财务分析；负责复核会计凭证、有关帐簿。处长/副处长会计核算负责全所军品、基建、固定资产、民品、管理费用等的日常会计核算工作；负责往来帐款的核算工作，进行核对、催收、清理往来帐款；负责相互之间的凭证、帐簿等的复核工作；依据内部结算价格，对各单位进行考核，对部门费用进行考核；负责全所的税务筹划工作，实现合理节税，负责具体的税务统计、报税、缴税工作；负责会计档案的管理工作；处长/副处长工资核算负责工资、奖金、住房基金、公积金、医疗基金等核算管理，负责职工福利基金、工会经费、职工教育经费的核算；负责工资、奖金以及三费的发放；负责个人住房公积金台帐的建帐、管理。处长/副处长财务处岗位说明（4/4）岗位人数职责汇报关系电算化负责全所会计电算化、计算机网络硬件及软件的管理和维护；负责全所会计科目的编制登录、财务核算数据的登帐管理；负责按时打印总帐、明细帐，并整理装订、编号建档，按期整理装订会计凭证等资料；负责准确提供各类报表的相关数据；负责对其他会计人员电算化知识提供指导与培训。处长/副处长结算中心出纳负责各公司、实体银行业务的管理。负责每月与银行对帐，与公司实体定期对帐。保证帐、印章、银行票据的安全。保证各种票据的填写准确和及时。处长/副处长（所里）出纳负责办理现金收付业务，登记现金日记帐；负责所里的支票管理工作；负责办理银行结算业务，登记银行存款日记帐，定期与银行进行对帐，编制银行余额调节表；负责所里财务印章等的保管与使用工作；协助开展报销业务。处长/副处长质量处现场管理职能划归生产部，其它原有职能不变，负责全所质量管理工作说明原质量处生产现场管理职能划归生产部。质量处质量处处长安全环保管理标准化管理质量管理质量处副处长质量处部门职责（1/2）质量处负责全所质量工作规划的拟定，质量目标及计划的制定及分解工作，经批准后并组织实施；负责质量管理体系的建设，组织策划质量内审和外审，确保质量体系的持续改进；负责建立、完善质量考核及奖罚制度，并会同相关部门组织实施；负责科研、试制、生产过程的质量监督、控制等；负责光电产品可靠性研究，组织实施可靠性管理；参与科研方案的论证和科研节点、样机设计的内部评审会，并负责质量评定工作；参与科研生产项目的质量评审、工艺评审及设计评审，负责追踪监督质量问题的处理；负责各项质量有关数据和质量成本的统计、汇总和分析工作，提出改进方案及措施经批准后并组织实施；组织对供应商的质量保证能力进行考查、确认；负责确认质量事故和损失，组织处理科研、试制、生产中的质量问题；质量管理安环管理组织制定、修改、完善技安、环保管理制度及岗位安全操作规程等文件，并监督执行；负责全所技安、环保的方针、政策、法规的宣贯；组织开展安全生产竞赛、评比、奖励活动；负责工伤的评定评审和其它方面的安全管理工作；质量处部门职责（2/2）质量处完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。标准化管理负责所标准化工作规划及年度工作计划的拟定工作，经批准后组织实施；负责所标准化工作制度及考核制度的拟定工作，经批准后组织实施；负责标准化项目的立项及争取工作，并组织研究；根据上级相关部门及所科研生产需要，组织拟定、修改相关国家标准、国家军用标准、行业标准及企业标准；负责科研、生产的标准化指导、监督、检查及考核工作，并将考核结果报人力资源处；负责全所标准化的宣贯，配合人力资源处开展有关标准化知识的培训工作；负责标准化资料的收集整理及管理工作；质量处负责人岗位说明工作概述全面负责全所的质量管理工作，负责监督和控制采购、科研、生产各环节的工作质量水平，并不断提高质量管理水平，使业务的质量水平和控制质量的成本都达到满意的结果。主要工作及职责不断完善质量管理体系，改进检验方法，提高检验人员、生产人员及科研人员的质量意识和质量技术；组织质量保证体系的认证及检查工作；组织在科研及生产各环节中实际进行检验，严格把关；参与研发和售后服务等工作，发现实际的和潜在的质量问题并加以解决或预防；加强或改善质量管理，提高科研及生产过程的质量水平，降低由于质量问题而引起的科研或交货延期、成本上升的发生的频率和严重性；做好全所的安全环保工作；

负责内部人员的具体分工、并同时负责内部各项业务指标的分解与管理；制定部门内部管理制度并监督执行；考核、评价部门员工，促进员工提高工作能力。主要协调关系协调生产部、科研处、民品部等部门，共同完成科研、生产过程中质量体系的建立、质量指标的确立及质量考核制度的拟定,不断提高科研生产的质量水平；协调与驻所代表、质量认证部门、上级主管部门及客户的关系。任职要求大学本科及以上学历，质量管理、企业管理、光电类等相关专业；8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验；熟悉质量认证的相关知识，具备质量管理、安全环保管理及相关法律法规的知识，具备光电系统设计的专业知识；熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、较强的分析、管理、沟通能力及团队合作精神。质量处岗位说明（1/2）岗位人数职责汇报关系质量处副处长协助质量处处长做好质量处的内部管理工作；重点负责质量体系的建设、认证、组织实施及监督检查工作；组织对合格供方的评审工作。处长安全环保管理负责起草所年度安全环保工作计划并拟定相关管理及考核制度；与其它部门配合，负责安全环保政策法规的宣贯及群众性安全环保活动的组织工作；负责所科研生产经营中安全环保执行情况的监督、检查、考核工作；组织安全环保事故的分析、处理及预防措施的实施监督工作；组织工伤的评定及其它安全环保工作。处长质量处岗位说明（2/2）岗位人数职责汇报关系质量管理负责起草质量管理工作的长远规划及年度质量工作计划；参与质量体系文件的编写及质量体系的认证工作，负责质量体系的宣贯、实施的监督、检查、指导工作；负责科研、试制、生产质量大纲的编写工作，并进行质量的监督与控制；参与质量评审、技术评审与工艺评审，负责质量考核与质量问题的追踪处理；负责各项质量有关数据和质量成本的统计、汇总和分析工作,并提出改进建议及措施经批准后组织实施。负责光电产品可靠性研究，组织实施可靠性管理；处长标准化管理负责起草所标准化工作规划及年度工作计划；参与标准化项目的论证、立项及项目争取工作，并组织项目的研究工作；组织编制、修改相关国家标准、国家军用标准、行业标准及企业标准，形成所级标准；负责科研、生产中标准化工作的宣贯、指导、监督、检查及考核；负责标准化相关资料的收集及整理工作。处长综合原十室及国资处的部分职能，成立检验中心，负责入所物资及科研生产产品的检验工作说明国资处原有设备检验职能合并至检验中心。检验中心检验中心主任环境试验工序检验计量检定外购物资检验检验中心副主任兼计量站站长检验中心部门职责检验中心负责全所原材料、外购器材、设备及外协产品的检验、试验及外检工作，并负责产品质量证明文件的管理；负责科研、试制、生产产品的检验及环境试验工作，并负责产品质量证明文件的管理；负责无线电、热工力学、长度、仪器、器件的计量工作；负责全所计量仪器、仪表的抽检、标定及外检；参与对供应商的质量保证能力进行考查、确认；负责各项质量有关数据和质量成本的统计、汇总和分析工作，提出改进方案并上报质量处；负责相关计量、检测、测试项目的技术研究工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。检验中心负责人岗位说明工作概述全面负责全所采购物资、仪器及设备的检验工作，负责科研生产产品的质量检验、试验及相关科研项目的研究工作，促进我所产品质量水平的不断提高。主要工作及职责不断改进检验方法，提高检验人员和操作人员的质量意识和质量技术；组织对入采购物资、仪器设备及外协产品的检验工作；组织对科研生产产品的质量的检验试验工作；组织相关计量、检测、测试项目的技术研究工作；负责内部人员的具体分工、并同时负责内部各项业务指标的分解与管理；制定部门内部管理制度并监督执行；考核、评价部门员工，促进员工提高工作能力。主要协调关系协调质量处，完成检验标准及规范的制定及修改工作；协调各研究室及生产试制工厂，共同完成科研及生产产品的质量检验及改进工作；负责协调外部相关质量检验检定部门，完成外检工作。任职要求大学本科及以上学历，光电类等相关专业；8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验；具备产品质量检验、产品质量标准、计量标准及统计的基本知识，了解应用光电系统设计的专业知识；熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力。

检验中心岗位说明（1/2）岗位人数职责汇报关系检验中心副主任协助中心主任做好检验中心的内部管理工作；负责计量站工作计划的拟定及实施工作；负责计量站日常管理工作，所属人员工作安排及考核工作；负责计量的标准管理及所内外业务联系工作。主任计量检定严格按照有关计量检定规程，对所科研生产使用的长度、力学、热学及无线电仪器的检定、检修及合格标识工作；负责采购进所的仪器进行检定及质量判定工作；负责对研究室及生产部门计量器具的管理、使用进行指导监督；负责送外检定的联系及实施工作。副主任检验中心岗位说明（2/2）岗位人数职责汇报关系环境试验严格按照试验大纲要求，完成科研、生产产品及电子元器件各类试验工作，并出具试验报告；联系外协试验的、监督及验收工作；参与试验设备的采购工作，提出技术条件并负责技术谈判；负责试验设备的维护及保养工作。主任工序检验严格按照所质量和检验规范完成光学加工工序、机械加工工序等各工序及整机产品的检验工作；发现质量问题并判断责任人，协助生产技术人员分析发生原因并采取措施；根据外协加工的要求，负责外协部件入所的检验工作。主任外购物资检验严格按照各类产品筛选元件的筛选规范对进所的电子元器件进行检验及筛选；严格按照合同要求或相关技术要求，会同相关部门对采购进所的仪器设备进行检验及质量判定工作；负责采购物资送外检验的联系及实施工作。主任综合物资处、基建处及国资处的部分职责，成立物资供应处，负责全所的原材料、仪器设备等各种物资的采购及库存管理说明原国有资产处的仪器及设备的采购及库存管理职能合并至物资供应处；原基建处基建物资的采购及库存管理职能合并至物资供应处；物资供应处为全所唯一的采购部门；应加强供应商管理及物资采购权限等级的管理工作。物资供应处物资供应处处长综合计划物资采购物资保管进口物资采购物资供应处副处长物资调配物资供应处部门职责物资供应处负责全所物资采购计划及采购预算的编制经批准后组织实施；拟定全所物资采购及物资管理制度，不断完善采购工作程序及流程，减少采购费用，提高采购效率；负责建立完善全所物流体系，制定相关管理制度并组织实施；负责所里各类物资的采购、供应及稽核管理工作；负责进口仪器设备合同签订、报关和免税工作；组织大宗通用物资及贵重物资的招标采购、比价采购工作；组织采购仪器设备的技术谈判、商务谈判及供应商选择工作；负责全所物资库房的管理工作；负责建立健全供应商管理体系，与质量部门配合，组织合格供方的评审工作，负责供应商的管理工作；负责配合质量管理部执行全面质量管理的各种活动，确保物资采购及物资储备等工作符合质量体系标准；组织全所废旧的物资回收及处理工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。物资供应处负责人岗位说明工作概述负责全所的物资采购及储备的管理工作，按照比值、比价、公开的原则选择供应商，降低采购成本，保证全所生产、科研及其它经营活动的正常进行。主要工作及职责负责建立健全全所物资采购及储备管理制度，批准后监督实施；组织采购计划及预算的制定，经批准后组织实施；负责大宗及贵重物资招标采购的组织工作；负责对采购价格及供应商选择的监控工作；合理安排采购资金的使用，发挥采购资金的最大效应；组织供应商评价工作，全面负责供应商管理工作；负责制定部门内部管理制度并监督执行；负责部门员工的考核及评价工作，促进员工工作能力的提高。主要协调关系与发展计划处、科研处、生产部、财务处沟通，完成采购计划的制定；与质量处等部门配合，完成采购物资的检验工作及供应商评价工作；与供应商保持良好的双赢合作关系。任职要求大学本科及以上学历，管理类、经济类、光电类等相关专业；8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验；具备物资采购、物资管理、产品质量标准及合同法相关知识，了解光电系统设计的专业知识；熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力。

物资供应处岗位说明（一）岗位人数职责汇报关系物资供应处副处长协助处长做好物资供应处的内部管理工作；建立完善供应商管理体系，负责供应商管理工作；组织贵重及大宗采购物资招标工作，参与合同的签订工作；组织所废旧、回收物资的处理工作。处长综合计划编制年度物资采购计划及采购资金预算并及时上报；编制采购资金支付计划、及时上报并负责实施；负责需求单位采购计划的汇总、分类及任务的安排工作；负责物资价格信息的收集整理工作；负责所废旧、回收物资的统计并参与处理工作；负责供应商信息的整理、供应商档案的管理及物资采购相关资料的收集、整理、传递、归档工作。处长国内采购负责采购计划的执行工作，保证按质、按量、及时完成采购工作；组织采购各类国内采购物资的技术谈判、商务谈判及仪器设备的选型工作；组织招标文件的编制，参与采购招标及供应商的选择工作和采购合同的编制工作；承办采购计划的审批、比价等手续；负责价格、性能及供应商信息的收集工作。处长物资供应处岗位说明（二）岗位人数职责汇报关系进口采购负责进口物资的寻价工作，参与进口仪器设备的选型工作；组织进口物资的技术交流、技术谈判及商务谈判工作，组织供应商的选择及合同条款的编制工作，并参与合同的签订工作；负责进口物资的委托及联系工作；负责办理进口物资的相关手续及减免税手续。处长物资保管严格执行物资入库检查验收制度，组织物资入库的验收工作，保证入库物资的质量及数量；做好领用物资的综合平衡、限额发放工作，并严格执行相关物资的领用制度；负责出入库相关帐务的登记工作，做好物资管理工作，确保物资帐、物、卡相符；对库存物资进行定期的盘点与统计，并负责相关报表的编制及上报工作。处长物资调配根据发货通知编制发货计划并具体组织实施；根据到货通知单，编制提货计划并具体组织实施；负责各类气体的运输管理、押运及调配工作。处长综合原国有资产管理处及基建办的部分职能，成立保障技改处，负责全所技改及基建项目的管理和实施，并负责全所固定资产的管理工作说明将原国资处国有资产管理职能合并至保障技改处；原基建办基建项目管理的职能合并至保障技改处；将技改、技措项目的实施管理职能合并至保障技改处。保障技改处保障技改处处长设备管理房产管理基建项目管理设备仪器保管保障技改处副处长保障技改处部门职责（1/2）保障技改处负责编制基建项目年度实施计划及经费预算，经批准后组织实施；负责全所建（构）筑物维修计划及经费预算的编制经批准后组织实施；组织基建及维修项目的可研、初步设计、施工图的会审及报批工作并实施；组织设计、施工和监理单位的招标工作，洽谈并签订合同；负责基建及维修项目经费的申报，组织编制基建材料、基建设备的采购计划并报物资采购处实施；负责基建及维修项目施工管理，包括督促工程进度，检查工程质量，预决算审核等工作；组织基建工程的竣工验收和汇总有关图纸、资料、报表并及时归档；负责基建项目完成情况的月报表、年报表的编制及上报工作；基建项目管理技改项目管理负责拟定技改、技措项目的年度营销计划，经批准后组织实施；负责组织技改、技措项目的立项、申请及合同签订工作；拟定技改、技措项目实施计划，经批准后组织实施；组织技改项目中仪器、设备及其它物资的采购计划的编制工作，经批准后报物资采购处实施；组织技改、技措项目的实施、监督和验收；负责技改技措项目的各类资料、文件和合同的管理；负责技改项目完成情况的月报表、年报表的编制及上报工作；保障技改处部门职责（2/2）保障技改处负责全所资产管理及考核制度的拟定，经批准后组织监督实施；负责全所资产的登记、清查及报废等日常管理工作；组织对所投资及承包单位的资产鉴定、资产评估核查等工作，确保国有资产的保值与增值；审核仪器设备（含电脑、打印机等）的采购计划；负责所仪器设备的统一管理及调配工作，提高现有仪器设备的利用率；组织所仪器设备的大、中修计划的编制及维修费用的预算工作，经审批后监督实施；负责全所资产的台帐管理工作，并负责相关报表的编制及上报工作；固定资产管理拟定所住房改革及分配办法，经所领导批准后组织实施；负责全所办公、科研、生产、生活用房及单身宿舍的调配及管理；负责全所房屋、土地所有权的申报及办证等工作，和土地的征用、置换等工作；负责对三产公司水、电、汽供应的监督、管理及协调工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。保障技改处部门负责人岗位说明工作概述配合科研处开展技改项目的争取，全面负责所技改、基建项目的实施管理，负责所固定资产的管理，提高现有资产的利用率，保障科研生产的发展及顺利进行。主要工作及职责负责保障技改处的日常工作的管理；组织所年度技改项目营销计划、实施计划的拟定、年度基建项目实施计划的拟定，经批准后组织实施；组织设计、施工、监理单位的招标工作及合同签订工作；组织基建、维修项目的可研、初步设计、施工图的会审及报批工作及项目实施监督管理工作；组织技改、技措项目的实施、监督和验收；全面负责固定资产的管理工作，组织固定资产的核查及评估工作；制定部门内部管理制度并监督执行；考核、评价部门员工，促进员工提高工作能力。主要协调关系协调科研处及生产部，共同完成技改项目的争取及实施工作；协调与各部门的关系，保证国有资产的保值增值；协调与政府土地管理部门、建设管理部门的关系，保障所技改基建项目的顺利完成。任职要求大学本科及以上学历，管理类、建筑类、光电类等相关专业；8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验；具备相应的固定资产管理知识、建筑管理知识及设备管理知识，掌握国有资产管理及建筑管理的政策及法规，了解光电系统设计的专业知识；熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力。

保障技改处岗位说明（1/2）岗位人数职责汇报关系保障技改处副处长协助处长做好保障技改处的内部管理工作；主要负责基建项目的管理人员的工作分配、考核，组织基建项目的总体管理工作；组织拟定技改项目年度营销计划，组织技改项目的立项论证及申请工作，组织技改项目的实施工作。处长设备管理参与技改项目的立项论证工作，并参与技改项目的实施工作；审核仪器设备（含电脑、打印机等）的采购计划；参加采购仪器设备的选型及验收工作，并组织安装调试和固定资产移交工作；编制仪器设备年度维护、维修、大修和检定计划及费用预算工作，上报批准后组织实施；负责建立全所仪器设备固定资产台帐，并编制相关仪器设备统计报表；了解仪器设备的使用情况，根据需要实现仪器设备的有效调配，提高现有仪器设备的利用率；参与固定资产的核查工作；组织特种设备的年检，参与仪器设备报废处理。处长仪器设备保管负责全所闲置仪器设备的回收及统一管理，建立健全闲置仪器设备的台帐及资料；负责仓库仪器设备的接收、发放、借用、登记等工作；负责仓库仪器的送检、标识等工作。处长保障技改处岗位说明（2/2）岗位人数职责汇报关系房产管理负责建立健全房屋建、筑物台帐，并负责相关报表的编制工作；负责编制全所房屋及相关设施维护、维修年度计划及费用预算，上报批准后组织实施，并负责日常的维护维修的组织工作；负责全所科研、生产、办公、生活用房和集体宿舍的安排调配工作；审核办公家具采购计划，负责办公家具的管理及调配工作；

负责全所公、私房屋产权证、土地使用证的办理；协助处长办理土地征用及土地置换等工作。负责办理基建工程有关方面的各种手续，协调各方面的工作关系。处长基建项目管理（基建及改扩建项目）参与技改项目的立项论证工作，并参与技改项目的实施工作；参与设计图及施工图的评审工作，审核本专业的设计变更并提出相关建议；参与工程施工及工程监理单位的招标、评审及确定工作；编制项目采购计划，参与本专业设备、材料的招标采购、质量验收、价格控制等工作；参与工程预算、决算的制定及审核工作；负责本专业工程的工序验收及分阶段验收和竣工验收；负责相关资料的审核、收集、整理及归档工作。处长综合人事教育处及组干处的部分职能，成立人力资源管理处，负责全所人力资源规划、招聘、培训及教育、薪酬、考核、员工职业生涯管理等工作说明原组干处行政干部的部分管理职能合并至人力资源管理处；人力资源管理处应重点加强薪酬及考核管理的职能。劳动定额岗位作为为生产过程中直接人工核算提供依据的岗位，在生产管理、核算相对成熟时才能发挥作用，因此该岗位暂时在205所无法实现其岗位作用。当生产管理、核算相对完善时，该岗位正式出现，并随着生产任务消失而消失。人力资源管理处人力资源处处长招聘与培训薪酬与考核劳动定额人事管理人力资源处部门职责人力资源处根据所发展战略拟定所人力资源长、中期规划及年度工作计划，经批准后组织落实；负责人力资源的开发与管理，拟定和完善所人力资源管理各项制度，并且通过文件、员工手册、宣传栏等形式向全所员工宣传和解释；根据所发展及运行体系要求，提出完善所管理架构、合理人员配置的建议，进行职务分析并组织编制职位说明书；组织中层行政管理人员的选拔、培养、聘任、解聘及日常管理工作；根据所业务发展情况和各部门提出的用人需求，制定招聘计划，组织实施招聘工作；根据所业务发展的需求，制定年度竞聘计划，负责所竞聘方案的制定并组织实施；收集员工培训和发展需求，制定培训计划和职业开发计划，并组织实施；负责所研究生的学籍管理及教学安排工作；负责全所职称评定及岗位等级评定工作；拟定薪酬体系，包括工资、福利计划及员工薪资调整方案，经领导批准后组织实施；拟定及完善所员工考核体系，及时收集各项考核数据，组织考核的落实并建立完善员工考核记录；负责制定员工养老、工伤、医疗、失业、生育保险统筹等管理制度、工作标准，并组织实施；负责员工的社会保障工作的办理，办理各项保险统筹、退保审批手续、保险关系转移等相关业务；负责办理员工聘用、解聘、调动、退休、停薪留职、出国等各种手续；组织全所的日常考勤管理和劳动纪律的监督检查；研究国家及地方劳动政策法规，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作；建立所的沟通渠道，受理员工投诉，促进员工交流，协助领导掌握和了解员工动态；负责人力资源管理的其他日常工作，包括人力资源数据库的定期维护、人力资源档案的管理、各类人力资源报表的统计及上报等；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。人力资源处负责人岗位说明工作概述建立健全各项人力资源管理制度，保证所人员招聘、培训、考核工作的顺利完成保障所组织结构高效、科学、合理，达到激励、吸引、保留、发展优秀人才的目的。主要工作及职责组织人力资源处各项工作的开展；制定人力资源年度工作目标和计划，并组织实施；负责员工招聘、培训工作；负责拟定所薪酬、考核体系；组织机构设置和部门职责的拟定，组织完成定岗定编工作，职称评定工作；组织所各项社会保险工作；组织人事统计工作；组织所人力资源档案管理工作；制定部门内部管理制度并监督执行；负责部门员工的考核及评价工作，促进员工工作能力的提高。主要协调关系与所领导及各部门沟通，组织完成人力资源规划及年度招聘计划、竞聘计划，并组织实施；与各部门沟通，组织完成所薪酬体系设计、考核制度、机构设置、部门职责等，并组织实施；与当地劳动人事部门、劳动保险部门、集团公司人力资源部及相关院校保持良好的关系，促进所人力资源工作的顺利开展。任职要求大学本科及以上学历，管理类、经济类、光电类等相关专业；8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验；具备相应的人力资源管理知识、劳动规章制度法规、法律知识、本企业人力资源政策、国内外人力资源政策概况，了解光电系统设计的专业知识；熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、较强的分析、管理、创新能力和较强的沟通能力，具备成熟的心理素质。人力资源处岗位说明（1/2）岗位人数职责汇报关系招聘与培训负责收集员工培训和发展需求，制定培训计划和职业开发计划，并组织实施；根据所里业务需求，收集各部门人员需求信息，制定招聘政策，组织实施招聘工作；对招聘人员进行入职培训工作，对全所员工培训效果做纪录，并归入档案；根据发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对组织结构设置提出改进方案；负责研究生培养、管理工作；负责专业技术职务评聘工作。处长薪酬与考核负责提出全所薪酬体系建议，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案；组织各级主管制定并修改员工考核指标；组织并指导全所员工的考核工作，建立员工考绩档案；收集全所各岗位工作资料，审核部门的岗位数量标准；负责提拔干部的考察、中层干部的年度考核及后备干部的管理工作；负责全所日常的考勤、纪律检查监督工作。处长劳动定额根据技术资料，编制产品工时定额；统计产品工时，保管定额资料；审核对外交易品种工时，审查车间的产值报表；建立工时定额台帐，并进行统计分析；指导工厂定额统计人员。处长人力资源处岗位说明（2/2）岗位人数职责汇报关系人事管理养老保险的核算、缴交、转移、清算；退休审批、工资核算、养老金拨付，退休人员调资；负责办理医疗保险、失业保险；负责人事档案收集、归档转递和保管；负责统计各种人事资料，并提供报表。处长综合财审处、纪监处以及所办的部分职责，成立纪监审计处，负责全所的审计、行政党纪监察、法律事务及比价管理工作说明原所办的法律事务职能合并至纪监审计处；原财务审计处的审计及比价管理职能合并至纪监审计处；原纪监办的纪检监察职能合并至纪监审计处。纪监审计处纪监审计处处长审计纪监干事法律事务比价管理纪监审计处副处长纪监审计处部门职责（1/2）纪监审计处审计负责制定完善所审计管理制度及工作程序，并组织监督实施；负责制定所年度审计计划，并组织实施，并做好审计档案管理工作；负责对所内部控制制度进行审计评价；负责对所内部的财务报表、财务预算、财务收支情况、价格等进行审计；组织所内部经营、投资效益情况及国有资产保值增值进行审计；负责对外投资资产保值增值及经营成果进行审计；组织实施对各种专项工程、专项经费、技改项目及其它重大经营活动的审计；负责对子公司及承包性单位的投资与经营状况进行全面审计；负责对子公司及承包性单位主要经营者离任及年度经济责任审计；根据所长授权，对所的热点、难点问题进行审计；负责所与集团公司和政府审计部门的审计协调工作；法律事务负责所标准合同的制定工作，参与所招投标活动及对外合同的签订，确保所对外经济活动的合法性并维护所的合法权益；组织处理所对外的法律纠纷，维护所的合法权益；管理合同印章，负责合同的法律审查和归档；负责全所法律事务工作和普法教育工作；负责所与外部相关法律部门的协调工作；纪监审计处部门职责（2/2）纪监审计处负责制定及完善本所纪检监察工作规章制度，并组织监督实施；负责制定纪检监察工作规划和年度工作计划，组织实施，并做好纪检监察档案管理工作；负责监督检查所领导、党务及行政干部、党员贯彻执行上级有关部门及所相关部门关于党风、党纪、廉政勤政建设的执行情况，并会同相关部门开展党风、党纪、廉政、勤政的教育；负责受理纪检、监察方面的来信来访及群众的检举、控告工作，负责违法违纪案件的查处工作；负责受理所内监察对象对政纪处分的申诉；参与对所领导及党务、行政干部的评议及考核工作；负责全所效能监察工作，及时提出监察建议，促进科研生产的高效发展；监察重大合同及招标采购工作；纪检监察比价管理负责制定所的比价管理制度，并组织监督实施；负责对我所采购设备及物资的价格信息收集工作，并参与供应商的评价及选择工作；负责做好所外购物资设备、技改及技措项目、大中修、基建工程、外委加工等价格的审定，以及内部价格的协调及检查等工作；负责监督、检查各部门贯彻执行国家法律、法规、政策、上级指示精神和本所规章制度的情况；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。纪监审计处负责人岗位说明工作概述全面负责所纪检监察、审计、法律事务及比价管理工作，杜绝所违法违纪违规事件的发生，有效保障所合法的合法权益。主要工作及职责负责纪检审计处日常工作的运行及管理；组织所纪检监察、审计、比价管理制度的制定，并组织监督实施；负责牵头组织年度及热点难点的审计工作，并负责及时将审计结果上报所领导；负责对重大违法违纪案件的纪检监察工作，并负责及时将结果上报所领导；组织对贵重物资及重点工程的价格审定工作；负责内部人员的具体分工、并同时负责内部各项业务指标的分解与管理；负责制定部门内部工作计划，并组织实施；制定部门内部管理制度并监督执行；考核、评价部门员工，促进员工提高工作能力。主要协调关系与财务处协调，共同完成各项审计工作；与组织宣传处、人力资源处配合，共同进行干部及党员的党风、党纪及廉政勤政的教育工作，共同完成对违法违纪案件的纪检监察工作；与财务处、物资供应处、保障技改办等部门配合，共同进行比价管理工作；与集团公司及政府相关部门协调，促进所纪检监察审计工作的不断提高。任职要求大学本科及以上学历，管理、法律、光电类等相关专业；8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验；具备政治理论和党建知识，熟悉党的方针政策、熟悉党务工作特点，具备相应的财务、审计、法律知识，了解光电系统设计的专业知识；熟练使用工作用办公软件和财务软件，具备基本网络知识，具有组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力。纪监审计处岗位说明（1/2）岗位人数职责汇报关系副处长协助处长做好纪监审计处的内部管理工作；组织编制所审计管理制度及工作程序；组织重大事项及所年度审计工作，并负责相关报告的编制及提交工作；负责与集团公司、政府审计部门的配合及关系协调工作。处长审计负责对所内部控制制度进行审计评价；负责对所内部的财务报表、财务预算、财务收支情况、价格等进行审计；组织所内部经营、投资效益情况及国有资产保值增值进行审计；负责对外投资资产保值增值及经营成果进行审计；组织实施对各种专项工程、专项经费、技改项目及其它重大经营活动的审计；负责对子公司及承包性单位的投资与经营状况、经营者离任及年度经济责任审计；根据所长授权，对所的热点、难点问题进行审计；负责审计档案管理；协调所与集团公司和其他外部审计部门的审计工作。处长纪监审计处岗位说明（2/2）岗位人数职责汇报关系法律事务负责所标准合同的制定工作，参与所招投标活动及对外合同的签订，确保所对外经济活动的合法性并维护所的合法权益；负责合同的法律审核，所合同印章的管理；组织处理所对外的法律纠纷，维护所的合法权益；负责全所法律事务工作和普法教育工作；负责所与外部相关法律部门的协调工作。处长纪监干事负责监督检查所领导、党务及行政干部、党员贯彻执行上级有关部门及所相关部门关于党风、党纪、廉政勤政建设的执行情况，并会同相关部门开展党风、党纪、廉政勤政的教育；负责受理纪检、监察方面的来信来访及群众的检举、控告工作，负责违法违纪案件的查处工作；负责受理所内监察对象对政纪处分的申诉；参与对所领导及党务、行政干部的评议及考核工作；负责全所效能监察工作，及时提出监察建议，促进科研生产的高效发展；负责纪监档案管理工作。处长比价管理负责制定所的比价管理制度，并组织监督实施；负责收集采购设备、物资的价格信息，建立物资价格信息库；对里外购物资设备、技改及技措项目、大中修、基建工程、外委加工等价格的审定进行比价、审定，提供采购指导价格，参与供应商的评价及选择工作；负责内部价格的协调及检查工作；登记比价采购帐目，汇集比价采购相关资料，定期提供比价采购统计资料。处长综合组干处及所办部分职能和保卫处职能，成立办公室，负责两办日常管理及安全保卫工作说明将原保卫处所有职能合并至办公室；将原组干处的党办职能合并至办公室，实现党委、行政两办合署办公。所办办公室主任文字秘书综合管理办事处主任文印保卫管理保密专干内勤办公室副主任收发行政/党办保卫办公室部门职责办公室负责拟定和调整全所的党委、行政年度工作计划，经批准后组织实施；负责拟定全所行政日常管理、保密、安全保卫、消防等工作的管理制度，经批准后组织实施；负责全所办公用品预算、计划的制定，并负责核定、分发工作；负责党、政会议的日程安排、通知、会议记录、会议纪要及相关资料整理归档等工作；负责所内公文的起草、审校、打印等工作；负责公文的收发、传阅、文书档案的立卷归档工作；负责全所报刊的征订、收发等工作；负责信访接待和外联工作；负责所级来宾、会议及庆典的接待、组织、安排和协调工作；负责所领导及接待用车的管理；负责积累、整理所史资料，并组织编纂所大事记所史工作；负责所保密委员会和国家安全小组的日常工作，拟定保密工作和国家安全工作计划，并组织实施；管理全所机要和密码传输，负责检查处理失、泄密事件；负责全所各部门行政事务的日常协调工作；负责督促检查各部门贯彻执行上级和所党政决议的情况；负责与政府机构的公关工作，协调与政府的关系；负责驻所军代表工作生活条件保障和服务工作；负责全所保卫、消防、安全、人防、防汛和防震工作；负责全所环境的美化、绿化工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。办公室负责人岗位说明工作概述负责所党委、行政日常工作，以及消防、保卫工作。主要工作及职责负责办公室的日常管理；负责重大活动的组织、重要来宾的接待及政府部门公关工作；负责敦促各部门落实领导分派的工作，并协调部门间的工作；负责所与上级机关及所内部信息的传递、通报工作；负责部门内部的组织管理；制定部门内部管理制度并监督执行。主要协调关系与上级机关联系，上报情况，下传文件，及接待上级领导视察工作；与驻地政府部们协调、公关，处理好与政府部们的关系；与所行政、党委领导及各部门沟通，信息上传下达，负责各单位的协调工作。任职要求大学本科及以上学历，管理类、经济类、中文类、光机电类等相关专业；8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验；具备相应的文秘、行政管理、综合管理知识，了解应用光学的专业知识熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的写作能力、较强的分析能力、协调和组织能力及沟通能力，具备成熟的心理素质。办公室岗位说明（1/3）岗位人数职责汇报关系副主任（分管保卫）负责拟定保卫工作年度计划，安排和研究制定防范措施，完成工作总结；负责社会治安综合治理工作；负责军品押运的工作；负责消防、防震、防汛、人防的工作。主任文字秘书负责所各类文件的审核及所办文件的起草；负责所领导年度和半年工作报告、汇报材料和行政报告的起草；负责所领导和办公室主任交办的其它文字材料的起草；负责党政联席会及其它重要会议的会务和会议记录；组织所大事记的收集、整理工作；研究国家及上级主管部门的相关政策，进行调查研究，为所领导决策提供相关参考依据；主任综合管理负责各类文件的收发、上报、登记、归档等管理工作；负责行政信访工作和接待工作；

负责展室及会议室的管理；

负责甲区办公室的环境卫生和现场管理；办公用品计划、预算、核定、分发等工作；负责甲区的绿化管理工作。主任办公室岗位说明（2/3）岗位人数职责汇报关系文印负责日常打字、复印工作；负责打字、复印设备的使用、维护和管理；主任办事处主任负责驻京办事处的建设、管理，制定工作计划，完成工作总结；负责驻京办事处的对外联络工作；负责驻京办事处的信息工作；负责办理所内机关的相关业务；负责办事处的内外接待工作。主任保密专干组织、落实有关保密管理方面的工作；负责全所综合统计工作，文书档案建档归类及计算机管理；负责所公用印章、所领导名章和介绍信管理；机要文件发送等工作。主任保卫管理负责治安防范，案件侦破；负责甲乙区经济民警队日常管理、训练及值勤巡逻工作；负责所内型号任务科研、生产中的安全保卫工作；协助军品押运工作；负责制定防火预案，建立消防档案，加强防火部位安全管理；负责所义务消防队灭火技能训练及灾后调查；负责“创安”工作中有关消防方面的管理工作。副主任办公室岗位说明（3/3）岗位人数职责汇报关系内勤负责全所户籍管理及各种证件制发；负责与市公安局相关部门沟通、联络；负责政保工作；协助领导草拟有关保卫工作计划、总结以及上报材料等工作。副主任收发负责全所门卫接待传达工作及报刊文件收发工作。副主任工会办公室维持原有职责不变说明工会办原有职责不变。工会办工会办主任文教管理综合管理工会干事工会办职责工会办负责制定工会工作规划和年度计划，并完善各项工会制度和工作流程；负责职代会和工会委员会的换届筹备和组织工作；参与所民主管理和民主监督，负责民主评议、所务公开、提案整改、平等协商、集体合同、劳动争议调节、劳动法律监督等工作；参与所重大问题及涉及员工切身利益问题的研究与制定，参与协调劳动关系和调解劳动争议，监督有关劳动合同、劳动保护等法规的执行，维护职工的合法权益；组织员工开展劳动竞赛、岗位练功、合理化建议、技术革新改造等活动；负责劳模的评选、表彰和管理工作；监督检查全所的安全生产、劳动保护工作完成情况，负责员工劳动保险日常工作；负责全所的女工工作；负责员工疗养、体检、帮困等工作；负责工会的组织建设、思想建设工作；负责工会资产经费的使用和管理；认真听取员工意见和困难，积极处理或协同有关部门共同处理；负责群众性职工思想教育工作；会同组织宣传处做好企业文化宣传、提炼、建设工作；完成领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。工会办负责人岗位说明工作概述负责所工会的日常工作，切实维护职工的合法权益。主要工作及职责负责工会办公室的日常管理；负责组织制定工会工作规划和年度计划，并完善各项工会制度和工作流程；负责工会的组织建设、思想建设工作；负责与上级工会之间信息的传递、通报工作；负责部门内部的组织管理；制定部门内部管理制度并监督执行。主要协调关系与上级工会联系，上报情况，下传文件，及接待上级工会视察工作；与所行政、党委领导及各部门沟通，维护