教育部留学服务中心2013年培训会ppt

国家公派留学人员办理出国手续政策、流程教育部留学服务中心出国处2013年5月

概要公派留学服务体系1出国手续办理须知、注意事项2

公派留学服务体系政策：教育部、财政部制定

公派24字方针：“个人申请，专家评议、平等竞争，择优录取，签约派出、违约罚款“自费12字方针：确立“支持留学，鼓励回国，来去自由”的十二字方针。

公派留学服务体系

4个环节“选派管回”交叉服务

公派留学服务体系1、选：个人申请、申请人单位推荐、留学基金委选拔留学基金委或其受理点受理专家评审网络通知

公派留学服务体系2、派：派出服务机构

北：教育部留学服务中心上：上海集训部广：广州留学人员服务管理中心备注：平级关系、遵循属地原则？建议选择同一家办理派出手续

公派留学服务体系3、管：中国驻外使领馆教育处（组）

(中国驻外使馆文化处)

备注：派出后10日内办理报到手续

公派留学服务体系4、回：申请人单位（学校）基金委（保证金领取等）

教育部留学服务中心（根据需要）举例：获得学位者，国境外学位学历证明就业报到证明信

申请人向学校、科研机构申请1教育部留服行前培训、签证、派出3驻外使领馆教育处组报到4回国前留学人员回国证明5

回国后办理学位学历认证（攻读学位者）6留学基金委选拔、录取21公派留学服务流程图3

公派留学服务体系

国家留学基金委员会

V.S

教育部留学服务中心

公派留学服务体系

国家留学基金委员会

教育部直属事业单位：简称“csc“

1）公派留学管理规定和办法的制定；

2）国家公派留学人员的选拔、评审、录取；发放资格证书3）改派、提前回国、放弃公派留学资格等

备注：缴纳保证金，协议公证6份

公派留学服务体系

教育部留学服务中心教育部直属事业单位：简称”cscse“出国留学（公派）-和留学基金委为上下游服务关系留学回国来华留学等服务

服务内容1、行前培训2、代办签证3、订购国际机票4、领取报到证（生活费）

数据分析

公派留学派出手续

办理流程及相关要求

主要内容公派留学派出手续办理流程1主要国家签证办理相关要求3中国留学网、网上签证服务系统、出国行前培训网2公派留学派出手续办理流程1

公派留学办理出国手续流程请仔细阅读基金委下发的录取通知书及《出国留学人员须知》，了解有关要求，查收附件部分是否准确、齐全办理护照因私护照：公安局出入境管理局因公护照：外交部3.办理《同意办理派出手续的函》4.办理签证：代办签证，自办签证（照会，经济担保）5、订购国际机票6、办理领取手续（领取报到证、领取首月外汇如有）7、出国8、驻外使领馆凭资格证书、报到证办理报到手续基金委下发：作用向中方相关机构说明申请人国家公派身份的文件中方机构：留学服务中心、中国驻外使领馆教育处（组）出国前在中心办理照会需要出示复印件不要把原件交给使馆签证处或签证申请中心出国后在使领馆报到使用（原件）

《出国留学资格证书》

出国留学资格证书--样本办理《同意派出函》办理方式主要项目各高校或单位相关部门开具建设高水平大学研究生项目专项研究生项目青年骨干教师项目（直接派出）国家留学基金委开具西部项目地方合作项目青年骨干教师项目（审核后派出）不需要开具政府互换奖学金项目

公派留学派出手续办理流程签证可由我处代办的，签证申请材料递交到我处办理。取得签证后我处将通过电子邮件通知，并发送订票通知，留学人员填写好订票单回复邮件预订国际机票。签证需自行办理的,请在提交签证申请前，先在我处办理照会和经济担保。取得签证后请查看“国家公派留学人员订购国际机票”以电子邮件的方式联系我处预订国际机票。

由我处代送签证的国家列表阿尔巴尼亚 阿塞拜疆 埃及 爱尔兰

澳大利亚白俄罗斯 保加利亚 朝鲜 丹麦

俄罗斯法国（北京，沈阳领区） 菲律宾 芬兰 韩国（北京领区）

加拿大科威特 克罗地亚 肯尼亚 卡塔尔 老挝罗马尼亚 马来西亚 蒙古 缅甸 尼泊尔挪威

日本 塞尔维亚 斯洛伐克 塔吉克斯坦泰国 坦桑尼亚 突尼斯 土耳其 土库曼斯坦乌克兰 乌兹别克斯坦 希腊 新加坡新西兰匈牙利 叙利亚 亚美尼亚 伊朗 印度

办理照会和经济担保

国家列表奥地利 比利时波兰 冰岛 德国哈萨克斯坦 荷兰 吉尔吉斯斯坦 捷克 卢森堡美国 摩尔多瓦 葡萄牙 瑞典 瑞士西班牙 以色列 意大利

英国

自行办理签证

（照会、经济担保）留学人员在赴使馆或签证中心办理签证前，需联系我处办理照会和经济担保。照会和经济担保是证明申请人国家公派身份的材料，有助于提高申请人的签证通过率，因此我们建议申请人在向使馆或签证中心提交材料前联系我处办理。

照会是什么？证明申请人国家公派身份的文件。有固定格式和内容。在各国驻华使馆及领馆均有备案。个别欧洲国家需英文版本。什么是经济担保？证明申请人由中国政府提供奖学金。有固定格式和内容。在各国驻华使馆及领馆均有备案。个别欧洲国家需标注具体资助数额。办理照会和经济担保所需材料《公派留学人员基本情况表》《出国留学资格证书》复印件同意派出函

DS-2019表/I-20表和邀请函复印件（美国）如何办理照会和经济担保？两种方式:本人或委托他人来我处办理。邮寄办理。中国留学网-公派留学-通过邮寄方式办理相关手续-通过EMS办理经济担保、照会订购机票前提：拿到签证（确认信息无误），确定好出国日期（提醒：出国日期的确定请综合考虑邀请方的要求、国外节假日及住宿等情况。）材料要求：中国留学网-公派留学-订购国际机票方式：向我处发送电子邮件。

办理领取手续领取时间：出国前1-2个工作日。领取方式：本人或委托他人来我处办理。

领取的内容护照签证（签证由我处代办者）电子客票行程单报到证（正面内容在我处填写，背面内容出国后填写）报到须知（与驻外使领馆教育处组报到）乘机说明及注意事项三个月的生活费（美国、英国按最低标准发放，不足部分由国外管理单位补足）签证费报销（自办签证者，凭签证费收据，在我处办理报销）

办理领取手续所需材料《资助出国留学协议书》的公证书原件一份。保证金收款证明原件。(留学期限三个月以上)《国家留学基金资助出国留学资格证书》;如有延期、改派等文件，需一并携带。护照（自办签证者）签证费收据（自办签证者）教育部留学服务中心出国处受理凭证（在我处办理过照会或由我处代办签证者）其他有关美国签证申请费的报销所需材料：1）签证费收据原件2）预约面谈确认信中国留学网、公派留学派出服务系统、行前培训网2

WWW.CSCSE.EDU.CN

中国留学网1、登录方式：中国留学网“公派留学”

2、查看办理须知，

3、点击“公派留学人员注册填表”

公派留学派出服务系统

公派留学派出服务系统使用说明1.用户登录

打开浏览器，输入/OSVisa/，进入“公派留学网上派出服务系统”首页。

国家公派人员请使用CSC学号（资格证书）作为用户名，申报时信息平台的密码作为密码登录系统。

请勿直接注册。

公派留学派出服务系统

公派留学派出服务系统

公派留学派出服务系统2.填写表格

登陆成功后，请按照系统提示依次填写表格

其中部分信息由基金委录取后推送我处系统不能修改，如果此部分信息有问题，请联系基金委解决

公派留学派出服务系统

3.提交并打印基本情况表填写完成所有内容后，点击“提交”按钮，完成表格填写。

成功提交后，点击“预览”按钮打印已提交的基本情况表。

公派留学派出服务系统

公派留学派出服务系统4.查询办理进程：

成功提交后可点击“查看办签状态”按钮查询办理进程。

公派留学派出服务系统网上签证服务系统使用说明所有通过我处办理派出手续的留学人员均需使用此系统，在线填写提交《留学人员基本情况表》。在我处办理签证的留学人员，还可通过此系统查询办理签证的状态，系统一旦显示“返签”即说明签证已办好。登录方式：中国留学网“公派留学”

页面下方

出国行前培训网

主要国家签证办理相关要求31.美国

签证类型申请程序签证类型录取身份签证类型美方材料攻读博士学位人员FII-20表攻读博士学位人员联合培养博士生访问学者博士后等其它身份JIDS-2019表第一步：联系外方接收函即邀请信、DS-2019表或I-20表DS-2019表注意:1.准确性2.时效性I-20表第二步：准备签证申请所需材料非移民签证电子申请表(DS-160表)有效护照（有效期需超出在美预定停留期至少六个月）在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸（5厘米x5厘米）照片1张签证申请费160美元（1008元人民币）DS-2019表或I-20表原件SEVIS缴费收据（I-901表）更多信息请查询美国签证服务网：/cn_zh/index.html?firstTime=No签证申请费J1或F1类型签证费用：160美元（1008元人民币，根据汇率有所浮动）支付方式：

1）由中国本地的银行发行的借记卡在网上支付

2）在中信银行柜台办理现金支付

3）中信银行自动柜员机支付支付完成后，请打印收据编号并妥善保管。一旦丢失无法替换。预约时需提供收据编号。SEVIS费SEVIS（学生和交流访问学者信息系统）是通过互联网对F类、M类和J类签证持有人及家属进行追踪的系统，追踪期间是从其收到初始文件(I-20或DS-2019表）开始，直至毕业/离校或完成/退出交流项目。费用：180美元（DS-2019表）；200美元（I-20表）支付方式：

1）信用卡在互联网上支付；

2）“西联国际汇款”支付；

3）通过美国国内的金融机构进行支付。此费用不予报销。

建议准备的其他材料

邀请函在中国有牢固约束力的证明（出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助证明在美国短暂停留后有意愿返回中国，比如