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文档简介

戴德梁行物业清洁工具领用保管规定戴德梁行物业清洁工具领用、保管规定

1工具借用制度

工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间可分为临时借用和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。

1.1临时借用工具,由使用人填写临时借用工具表(表1),经批准后,向仓库管理

员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时,仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立即记录,并向主管反映。

1.2个人领用工具的品种根据需要配备,由使用人提出申请,经部门主管批准后到仓库领用(表2),并办理领用手续,领用后个人负责使用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。

1.3公共领用工具由主管/领班申请,经部门主管批准后,到仓库办理领用手续(表

3),领用后由申请人或指定专人负责保管。

1.4工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明原因,向上一级领

导报告,不属人力不可抗拒的丢失和毁损,由责任人按当时工具的价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏,金额在500元以内由清洁部领导批准办理报废手续(表4),超过500元需物业经理批准同意。

1.5工具一律不得带出物业,特殊情况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。

2物品领用制度

物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。

2.1工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单(表5),注明数量、规格、

名称、工作内容、工作位置等,经清洁主管批准后到仓库领取。

2.2物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领,应

主动归还。

2.3若项目中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经清洁主

管批准后备案。

3物品报废制度

物品报废制度是为了明确物品报废程序。

3.1清洁部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作。

3.2工作人员以旧换新的旧料,如地拖、扫把和胶桶等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。

3.3申请设备报废,经清洁主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和物业经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5,000元,还需报业主/业主委员会审核后方可报废。

3.4设备报废需符合下列情况之一:-

3.4.1经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工作要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。

3.4.2严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。

3.4.3严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。

3.4.4其它需淘汰或更换的设备。

3.4.5对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报清洁部领导批准报废,价值超过500元,需报经物业经理批准,有关人员应吸取教训,在以后的采购中加以避免。

4物品盘点制度

物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与帐面物品余额相符,并为采购提供依据。

4.1为及时反映库存物品的数量,配合编制采购计划,节约使用资金,仓库管理员应每月编制“仓库物品申请表”(表6)送交清洁部领导,每季盘点一次,校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。

4.2仓库管理员应定期盘点库存中,发现升溢或损缺,应寻找原因,并写出盘盈、盘亏报告,若差额严重,仓库管理员应承担相应的责任。

4.3仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额,数量上不能把握的需请有关人员协助。根据库存情况及时向清洁部领导提出申购计划,避免物资积压或短缺而影响物业的清洁保养。

4.4仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符,清洁主管需监督库房的情况,防止物品过多、过少、损坏或过期等情况。

篇2:小区清洁工具使用管理规定(7)

小区清洁工具使用管理规定(七)

1.0目的和适用范围

1.1目的:为了保障保洁员日常保洁工具的正常使用,明确公用工具的保管责任。适用于保洁员工具使用规定。

1.2适用范围:适用于本小区的保洁工具使用

2.0职责

个人使用工具由保洁员负责保管,公用工具由专人负责保管。

3.0清洁工具管理规定:

3.1个人使用工具

3.1.1个人保管工具领用时填写物品领用登记表,应正确使用并妥善保管好;

3.1.2勿将工具外借他人或外带使用;

3.1.3工具遗失应个人赔偿,调离工作岗位应如数完好地将工具上交保洁部,并做好交接记录;

3.1.4工具使用中损坏应说明原因交由部门主管,损坏工具以旧换新,说明原因;

3.2公用工具:

3.2.1公用工具由专人负责保管;

3.2.2工作中需领用公用工具前后应检查所领用工具是否完好;

4.0相关记录

《物品领用登记表》YY/ZJ-

篇3:物业清洁工具管理规定(7)

物业清洁工具管理规定(七)

1.0目的

防止清洁工具丢失,并确保清洁工具领用有序。

2.0适用范围

清洁工具的管理。

3.0内容

3.1发放给各岗位、人员的工具必须责任到人。

3.2对各岗位的清洁工具实行统一编号。

3.3公用清洁工具应放置于工具房,摆放整齐;发给个人的清洁工具各自保管。

3.5如因使用不当,而造成损坏或因保管不妥而造成丢失清洁工具的由当事人负责赔偿。

3.5清洁工具受自然损坏或因使用时间过长,而不能继续使用的,可以旧换新。

3.6清洁工具每次使用完毕后,必须清洗干净;发现工具有脏,不整齐现象,清洁员有清洁,摆放整齐的义务。

3.7严禁某岗位或某一个人私自收藏公用清洁工具。

篇4:小区物业清洁工具管理规定

小区物业清洁工具管理规定

1.0目的

防止清洁工具丢失,并确保清洁工具领用有序。

2.0适用范围

清洁工具的管理。

3.0内容

3.1发放给各岗位、人员的工具必须责任到人。

3.2对各岗位的清洁工具实行统一编号。

3.3公用清洁工具应放置于工具房,摆放整齐;发给个人的清洁工具各自保管。

3.4如因使用不当,而造成损坏或因保管不妥而造成丢失清洁工具的由当事人负责赔偿。

3.5清洁工具受自然损坏或因使用时间过长,而不能继续使用的,可以旧换新。

3.6清洁工具每次使用完毕后,必须清洗干净;发现工具有脏,不整齐现象,清洁员有清洁,摆放整齐的义务。

3.7严禁某岗位或某一个人私自收藏公用清洁工具。

篇5:清洁保养常用工具之培训

清洁保养常用工具之培训

1、刀片:倾斜450角,硬质表面的清洁、清除多余物料。

2、静电拖:清除蜡面的污渍。

3、水桶:装水或清洁剂。

4、撮子:装垃圾。

5、笤帚:清洁垃圾。

6、百洁布:清除一般污渍。

7、胶手套:用于清洁工作,防止酸性腐蚀皮肤。

8、刷子:清墙边角的污渍。

9、镜布:纯棉,试抹镜子,玻璃餐具。

10、拖布:清洁地面。

11、玻璃刮:一整套,主要清洁玻璃功能。

12、铲刀:清除多余的水泥质及胶质。

13、榨水器:压榨地拖中的水分。

14、垃圾袋:装垃圾。

15、垃圾桶:装垃圾。

16、湿地牌:指示路人“小心地滑”绕道而行。

17、马桶刷:清洁马桶使用。

18、钢丝棉:清洁顽渍及蜡渍。

19、喷壶:喷清洁液。

20、水鞋:用于湿滑地面的清洁。

21、马连根刷:除地面顽渍。

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