风电项目资料大全(含归档要求、编制指南、规范表格)

风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求-0-一、总说明通过我公司对风电场建设的监理经验结合以往对送变电项目的资料管理经验及质监站对资料的要求，在公司领导的指导下，新能源工作小组的组织相关人员编制了本要求，作为经验在我公司监理的风电场建设项目中建议推广使用。本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准，并在此基础上进行了总结，归纳和整理。本要求编写时间仓促，掌握的资料带有一定的局限性，尚需不断完善。希望在风电场建设过程中，业主单位、施工单位及公司员工能够提出宝贵意见，特别是公司员工应注意收集这方面的资料及意见，并及时汇报新能源工作组，工作组将对本要求进行定期更新和及时的说明。二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》及DL/T5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册（附件二）。在使用过程中，应根据升压站建设规模进行合理选择，可对部分表格进行取舍。2、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分，每个单位工程是由若干个分部工程组成的，它具有独立的、完整的功能。2.1土建验评部分-1-

土建施工验评用表推荐使用《110kV－1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》（Q/GDW183—2008）。2.2安装验评部分2.2.1升压站（开关站）电气安装仍使用2002年版《电气安装验评表式》。2.2.2风电机组安装工程竣工资料内容2.2.2.1单位工程的划分风电机组安装单位工程发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。按照DL/T5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的规定，每一台风电机组为一个单位工程，包括风力发电机组基础分部工程、风力发电机组安装分部工程、风力发电机组监控系统分部工程、塔架安装分部工程缆安装分部工程、箱式变电站安装分部工程、风雷接地装置分部工程、风力是风电场单位工程的重要组成部分，风力设的核心装置，目前、电发电机组验收、调试、试运行分部工程共八个分部工程。考虑到单台风机的验收、调试及试运行时间比较分散，为有利于单台风机的并网发电更早为业主创造效益，认为其作为风机单位工程合适。风机调试及试运行从目前风电场建设情况来看，应由风机厂家提供验收报告、调试报告和试运行报告。风力发电机组单位工程项目划分表及单位、分部、分项工程验评表见附件三（不包括风力发电机组基础分部工程部分）。鉴于目前风机部分设备的多样性，验评表型进行增加。为增强验评表的通用性，验评标准较多采用了“按设计”的表述，一方面在使用时一些数据性的标准可按照设计标准进行数据替换，另一方面之所以使用“按设计规定”而没有使用“按厂家规定”是因为，在项目建设中风机叶片和塔架经常是使用风力发电机组（机舱、发电机、控制柜等）厂家的图纸另外委托厂家进行加工的一个分部更加中内容应视具体风机类规定制造，所以整个风力发电机组是一家设计多家制造，为表述的一致性，一律表述为“按设计规定”。2.2.2.2风电机组单位工程竣工资料的编制-2-

（一）竣工资料的组成风电机组单位工程竣工资料，每一个机组可组卷一册或多册，其内容和其他土建、电气等单位工程一样，分为下列部分：（1）工程施工管理资料（2）工程施工技术记录（3）工程质量保证资料（4）工程质量验收及评定资料（5）工程声像资料（主要为照片资料）（二）目录（1）工程施工管理资料工程施工管理资料是指施工阶段各方责任主体对施工过程采取组织、技术质量措施进行管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成情况资料文件的统称，主要包括工程概述、主要施工方案、图纸会审、设计变更、技术交底、工程重大问题的处理文件等。1）工程概述（××号风力发电机组工程概要介绍、工程特点、主要工程量、劳力组织及工程进度、施工方案和措施、施工大事记等分别作概要介绍）2）单位工程开工报告3）施工技术交底签证书4）施工图会审记录5）主要施工方案及施工措施清单6）工程重大问题的技术资料及处理文件7）来往技术文件、信函、传真（2）工程施工技术记录工程施工技术记录是施工人员按照电力建设施工及验收术规范以及设备制造厂安装要求、程序等的内容规定，对施工工艺主要过程、技术要求、操作要领、技术测量、施工或后的效果等所做的现场记录和签证的统称。相关技安装1）混凝土生产及控制记录（风机基础）-3-

2）混凝土工程浇筑施工记录（风机基础）3）混凝土工程养护记录（风机基础）4）大体积混凝土结构测温记录（风机基础）5）混凝土生产及控制记录（箱变基础）6）混凝土工程浇筑施工记录（箱变基础）7）混凝土工程养护记录（箱变基础）8）土建安装中间交接验收签证（风机基础）9）基础环安装施工记录10）塔架安装记录11）机舱吊装施工记录12）轮毂叶片组合记录13）叶轮吊装记录14）箱式变电站安装记录15）箱变安装电气试验记录16）电缆敷设记录17）防雷接地装置施工记录18）塔架平台、梯子检查记录19）高强螺栓安装前检查记录20）接地装置隐蔽前检查签证（3）工程质量保证资料工程质量保证资料包括原材料、构配件、器具及设备等质量证明和进场材料的试验报告，各项施工检测资料，隐蔽工程验收记录，质量事故处理记录等，这些资料全面反映施工全过程中保证和控制情况。1）原材料使用跟踪记录（指风机箱变基础所使用的砂、石、粉煤灰、缓凝泵送剂、水泥、钢筋等，跟踪记录应有多份）2）水泥检验报告3）各种材料的出厂合格证、质量证明书4）石子物理性能检测报告5）钢材、钢筋质量证明书-4-

6）PVC排水用芯层发泡管材检验报告7）钢筋物理性能检测报告8）直螺纹检测报告9）混凝土抗压强度试验报告10）回填土实验报告11）风力发电机组塔架连接螺栓抽检合格证12）箱式变电站出厂合格证13）电力电缆出厂合格证14）风力发电机组各设备出厂合格证书15）工程项目施工中质量问题通知书16）工程质量问题处理记录（4）工程质量验收及评定资料1）风力发电机组单位工程质量检验评定表2）风力发电机组基础分部工程质量验收记录3）风机基础子分部工程、分项工程、各检验批质量验收记录【含定位放线、挖方、填方、垫层、模板、钢筋、混凝土、隐蔽工程验收（地基验槽、钢筋工程地下混凝土结构）、预埋件安装、混凝土浇筑及原材料及混合比设计等质量验收记录】4）箱变基础子分部工程、分项工程、各检验批质量验收记录（含垫层、石砌体、模板预埋件、钢筋、隐蔽工程、混凝土浇筑及原材料及混合比设计等质量验收记录）5）风力发电机组安装分部工程质量检验评定表6）机舱检查及安装分项工程质量检验评定表7）转子检查及安装分项工程质量检验评定表8）叶轮检查及安装分项工程质量检验评定表9）监控系统分部工程质量检验评定表10）监控系统安装分项工程质量检验评定表11）塔架安装分部工程质量检验评定表12）控制柜安装分项工程质量检验评定表13）基础环检查分项工程质量检验评定表-5-

14）塔架检查及安装分项工程质量检验评定表15）螺栓连接分项工程质量检验评定表16）电缆安装分部工程质量检验评定表17）电缆敷设分项工程质量检验评定表18）电缆终端制作及安装分项工程质量检验评定表19）电缆防火与阻燃分项工程质量检验评定表20）箱式变电站分部工程质量检验评定表21）箱变安装分项工程质量检验评定表22）箱变带电试运行分项工程质量检验评定表23）防雷接地装置分部工程质量检验评定表24）防雷接地装置安装分项工程质量检验评定表25）风力发电机组验收、调试、试运行分部工程质量检验评定表26）风机整体验收分项工程质量检验评定表27）风机调试分项工程质量检验评定表28）风机试运行分项工程质量检验评定表（5）工程声像资料应有重要工序、分项工程、隐蔽工程的施工照片及竣工后的整体照片。-6-

竣工资料整理指南（初稿）批准：审定：审核：编写：二0一二年二月-7-

各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》3、建设工程文件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；会[2004]25号二、适用范围用于风电工程项目竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。2、封面尺寸：210mm×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。（1.2.3.4.5.6）3、封面内容规定3.1封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、-8-

日期。3.2工程名称：xxxxxx工程，宋体小3.3机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3.4卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理3号字3.5册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑3.6时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；3号字。2号字加黑3号字力发电机工程、单位、设计单位”仿宋体宋体3.7卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。3.8文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订）3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样（见下页）-9-

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档号：案卷题名立卷单位:起止日期:保管期限:密级：-11-竣工资料批准页式样竣工文件批准页批准：（单位）审核：（单位）编制单位：（单位）建设单位（章）：监理公司（章）：项目单位（章）：-12-卷内目录式样卷内目录工程名称：案卷编号：序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注-13-卷内备考表式样卷内备考表互见号：本卷共有文件（资料）页，其中：文字材料页，图纸张，照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：日期：年月日审核人：日期：年月日接受保管单位的审核说明：技术审核人：日期：年月日档案接收人：日期：年月日-14-工程竣工资料目录式样工程竣工资料目录工程名称：目录共X页第X页案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注-15-工程竣工资料（档案）移交单式样XXX单位名称按有关规定向XXX单位名称办理工程名称工程档案移交手续。共计材料册。册。其中文字材料册，图样材料册，其它附：移交目录移交单位（部门）：（章）接收单位（部门）：章单位（部门）负责人：单位（部门）负责人：移交人：接收人：日期：年月日-16-案卷脊背式样Ｄ保管期限50205020档档号案卷题名310115-17-五、案卷的编目说明5.1竣工资料整理要求5.1.1资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:验评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。5.1.2技术资料要齐全、准确、完整，其含义:①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全;②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人)签字和试验机构盖章;④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。5.1.3页号的编写规则:使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填从横向角度方向看即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编写，由1、2、3填序写，如果是横向装订，则的右下角，页号。5.1.4在资料整理时，发现问题及时与业主档案管理人员联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一致。5.1.5一个施工单位的共用部分资料不提倡重复归档,例如:同一专业一个批次钢材的复检报告，同一罐砼的检验报告等，组卷时，尽量放在相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。5.1.6卷内文件排列：1、管理性文件按问题或重要程和序时间排列；-18-

2、施工各类文件的顺序按第六条顺序排列；3、设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修保养排列；4、竣工图按专业和图号排列；5、卷内文件一般文件在材料前，图样在后；译文在前，原文在后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。6、卷内文件的与附表的排列顺序：卷内封面，卷内目录、卷内文件、卷内备考表、封底。5.1.7有关表单的签字必须使用黑蓝墨水或碳素笔，不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署名单位的，其单位名称上须加盖红色单位印章。5.1.8电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第一卷顺序排列的位置上。5.1.9卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期。5.1.10所有参建单位，编制卷内目录应按项目划分表中的分项工程进行排序编码。六、案卷分类竣工资料移交范围及排列顺序:A案卷封皮(业主提供)卷内目录编制说明-19-

开工报告作业指导书、技术交底、图纸会审施工组织设计原材料试验报告施工记录质量验收评定验收签证事故处理报告竣工验收报告工程专业技术总结备考表案卷封皮(业主提供)B案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录编制说明原材料证书、出厂证明备考表*案卷封皮(业主提供)C案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录编制说明设计变更、签证、工程联系单备考表-20-

案卷封皮(业主提供)1、案卷号：由三位数组成;采用流水号800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究（包括接入系统设计）8002项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件）8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料802设计文件8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021技术设计（含司令图）8022施工图设计（含预算）8023施工组织设计（包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总设计）803工程管理性文件8030征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）-21-

8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议（含施工执照）讨论8032招标、投标文件（包括评标文件）8034环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件（包括水、气、电、通讯、道路（交通）、绿化等）8035工程（施工）管理、工程费用、物资管理等文件8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件）8037工程各种会议文件8038工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）8039工程统计报表、简报等804土建、水工施工文件8040变电站建筑8041风电机基础8042生产福利建筑8043生产辅助建筑8044交通运输系统建筑及道路8045集电线路基础8046220KV送出线路基础8047原材料证书8048设计变更、工程联系单-22-

805风电机设备安装文件8050总的部分8051风电机安装文件8052箱式变压器安装文件806变配电系统安装文件8060变配电系统安装调试文件8061变配电系统安装记录8062变配电系统装8063变配电系统调试、验收记录、质量评定置交接试验记录、电气仪表调校记录方案、报告8064变配电系统其他807场内集电线路8070架空线路安装文件8071电缆工程安装文件8072安装记录、验收记录、质量评定8073调试方案、记录、报告808220KV送出线路8080架空线路安装文件8081电缆工程安装文件8082安装记录、验收记录、质量评定8083调试方案、记录、报告809竣工文件8090竣工验收文件-23-

8091工程遗留问题8092竣工验收会议决议8093工程结算、交接证书等8094工程决算810生产准备及试生产文件8100启动试运文件8101操作规程8102试运行记录8103生产准备、人员培训8104其他、事故处理规程等82风电机820总的部分8200总的说明及清册目录8201电气系统图821风电机822变压器8220箱式变压器823风电机控制系统8230光纤通讯设备824场内集电线路8240架空线路8241电缆工程-24-

83变配电830总的部分8300总的说明及清册目录8301主接线、电气平面布置图831主变8310主变压器压器及出线8311主变832高压配电设备8320隔离开关压器出线8321断路器8322电压互感器8323电流互感器8324避雷器8325高压配电设备8326共箱母线833低压配电设备8330低压配电屏8331变压器834无功补偿装置835控制、保护系统836通信及远动8360通信系统-25-

8361远动系统837直流系统84土建840总的部分8400总的说明及目录清册841生产建筑8410集控楼8411高压配电室8412低压配电室8413室内电容器室842生产辅助建筑8420消防泵房8421其他843生活福利建筑85其他850采暖通风851消防852环保853水保2、以上顺序是以项目划分中划定的每一个单位工程要求去分类排列的各单位组卷时依次排序。一个单位工程根据内容的卷，分别装入适当的卷盒内。多少可以组成几-26-

3、每个单位工程的资料按照上述A、B、C中的内容分类单独组卷后附施工单位、监理单位、设计单位、安装调试单位所需提供竣工资料8038监理单位（施工监理）1监理大纲、监理规划、监理细则2.周调会汇报材料、月报、年报3监理公司主持召开会议形成的会议纪要4.图纸交底及会审纪要、设计成品确认单、设计回复单5.监理工程师通知单、工程联系单6整改通知单(要求文件闭环)7安全管理过程文件、质量管理过程文件8监理报告(一般包括工程概况，监理工作內容、职责、权限、监理组织；对工程质量、工期、造价控制的评价、结论与建议；发现重大问题的处理意见与经验教训等。)要求：1按本细则第六章清册，同时提交一套相应的电子文档,在机组移交试生产后7天内移交建设单位档案部的整理要求进行整理、装盒、编制移交门。2监理部各专业负责人对施工单位、调试单位的竣工资料实施审查，对归档文件的完整性、准确性把关负责。8036设计单位-27-

1负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件，编制工程总的施工图图纸目录。2负责提交全部符合技术要求规范的设计修改通知单。3负责在末台机组移交试生产后一个月内提交全部完整的竣工图（一式六套）。并切实执行竣工图编制的有关规定。4负责提交设计总结。-28-

各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》3、建设工程文件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；会[2004]25号二、适用范围用于风电工程项目竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。2、封面尺寸：210mm×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。（1.2.3.4.5.6）3、封面内容规定3.1封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。-0-

3.2工程名称：xxxxxx工程，宋体小3.3机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3.4卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理3号字3.5册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑3.6时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；3号字。3.7卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。3.8文件包内容排列格式为：卷封面目录—文件—备2号字加黑3号字力发电机工程、单位、设计单位”仿宋体宋体—批准页—文件考表—封底3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三公司档案室要求装订）3.10竣工资料交为付纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。四、竣工目录、备考表等式样（见下页）孔平分（装订形式具体根据风电资料封面、批准页、-1-

档号：案卷题名立卷单位:起止日期:保管期限:密级：-2-竣工资料批准页式样竣工文件批准页批准：（单位）审核：（单位）编制单位：（单位）建设单位（章）：监理公司（章）：项目单位（章）：-3-卷内目录式样卷内目录工程名称：案卷编号：序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注-4-卷内备考表式样卷内备考表互见号：本卷共有文件（资料）页，其中：文字材料页，图纸张，照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：日期：年月日审核人：日期：年月日接受保管单位的审核说明：技术审核人：日期：年月日档案接收人：日期：年月日-5-工程竣工资料目录式样工程竣工资料目录工程名称：目录共X页第X页案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注-6-工程竣工资料（档案）移交单式样XXX单位名称按有关规定向XXX单位名称办理工程名称工程档案移交手续。共计材料册。册。其中文字材料册，图样材料册，其它附：移交目录移交单位（部门）：（章）接收单位（部门）：章单位（部门）负责人：单位（部门）负责人：移交人：接收人：日期：年月日-7-案卷脊背式样Ｄ保管期限50205020档档号案卷题名310115-8-五、案卷的编目说明5.1竣工资料整理要求5.1.1资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:验评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。5.1.2技术资料要齐全、准确、完整，其含义:①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全;②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人)签字和试验机构盖章;④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。5.1.3页号的编写规则:使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写，由1、2、3填序写，如果是横向装订，则从横向角度方向看的右下角，页号。即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编5.1.4在资料整理时，发现问题及时与业主档案管理人员联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一致。5.1.5一个施工单位的共用部分资料不提倡重复归档,例如:同一专业一个批次钢材的复检报告，同一罐砼的检验报告等，组卷时，尽量放在相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。5.1.6卷内文件排列：1、管理性文件按问题或重要程和序时间排列；-9-

2、施工各类文件的顺序按第六条顺序排列；3、设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修保养排列；4、竣工图按专业和图号排列；5、卷内文件一般文件在材料前，图样在后；译文在前，原文在后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。6、卷内文件的与附表的排列顺序：卷内封面，卷内目录、卷内文件、卷内备考表、封底。5.1.7有关表单的签字必须使用黑蓝墨水或碳素笔，不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署名单位的，其单位名称上须加盖红色单位印章。5.1.8电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第一卷顺序排列的位置上。5.1.9卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期。5.1.10所有参建单位，编制卷内目录应按项目划分表中的分项工程进行排序编码。六、案卷分类竣工资料移交范围及排列顺序:A案卷封皮(业主提供)卷内目录编制说明-10-

开工报告作业指导书、技术交底、图纸会审施工组织设计原材料试验报告施工记录质量验收评定验收签证事故处理报告竣工验收报告工程专业技术总结备考表案卷封皮(业主提供)案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录B编制说明原材料证书、出厂证明备考表*案卷封皮(业主提供)案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录C编制说明设计变更、签证、工程联系单备考表-11-

案卷封皮(业主提供)1、案卷号：由三位数组成;采用流水号800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究（包括接入系统设计）8002项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件）8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料802设计文件8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021技术设计（含司令图）8022施工图设计（含预算）8023施工组织设计（包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总设计）803工程管理性文件8030征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）-12-

8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议（含施工执照）讨论8032招标、投标文件（包括评标文件）8034环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件（包括水、气、电、通讯、道路（交通）、绿化等）8035工程（施工）管理、工程费用、物资管理等文件8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件）8037工程各种会议文件8038工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）8039工程统计报表、简报等804土建、水工施工文件8040变电站建筑8041风电机基础8042生产福利建筑8043生产辅助建筑8044交通运输系统建筑及道路8045集电线路基础8046220KV送出线路基础8047原材料证书8048设计变更、工程联系单-13-

805风电机设备安装文件8050总的部分8051风电机安装文件8052箱式变压器安装文件806变配电系统安装文件8060变配电系统安装调试文件8061变配电系统安装记录8062变配电系统装8063变配电系统调试、验收记录、质量评定置交接试验记录、电气仪表调校记录方案、报告8064变配电系统其他807场内集电线路8070架空线路安装文件8071电缆工程安装文件8072安装记录、验收记录、质量评定8073调试方案、记录、报告808220KV送出线路8080架空线路安装文件8081电缆工程安装文件8082安装记录、验收记录、质量评定8083调试方案、记录、报告809竣工文件8090竣工验收文件-14-

8091工程遗留问题8092竣工验收会议决议8093工程结算、交接证书等8094工程决算810生产准备及试生产文件8100启动试运文件8101操作规程8102试运行记录8103生产准备、人员培训8104其他、事故处理规程等82风电机820总的部分8200总的说明及清册目录8201电气系统图821风电机822变压器8220箱式变压器823风电机控制系统8230光纤通讯设备824场内集电线路8240架空线路8241电缆工程-15-

83变配电830总的部分8300总的说明及清册目录8301主接线、电气平面布置图831主变8310主变压器压器及出线8311主变832高压配电设备8320隔离开关压器出线8321断路器8322电压互感器8323电流互感器8324避雷器8325高压配电设备8326共箱母线833低压配电设备8330低压配电屏8331变压器834无功补偿装置835控制、保护系统836通信及远动8360通信系统-16-

8361远动系统837直流系统84土建840总的部分8400总的说明及目录清册841生产建筑8410集控楼8411高压配电室8412低压配电室8413室内电容器室842生产辅助建筑8420消防泵房8421其他843生活福利建筑85其他850采暖通风851消防852环保853水保2、以上顺序是以项目划分中划定的每一个单位工程要求去分类排列的各单位组卷时依次排序。一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷，分别装入适当的卷盒内。-17-

3、每个单位工程的资料按照上述A、B、C中的内容分类单独组卷后附施工单位、监理单位、设计单位、安装调试单位所需提供竣工资料8038监理单位（施工监理）1监理大纲、监理规划、监理细则2.周调会汇报材料、月报、年报3监理公司主持召开会议形成的会议纪要4.图纸交底及会审纪要、设计成品确认单、设计回复单5.监理工程师通知单、工程联系单6整改通知单(要求文件闭环)7安全管理过程文件、质量管理过程文件8监理报告(一般包括工程概况，监理工作內容、职责、权限、监理组织；对工程质量、工期、造价控制的评价、结论与建议；发现重大问题的处理意见与经验教训等。)要求：1按本细则第六章的整理要求进行整理、装盒、编制移交清册，同时提交一套相应的电子文档,在机组移交试生产后7天内移交建设单位档案部门。2监理部各专业负责人对施工单位、调试单位的竣工资料实施审查，对归档文件的完整性、准确性把关负责。8036设计单位-18-

1负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件，编制工程总的施工图图纸目录。2负责提交全部符合技术要求规范的设计修改通知单。3负责在末台机组移交试生产后一个月内提交全部完整的竣工图（一式六套）。并切实执行竣工图编制的有关规定。4负责提交设计总结。-19-

-0-

804施工单位案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数10100-80开工报告、技术交底、施工组织设计、单位资质、人员资质、作业指长期1导书、施工方案、施工测量文件、负责提交施工、安装全部技术施工记录、负责提交工程建设总结、项目划分表、转序报告20100-80长期长期1原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、砂浆砼试块报告、复检记录、防水材料。340100-80负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知单、11复工通知单，并要求文件闭环。0100-80负责提交施工、安装全部技术施工记录、负责提交分部试运记录及验收长期签证书、负责提交分部试运阶段的方案、措施，环境保护、节能减排措施方案。560100-80观测记录（负责提交质检有关资料(质检资料就是安装质量检查、质量评定、验收记录、事故处理报告、缺陷处理和整改记录)和竣工验收签证。）长期长期110100-80土建其他-0-805安装调试单位案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数10100-80长期1开、竣工报告;工程技术交底、图纸会审;作业指导书;施工组织设计、原材料质量证明文件;设计变更、签证、工程联系单、材料代用单;事故缺陷处理报告;调试大纲、措施与调试报告、负责提交调试过程中设备缺陷、故障及事故处理记录、设备开箱检验记录单230100-800100-80电气安装记录、验收记录、质量评定长期长期11电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录电气系统调试方案、调试试验报告(性能测试450100-800100-80、操作联动试验)长期长期11电气其它-1-附件1变电站土建案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数1开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项长期1目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要2作业指导书、施工方案、技术交底长期134测量放线施工记录长期长期11施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考试、安全措施）安全文明施工二次策划方案、强条执行计划、培训记录/总结56负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志长期长期11阶段性三级转序报告78原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、工器具检验报告长期长期11/试砼块报告9原材料（水泥、碎石、砂子、钢筋、砖）检验报告、防水材料、饮长期用水报告、监理见证取样记录单1111011负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知长期单、复工通知单（要求文件闭环）负责提交分部试运记录及验收签证书-2-长期案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数-3-12工程应急预案、创优措施、方案、成品保护措施，环境保护、节能长期1减排措施方案案卷序号13档号案卷题名保管期限长期移交份数1建筑物沉降观测记录14施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表长期11516综合楼质量检查、质量评定、验收记录长期长期11仓库及汽车库质量检查、质量评定、验收记录17181920生活消防水泵房及蓄水池库质量检查、质量评定、验收记录35KV配电室质量检查、质量评定、验收记录长期长期长期长期1111屋外配电装置质量检查、质量评定、验收记录主变压器基础及架构质量检查、质量评定、验收记录2122无功补偿系统质量检查、质量评定、验收记录长期长期11电缆沟及电缆隧道工程质量检查、质量评定、验收记录-4-23大仓库质量检查、质量评定、验收记录长期124案卷序号生活消防水泵房及蓄水池库质量检查、质量评定、验收记录案卷题名长期保管期限1移交份数档号252627围墙及大门质量检查、质量评定、验收记录长期长期长期111站内道路工程质量检查、质量评定、验收记录室外给、排水安装工程质量检查、质量评定、验收记录282930事故处理报告、缺陷处理和整改记录竣工验收签证长期长期长期111土建其他附件2风机基础-5-1开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项长期保管期限1案卷序号档号目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要案卷题名移交份数23作业指导书、施工方案、技术交底长期长期11施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表4施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考长期1试、安全措施）安全文明施工二次策划方案、强条执行计划、培训记录/总结5负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志长期1678阶段性三级转序报告长期111原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、工器具检验报告长期混凝土试块报告长期9原材料（水泥、碎石、沙子、钢筋、砖）检验报告、防水材料、饮长期11用水报告负责提交全部机组建设期间的工单、复工通知单（要求文件闭环）基础沉降观测记录、测温记录、监理见证取样记录单10程联系单、设备消缺单、停工通知长期11121314长期长期长期长期1111混凝土施工浇筑记录表，接地电阻报告，风机基础转序工程应急方案、创优措施、方案、成品保护措施基础环平整度测量记录表-6-1516环境保护、节能减排措施方案长期长期11（1-5）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录案卷序号档号案卷题名长期保管期限移交份数117（6-10）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录1819（11-15）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录（16-20）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录长期长期112021（21-25）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录长期长期11事故处理报告、缺陷处理和整改记录2223竣工验收签证土建其他长期长期11附件335KV集电线路-7-1开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项目划长期1案卷序号档号分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要案卷题名保管期限移交份数234作业指导书、施工方案、技术交底长期长期111线路施工路径测量记录施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考试、安长期全措施）安全文明施工二次策划方案、强条执行计划、培训记录/总结5负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志长期1678阶段性三级转序报告长期长期长期111原材料出厂证件、合格证、材料试验报告砼试块报告9原材料（水泥、碎石、沙子、钢筋、砖）检验报告、防水材料、监理见证取样记录表长期110负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知单、复长期工通知单（要求文件闭环）11112131415创优措施、方案、成品保护措施长期长期长期长期长期11111施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表工程应急预案、措施环境保护、节能减排措施方案接地电阻测试报告、光缆盘测报告-8-1617181920212223土石方工程质量检查，检验批，验收记录基础工程质量检查，检验批，验收记录杆塔工程质量检查，检验批，验收记录架线工程质量检查，检验批，验收记录接地工程质量检查，检验批，验收记录事故处理报告、缺陷处理和整改记录竣工验收签证长期长期长期长期长期长期长期长期11111111线路其他附件4-9-220KV线路案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数114环开境/竣工报告保护、节、施工能减排组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项措施方案长期1目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要1253接作业指导书、施工地电阻测试记录、方案、技术交底光缆盘测记录长期长期11线路施工路劲测量记录164土石方工程质量检查，检验批，验收记录长期长期11施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考17试、安全措施）安全文明施工基础工程质量检查，检验批，验二次策划方案、强条执行计划、培训收记录记录/总结长期1185杆塔工程质量检查，检验批，验收记录负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志长期长期11196架线工程质量检查，检验批，验收记录长期长期11阶段性三级转序报告207接地工程质量检查，检验批，验收记录长期长期11原材料出厂证件、合格证、材料试验报告218线路防护设施质量检查，检验批，验收记录长期长期11混凝土试块报告229事故处理报告、缺陷处理和整改记录长期、防水材料、监长期11原材料（水泥、碎石、沙子、钢筋、砖）检验报告理见证取样记录表竣工验收签证231024长期负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知长期线路其他单、复工通知单，并要求文件闭环。111长期长期111213创优措施、方案、成品保护措施111施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表长期长期工程应急预案、措施-10-附件5道路-11-

案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数1开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项长期1目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要2作业指导书、施工方案、技术交底、强条执行计划、培训记录/总结长期1345施工桩位测量记录长期长期长期111回填土密实度报告负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志678阶段性三级转序报告长期长期长期111原材料出厂证件、合格证、材料试验报告混凝土试块报告9原材料（水泥、碎石、沙子、钢筋、砖）检验报告、防水材料、监长期11理见证取样记录表10负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知单、复工通知单，并要求文件闭环。环境保护、节能减排措施方案长期1112长期长期11施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表-12-案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数13路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（一段）长期长期1114路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（二段）151617路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（三段）路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（四段）路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（五段）长期长期长期111181920路面工程质量检查，检验批，验收记录（1段）长期长期长期111路面工程质量检查，检验批，验收记录（2段）路面工程质量检查，检验批，验收记录（3段）4段）5段）2122232425路面工程质量检查，检验批，验收记录（长期长期长期长期长期11111路面工程质量检查，检验批，验收记录（事故处理报告、缺陷处理和整改记录竣工验收签证道路其他-13-附件6变电站电气安装案卷序号档号案卷题名保管期移交份数限1开/竣工报告、图纸会审纪要、施工组织设计、项目划分表、单位资质（含长期1调试）、项目部管理人员资质、委托实验单位资质、实验室管理人员资质23作业指导书、施工方案、工程技术交底、强条执行计划、培训记录/总结长期1原材料质量证明文件长期1长期1长期1长期1456设计变更、签证、工程联系单、材料代用单;事故缺陷处理报告调试大纲、调试报告、启动方案789负责提交调试过程中设备缺陷、故障及事故处理记录、设备开箱检验记录单长期1长期1长期1主变压器系统设备安装记录、验收记录、检验批101112主控及直流设备安装记录、验收记录、检验批35KV及站用配电装置安装记录、验收记录、检验批长期1长期1-14-案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数13无功补偿装置安装记录、验收记录、检验批全站电缆施工安装记录、验收记录、检验批全站防雷及接地装置安装记录、验收记录、检验批长期长期11411516长期长期11全站电气照明装置安装记录、验收记录、检验批-15-1718电气系统调试方案、调试试验报告(性能测试、操作联动试验)长期长期11施工总进度图、施工月进度图、月工程量形象进度报表案卷序号档号案卷题名保管期限长期移交份数19电气安装其它11开/竣工报告;工程技术交底、图纸会审;作业指导书;施工组织设计长期1附件7风电机吊安装-16-2原材料质量证明文件长期1案卷序3号档号设计变更、签证、工程联系单、材料案卷题名代用单;事故缺陷处理报告电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录调试大纲、措施与调试报告保管长期限移交1份数414长期长期长期长期1111567负责提交调试过程中设备缺陷、故障及事故处理记录、设备开箱检验记录单、施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表8原材料跟踪台账，厂家提供资料长期长期长期长期长期长期1111119（1-5）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批（6-10）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批（11-15）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批（16-20）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批10111213（21-25）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批-17-1516风机系统调试方案、调试试验报告(性能测试、操作联动试验)长期长期11风机吊装其它附件8监理单位案卷序号档号案卷题名保管期移交份数限10100-8038-800监理大纲、各专业监理规划、各专业监理细则、各专业监理交底、质量评长期1-18-估报告230100-8038-801周例会会议纪要、汇报材料、监理月报、年报长期110100-8038-802监理公司审核的工程量月进度报表、各施工单位的总进度计划、月进度计长期划450100-8038-803图纸交底及会审纪要、设计成品确认单、设计回复单长期110100-8038-804监理工程师通知单/回复单、工程联系单、强条执行计划、培训记录/总结长期0100-8038-805安全文明施工整改通知单(要67求文件闭环)长期110100-8038-806安全管理过程文件、质量管理过程文件（所有涉及到各施工单位报审监理长期的资料均参照上述各施工单位档号执行（100~700）80100-8038-807监理报告(一般包括工程概况，监理工作內容、职责、权限、监理组织；长期1对工程质量、工期、造价控制的评价、结论与建议；发现重大问题的处理意见与经验教训等)阶段性验收资料附件9设计单位案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数10100-8036-900负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件，编制工程总的施工长期1-19-图图纸目录2340100-8036-901负责提交全部符合技术要求规范的设计修改通知单长期1110100-8036-902负责在末台机组试运行240小时移交试生产后一个月内提交全部完长期整的竣工图（一式三套）0100-8036-903负责提交设计总结0100-8036-904设计其他长期长期51-20-804施工单位案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数10100-80开工报告、技术交底、施工组织设计、单位资质、人员资质、作业指长期1导书、施工方案、施工测量文件、负责提交施工、安装全部技术施工记录、负责提交工程建设总结、项目划分表、转序报告20100-80长期1原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、砂浆砼试块报告、复检记录、防水材料。340100-800100-80负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知单、长期长期11复工通知单，并要求文件闭环。负责提交施工、安装全部技术施工记录、负责提交分部试运记录及验收签证书、负责提交分部试运阶段的方案、措施，环境保护、节能减排措施方案。560100-800100-80观测记录（负责提交质检有关资料(质检资料就是安装质量检查、质量长期长期11评定、验收记录、事故处理报告证。）、缺陷处理和整改记录)和竣工验收签土建其他1805安装调试单位案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数10100-80长期1开、竣工报告;工程技术交材料质量证明文件;设计变更、签证、工程联系单陷处理报告;调试报告、负责提交调试过程中设备缺底、图纸会审;作业指导书;施工组织设计、原、材料代用单;事故缺大纲、措施与调试陷、故障及事故处理记录、设备开箱检验记录单230100-800100-80电气安装记录、验收记录、质量评定长期长期11电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录450100-800100-80电气系统调试方案、调试试验报告(性能测试、操作联动试验)长期长期11电气其它2附件1变电站土建案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数1开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项长期1目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要2作业指导书、施工方案、技术交底测量放线施工记录长期长期13411施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考长期试、安全措施）安全文明施工二次策划方案、强条执行计划、培训记录/总结56负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志长期长期11阶段性三级转序报告78原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、工器具检验报告长期长期11/试砼块报告9原材料（水泥、碎石、砂子、钢筋、监理见证取样记录单负责提交全部机组建设期间的工单、复工通知单（要求文件闭环）、砖）检验报告、防水材料、饮长期111用水报告1011程联系单、设备消缺单、停工通知长期负责提交分部试运记录及验收签证书长期3案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数412工程应急预案、创优措施、方案、成品保护措施，环境保护、节能长期1减排措施方案案卷序号13档号案卷题名保管期限长期移交份数1建筑物沉降观测记录14施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表长期11516综合楼质量检查、质量评定、验收记录长期长期11仓库及汽车库质量检查、质量评定、验收记录17181920生活消防水泵房及蓄水池库质量检查、质量评定、验收记录35KV配电室质量检查、质量评定、验收记录长期长期长期长期1111屋外配电装置质量检查、质量评定、验收记录主变压器基础及架构质量检查、质量评定、验收记录无功补偿系统质量检查、质量评定、验收记录2122长期长期11电缆沟及电缆隧道工程质量检查、质量评定、验收记录523大仓库质量检查、质量评定、验收记录长期124案卷序号生活消防水泵房及蓄水池库质量检查、质量评定、验收记录案卷题名长期保管期限1移交份数档号252627围墙及大门质量检查、质量评定、验收记录长期长期长期111站内道路工程质量检查、质量评定、验收记录室外给、排水安装工程质量检查、质量评定、验收记录282930事故处理报告、缺陷处理和整改记录竣工验收签证长期长期长期111土建其他附件2风机基础61开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项长期保管期限1案卷序号档号目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要案卷题名移交份数23作业指导书、施工方案、技术交底长期长期11施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表4施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考长期1试、安全措施）安全文明施工二次策划方案、强条执行计划、培训记录/总结5负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志长期长期1678阶段性三级转序报告111原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、工器具检验报告长期混凝土试块报告长期9原材料（水泥、碎石、沙子、钢筋、砖）检验报告、防水材料、饮长期用水报告、监理见证取样记录单1110负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知长期单、复工通知单（要求文件闭环）11121314基础沉降观测记录、测温记录长期长期长期长期1111混凝土施工浇筑记录表，接地电阻报告，风机基础转序工程应急方案、创优措施、方案、成品保护措施基础环平整度测量记录表71516环境保护、节能减排措施方案长期长期11（1-5）风力发电（6-10）风力发电（11-15）风力发电（16-20）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录案卷序号档号案卷题名长期保管期限移交份数117机组质量检查，检验批，验收记录1819机组质量检查，检验批，验收记录长期长期11机组质量检查，检验批，验收记录2021（21-25）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录长期长期11事故处理报告、缺陷处理和整改记录2223竣工验收签证土建其他长期长期11附件335KV集电线路81开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项目划长期1案卷序号档号分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要案卷题名保管期限移交份数234作业指导书、施工方案、技术交底长期长期长期111线路施工路径测量记录施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考试、安全措施）安全文明施工二次策划方案、强条执行计划、培训记录/总结5负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志长期1678阶段性三级转序报告长期长期长期111原材料出厂证件、合格证、材料试验报告砼试块报告9原材料（水泥、碎石、沙子、钢筋、砖）检验报告、防水材料、监理见证长期1取样记录表10负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知单、复长期1工通知单（要求文件闭环）措施、方案、成品保护措施施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表1112131415创优长期长期长期长期长期11111工程应急预案、措施环境保护、节能减排措施方案接地电阻测试报告、光缆盘测报告91617181920212223土石方工程质量检查，检验批，验收记录基础工程质量检查，检验批，验收记录杆塔工程质量检查，检验批，验收记录架线工程质量检查，检验批，验收记录接地工程质量检查，检验批，验收记录长期长期长期长期长期长期长期长期11111111事故处理报告、缺陷处理和整改记录竣工验收签证线路其他附件410220KV线路案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数114环开境/竣工报告保护、节、施工能减排组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项措施方案长期1目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要1253接作业指导书、施工地电阻测试记录、方案、技术交底光缆盘测记录长期长期11线路施工路劲测量记录164土石方工程质量检查，检验批，验收记录长期长期11施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考17试、安全措施）安全文明施工基础工程质量检查，检验批，验二次策划方案、强条执行计划、培训收记录记录/总结杆塔工程质量检查，检验批，验收记录长期1185长期长期11负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志196架线工程质量检查，检验批，验收记录长期长期11阶段性三级转序报告207接地工程质量检查，检验批，验收记录长期长期11原材料出厂证件、合格证、材料试验报告218线路防护设施质量检查，检验批，验收记录长期长期11混凝土试块报告229事故处理报告、缺陷处理和整改记录长期长期11原材料（水泥、碎石、沙子、钢筋、砖）检验报告理见证取样记录表竣工验收签证、防水材料、监231024长期程联系单、设备消缺单、停工通知长期长期111负责提交全部机组建设期间的工线路其他单、复工通知单，并要求文件闭环。111213创优措施、方案、成品保护措施施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表工程应急预案、措施长期111长期长期11附件5道路12

案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数1开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项长期1目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要2作业指导书、施工方案、技术交底、强条执行计划、培训记录/总结长期1345施工桩位测量记录长期长期长期111回填土密实度报告负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志678阶段性三级转序报告长期长期长期111原材料出厂证件、合格证、材料试验报告混凝土试块报告9原材料（水泥、碎石、沙子、钢筋、砖）检验报告、防水材料、监长期理见证取样记录表1110负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知单、复工通知单，并要求文件闭环。长期1112环境保护、节能减排措施方案长期长期11施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表13案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数13路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（一段）长期长期1114路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（二段）151617路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（三段）路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（四段）路基土方工程质量检查，检验批，验收记录（五段）长期长期长期111181920路面工程质量检查，检验批，验收记录（1段）长期长期长期111路面工程质量检查，检验批，验收记录（2段）路面工程质量检查，检验批，验收记录（3段）4段）5段）2122232425路面工程质量检查，检验批，验收记录（长期长期长期长期长期11111路面工程质量检查，检验批，验收记录（事故处理报告、缺陷处理和整改记录竣工验收签证道路其他14附件6变电站电气安装案卷序号档号案卷题名保管期移交份数限1开/竣工报告、图纸会审纪要、施工组织设计、项目划分表、单位资质（含长期1调试）、项目部管理人员资质、委托实验单位资质、实验室管理人员资质23作业指导书、施工方案、工程技术交底、强条执行计划、培训记录/总结长期1原材料质量证明文件长期1长期1长期1长期1456设计变更、签证、工程联系单、材料代用单;事故缺陷处理报告调试大纲、调试报告、启动方案789负责提交调试过程中设备缺陷、故障及事故处理记录、设备开箱检验记录单长期1长期1长期1主变压器系统设备安装记录、验收记录、检验批101112主控及直流设备安装记录、验收记录、检验批长期1长期135KV及站用配电装置安装记录、验收记录、检验批15案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数13无功补偿装置安装记录、验收记录、检验批长期长期114全站电缆施工安装记录、验收记录、检验批11516全站防雷及接地装置安装记录、验收记录、检验批长期长期11全站电气照明装置安装记录、验收记录、检验批161718电气系统调试方案、调试试验报告(性能测试、操作联动试验)长期长期11施工总进度图、施工月进度图、月工程量形象进度报表案卷序号档号案卷题名保管期限长期移交份数19电气安装其它11开/竣工报告;工程技术交底、图纸会审;作业指导书;施工组织设计长期1附件7风电机吊安装172原材料质量证明文件长期1案卷序3号档号设计变更、签证、工程联系单、材料案卷题名代用单;保管长期限移交1份数4事故缺陷处理报告电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录调试大纲、措施与调试报告长期长期长期长期111114567负责提交调试过程中设备缺陷、故障及事故处理记录、设备开箱检验记录单、施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表8原材料跟踪台账，厂家提供资料长期长期长期长期长期长期1111119（1-5）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批（6-10）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批（11-15）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批（16-20）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批10111213（21-25）风力发电机组安装记录、验收记录、检验批181516风机系统调试方案、调试试验报告(性能测试、操作联动试验)长期长期11风机吊装其它附件8监理单位案卷序号档号案卷题名保管期移交份数限10100-8038-800监理大纲、各专业监理规划、各专业监理细则、各专业监理交底、质量评长期119估报告230100-8038-801周例会会议纪要、汇报材料、监理月报、年报长期110100-8038-802监理公司审核的工程量月进度报表、各施工单位的总进度计划、月进度计长期划450100-8038-803图纸交底及会0100-8038-804监理工程师通知单/回复单、工程联系单、强条执行计划、培训记录/总结长期0100-8038-805安全文明施工整改通知单(要审纪要、设计成品确认单、设计回复单长期1167求文件闭环)长期110100-8038-806安全管理过程文件、质量管理过程文件（所有涉及到各施工单位报审监理长期的资料均参照上述各施工单位档号执行（100~700）80100-8038-807监理报告(一般包括工程概况，监理工作內容、职责、权限、监理组织；长期1对工程质量、工期、造价控制的评价、结论与建议；发现重大问题的处理意见与经验教训等)阶段性验收资料附件9设计单位案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数10100-8036-900负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件，编制工程总的施工长期120图图纸目录2340100-8036-901负责提交全部符合技术要求规范的设计修改通知单长期长期长期1110100-8036-902负责在末台机组试运行240小时移交试生产后一个月内提交全部完整的竣工图（一式三套）0100-8036-903负责提交设计总结0100-8036-904设计其他5长期121第一章总则第一条为统一规范湖南蓝山紫良风电场50MW风电项目的表格形式,根据《电力建设工程监理规范》（DL/T5434-2009）、《建设监理规范》（GB/T50319-2013）、《湖南蓝山紫良风电场50MW风电项目基建工程档案管理细则（试行）》（Q/LSXNY-GC(007)-2017）和风力发电企业科技文件归档与整理规范（NB/T31021-2012）结合工程建设实际情况，制订本规定。1.编制与使用说明如下：《电力建设工程监理基本表式》共分四大类：A类表(总承包单位用表)30个表式、B类表(监理单位用表)10个表式、C类表设计单位用表)4个表式、D类表(各方通用表)2个表式。注：现场资料在审核过程如需增加审核单位，可在监理、业主确认后进行添加。2.说明：打印及书写要求2.1统一使用标准A4幅面白色打印纸，大于A4幅面的图表或图纸，应折叠成A4幅面；小于A4幅面的，要居中用防虫性的不干胶粘贴在A4复印纸上，一张纸上也可粘贴两张及以上小幅面文件。2.2文件必须使用激光打印机打印，不得使用喷墨或针式打印机。2.3打印文档页边距：要求左边距（装订侧）25mm，右边距20mm，上边距20mm，下边距20mm；2.4文字规格：标题为宋体三号加粗，正文为宋体小四，表格内文字可用宋体小四或五号，行间距为1.5倍行距，首行缩进2字符，英文、数字均采用宋体。2.5必须用使用符合档案管理耐久性要求的材料书写，可用墨水、碳素墨水、蓝黑墨水、黑色签字笔、原子印油等，不能用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔、蓝色签字笔、彩笔、荧光笔、普通印油、热敏传真纸或复写纸等材料书写。2.6严禁涂改、刮改及修正液涂改。2.7用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。2.8各项文件的表式和数据要用合格的书写材料书写，内容、结论填写和签字盖章手续要齐全完备，签字处必须亲笔签全名，并写全日期（例如：2014年1

11月09日）。第二条监理工作表式表号格式，表式编号填写格式原则：监理工作表式的文件编号分五部分填写：单位简称-②区域简称-③专业简称-④表号-⑤序列号具体原则如下：1.单位简称：即各参建单位的拼音缩写，如：建设单位：ZDLS监理单位：DSJL总包单位：XNYL2.区域简称：即各区域的拼音缩写，如：升压站工程：SYZ风场工程:FC集电线路：JDXL道路工程DL综合类ZHL3.专业简称：即各专业的拼音缩写，如：土建专业：TJ道路专业：DL调试专业：TS综合：ZH电气专业：DQ安装专业：AZ安全专业：AQ质量专业：ZL消防专业：XF进度专业：JD注：填写时用大写字母4.表号：即表式中自带的表号，如：A.1，A.2，A.10，B.3，B.5注：已确定的表式，按规定的表号，不得变更。如果增加表类，则表类代号中的编号往上增加。5.序列号：即流水号。序列号用来区分同一个单位报审或使用的监理表式，统一用三位数字填写，按形成的先后顺序编号，第一份为001，第二份为002，……。监理工作表式的文件编号例子：方上报的关于升压站工程的土建》，资料编号为：XNYL-SYZ-TJ-A.4-OO1例一：总包施工方案，用表A.4《方案报审表例二：德胜监理下发的关于升压站工程中的安全违章的监理工程师通知2

单，用表B.2《监理工程师通知单》，资料编号为：DSJL-SYZ-AQ-B.2-0018）表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行，不得任意改动。各参建单位可直接将表格拷贝使用。电力建设工程监理基本表式目录A类表(总承包单表A.1工程开工报审表表A.2工程复工申请表位用表)表A.3施工组织设计报审表(项目管理实施规划)表A.4方案报审表表A.5分包单位资格报审表表A.6单位资质报审表(试验检测单位／主要材料、构配件及设备供货商)表A.7人员资质报审表(主要管理人员／特殊工种／特种作业人员)表A.8工程控制网测量／线路复测报审表表A.9主要施工机械／工器具／安全用具报审表表A.10主要测量