分包单位文件资料管理规定

分包单位文件、资料治理规定各分包单位必需设专职资料员，特地负责资料的搜集、整理、报送、存档工作。依据天津市对文件技术资料存档的要求准时整理归档，全部资料统一交总包资料员。往来公函执行手册附件表格，没有专用表格的，按工作联系单或者工程报告的表格执行。各分包单位必需按总包规定的程序接收和报送文件资料，否则，由此造成的一切后果，总包均不负责。接收和报送程序规定如下：业主及监理下发的各类文件资料，由总包资料员进展登记留底后交总包经理签发至有关分包单位。业主及监理直接交给各专业分包的各类文件、资料，各专业分包在收到文件、资料之后的4小时内必需到总包资料室登记。各专业分包单位报送业主或监理的各类文件如设计变更、报告、洽商、申请、签证、业务联系单等均由总包专业有关单位和部门，否则总包对此类文件不予成认。总包对分包单位的治理要求，对分包上报意见的回复、会议通知、会议记要等将以工程通知单形式下达给各分包，分包必需依据要求准时处理，将处理结果向总包汇报。分包单位需上报的资料包括：材料、设备报验单、分部/分项工程报验单，施工组织设计、专项施工方案、施工总进度打算、月进度打算、周进度打算以及依据天津市有关规定和监理工程师要求上报的有关资料。分包单位收集整理的有关工程竣工资料，总包将不定期对资料进展抽查和考证、考评，不合格的资料分包单位应准时整改。在工程竣工前依据总包要求上报，由总包上交地方监视站有关部门。工程技术资料及来往文书由各分包单位收集和整理，但必需依据业主、监理和总包的统一格式〔见附件〕，20资料编目应依据时间先后和特性进展排列、编目，做到合理、完整、易查、易找。关于文字材料统一格式的规定但凡形成文字的全部信息资料，包括：上报监理、设计、业主、总包、同级单位、存档等文字信息，必需用打印文稿不得手写，除总包有特别要求的外最少一式四份，并按以下规定书写：正文文字大小：5号字；文字行距：单倍行距段落：不空行，单倍行距4在每页靠左端加注页眉，文字为：天津大学城建设工程中心XXX页面序号：在右下脚技术资料格式按天津市建筑工程竣工验收技术资料统一用表；安全文明施工用品按天津市有关规定或总包批准的样式执行。非规定格式图表可敏捷绘制；标牌等形象资料另行规定除技术资料按规定格式签署外，其它文字资料必需有成文单位工程经理签字并盖公章。因文字材料不合要求所产生的后果由报送方负责，200关于总包、监理、业主三方表格的使用说明。业主、监理、总包方三方表格侧重点不同，工作内容不同，总包表格主要针对监理工作没有涉及的具体施工组织安排等工作，监理强调过程监控，业主表格侧重于打算统计。当三方表格消灭冲突时，使用的优先挨次为业主——监理——总包。对于监理表格未列分包单位一栏的，而实际工作的确存在的，可以按工作要求添加分包单位一栏。关于环贸商务中心工程资料、工程报验的交底交底内容：资料报验、整理、归档、工程试验、工程质量安全必需遵守天津市地方有关规定，使用天津市统一规定的表格。如《天津市建设建设工程文件归档整理规程》DB29/T-86-2023规定》2023版；2023年2等。验资料均一式四份，甲方一份、监理一份、总包一份、分包一份。表中总包、分包同时签字盖章，总包在左，分包在右。格中无分包单位栏，则总分包均在施工单位栏内会签，总包在上，分包在下。准后再报监理。单位质量治理部→总包报监理、监理睬同甲方、总包、分包共同检验，检验合格前方可进入下一工序。面积进料。全部工程施工前，必需先做样板，经总包、监理、甲方认可前方可大面积施工。分包单位应上报治理人员名单，均应设工程经理、工程总工、工程工长、专职工程质量员、专职工程安全员、工程资料员、工程材料员各一名，以便和总包单位、监理、甲方有关人员进展对接。总分包单位尚应敬重监理、甲方单位的治理。以上交底在实际操作中如遇到不明状况，应准时向有关部门联系，以免发生不必要的错误。资料掌握总负责人：中建八局天津公司工程总工宗绪堂。监理对报验的要求：、总包单位自己的施工方案和分包单位的施工方案先经过总包单位内检，技术负责人签认后报监理工程部。、监理施工现场掌握是通过总包单位实现对分包单位的治理，报验等工作分包要通过总包后，由总包和分包有关人员同时想监理进展包验。、组织掌握：要求总包单位、分包单位进场时通过总包单位想监理提交营业执照、资质证明的复印件，并加盖红章。同时向监理工程部报组织机构图、施工方案、总控打算以及治理人员资格证书、特别工种上岗证书。、技术先行：每个分项施工进展前，要求工程技术部门认真争论图纸，争论施工方法，制定分项施工方案，报甲方和监理审批后进展施工。、施工交底：技术工作落实在施工实际中，工长、技术人员要把工艺要求、施工步骤、具体做法、验收要求向施工人员交底，使施工人员明白要求。。要求第一要材料选样送审，马上甲方和设计认定的样品留样，作为材料进场验收依据。同时建议甲方在施工现场建立样品室，以加强治理。其次材料进场时，现场材料员要依据标准要求和样品留样掌握材料质量，验收后填写材料进场报验单，附出厂合格证、检测报告、材料单报监理验收。电气3C有环保要求产品应做现场抽样检测；涉及到构造安全的材料、防水材料须做监理签证检验。全部建筑材料必需先检后7、样板引路：任何分项都须先做样板，样板要通过设计、甲方、监理认可，作为质量验收最低标准。8〕分项报验：附表中必需要有隐蔽验收记录。监理验收前先报验资料，除监理外，分包、总包签字齐全。9〕资料签字人员均要有上岗证及相应资质。资料填写八个原则2023的《天津市建筑工程施工资料表格填写范例》和天津市建设2023编写的《天津市建筑工程施工质量验收资料技术规定实施指南》的填写范例，结合本工程实际状况，本工程