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文档简介

大会媒体接待方案概述本文档旨在为大会的媒体接待工作提供全面的方案和准备，以确保大会顺利进行。主要包括以下方面：媒体登记与认证媒体宣传与发布媒体团队接待与服务媒体登记与认证媒体登记本次大会将在官方网站设立媒体注册入口，媒体需通过该入口提前进行注册。在注册时需提交以下证明材料：媒体单位介绍信/营业执照记者证媒体认证媒体单位和个人在注册后需提交认证请求，大会方审核后进行认证。认证后媒体可获得内部通行证和接收大会官方通知。媒体宣传与发布大会宣传大会方会制作官方传单、海报和宣传品等，媒体可通过内部通行证领取宣传物料进行宣传。媒体发布大会方将提供新闻发布会，媒体可通过登记时间参加，并在发布会上获得首发的官方信息。媒体可以在预先设立的采访区进行对大会的现场采访，并拍照录像，若需在社交媒体发布相关内容需要在相应社交媒体平台申请官方授权。媒体团队接待与服务媒体进场媒体进场需要向大会方提前提交相关信息，并携带媒体通行证进行认证。媒体需在入场时间到场，遵守入场流程。过度人员需配合现场工作人员安排，不得擅自进出会场。媒体接待区大会方将提供专门的接待区，每日设定若干个时间段，接待区会为媒体提供茶点及简单餐点。在接待区可能会有特邀讲者出现，大会方会事先通知媒体。同时可以通过接待区方便地取得官方信息资料、提问创业者、了解大会最新动态。媒体采访媒体需先行预约采访对象并获得当事人授权（当事人将在入场时确认是否同意接受会场媒体采访）。媒体在采访过程中需遵循新闻采访相关规定，在不干扰现场运营和体验的前提下完成采访任务。总结本文档为大会媒体接待方案，旨在为媒体提供全面的接待和服务。大会方将全力做好媒体工作

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