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文档简介
第17页共17页考勤制度重要性第一章总则1、目的:为规范公司的考勤制度,强化劳动纪律,建立稳定的工作秩序,订立清晰的行事规则,提高员工工作效率,特制定本制度。2、使用范围。本制度适用于公司全体员工。3、基本原则。以制度为标准、以自我约束为导向、以适时监督为保障。第二章作息时间公司坐班员工实行定时工作,每周工作____天(周一至周五)。具体工作时间按工作性质安排如下:1、行政办公等人员(定点制):上午9:____至12:00下午13:____至17:302、技术人员(____小时工作制):上午9:____至12:00下午13:____至17:303、销售人员(外出申请制)上午9:____至12:00下午13:____至17:30备注:12:00—13:00为午休时间第三章考勤管理1、员工上下班总公司采取在前台处刷指纹(oa上后采用手机打卡),严禁代人签到;无故不签到者,以旷工论处。2、员工签到后必须立即进入办公场所,不得随意外出做与工作无关的事。3、考勤统计由人力资源部指定专人(前台文员)负责;考勤员应本着严谨认真的工作态度,根据员工的实际出勤状况记录考勤;凡考勤人员徇私违章、工作敷衍了事被发现者,按相应事件等同处理。4、考勤签到表作为考勤原始记录是员工考勤统计的依据,由考勤员具体管理并于每月____日前将上月考勤统计汇总制表,并与员工核实确认后上报;在审核考勤记录的基础上,于每月____日12:00之前经相应领导审核确认后递交人力资源部备案,作为工资发放的依据。5、考勤计薪周期为每月____日至当月月末最后一日。届时经核对,考勤卡的空白处若无对应的已批准的请假申请表或直属主管/总裁签字,一律按旷工计。6、对于行政人员采用定点上班制度;对于____小时工作制要求不能相对标准时间延后一小时;超过____小时需采用领导审批程序;对于外出申请制要求外出前进行登记,可提前一天进行登记,无外出任务时同____小时工作制。第四章迟到、早退和旷工的奖惩制度:1、员工考勤以考勤表为准。2、迟到早退线(定点制):上班9:00以后到达,视为迟到,下班17:30以前离开,视为早退。3、旷工定义。①无故不到岗,又无正当理由,工作时间少于____小时不请假者;②利用病休或其他假别为借口,在外另谋职业者;③请假理由不充分,未经批准擅自休息不到岗者;④假期已满,逾期不归又无正当理由者;⑤以外出办公事为借口,办理私事者。4、特别条款:在一个自然月份里,允许三次迟到(不晚于09:20)或工作时间少____分钟,给员工应急时使用。超过规定,扣除缺勤时间的工资。5、处罚:a.迟到细则:在一个自然月份里,迟到处理(在使用完上述优待政策后)如下:①工作时间少____分钟/次,扣款____元②工作时间少____分钟/次,扣款____元③工作时间少____个小时,按旷工一天计④员工工作时间减少次数周累计不得超过二次,月累计不得超过五次,否则公司有权予以劝退或领导审批特殊处理。b.早退细则:所有员工一律不得早退,否则按旷工一天计算。c.旷工细则:①员工在一个月内累计旷工三天(含)以上,则自动解除劳动合同。②员工旷工一天,扣发当日薪资2倍金额,同时取消当月绩效奖金。②不可抗原因除外。第五章加班1、公司提倡员工在上班时间内完成本职工作。2、员工未能于当日完成自身工作,而延长时间者,将不视其为加班。3、因经营需要员工延长工作时间完成临时安排本职工作以外的任务时,相关人员应全力配合加班。4、正常工作日以超过正常工作时间____小时(含)以上视为加班。原则上,平日加班及休息日加班可以按照加班实际天数调休使用,调休限当年之内休完。5、员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于其本人小时工资标准的____%支付员工工资。在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于其本人日或小时工资标准的____%支付员工工资。在法定休假节日工作的,按照不低于其本人或小时工资标准的____%支付员工工资。6、公司员工离职,所余调休天数不予核计薪资。7、所有加班需由加班人员填写《加班申请单》,经事先批准,事后确认,报公司人力资源部备案方为认可。8、业务部门业务人员本职工作需要出差或加班的,不计算为加班工资,除领导特殊审批外。第六章外出与请假1、因公外出或出差未签到者,须提前填写《外出及未打卡单》,并由主管上级签字审批确认后报人力资源部备案,分公司报综合管理部备案,同时应在考勤表上注明原因,由主管上级、分公司总经理或总裁签字认可。未经批准擅自外出且事后无合理理由补充说明造成不良影响者,按未签到处理。2、在正常出勤日因病、因私或换休等原因无法自行签到者,须提前填写《请假申请单》,经主管上级或总裁签字同意后报人力资源部,否则一律以旷工处理;如因突然患病或出现不可预料事件而未能及时请假者,应尽快在缺席当天,电话通知所属部门并于上班第一天补办请假手续,否则按未签到处理。a.员工请假一天(含一天)以下,经主管上级和人力资源部共同审批;一天以上需要总裁批准;经理级员工请假由总裁批准;并报人力资源部备案。申请年假和探亲假必须先报请人力资源部审批。b.员工请假假别分为公伤假、公假、事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等九种。(1)公伤假。因执行公务受伤,经医院诊断,并由总裁签认,按实际需要天数休公伤假。视同提供正常劳动。(2)公假。政府规定假日及员工履行公民义务,经有关政府机关证明可以休公假。视同提供正常劳动。(3)事假。员工因私事办理请假。除特殊情况可以在当天及时申请外,应于事先提出申请,每次不得超过三天,全年累计不得超过十五天,超过者应经总裁特别批准,否则按旷工论。事假可以以小时为单位计算,每小时按1/____天计。请假期间没有工资。(4)病假。员工因病休假须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明。员工病假期满尚未痊愈,须及时上交有效病休证明申请续假,否则按旷工处理。员工因病不能到岗,需及时请假。假期间如遇节假日,不作为扣薪天数计算。员工病假按以下原则办理:②实际病假按月统计,不超过____天(含)的,不扣发薪资。②病假1—____天(含)每日扣发日岗位工资的____%;③病假3—____天(含)每日扣发日岗位工资的____%;④病假6—____天(含)每日扣发日岗位工资的____%;⑤连续病假达____天或累计____天,取消年终奖金及其他各项奖金;⑥病假期间工资扣除员工个人应缴纳的社会保险费后,不得低于本市最低工资标准的____%。(5)婚假。员工结婚,可申请婚假三天(不含法定节假日),晚婚(女年满二十三周岁、男年满二十五周岁初婚的为晚婚)增加七天。申请婚假,应于休婚假十五日前报请核准,并须提供相关证明。婚假必须自领取结婚证之日起____个月内申请,并于____个月内休完,婚假期间薪资照发。(6)丧假。员工的直系亲属(配偶、父母、子女)去世,享受国家规定的____天丧假(不包括法定休息日);员工的兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母去世,可享受国家规定的____天丧假(不包括法定休息日)。职工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路程假。须提供相关证明,丧假期间薪资照发。(7)产假:女员工生育按政府有关规定享受休假;具体规定为:①员工本人生育前,需提供生育证明申请产假____天,其中产前休息____天,产后休息____天;难产者增加____天;多胎者每增加一胎,产假增加____天;产假期间享受生育津贴,按照女员工本人生育当月的缴费工资基数除以30再乘以产假天数计算。②晚育者(已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育)增加奖励假____天;奖励假也可以由男员工享受,其奖励假的津贴按男员工缴费基数计算。③女员工怀孕不满____周(含)流产时,应当根据医务部门的意见,给予____天产假;____周以上____周以下(含)流产时,给予____天产假;____周以上____周以下(含)流产时,给予____天产假;怀孕____周以上终止妊娠的享受正常生育产假____天。产假期间享受生育津贴。女员工在妊娠期间,需提供医院诊断证明书申请相应的产检假,每次半天;女员工在婴儿周岁前每天可享有____小时的带薪哺乳假;晚育者男方可有五天护理假;期间薪资照发。(8)探亲假:在本公司连续工作满一年以上的员工,可以享受。请假以不影响业务开展为原则,期间工资照发。具体规则由公司根据国家相关规定及业务发展情况制定。(9)年休假。员工在本公司连续工作满一年,可享受带薪年假____天。每满一年增加一天,最多不超过____天;年假当年内有效;员工休年假应提前十五日提出申请,并交接好工作,经核准后方可休假;确因工作需要不能休假,经总裁可奖励相当于年假天数的基本工资;女员工跨年度休产假的,二个年度中,只能休一次年假;员工离职时,有未休年假的,不再折合薪资。(10)以上假期计算时间除病假、事假外,均包括公休假日和法定节假日。假期超出规定时间部分经过正常审批程序批准的以事假论,但累计不得违反事假的相关规定;未经批准的以旷工论。(11)其它。元宵节和妇女节,公司将视具体情况决定;少数民族休假,按国家政策规定执行。3、试用期各种休假(病假、事假、法定假、丧假等)累计达到或超过____天者,试用期按累计天数顺延。4、各类休假期满,休假员工应立即向人力资源部销假。考勤制度重要性(二)考勤管理,是部门绩效管理工作的一部分,它通过约束的手段来统一全体员工的工作态度、规范体员工的工作行为、提升全体员工的工作业绩大多数员工严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,保持良好的出勤记录。但仍有个别员工迟到、早退、旷工等,对考勤管理敷衍了事,无视考勤制度,工资照拿或和满勤员工工资差别不大的话。这样对严格遵守考勤制度的员工不公平,使老实人吃亏,让滑头人占便宜,会挫伤了遵纪守规的员工积极性,损害了遵纪守规的员工利益评价一个人,我们向来注重。是否讲诚信、是否重责任。类似地,判断一个员工的工作表现如何,从考勤上,便可见一斑。因为这是一种工作态度,态度又往往体现在行为上,而行为又是个人表现的最基本判断指标考勤根本目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工工作的自觉性,进而提高工作效率,为大家创造更加有前景的发展空间,使所有员工能够处在一种公正、公平的环境下工作罚款扣款不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高员工应当按照约定的时间准时上班,没有特殊的情况,就尽量不迟到、不早退、不请假,保持良好的出勤记录。有的人对此很不以为然,考勤吗,早一分钟晚一分钟,有什么关系呢。其实,有这样想法的员工并没有认识到考勤制度对一个单位的重要性。想想看,例如上班时间是____点,有人____点____分就到了,有人____点到,也有人____点____分、____点____分才到。点名等你不等你,等你,浪费耽误大多数人的时间,不等你,点名内容再经过二次传达,还能有第一时间准确吗,还能就安排的工作提出建议或意见吗。也许有人会说,不参加点名也知道每天的千遍一律,耽误不了具体工作就可以了,但从我们以往的管理看„.各岗位有各岗位的具体情况,对考勤要求的严格程度不一,但是,无论什么样的理由迟到和请假,这对你今后的发展都是弊大于利的。特别是新员工,为了使自己早日熟悉业务,也为了不给其他人带来不必要的麻烦,应该尽可能地不请假。即使有重要的事情,也应该至少提前请假。请假和迟到一样,都会给他人带来各种各样的麻烦。因为,在大部分我们都是定员定岗,也就是俗话说的“一个萝卜一个坑”,不管请假的原因是什么,由于你的缺岗,部门就要付出额外的精力来调整人员的工作安排。这有可能导致工作上的被动,从而带来一些不必要的损失。堵车和误点是经常发生的事,所以,只要提前估计一下交通情况、选择适合的工具后,除非是遇上意外,不然的话你必能准时到达单位。态度积极人应该养成提前上班的习惯。优秀职员都非常注重单位规章制度。有的员工未能赶上班车,便会毫不犹豫地打车赶去,这在优秀员工看来很正常。作为一名员工,有责任遵守单位的一切规定。当你违背了单位规定却没有足够的理由,形式上的惩罚并不能掩盖你对自身责任的漠视。比如,你上班时迟到了五分钟,可能就扣掉了你当月几分,你很可能对处理愤愤不平,“不就迟到五分钟吗。有什么了不起的,也不会有多大影响。”其实,如果你反思一下自己,其他人也像你一样,那会怎样。你违背了规定,如果不对你进行处罚,那么对别人呢。规定岂不是形同虚设。有的人由于不适应工作时间和工作节奏,常常会有刚刚上班就盼望下班的念头。每天下班时间刚到甚至是还没完全到,就等候下班的员工,在别人的眼里,肯定是不喜欢目前工作,随时会放弃这份工作。作为自然的人,头痛脑热是在所难免的,部门也并非不准员工请假,但是过于频繁地请假,肯定会影响工作效率。请假的方式和频率,往往也成为评价员工的重要依据。单位将以此评定一个人的工作态度,进而直接影响到员工的考核成绩。然而,不管制度如何明确,现实中总有个别员工,养成了不守时的不良习惯和对工作持敷衍了事的态度,无视规章制度。除了迟到早退,自由散漫型员工最突出的表现,就是大事小事请事假,有病无病请病假。举个例子,员工小赵爱耍些小聪明,一碰上头痛脑热的小毛病就装作痛苦不堪状,然后,就找借口向老板请假。遇上朋友约会或办点私事什么的,更是找借口请假不上班,每次理由总是十分充足。老板虽然不胜其烦,可是也不好驳回。一次,小赵又撒谎说奶奶去世了,回老家一个礼拜。可是,七天后小赵返回公司时却遭解雇。原来小赵与朋友去旅游了,以为无人知晓,不料,老板的一个朋友也在该旅行团中,正巧认识小赵。小赵的这次谎言自然穿帮。老板心想,既然你小赵那么喜欢请假,那不如给你一个永久的长假好了。于是,小赵的结局可想而知。有人认为请假是一件稀松平常的小事情。其实,这不仅是对单位,更是对自己非常不负责任的一种行为。你如果不能严格遵守上下班的时间,必然会造成上级对你责任心不强的评价,特别是由于你的时间观念不强而影响到他人的工作时,那将是不可原谅的。无论工作环境如何宽松,也别过分放任自己。可能没有人会因为你早下班几分钟而斥责你,但是,毫不在乎地离开只会令人觉得你对这份工作没有足够的热情。虽然我们部门,对迟到考勤方面没有什么特别的要求,但我们决不能随便地放松自己,每天不是迟到就是旷工,认为没人注意到自己,或者认为部门扣掉的这几分没什么大碍。其实不然,你的一举一动,大家可全都看得见。有事需请假时,必须秉持平日认真上班的态度,向上级做清楚的交代。在请假方面应注意的事项有:(1)最好考虑到当时工作的实际状况,事前征得上级的允许后再履行请假手续。(2)如果突然有紧急事情发生而不能去上班,应立即和上级领导联络,如实汇报自己的情况,让领导做到心中有数,以免在工作中陷入被动。(3)应将自己的电话留存房务中心,以备你长假有紧急状况时,部门可以随时联络自己。更换号码的及时通知更改。“没有规矩,不成方圆。”一个单位,只有切实贯彻并执行了一套合理的制度,才有成功的保障。考勤制度则直接关系到员工的工作态度,从出勤情况可以很快看出,谁在努力工作,谁在寻找理由混日子,所以,考勤事虽小,后果很严重。考勤制度重要性(三)内部文件河南铝城聚能实业有限公司假务管理制度一、请假及审批权限1、公司副总(含)级别以上外出办理业务需告知总经理,部门经理外出办理业务需告知其分管副总,各部门人员外出需告知部门经理。2、一般员工请假二个工作日以上(含二个工作日),提前一天填写“请假申请表”报主管经理审批,人力资源部审核;请假三个工作日以上(含三个工作日),提前一天填写“请假申请表”,经部门经理通过后,报总经理审批,人力资源部报备。3、经理请假二个工作日以内(含二个工作日)提前两天报分管副总审批;三个工作日以上者提前三天经分管副总通过后,报总经理审批。4、总监、副总(含)以上级别人员请假,报总经理审批。注。以上请假必须于假前将“请假申请表”报公司人事部备案,未及时报送或请、消假者,造成考勤统计缺误责任自负。二、假务管理(一)、病假1、如不能到场请假的,员工应在上班时间前电话请假,并于病假结束后的当日凭医院病历或诊断证明补办请假手续;2、医疗期间必须休息治疗,不得外出旅游、探亲或从事其他活动,一经发现,病假期间视为旷工处理,且公司给予书面警告一次。3、病假期间不计工资。(二)、事假1、事假应提前申请;如遇突发性事件请假,要在事假结束的当日补办请假手续。事假期间不计工资;2、全年事假不能超过____个工作日。3、每月事假及病假在____天的扣发当月绩效工资的一半,____天(含)以上的扣发当月绩效工资。(三)、工伤1、员工确认为工伤后,其工伤期间工资照常发放。确认依据为部门经理证明及医院诊内部文件河南铝城聚能实业有限公司断证明。两天以内经部门经理审批后办理手续,三天以上需呈总经理审批。因工致残的,按国家有
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