教务管理软件说明书加强版样本

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。教务管理系统V5.0简介一、功能概要:本系统适用于县级教育行政部门、高、初级中学、小学,分单机版和网络版。初中小学版内含十四大功能:新生注册、照片采集、智能分班、学籍异动、档案管理、信息统计、考务编排、成绩录入、成绩分析、报表打印、证件办理、志愿填报、数据发送,邮件发送等诸多实用功能。加强版还增加了网上学籍异动、任意梅花座编排、排课系统等实用功能。二、系统特色:本系统是完全面向管理用户开发。借鉴吸收了多年实际应用中的诸多经验,有不少独到之处。系统开发的总体设计目标是管理的系统化、规范化和自动化,从而达到提高管理效率的目的。本系统运用了当前最有代表性的数据库前端开发工具PowerBuilder8.0平台开发,单机版采用ASA7.0作为后台数据库,网络版采用SQLServer作为后台数据库。在开发中注重模块的通用性,界面统一风格,操作一致性。所有模块都采用树型列表动态检索数据,简便、直观。并配合功能强大通用性的查询、查找、打印等通用功能,操作简便好用。在安装后可拷至其它计算机不需再安装,能自动注册运行,属绿色软件。支持各种型号的打印机(含针式、喷墨、激光打印机),类Word打印方式给操作提供了极大的方便。该系统适用于Win9X/Me/NT//XP平台。教务管理系统使用方法软件安装注册运行setup.exe进行安装,安装目录最好选在D:或E:安装后双击桌面教务管理系统图标,第一次运行时,会连接数据库,点确定,再次双击桌面教务管理系统图标,出现学校基本信息注册窗口,请根据注册码依次填写,注意校名、校码不能改,小学校别选X、初中选C、高中选G,注册码最好采取复制粘贴方式填入。保存成功会提示”系统初始:用户:0001口令:1”登录系统以后要及时修改用户帐号和密码。(系统登录界面)系统初始:用户:0001口令:1功能模块使用说明(系统主界面)(微代码维护)微代码管理:系统中所有的代码集中的微代码维护表单中进行集中维护,主要是:民族代码、政治面貌、学生类别、入年度、年级名称,注意异动代码不要修改。第一部分:学籍管理部分主要流程:新生注册---照片采集---学籍报批表---档案查询---学籍异动---异动统计---会考成绩查询---会考成绩分析等。(新生注册模块)新生注册模块:这是学籍管理主要功能模块:新生注册,学籍信息修改,以及新生名册导出、打印。新生注册方法:以注册新生为例,先在入年度中选取,如果该校没有学籍记录,那么将产生C起始学号,C表示为初中,G为高中X为小学,290217为学校代码,0001为起始号。再在注册人数中输入要注册的人数,单击注册即可。新产生的学籍大部分空,需要录入,录入可在系统中进行,先去掉只读,单击右键,选取显示列,然后录入,也可先发送到EXCEL中录入,注意在单击右键,选取全部列显示,发送到EXCEL中,按格式要求录入,特别注意:学号不能任意修改,民族、政治面貌、户籍类别与微代码中一致。日期格式为yyyy-mm-dd,录入完毕,从数据接收模块中接收。学籍信息修改:先去掉只读,单击右键,选取显示列,然后录入,并注册保存。输出名册到EXCEL:这项功能十分实用,可选取字段输出,单击右键,出现再选取显示列,单击确定,只显示所需显示的列,并只将显示列导出到EXCEL。查找功能:是十分智能化模糊查代,只需在查代中输入要查信息,不要再选取字段。如果接收照片后数据没有显示,单击”搜索照片”,系统自动将相应照片检索到。摄像模块:(摄像模块)这是学籍管理主要功能模块,加强版才有该功能。主要用于新生照片信息采集,本模块是基于底层开发,实现了摄取景框的自由移动,抓拍方便简捷,并支持摄像机、摄像头、照像机等多种视频设备。如果重装系统后摄像系统用不起来,先找到软件安装目录,运行:1、运行安装\imageman\IMOCX504.exe,一路OK就行了。2、运行目录下的INSTALL.BAT。照片采集模块:(照片采集)本模块提供了对已有的照片采集。能够对某个指定目录搜索JPG、(BMP)格式的图像文件,显示在下列框中,找到某个学生,只需双击就可存入。要注意好照片的尺寸及照片文件大小,要小于是100K以下。4、打印学籍报批表(打印学籍报批表)此报批表用于学籍注册存档用。5、学生档案查询打印(学籍档案查询)本模块主要是提供学生档案查询:包括学生的基本信息、异动信息、会考成绩、以及毕业去向等,并提供标准化打印,可作为学生存档或异动证明。6、智能分班:用于新生分班,分班主要依据是各班的男女比例一致,平均分及方差,来源学校平衡。操作方法,将要分班的数据导入系统中保存,只要输入各班的人数,在最小精度中输入0.5或0.1,0.5是指各班的平均分最大与最小相差不超过0.5,一般以此默认值,精度越大(指值越小),循环次数要大。分好班后将数据导出EXCEL。7、信息统计:能够分年级,分班次统计,统计类别分总人数,民族,政治面貌,户籍类别,学生类别,年龄段,并将统计结果导出EXCEL。8、学籍异动学籍异动学籍异动模块:这是学籍管理主要功能模块,主要用于学籍异动办理。学籍异动工作十分复杂,专业性强。该模块经过多次编写改正。操作方法:学籍异动分两种办理方法:第一种快速办理:主要用于不产生新的学号记录,也不记载异动学校,只需记载异动标志的一种快速办理办法。先勾选快速办理,该办理只列出了转出、流失、休学、死亡,其中转出是指不产生新的学号记录,不记载异动学校的转出办理,主要是用于转出学校只做转出标志,转入学校还需要再次办理临时办理。对于办理有误,能够清空异动。第二种批处理办理:主要适用于教委,两种情况:(1)、本县区内的异动,原则是由转入学校来办理原学校的转出,留出,复学的一种办理。例如:梅花中学吴妍妮要转出道县五中,应用道县五中来办理,先找到梅花中学吴妍妮,异动类型为转出,异动级别默认,异动学校为道县五中,单击添加,可一次添加要办理的异动记录,再单击异动处理。并可将本次批处理的记录发到EXCEL中,注:1、批办理在原记录中要看最新结果需要刷新。、2、对于办理有误的能够恢复异动。(2)外县区的异动,需要勾选外地,再输入外地学校。适用于转出办理,不产生新的学号记录,但记载异动学校。注:网上学籍异动(等服务器开通后安装)能够实现直接在网络学籍办理异动,方便快捷。第二部分:考务管理与成绩分析部分主要流程:创立数据表---导入学生---组考---打印报表---成绩录入---成绩分析等。1、创立数据表(创立数据表)要组考,首先要创立数据表,选择组考科目,输入表名如:001,单击创立数据表,再选择好入年级,考别,输入考试名称:如级期中考试,保存。对于不需要的表能够删除。2、导入学生(导入组考数据)选从树型列表中打开相应的表,再从源数据中选取要导入的数据源,再导入记录,对于不需要考试的能够删除。如果要导入是已组考数据,需要从成绩录入的成绩导入导出表单中接收,如果要按总分高低组考,先在EXCEL中按要求排好顺序。再导入。(成绩导入\导出)3、考务编排组考模块考务管理中重要的模块,能够实现按指定顺序和随机编排。指定顺序:按班级可先按学号排序,方法是单击”学号”则按学号排序。在考室安排中,选取组一或组二…(考室安排),年级名称:选取所在年级,如果要前后不同班,则勾选”前后不同班”这样编排是以学号为序,并按前后不同班插开,采取优秀算法,将各班人数尽量平均分配到各班,单击编排即可。如果是想采用总分顺序,可在EXCEL中按要求排好,再导入。注意此时不能再以其它顺序排列。其它同上。随机编排:系统每次编排的顺序以随机方式编排。可勾选”前后不同班”这样编排是以随机为序,并按前后不同班插开。4、梅花座编排:操作方式与智能分班类似,对于学校组织的特殊考试,要求按梅花座编排,即前后左右不同班,而且要求各班的人数尽量平均分配到各考室,本模块采用了优秀算法,能实现上述要求,还能按任意行列(默认按5行6列),成绩高低编排。最后能够将数据以S型编排导出EXCEL,或按顺序方式导出。具体操作方法:先将数据格式导出(EXCEL文件),然后将数据按导出的EXCEL格式内容准备好,序号不要重复,再导入系统中,保存,就可开始编排,在右边的为各考室人与班次分布人数统计,如果不满意,可再次编排。梅花座编排2(加强版)针对当前部分学校强烈要求而开发。主要是实现同年级组考时前后不同班(任意梅花编排),要考虑各班人数不同,每个考室依据各班原有人数而定(不要搬动),各考室的行列不必相同,同时又要排除本班考生在本班考试的特殊需求(当然也可不排除),并兼顾各班考生匀均分布到各考室。操作方法:1、导入数据(见数据导入)。2、打开要编排的数据表。3、自动获取各考室人数。4、设计好各考室行列数及要排除班级并保存。5、选择相应年级名称,开始编排。6、打印方式与系统原有的一样(见报表打印)。注:编排算法有两种,系统会自动选反择;S型编排指学生在考室座位按S型方式就就座,这也是常见的座位编排方式;各考室人员人布利于查看各考室来是各班的人数。5、报表打印:(1)、准考证及考生名册打印:能够选定指定考生按照指定顺序打印,默认分校按学号为序排列。准考证上带照片。A4/15标准打印,可自由更改打印比例。(2)、座位卡及考室名册打印:能够选定指定考生按照指定顺序打印,默认分考点按考号为序排列。座位卡上带照片。A4/30标准打印,可自由更改打印比例。(报表打印)6、成绩录入(成绩录入)成绩录入模块是实用性很强的模块,界面简洁,功能实用。(1)、成绩录入:选取要录入的成绩表,将列出所有本次考试的科目,如果要选择科目,可单击右键,选取。如果顺序要改动,可直接拖动其列。每科能够设定标准值(最大值)最小值为不小于0,录入的方向能够水平或竖直,这一点比EXCEL好用,如上图,在录入时输入语文、数学、外语后,光标自动跳至下一行的语文处。具有智能性。自动保存指录入多少保存一次,可设为1。(2)、显示及输出:可按ABCDE等级显示也可按成绩显示,并按显示的形式输出到EXCEL中7、成绩分析数据发送接收(数据发送)数据发送:能够实现数据以TXT或EXCEL方式备份,将备份文件拷至教委实现数据上报。以可电子邮件方式上报。上报最好采取TXT方式。本系统已含邮件接收及发送功能,能直接将数据经过系统直接发送到教育局邮箱。(数据接收方式一)数据接收:能够实现对备份的TXT、EXCEL文件接收,本接收在接收时自动删除数据库中相对应的原始数据,以新数据覆盖。如果接收的数据小于数据库中存在的记录数,则数据库中存在的多余记录不删除也不修改。但如果想全部删除本年度的记录,则在入年度中选取相应年度,多次确认后删除。(数据比较接收)数据比较接收:与县级版的接收一致,能够实现对外部格式TXT、EXCEL文件接收。直接接收教育局的数据:先单击要接收的年度,检索出本年度的数据,如果以教育局的数据为准,就将本年度的数据删除。再单击学籍接收,从外部格式TXT、EXCEL文件接收,接收方式,选覆盖。再单击更新数据,再保存。比较接收教育局的数据:先单击要接收的年度,检索出本年度的数据,再单击学籍接收,从外部格式TXT、EXCEL文件接收,接收方式,选更新。再单击比较数据,系统就会标志那些数据做了修改,然后单击更新数据,做了修改的数据要一一双击进行系统,最后再保存。直接从邮箱中接收教育局的数据:先单击要接收的年度,检索出本年度的数据,如果以教育局的数据为准,就将本年度的数据删除。再单击从邮箱中,如上图所示:按钮已显示邮箱地址,系统会从邮箱中下载数据到本地磁盘,具体会置是软件安装目录下的接收,再单击学籍接收,从软件安装目录下的接收文件,接收方式,选覆盖。再单击更新数据,再保存。邮件发送:为了实现网络离线传送数据,本系统开发了邮箱接收和发送程序,能够在系统内实现邮件发送和接收,安全快捷,操作界面观简单。在使用前要配置好:见上图,1、SMTP服务器(发送邮件)这个邮箱就是你自己用来发送和接收用的。下面是一些常见的:网易163邮箱POP3:SMTP:网易126邮箱POP3:SMTP:搜狐邮箱POP3:SMTP:QQ邮箱POP3:SMTP:设置完成后,请您一定要选择”