医学文献检索-手工检索

第二章手工检索工具一、手工检索概述二、工具书及参考工具书三、检索工具的使用《中文科技资料目录(医药卫生)》分类途径和主题途径10/7/20231一、手工检索概述利用手工检索工具和参考工具书查询所需信息。主要在图书馆或其它文献情报机构如情报所等进行。特点:直观、查询结果准确检索效率低是计算机检索的基础10/7/20232（一）工具书的类型类型概念内容举例参考工具书根据特定的社会需要，广泛汇释一定范围内比较成熟的知识，按一定的规则编排组织的工具书。提供可资参考的知识内容，如数据、史实、观点、结论、定义、公式、分子式、人物简介等数据和事实信息。字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等检索工具书又称线索性工具书提供查找文献线索书目、索引、文摘边缘工具书形式上不是工具书但具有查考和检索作用的图书，它是阅读性图书和工具书相互交融、渗透的结果，又称“广义工具书”、“参考书”、“资料书”。10/7/202331、参考工具书

参考工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排的特种图书，是专供查找特定资料而编写的书籍。特点：

从内容上看，具有高度的综合性、浓缩性，比较系统和完整反映了某一范围的知识信息和最新研究超成果。从编撰目的和主要途径看，具有查考性，提供知识信息及检索途径，并不要求系统阅读。从编排体例上看，具有易检性，可以从音序、形序、分类、主题、时间、地区等多种途径检索有关信息。10/7/202342、参考工具书类型

字（词）典

百科全书年鉴手册名录图谱、表谱工具书指南10/7/2023510/7/2023610/7/20237百科全书10/7/2023810/7/2023910/7/20231010/7/202311（二）工具书的主要组成部分每种工具书的具体结构与编排方法不可能完全相同。但无论采取何种结构和编排方式，下列基本原则是共同遵循的：(1)要在有限的空间中存储尽可能多的信息；(2)要使内容易于查检；(3)要提供多种查检途径。10/7/202312主要组成部分1使用说明凡例

ExplanatoryNotes,User‘sGuide,Howtouse…,ANotetotheReader一本工具书的导言或使用说明通常介绍该书内容的收录范围和取舍标准、时间跨度、编排结构和特点、统计数据的来源和计量单位等。这些内容对于正确而有效地使用工具书是非常重要的。有些使用说明还提供样条或实例，帮助读者理解。所以，在使用一本新工具书之前，浏览一遍其使用说明；或在使用过程中遇到疑问时，再参阅使用说明，都不失为明智之举。10/7/202313主要组成部分2缩写词表和符号表AbbreviationsandSymbols由于工具书是要在有限的空间（一卷或几卷）中收录尽可能多的信息，所以在书中大量使用缩写词与符号，这在外文工具书中尤其突出。有些缩写词是通用的，如adj.;ad.，其含义很容易理解。而相当一部分缩写词或符号是某一本工具书专用的，必须要查看书中正文前的缩写词表或符号表，才能理解它们的含义。10/7/202314主要组成部分3正文正文部分是工具书的主体，是工具书收录的信息所在。10/7/202315主要组成部分4索引和附录由于工具书的正文只能按一种方式编排，即只能提供一种检索途径。为达到多途径检索的目的，工具书多会在正文前或正文后附有各种索引。例如，作者索引、主题索引、分类索引等。附录是工具书的重要组成部分。它的主要作用是：第一，补充一些必要的知识；第二，帮助理解正文的内容；第三，使分散在正文中的知识系统化。通常包括大事记、机构名录、元素周期表、计量单位换算表、人名或地名译名表、动植物属种表、地质年代表等。10/7/202316参考工具书结构：

前言凡例目录

正文索引附录10/7/202317正文多采用条目的形式

条目：条目是工具书的基本知识单元，它由标题、正文和撰稿人署名组成。工具书的内容主要是通过条目这个手段来表现的，可以说条目是工具书的主体。条目的特征：1.独立性，一事一条，独立成篇，有题目、有中心内容、有中心内容的材料和数据、有时间、有地点、有结果，是一个完整的结构；2.排他性，作为一个独立的条目，有其特定的内容范围，不能在一个条目中记述几件事情，不能兼收并蓄。10/7/202318（三）工具书的排检方法中文工具书的排检方法古今中国，工具书有过各种排检方法，但现在常用的主要有形序排检法、音序排检法、主题或分类排检法、时序或地序排检法。工具书的排检法包括工具书的编排方法和检索方法10/7/202319形序法——部首法、笔画法、笔形法中文字顺法号码法——四角号码法、五笔字型法汉语拼音字母法

字顺法

音序法注音字母法韵母法声部法工具书的

逐词排列法

外文字顺法

彻底字母排列法排检方法

学科体系分类法

分类法事物性质分类法

标题法

主题法元词法键词法

时序法地序法10/7/202320（三）工具书的排检方法形序排检法形序排检法是以汉字字形的特点为基础设计的排检方法，主要包括部首法、笔画笔形法和四角号码法10/7/202321（三）工具书的排检方法部首法:我国工具书的传统排检法。它先把汉字按其所属部首归并集中。部首按笔画数多少排序、笔画数相同的部首，依起笔笔形排序。同属一个部首的字，先按笔画数(一般不包括部首的笔画数)排序，笔画数相同者，再依起笔笔形排序。笔画笔形法:按照笔画数目和起笔笔形来归并排列汉字的一种方法。它有两种应用形式：第一种是先按笔画多少来归并汉字，笔画数相同者，再依起笔笔形排序。笔画和笔形均相同的字，则依其字形结构排序。第二种形式是先按笔画多少来归并汉字，笔画数相同的，再依部首归类排列先后顺序。10/7/202322（三）工具书的排检方法四角号码法:四角号码法是按照笔画数目和起笔笔形来归并排列汉字的一种方法。它有两种应用形式：第一种是先按笔画多少来归并汉字，笔画数相同者，再依起笔笔形排序。笔画和笔形均相同的字，则依其字形结构排序。第二种形式是先按笔画多少来归并汉字，笔画数相同的，再依部首归类排列先后顺序。10/7/202323（三）工具书的排检方法音序排检法音序排检法是按照汉字的读音归类并排列汉字的一种方法。现在使用的主要是汉语拼音字母排检法。逐字按《汉语拼音方案·字母表》的汉语拼音字母顺序排列，第一个字母相同的，再依第二个字母的顺序排列，余类推。全部字母完全相同的，按阴平、阳平、上声、去声四声排序。10/7/202324中文字顺法形序法部首法首创于东汉许慎《说文解字》，分为540部首。笔画法按照汉字笔画数目的多少为排列次序，笔画少的字在前，笔画多的字在后；同笔画的汉字，再按部首或起笔笔形分先后。

笔形法（也称笔顺法

）根据汉字的形体结构，按笔形为序的一种排检方法。这种方法不论笔画多少，只看笔形和笔顺。笔形法有的用“元亨利贞”的起笔为序，有的用“江山千古”的起笔为序，有的用“寒来暑往”的起笔为序。音序法汉语拼音字母法按汉语拼音字母（A—Z）顺序排列汉字的方法。排列时，先以汉字拼音的第一个字母为据确定汉字的顺序，第一个字母相同的，再按第二个字母排序，如此类推下去。拼音字母完全相同的，再按声调即阴平、阳平、上声、去声、轻声顺序排列。注音字母法按照注音字母顺序编排单字或复词的一种排检方法。

韵部法古代将汉字按韵母归类，称作“韵部”。按韵部的次序排列，就成为古代一种常用的音序排检法。号码法四角号码法根据汉字方块形式的特点，以字的四角笔形取代号，并按号码大小为序的一种排检方法。四角号码法将汉字的笔形归纳为10种类型，分别用0—9十个数字作为代码，并编以口诀方便记忆。口诀为“横1垂23点捺，叉4插5方框6，7角8八9是小，点下有横变0头。”每个字按四角笔形取号，其顺序为左上角、右上角、左下角、右下角，将所取四个数字联结为四角号码，再按四角号码从小到大编排。同码字再按附号加以区分，附号为右下角上方的一个笔形。10/7/202325（三）工具书的排检方法上述几种排检方法一个共同的不足之处，就是使工具书中各种相关的内容分散开来，不易于读者了解它们之间的内在联系。采取主题或分类排检法则可以避免这些缺点。主题排检法

以规范化的自然语言(即主题词)为标识符号，来标引文献中心内容，再通过将这些主题词按一定顺序排列，使论述同一主题的内容集中在一起的一种排检方法。10/7/202326（三）工具书的排检方法分类排检法分类排检法是将词目或文献按其知识内容、学科属性分门别类地加以归并集中的一种排检方法。分类排检可以体现知识的学科属性和逻辑次序，比较好地反映事物概念之间严格的派生、隶属和平行关系，便于读者按学科进行查找。10/7/202327（三）工具书的排检方法时序排检法时序排检法就是按照内容或词目的时间先后顺序进行编排。这种方法多用于年表、历表、大事记及历史纲要之类的工具书。地序排检法地序排检法主要适用于地图集和年鉴等工具书。如果是国际性的，或者先区分洲，而后依地理位置从北到南、从西以东排列；或者按国家名称的字母顺序排列如果是某一国家的，通常以该国规定的行政区划为序。10/7/202328（三）工具书的排检方法西文工具书的排检方法

西文工具书使用的排检方法字母顺序排检法最为常用。字母顺序排检法就是机械地按字母顺序排列。使用这种方法进行排检，不必预先掌握或记住任何既定的组织体系或排列方法，直接按已知的或设想适用的检索词即可查到所需信息。字母顺序排检法有两种不同的应用形式：第一种是逐词排列法，即wordbyword。以参与排检的各个独立的词为排检单位，逐词相比，凡第一个词相同比第二个词，第二个词相同再比第三个，如此类推。第二种是逐字母排列法，即letterbyletter。所有参与排列的项目，无论是单词、词组或句子，不管其字数的多少或长短，均视为一个排列单位，按字母逐个相比。10/7/202329（三）工具书的排检方法

wordbyword

letterbyletter

courtcourtcourtbaroncourtauldcourtcustomscourtbaroncourt-martialcourtcustomscourtmasquecourtenaycourtauldcourtesycourtenaycourt-martialcourtesycourtmasquecourtraicourtrai10/7/202330参考工具书的功能查词汇名词术语的定义解释查事实事件查人物的介绍查团体的介绍查产品查物质查数据查地名查图谱查年代10/7/202331三、检索工具的使用按类型划分

.书本式检索系统卡片式检索系统按揭示信息内容的程度划分

目录题录索引文摘

10/7/202332（一）卡片式检索工具的使用

卡片记录文献内外部特征,描述馆藏的全部卡片按一定顺序组织起来形成卡片检索系统三、检索工具的使用10/7/202333书目卡片○10/7/202334书目卡片○10/7/202335书目卡片○10/7/202336书目卡片的著录项目一条书目记录基本的著录项目包括：文献的著者①、题名、版本，出版者及出版日期③、页码④、价格⑤、开本⑥、ISBN号⑦、主题词⑧、索书号⑨、馆藏地点⑩、等项目。

对中文文献进行著录时必须依据GB3792.2-85《普通图书著录规则》、GB3792.3-85《连续出版物著录规则》等国家标准和《中文机读目录通讯格式》。

10/7/202337索书号：

索书号是表示某一文献在分类收藏中位置的号码（给文献定位），它是文献排架、用户检索和藏书清点的依据。一个完整的分类索书号通常由分类号/著者号组成。图书分类号是根据文献的学科内容取自《中国图书馆分类法》（一般最多取到6级）；

著者号是各图书馆根据藏书情况自定的。10/7/202338某一文献的书目记录按规定格式记录在卡片上形成一张书目卡片,把代表图书馆馆藏的所有这些书目卡片按各种方法组织起来，就形成

了卡片式书目检索系统10/7/20233910/7/20234010/7/20234110/7/202342分类目录

分类目录是书目卡片按索书号的顺序排列而成。提供从分类，也就是从学科角度来查找图书的途径,如果想查找某一学科的图书，使用分类目录最方便。

查找分类目录的过程是先掌握所要查找的分类号，不能确定详细类号的，粗略的类号也可以，然后再根据分类卡片目录抽屉外面的标签和抽屉内导卡的指引找到所需的图书。

需要说明的是，对于涉及较多学科内容的图书，归类是很不容易的，所以当在预想的分类号中找不到所需的图书时，可以采取两种方法：一种是看看是否会放在其他可能的类目中，另一种方法是往上位类查。

10/7/202343书名目录

书名目录是书目卡片按书名字顺排列而成。如果已知书名，利用书名目录查找最为快捷。

中文书名目录一般按简化汉字的笔画笔形排检：先按书名第一个字的笔画排检；第一个字的笔画相同时，则按起笔形，依点、横、竖、撇、折的顺序排检；起笔笔形相同时，按第二笔的笔形顺序排检，余类推；书名以外文字母、阿拉伯数字或罗马数字开头的，排在所有汉字的后面，再按字母顺序或数字顺序排列。字母在前，数字在后。

外文书名目录多按外文字母顺序排列，需要注意的是，英、法、德文书名第一个单词若是冠词(英文：the,a,an；法文：l',le,la；德文：der,die,das,ein)，略去不排，以第二个词作为排检词。阿拉伯数字按各国习惯念法排。日文书名目录通常将汉字与假名分开排列。10/7/202344著者目录

著者目录是书目卡片按著者姓名字顺排列而成.著者(可以是个人著者、也可以是团体著者或会议名称)名称字顺组织的目录。排检方法与书名目录相同。必须注意，西文、俄文图书著者的姓名是名在前，姓在后，而排列目录时是姓在前，名在后。例如，有一位著者名叫JamesRice，但在著者目录中以Rice,James为检索标识，以Rice的字顺进行排列。外国著者的中文译名，也依姓在前，名在后排列，如托尔斯泰，列夫。

10/7/202345主题目录主题目录是书目卡片按主题词的字顺排列而成。通常先通过对图书的主题内容和其他特征进行分析，再依据已有的主题词表(如《汉语主题词表》)，对每一种图书给予主题词标识，而后形成以主题词为主要标识的书目记录。对于涉及多种主题的图书，主题词标识一般不止一个，这样读者可以从不同的主题词查找到所需图书。通过主题目录，可以将不同学科论述相同主题的图书集中在一起，弥补分类目录特性检索功能不强的局限。

10/7/202346图书的排检

图书馆的图书，无论是在书库中还是在阅览室里，都是按索书号排架的，即先分类号顺序，再书次号顺序。图书馆通常把藏书的索书号贴（印）在书脊的下方。排序分类号时要对位排列，即先比较一级类号①，一级类号相同时，再比较二级类号②，以下类推③。分类号数字的排列，严格按照小数制的排列方法。例如：总论复分号"-"要排在数字"0"前面④，即：当分类号相同时，则要开始排序书次号。顺序书次号时要区别种次号和著者号，二者的顺序方法不同。种次号比较简单，完全按照阿拉伯数字的顺序排列即可⑤。著者号则又需对位排列⑥。

10/7/202347

具体排架方法(1)：

依据索书号排架的具体方法：

（1）先比较/前的分类号

A、先按22个英文字母排先后顺序

如：B、F、G、T

B、如果字母相同的话，再比较阿拉伯数字排先后顺序

如：Ｂ２Ｂ２３Ｂ３

Q4Q4-33Q41

（注意：“——”总论复分号，排在数字“0”的前面，即F-1F0

10/7/202348/前的分类号如果都相同，则比较/后的著者号，按著者号大小排序。

F/1F/5

F0/36F0/40

F01/102F01/230

具体排架方法(2)10/7/202349（二）书本式检索工具的结构

前言凡例目录正文索引附录三、检索工具的使用10/7/202350三、检索工具的使用书本式检索工具的正文是文献条目检索工具的文献条目记录的文献内外部特征10/7/2023511、书本式检索工具类型书目题录索引文摘10/7/202352书目：是以一件或一种完整的出版物(如一本书、一种期刊等)作为著录基本单位的检索工具。一般目录主要揭示、报道这些单位出版物的外表特征。10/7/202353题录：是以单篇或单份文献为著录的基本单位的检索工具，题录也主要揭示、报道文献的外表特征，但其著录格式于目录有所不同。

【论文题名】网络环境下信息检索与报道服务浅析

【英文题名】InformationRetrievalandReportServiceinNetworkEnvironment

【作者】丁彩云DINGCai-yun

【作者单位】湖南化工职业技术学院,图书馆,湖南,株洲,412004

【刊名】株洲师范高等专科学校学报

【英文刊名】JOURNALOFZHUZHOUTEACHERSCOLLEGE

【年卷期】2005Vol.10No.2

【关键词】图书馆;网络环境;信息搜集;信息检索;信息报道

10/7/202354《中文科技资料目录·医药卫生》《中文科技资料目录》（简称中目），是全国科技情报检索体系之题录型刊物《中文科技资料目录》30多个分册之一。主要收录国内医学及与医学有关的期刊、汇编、学术会议资料等文献。由中国医学科学院医学情报研究所编辑出版和发行，是目前国内主要的医学文献检索工具，1963年创刊，月刊。与医学有关的分册还有《中文科技资料目录·中草药》，由湖南医药工业研究所编辑，1976年创刊，为季刊。

10/7/202355《中文科技资料目录·医药卫生》按学科分类编排，每期前面有“分类目次表”，后面附有主题索引。每年最末一期有年度累积主题索引。本刊按《中国图书资料分类法》进行学科分类。主题索引按汉语拼音字顺排列。另外，每期有三个附表：期刊一览表，汇编一览表，学术会议资料一览表。每年第一期除有上述3个附表外，另有2个附表：国内期刊入藏单位代号表和本刊收编国内期刊一览表。10/7/202356结构体系中目采用以学科分类为主,主题索引为辅的编排方式分类索引主题索引编辑说明主题索引首字字顺目次表主题索引分类目次正文附表本期学科分类类名索引10/7/202357编辑说明:含指导性内容,对该刊性质、收录范围、编排体例、附录情况、分类方法、著录规则以及主题标引等作介绍，是初学者必读部分。10/7/202358分类目次R

医药、卫生…..…….(1)R1预防医学、卫生学……………...…(2)R59全身性疾病………...(3)592老年病学……..(99)593免疫性疾病…..(99).22类风湿性关节炎………….(100).24红斑狼疮….(100)R593R593.24分类号类目名称页码10/7/202359是该刊主要的检索途径。按1989年《中国图书馆图书分类法》R类进行学科分类，一些非R类的类目，使用交替类目。生物化学Q5人体生物化学R34分类目次生物物理学Q6人体生物物理学R3510/7/202360分类目次一篇文献涉及两个以上主题时，依主要内容分类，并在正文做“参见”。狼疮性肾炎R593.24R692.3狼疮性肾炎入R593.24

10/7/202361在某些总论性类目下有适当注释。R594.3高空病、高山病、血氧缺乏病注释：“总论入此，高原性其他疾病入R5/72有关各类”分类目次如:高原性肺水肿入R563(肺疾病)10/7/202362R2中国医学类目下只限纯中医学名词术语的文献。功能性子宫出血R711.52崩漏R271.12分类目次10/7/202363本期学科分类类名索引87年开始增设，是分类目次的索引，按类名的汉语拼音字母顺序排列，帮助不熟悉分类法的读者从类名查找。B

H白内障(R776.1)红斑狼疮(R593.24)白血病(R733.7)红细胞疾病(R555)鼻炎

(R765.21)

呼吸生理(R332)类目名分类号10/7/202364正文汇编（多题）资料

9100835

6种常用抗生素对输液种类的最佳选择[汇]/

董毅

（敦化市医院）//

延边医学情报/

延边医学情报所.-

1990,(1).-

19~20

90C202nl(1)

题录顺序号：91代表年份，其后五位数为顺序号

文献题名：在题名之后加[汇]字，表示是汇编资料

著者：二个以上著者，只著录一名，其余用“……”表示。

著者单位

汇编资料名称

编辑主办单位

出版年和期号

所在页码

资料索取号：90表示收藏登记年份，C表示多题资料，202表示该年多题资料登记流水号，n1表示多题资料的期号，(1)为馆藏代号。//后是文献出处10/7/202365期刊正文

9104088

高效液相色谱法测定胆汁中结合胆汁酸/

王亚文

（西安医科大学测试中心）……//

西安医科大学学报/

西安医科大学.-

1990,(2).-

182-184

题录顺序号

论文题名

著者

著者单位

期刊名称

编辑主办单位

期刊出版年份和期号,如有卷号则为年,卷(期)

所在页码10/7/202366会议单题资料

9104227

老年肝炎血液流变动力学特点（摘要）[会]/

朱美伦

（第一五二医院）……//

全国病毒性肝炎学术会议：第六次：

1990,5:

上海市.-

1页

90A0687

(会35)(1)

题录顺序号

会议论文题目

著者

著者单位

会议名称

会议召开日期

会议地点

单题资料总页码

资料索取号：其中A表示单题资料

收录学术会议一览表中的顺序号正文10/7/202367

9114146

青春期性压力及其测量[汇、会]/

吴铁坚

（山东医科大学）…//

参加中华预防医学会社会医学学会学术会议论文汇编/

山东医科大学

1990-

55~64

90C305(会74)(1)会议多题资料

会议论文汇编名称

会议（汇编）资料的编辑或主办单位

汇编出版时间

所在页码

资料索取号正文10/7/202368主题索引首字字顺目次表：将各个主题词的第一个字按汉语拼音字母顺序依次排列组成，该表提示以这个字为首的主题词所在的页码。

Aa阿（138）ai埃、癌、艾（138）Bbai白、百、败（138）汉语拼音主题词的首字主题词所在页码主题索引10/7/202369主题索引a阿阿霉素——投药与剂量00779血液02938ai癌癌——0232402451