Word文字处理软件课件

第5章

Word文字处理软件第5章

Word文字处理软件5.1文字处理软件简介编辑功能版面设计表格处理图形处理制作Web主页5.1文字处理软件简介编辑功能2启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。5.2Word2003的启动与退出双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word2003快捷方式

双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，就可以启动Word2003了。2.使用文档启动Word2003启动Word2003的方法：5.2Word2003的3退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。退出Word2003的方法：在退出Word时，如果文档没有45.2.2Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏5.2.2Word窗口的组成标题栏菜单栏5Word常用术语模板文档样式页面段落段落标记节（举例说明）文本框Word常用术语模板65.2.3word文档的创建1．创建新文档

使用标准文档（Normal模板），它是Word2003打开后的默认文档。使用Word2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。5.2.3word文档的创建1．创建新文档使用标72文档的录入普通文本特殊符号及符号当前时间和日期特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。2文档的录入普通文本特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符84．数字的输入

“数字”对话框5．插入其他文档全角半角的使用（1）全角--指一个字符占用两个标准字符位置。（2）半角--指一字符占用一个标准的字符位置。4．数字的输入“数字”对话框5．插入其他文档全角半角的使用92．保存文档

保存新建文档的具体步骤：

选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。

选择驱动器的名称

在此输入文件名2．保存文档保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的105.2.5视图方式5.2.5视图方式11Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图12Word的视图方式（二）3．页面视图

4．大纲视图

Word的视图方式（二）3．页面视图4．大纲视图13Word的视图方式（三）5．打印预览视图

6．全屏显示视图

Word的视图方式（三）5．打印预览视图6．全屏显示视图14Word的视图方式（四）7．改变显示比例视图（1）使用“显示比例”框。（2）使用“视图--显示比例”命令。Word的视图方式（四）7．改变显示比例视图（1）使用“显15Word的视图方式（五）8．文档结构图

Word的视图方式（五）8．文档结构图165.2.6在大纲视图中建立大纲

操作课部分内容1详见在大纲视图中建立大纲.doc5.2.6在大纲视图中建立大纲操作课部分内容117文档的编辑选取文字移动与复制文字删除内容的移动和复制查找和替换撤销和恢复打印预览文档的编辑选取文字18对象的选定1．选择文本

（1）鼠标选择。

（2）键盘选择。

键盘按键功能Shift+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个位置Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处对象的选定1．选择文本（1）鼠标选择。（2）键盘选择。19内容录入和修改

（1）利用鼠标。（2）利用键盘。1．光标的定位

键盘按键功能↑向上一行↓向下一行←向左一个字符→向右一个字符PageUp向上一页PageDown向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到文档末内容录入和修改（1）利用鼠标。1．光标的定位键盘按键功能202．文档的修改（1）改写与插入。2．文档的修改21（2）删除方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。（2）删除方法一：22内容的移动和复制方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单→

“复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。内容的移动和复制方法一：23查找和替换查找和替换24撤销和恢复Ctrl+Z撤销和恢复Ctrl+Z25Word文字处理软件课件265.3文档格式化字符格式段落格式页面设置5.3文档格式化字符格式275.3.1字符格式字体字号字型字符间距、缩放和位置字体和背景的颜色设置字体特殊效果5.3.1字符格式字体28字体（1）利用“字体”列表框设置字体

（2）利用菜单命令设置字体

字体（1）利用“字体”列表框设置字体（2）利用菜单命令设置292．设置字号

设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。3．设置字形

（1）加粗格式。

（2）倾斜格式。

（3）下划线格式。

4．设置字间距2．设置字号设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设30字体和背景的颜色设置字体和背景的颜色设置31字体特殊效果字体特殊效果325.3.2段落格式5.3.2段落格式33段落边框和底纹段落边框和底纹345.3.3项目符号和编号5.3.3项目符号和编号35

操作课部分内容2教材目录如何制作？详见目录和索引的制作.doc图片编号详见插图的编号和交叉引用题注.docWord文字处理软件课件365.3.4设置制表符5.3.4设置制表符375.3.5创建页眉和页脚

选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。

在页眉和页脚间转换单击“关闭”按钮返回文档5.3.5创建页眉和页脚选择菜单“视图”→“页眉和页脚”38分栏显示更改大小写样式和格式分栏显示395.3.6页面设置5.3.6页面设置405.4表格的应用创建表格编辑表格内容修改表格5.4表格的应用创建表格411．利用“插入表格”按钮创建表格（一）1．利用“插入表格”按钮创建表格（一）422．利用“插入表格”命令

创建表格（二）选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。3．创建自由表格2．利用“插入表格”命令创建表格（二）选择“表格”菜单中的431．在表格中插入图形

在表格中输入2．嵌套表格1．在表格中插入图形在表格中输入2．嵌套表格441．缩放表格编辑表格2．插入单元格4．插入行或列5．删除行或列6．合并单元格7．拆分单元格