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文档简介
第4页共4页采购工作人员工作职责1、负责供应商管理,建立供应商信息资源库,与已存在供应商保持良好的合作关系。2、负责公司市购件的采购及采购合同管理,及时协调解决供货周期、货品质量问题,争取最优惠的货款支付方式。3、制作、编写各采购订单和统计报表,独立发布订单并签订合同。4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。5、负责供应链软件的操作管理,及物料BOM的管理。采购工作人员工作职责(二)1、场调查,收集价格信息、替代品资料,分析、评估最新产品信息及供应商信息;2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期,交货数量等;3、请购单、验收单的登记、采购费用的申请及报销等;4、进料品质和数量异常的处理,严把采购质量关;5、协助供应商对账,以及货款的申请支付;6、随时更新并了解采购订单状态,及时与相关部门沟通信息、维持和供货商的良好关系;7、负责数据库的录入、整理、归档等工作;8、定期向上级汇报工作。采购工作人员工作职责(三)1、根据需求及采购制度,开展对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核;2、严格遵守公司采购制度,合规完成各项采购工作;2、掌握市场行情及材料变化趋势,控制合理的采购成本和风险;3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;4、协助集团内部各相应部门与供应商的顺畅沟通,对订单执行过程中出现的问题进行及时解决;5、为供应商申请付款、跟踪付款及发票状况;6、完成上级分配的其它工作任务。采购工作人员工作职责(四)1、负责公司网络采购管理及实施。2、负责公司采购数据的登记和分析,建立优质商家库、统一物资名录,跟进网络采购从下单,到到货及冲销全过程。3、协助公司级集中采购物资,主要包括:每季度集中采购、集团或公司统一要求配置的物资采购、开办物资采购介入。4、协助公司级A类供方的开发及考核,辅助项目开发B类供方及考核。5、负责公司日常物资下单及到货、结算跟进。6、完成上级布置的其他工作。采购工作人员工作职责(五)1、公司内部采购系统模块相关基础数据的维护、采购订单的创建;2、跟进订单发货和到货情况,及时反馈异常情况;3、负责订单、合同等采购文件及资料的逐级送签和盖章;4、组织和协调相关部门进行采购产品或原料的验收以及检验工作,并联系不合格产品的供应商,对相关产品进行处理;5、供应商款项的核对,以及付款申请;6、定期整理、分析供应商及市场信息,递交公司并提出相应的意见;7、监控采购过程并就采购问题同供应商沟通;8、负责不合格品的纠正及预防措施的跟进。采购工作人员工作职责(六)1.熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求,对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控;2.熟悉所负责物料的市场价格波动情况,了解相关物料的市场来源,降低采购成本3.遵循采购原则,组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核,评定合格供应商,形成《合格供应商名录》,管理维护公司与合格供应商的友好合作关系;4.做好物料到货异常信息统计并及时
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