数据信息的加工 省赛获奖

第三章信息加工与表述3.3数据信息的加工1、数据信息的加工

指表格数据的处理和表格数据的图形化。Eg.某校月考部分学生成绩：张山语文89，李四数学56，赵钱英语96，李四语文75，张山数学100，李四英语34，赵钱语文101，张山英语90，赵钱数学28某校月考部分学生成绩姓名语文数学英语张山8910090李四755634赵钱10128962、常见的电子表格软件Microsoft

office软件组合中的Excel、金山表格、CCED和Lotusl1-2-3等一、Excel简介二、表格数据的输入与填充四、表格数据的统计三、表格格式的设置五、表格数据图形化一、Excel简介

Excel软件是微软的office办公软件家族成员之一，是一个电子表格处理软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能方法一：“开始”菜单“程序”“microsoftoffice”“microsoftexcel2003”方法二：双击桌面快捷图标“”Excel软件的启动方法一：“文件”菜单“退出”方法二：直接单击软件界面右上角的关闭图标“”方法三：双击标题栏左侧软件图标方法四：单击鼠标右键，选择“关闭”方法五：快捷方式“Alt+F4”（“Ctrl+w”只是关闭当前编辑文档）Excel软件的退出方法一：“文件”菜单“保存或另存为”选择保存路径，确定即可方法二：快捷方式“Ctrl+S”方法三：退出编辑时，根据提示选择“保存”Excel软件的保存标题栏当前活动单元格工作表区域工作表标签编辑栏滚动条菜单栏状态栏填充柄单元格地址栏工具栏界面介绍单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。（活动单元格指正在使用的单元格）列号+行号=单元格地址“C3”单元格表示第C列，第3行工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。（由“65536

”个行和“256”个列所构成的一个表格）工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。（一个工作簿内最多可以有255个工作表）二、表格数据的输入单击单元格直接输入双击单元格，出现输入光标再输入文字的输入注意：文字输入默认对齐方式是左对齐

纯数字输入默认对齐方式是右对齐数据的输入当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加上一个单引号“’”（注意是英文符号）。如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元格中显示一连串的“######”这时只需调整单元格的宽度就行了；二、表格数据的输入

输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开，

例如：输入01/2，显示1/2；输入1/2，显示1月2日。二、表格数据的输入

在表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提供的自动填充功能即“填充柄”以提高输入效率，活动单元格右下角的黑色小方块称为填充柄，当鼠标指针指向它时变成黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充数据。填充的数据根据初始值决定以后的填充项。

填充柄二、表格数据的填充

1.

初始值为纯数字当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会按照一定的规律依次递增或递减。例如：在单元格输入数字468，单击拖动填充柄下移，则经过的单元格都会被数字468填充；若拖动时按住Ctrl键，则经过的单元格分别被468，469，470，471……填充；二、表格数据的填充

2.初始值为文本

当初始值为文本和数字的混合时，填充时文本不变，数字递增。例如：初始值为“468班”时，沿鼠标拖动填充柄的方向顺次为468班、469班、470班、471班若拖动时按住Ctrl键，则被“468班”填充。填充柄：468班、469班、470班、471班

填充柄+Ctrl键：468班、468班、468班三、表格格式的设置选中需要设置格式的单元格或单元格区域，执行“格式

单元格（E）…”或者“单击鼠标右键

设置单元格格式（F）…”，在弹出的单元格格式对话框进行格式设置表格格式的设置方法数据类型数据对齐方式字体格式边框设置底纹设置四、表格数据的统计

数据的统计类型有：用公式计算、函数计算、排序、筛选、分类汇总等

利用电子表格软件可以帮助建立、编辑和管理数据，并进行各种需要的数据统计。四、表格数据的统计公式公式的构成

Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。创建公式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号 公式形式：＝运算数据和运算符运算数据：单元格、数字、字符、区域名、区域运算符：算术＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、（） 字符＆（文本连接） 关系=、>、>=、<=、<、<>引用运算符：1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15)2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15))

3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7C6:C8)

EXCEL单元格地址的引用1、相对引用：引用格式形如“A1”。这种对单元格的引用是完全相对的，使用单元格的相对引用复制粘贴公式时，粘贴后公式的引用将被更新。eg.

单元格C6中包含公式“=B6+C5”，是指C6单元格中的数值为其左侧单元格和上方单元格数值的和，这是单元格的相对引用。当复制C6单元格中的公式并将其粘贴到D8时，粘贴后公式中已不再是“=B6+C5”，而成为“=C8+D7”，即单元格的引用被更新2、绝对引用

引用格式形如“$A$1”。这种对单元格引用的方式是完全绝对的，使用单元格的绝对引用复制粘贴公式时，粘贴后公式的引用不发生改变。eg.

单元格C6中包含公式“=$B$6+$C$5”，这是单元格的绝对引用。当复制C6单元格中的公式并将其粘贴到D8时，粘贴后的公式仍旧为“=$B$6+$C$5”。

求和函数：SUM

求平均值函数：AVERAGE

求最大值函数：MAX

求最小值函数：MIN计数函数：count常用函数利用公式进行计算(手动输入公式)四、表格数据的统计单击放置结果的单元格单击编辑栏从键盘输入等号“=”；单击C3单元格，编辑栏中出现“C3”从键盘中输入一个“+”号，再单击“D3”单元格，从键盘上输入一个“+”号，依次操作至H3，单击“回车（Enter）”键利用函数进行计算四、表格数据的统计1、总分的计算1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话框中的选择函数选项中选择“SUM”函数；或者：单击编辑栏左侧的“插入函数（fx）”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中的选择函数选项中选择“SUM”函数；四、表格数据的统计2）在弹出的“函数参数”对话框中输入所要求和的区域（例如：C3:H3或直接用鼠标选择所要计算的区域），最后单击“确定”即可。利用函数进行计算四、表格数据的统计2、平均值的计算1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话框中的选择函数选项中选择“AVERAGE”函数；或者：单击编辑栏左侧的“插入函数（fx）”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中的选择函数选项中选择“AVERAGE”函数；四、表格数据的统计2）在弹出的“函数参数”对话框中输入所要求和的区域（例如：C3:H3或直接用鼠标选择所要计算的区域），最后单击“确定”即可。

1.求和与求平均值的其它类似操作只要拖动填充柄即可执行相应的求和操作。2.求和或求平均值时可用工具栏中的求和或平均值按钮。四、表格数据的统计排序

1)选定数据区域，执行“数据/排序”命令，在弹出的“排序警告”对话框中的“排序依据”中选择“扩展选定区域”；四、表格数据的统计2)在“排序”对话框中选择“总分”进行升序或降序的排序。注意：

排序可用工具栏中的排序按钮可进行快速操作。四、表格数据的统计五、排序与筛选数据筛选对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）操作步骤：1、选定要筛选的内容（可以是整行，也可以是全部内容）；2、单击“数据”菜单

“筛选”

“自动筛选”，就会在选中的行每个单元格出现一个筛选标志，单击该标志即可进行数据筛选。3、筛选功能中有一个“自定义功能”，可进行“条件筛选”；4、显示全部数据，一种方法是单击筛选标志，选择“全部”；第二种方法是单击“数据”菜单

“筛选”

“全部显示”。数据分类汇总对相同项目数据进行汇总计算分类汇总操作步骤：第一步：排序（要对某一项目进行汇总，就先对这一列进行排序）第二步：单击“数据”菜单

“分类汇总……”，在弹出的对话框中设置分类字段、汇总方式、选定汇总项。六、表格数据图形化数据以图表形式表现可以直观、形象地传达数据的信息。常见的图表类型有：柱形图、饼图、折线图等柱形图适用于比较不同项目的数量（数值的大小）饼图适用于比较同一主体内不同成分的多少（所占比例的多少）折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋势操作方法：第一步：选择相关数据区域第二步：单击“插入”菜单“图表（H）……”第三步：根据“图表向导”进行设置练习1、关于Excel2003的工作簿和工作表，下列说法错误的是（）。A、工作簿（Book）就是Excel文件B、工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表C、工作表和工作簿均能以文件的形式存盘D、工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格C2、Excel的工作表纵向为列，每列用字母标识，称作列标。横向为行，每行用数字标识，称作行号。每个行列交叉部分称为（）。A、工作表B、工作簿C、单元格D、域C3、在Excel2003中，打开一个磁盘上已有的工作簿xue.xls，编辑完后，单击“文件”菜单中的“保存”，则（）。A、工作簿内容被更新，保存位置为“我的文档”，工作簿名称不变B、工作簿内容不变，保存位置为“我的文档”，工作簿名称不变C、工作簿内容被更新，保存位置不变，工作簿名称不变D、工作簿内容被更新，保存位置不变，工作簿名称改为xue(2).xlsC4、在Excel2003中，单元格区域C4:E6包含（）个单元格。A、9B、15C、18D、24A变式：在Excel2003中，A3到D7区域中的单元格中均有数值型数据，SUM(A3:D6,C4:D7)表示的是求（）个数据的和。A、16B、8C、24D、6C5、在Excel工作表中，先选定第一个单元格A3，然后按住Ctrl键再选定单元格D6，则完成的工作是（

）。A、选定A3:D6单元格区域B、选定A3单元格C、选定D6单元格D、选定A3和D6两个单元格D6、在Excel2003单元格中，输入“2/6”确认后，单元格显示（）。A、1/3B、2/6C、2月6日D、当前系统日期和时间C5、在Excel2003中，单元格中默认右对齐的是（）。A、字符型数据B、数值型数据C、日期和时间型数据D、文字型数据6、Excel2003有自动填充功能，可以完成填充（）。A、相同的数据B、数值的等比数列C、自己定义的序列D、日期时间型序列BCABCD7、在Excel2003中，如果当前单元格中有内容并且有一定的格式，下列操作后，能够在原单元格中输入数据，但不保留原格式的是（）。A、单击“编辑”菜单中的“清除”中的“全部”命令B、单击“编辑”菜单中的“清除”中的“批注”命令C、按Del键D、单击“编辑”菜单中的“删除”A8、在Excel2003中，下列运算中不属于引用运算符的是（）。A、空格B、：（冒号）C、，（逗号）

D、&D变式：绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个（）符号。A、&B、$C、%D、!B9、在Excel2003中，下列公式中，（）的结果不同于其他三个。

A、=A1+B1+C1+A2+B2+C2B、=SUM(A1:C2)C、=SUM(A1:B2,B1:C2)D、=SUM(A1:C2A1:E7)C10、在Excel2003中，对单元格数据的格式化操作也可使用（）方法。A、“单元格格式”对话框设置B、“格式”工具栏设置C、格式刷复制D、“格式”菜单中的“字体”C11、以下各项，对Excel中的筛选功能描述正确的是（）A、按要求对工作表数据进行排序B、隐藏符合条件的数据

C、只显示符合设定条件的数据，而隐藏其它

D、按要求对工作表数据进行分类

12、排序对话框中的“主要关键字”有哪几种排序方式（）

A、递增和递减B、递减和不变C、递减和不变D、递增、递减和不变

13、排序对话框中有几个关键字的栏（）

A、1B、2C、3D、4

CAC筛选试题14、被选中要筛选的数据单元格的下拉箭头中有哪几种筛选方式（）

A、全部B、前十个C、后十个D、自定义

15、在某一列有0、1、2、3……15共16个数据，点击“自动筛选”后出现下拉箭头，如果我们选择下拉箭头中的“全部”，则（）

A、16个数据保持不变B、16个数据全部消失

C、16个数据只剩下10个D、16个数据只剩下“0”

ABDA16、在某一列有0、1、2、3……15共16个数据，点击“自动筛选”后出现下拉箭头，如果我们选择下拉箭头中的“9”，则（）

A、16个数据只剩下9个数据B、16个数据只剩下7个数据

C、16个数据只剩下“9”这个数据D、16个数据全部消失

C17、现在有5个数据需要求和，我们用鼠标仅选中这5个数据而没有空白格，那么点击求和按钮后会出现什么情况（）

A、和保存在第5个数据的单元格中

B、和保存在数据格后面的第一个空白格中C、和保存在第一个数据的单元格中

D、没有什么变化B18、对数据进行求和操作需要用到下面哪个按钮（）

A、自动求和按钮B、粘贴函数按钮C、升序按钮D、插入超级链