物业管理质量体系文件编码规定

物业管理质量体系文件编码规定1.0目的

1.1本指导书确保每一个质量体系文件都有唯一的编码。便于文件的识别、追溯和控制。

2.0适用范围

2.1本指导书适用于本公司质量体系文件的编码。

3.0职责

3.1行政人事部负责对公司质量体系文件统一编码和登记。

4.0编码规定

4.1质量体系文件在编写完成后,由行政人事部按照规定的要求进行登记、编码。

4.2

4.2.1公司内各级部门从该部门名称中取三个汉语拼音字母来表示,如:

*ZB——行政人事部CWB——财务部JYB——经营部

GCB——工程部BAB——保安部YLB——园林清洁部

YCG——怡翠花园管理处DLG——电力大楼管理处N*G——能兴大楼管理处

YDG——移动通信管理处FYG——法院管理处RJG——软件科技园管理处

KTB——怡翠花园康体部(其他依次类推)

4.2.2文件类别取两个汉语拼音字母表示:

ZL——质量手册C*——程序文件ZY——作业指导书JL——质量记录

4.2.3顺序号用四位数表示,从左到右前二位表示文件所属内容,后二位代表顺序。程序文件前二位的编号是—00,作业指导书前二位的编号如下:

a)按职能部门、管理处区分

10—行政人事部管理20—工程部管理30—保安部管理

40—经营部管理50—财务部管理60—园林清洁部管理

70—其他部管理90—社区中心康体部管理(其他依次类推)

b)按管理处内部专业管理区分

80—接管验收管理81—公共场地管理82—设备设施管理

83—清洁

篇2：物业公司质量体系文件编码标准作业规程

物业公司质量体系文件编码标准作业规程

1.0目的

确保公司所有的质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料管理

2.0适用范围

适用于公司质量体系文件和资料，包括资料手册、程序文件、质量计划、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码。

3.0职责

品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。

4.0程序要点

4.1文件和资料的编码除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行。

4.2文件分类与编码规则。

4.2.1质量手册（采用“QM”作代码）。

编码格式：QM/CD—※※

文件发布年号

公司名称

质量手册代码

4.2.2程序文件（采用“COP”作代码）。

编码格式：COP/CD—※※

文件发布年号

公司名称

质量手册代码

4.2.3质量记录（采用“QR”缩写）。

编码格式：CD/QR—※※—※※

版次

文件发布年号

公司名称

记录代码

4.2.4标准作业规程及作业指导书（采用“WI”作代码）。

编码格式：WI/CD—※※—※※

规程序号

部门代码

公司名称

标准作业规程代码

4.2.5其他文件资料编码。

（1）审核报告（采用“IQR”缩写）：

编码格式：×××/IQR—※※—※※

评审年度

评审报告序号

评审报告缩写

公司名称

（2）管理评审报告（采用“MQR”缩写）：

编码格式：×××/MQR—※※—※※

评审年度

评审报告序号

评审报告缩写

公司名称

4.3代码。

4.3.1公司代码拼音缩写CD表示。

4.3.2文件和资料名称代码：

质量手册—QM程序文件—COP标准作业规程—WI

质量记录—QR外来文件—ED审核报告—IQR

4.3.3要素号与GB/T19001—2000idtISO9001：2000第4章“质量体系要求”中的条目编号一致。

4.3.4部门代码：

品质/拓展部—P·Z经营部—J·Y人事行政部—R·Z

财务部—C·W客服部—K·H秩序维护部—Z·H

工程部—G·C景观环境部—J·J

4.3.5受控文件：

总经理—01副总经理—02财务部—03行政部—04品质/拓展部—05

经营部—06项目部—07

注：如果一个部门发放的文件超过2份及以上时，应在上述编号后加分编号，例如工程部发放3份文件，则受控编号分别为09—1、09—2、09—3以此类推。

4.4文件条款的编号。

4.4.1文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达。

4.4.2文件条款以四个层次为限，分别是条、款、顶、点。

4.5文件标识的识别：