82-数据图表优化(布衣公子作品)2019.02.26版@teliss

布衣公子作品数据图表优化布衣公子系列PPT新教程之十二60%GROWTH55%SALES58%TARGET数据图表优化布衣公子系列PPT新教程之十二目录页凸显美化创意智能删除信息杂音，强化视觉对比让数据图表看起来更漂亮，赏心悦目避免千篇一律的设计，让人眼前一亮让图表更加智能的满足自己的要求凸显删除信息杂音，强化视觉对比一、对现有图表的凸显设置以柱形图为例，这是PPT默认的柱形图样式，图表元素比较齐全，同时是默认的多色风格，在信息表达方面，不够突出表达的重点，需要靠语言辅助。一、对现有图表的凸显设置右键→编辑数据，选取单个系列，单击右侧加号或直接选择表格中的对应元素进行删除，再优化颜色设置，添加数据标签，从而凸显我们想要表达的信息。二、选择凸显信息表达的图表123复合条饼图二、选择凸显信息表达的图表123图表插入区域选择数据显示【插入】→【图表】→【饼图】→【复合条饼图】右击→【设置数据系列格式】→【系列分割依据】→设置数值区域右击→【添加数据标签】→右击数据标签→勾选值和类别名称，同时【标签位置】选择居中，最后再适当美化即可，可将饼图的其他区域部分设置为灰色。美化让数据图表看起来更漂亮，赏心悦目将第一章的柱形图进一步美化让数据图表看起来更漂亮，赏心悦目，同时呢，其色系、样式要与PPT的整体设计风格一致，不突兀！▲只做凸显的视觉效果▲进一步美化后的视觉效果圆环图镂空强化视觉对比（凸显+美化）季度完成率78%删除冗余调整数据角度调整添加修饰设置镂空调整粗细美化标准是什么？临摹精品份子钱油钱等57%43%每月固定支出约9000元（1天300）我们都想要自己的数据图表更漂亮一些，但如何优化才更漂亮呢？很简单，临摹网络上的让我们感到惊艳的图表，有些图表可以通过数据图表临摹出来，有些如果水平还达不到，索性直接手绘出来，只要视觉效果有了就可以了，如下图，公子早期的临摹，通过两个圆弧实现的。份子钱57%油钱等43%水平提升后，我们使用数据图表临摹出来设计要点框选第一季度和第二季度的数据；第二季度（即份子钱）设为57%，第一季度设为=1-57%；设置圆环内径大小为90%；根据需要，分别设置两部分的圆环颜色设置57%部分的边框颜色与圆环一一致，边框粗细为20磅，连接类型为圆角；利用任意多边形工具设置数据标线；其他如外层圆环的添加等美化操作。纯手绘临摹，视觉效果达标28%点击输入文本点击输入文本点击输入文本点击输入文本38%46%9%下图就是纯手绘的临摹，仅是视觉效果达标，如果是PPT课件或一次性使用的图表，是没有问题的，如果是PPT模板或还需要反复使用，这样的图表修改起来就特别麻烦了。25%72%45%36%其他依据网络图表临摹出来的效果55%15%9%21%21%15%9%55%创意避免千篇一律的设计，让人眼前一亮一、非字型对比条形图的绘制1231系列重叠设为100%2系列二数值设为负数3修改负数的文字显示（负数的红色修改自定义为黑色）二、管状填充柱形图1原始图表效果图表插入图表并修改颜色2去除不必要内容3设置柱形图100%重叠4修改数据，即完成1234管状填充柱形图的升级版1背景柱颜色设为浅色或具备一定透明度2图案填充背景柱，更改数字标签形状3改变前景色与数字标签位置，删除坐标轴123三、图案填充图表1231选择图形，Ctrl+C，选择柱形图，Ctrl+V2设置填充模式为层叠3调整分类间距，直至显示完整人物剪影注意人物剪影长宽比要保持一致。请思考：不一致怎么办呢？图案填充图表→其他应用动手练习四、Mountain数据图表80%50%80%65%40%添加标题布衣公子作品添加标题布衣公子作品添加标题布衣公子作品添加标题布衣公子作品添加标题布衣公子作品在网上发现下图的数据图表，很漂亮，但并非可通过修改数据而自动改变。这是典型的Mountain图表。第一步、修改数据为什么不是系列为1类别为1-5呢？请大家思考第二步、复制图形复制后的如何修改颜色请大家思考选中图形并按【Ctrl+C】复制，再单击条形图中的条形，按【Ctrl+V】粘贴。第三步、细节设置①去除所有图表元素，添加【数据标签】。123②选中数字后适当变大并设为白色，右击数字选择【设置数据标签格式】→【标签位置】设为【轴内侧】。③右击图表选择【设置数据系列格式】→【系列选项】→【系列重叠】设为30%→【分类间距】设为0。视觉效果完全相同80%50%80%65%40%原图形图表新数据图表可修改颜色，但图形长短不能自动修改。可根据数据自动调整图形，但修改颜色需借助原图形。五、图标引入数据图表的设计85%单击添加标题设计方法：使用islide插件的矩阵布局工具，设计100个图标，然后进行色彩设置，则非常直观，有创意。直接临摹的图表效果五、图标引入数据图表的设计图表修改要点还可以设计成随数据自动变化的样式，这个虽然原理简单，但设计起来比较复杂，详见《揭秘PPT真相》之《6-23这种人物百分比直观展示图表学会了要低调哦》右击图表外框，选择【编辑数据】，进入Excel即可编辑数据，如比例是75%，则前三行是20，第四行是15，即可。类似的案例，表达更直观55%65%75%85%添加标题感谢您选择了布衣公子作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。添加标题感谢您选择了布衣公子作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。添加标题感谢您选择了布衣公子作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。添加标题感谢您选择了布衣公子作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。六、实物设计引入数据图表，更有创意！创意图表直接将实物设计为图表的各个模块，信息表达更直观，更具视觉冲击力！阿文《锤子手机情怀ppt模板》《51-巴比伦富翁的理财课》智能让图表更加智能的满足自己的要求一、智能图表让最值自动凸显一、智能图表让最值自动凸显一、数据设置①系列命名：系列1到系列3改为主数据、凸显最值和辅助最值；②范围框选：拖动控点选择前两个系列数据；③辅助最值函数：=MAX(B$2:B$5)；凸显最值函数：=IF(B2=D2,B2,NA())一、智能图表让最值自动凸显二、图表设计①右击柱形，设置系列重叠和间隙宽度均为100%；②设置凸显最值柱形为彩色，其他为灰色；③添加数据标签，其中彩色柱形的数据标签设置个性形状；④优化图表，如之前案例。二、最值自动出现的折线图第一步、绘制组合图表通过【插入】→【图表】→【组合】→将系列1-系列3的图表类型都设置为「带数据标记的折线图」。插入图表组合设置第二步、数据及函数设计右击图表→【编辑数据】，系列1根据需要修改名称，系列2名称改为「最大值」，系列3改为「最小值」，并分别在首行设置函数，再下拉即可。最大值函数最小值函数=IF(MAX(B2:B2)=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())=IF(MIN(B2:B2)=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())第三步、设置折线图格式双击图表中的折线，自动跳出【设置数据系列格式】，选择油漆桶，勾选【平滑线】，线条粗细设为2.25磅；再单击折线的节点，选择油漆桶，选择【标记】→【数据标记选项】，单击【内置】，并设置默认的内置圆环的大小为10，并设置【填充】的颜色为幻灯片背景的颜色，同时设置【边框】的宽度为2.25磅。第四步、添加最值的数据标签此时，最大值和最小值应该就是一个圆点，右击圆点，单击【添加数据标签】，即为最值添加了数据标签。如果选不中最值圆点，可以右击图表，在选框中选择。第五步、添加微立体衬底选中微立体衬底，按【Ctrl+C】复制，再单击最值圆点，按【Ctrl+V】粘贴，即给最值添加了微立体衬底，同时设置【标签位置】为居中。如此，全部设计完成，利用同样的方法还可以设置多组的最值自动出现的折线图。两组最大值、最小值自动出现折线图【修改要点及设计说明】采用四个折线图设计，重点在于函数和线条、标签、微立体等设计①函数设计：函数请打开Excel细看；②视觉设计：将「平滑线」打钩，同时设置线条的粗细为2.25磅，数字标记选项设置为内置圆环，大小9，边框是2.25磅，边框颜色与线条颜色一致，边框内填充为白色或幻灯片背景颜色。三、动态项目甘特图可能大多人制作甘特图都是手绘的吧是否考虑到可以使用图表自己生成甘特图呢？第一步、绘制堆积条形图通过【插入】→【图表】→【条形图】→【堆积条形图】插入堆积条形图。第二步、日期换算成具体数值在Excel中输入2018年12月1日和2018年12月31日，选中后右击【设置单元格格式】→【常规】，即将日期换算成了具体的数值。我们以2018年12月份为案例来设计月度计划甘特图第三步、设置坐标轴格式第四步、图表数据编辑右击图表→【编辑数据】→将类别1到类别4改为具体的任务名称，系列1和系列3