乡镇级如何开展免疫规划资料管理工作

乡镇级

如何开展免疫规划资料管理工作聊城市疾控中心2012.12主要内容乡镇级如何开展资料管理工作2免疫规划资料有关知识1相关免疫规划表格填写示例3免疫规划资料有关知识-背景1、预防接种工作规范年活动，使免疫规划常规工作规范管理的重要性凸显2、全市开展星级接种门诊建设的迫切需要，“硬件、软件”两手都要抓、都要硬3、目前，山东省免疫规划工作用表已统一，部分表格有新的要求免疫规划资料有关知识-分类统计资料记录表调查表统计报表资料分类非统计资料培训资料会议资料宣传资料计划总结…..Howtomanage?恐惧主要内容乡镇级如何开展资料管理工作2免疫规划资料有关知识1各种免疫规划表格填写示例3资料管理要求—存放1、资料每半年整理1次，年底分类装订成册，建档立卷，登记编号2、由在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管3、将信息化资料等纳入电子档案管理，定期进行数据备份，并长期保管资料管理要求—目录1、每个档案盒都须有一份“归档文件目录”（即总目录）2、会议、宣传、培训、督导等，每个项目还须有分目录总目录分目录资料统一要求统一使用各种表格统一填写方法统一上报时间及流程三统一提高我市EPI工作用表规范化管理水平免疫规划资料档案规范管理目录1、免疫规划上级文件

目录国家、省、市、县级文件分级别、分年度存放及时存放文件原件其他需要，只可用备份或复印件2、免疫规划本级文件

目录本级下发的各种文件分单位、分年度存放及时存放文件原件其他需要，只可用备份或复印件3、免疫规划会议资料无需上报

档案内容存档方式上报时限按年度、分项目存档无需上报

会议通知会议日程会议记录会议签到表会议照片等按年度、分项目存档4、免疫规划宣传资料按规定时限上报“4.25”预防接种宣传“7.28”肝炎日宣传免疫规划其他有关宣传档案内容存档方式上报时限按年度、分项目存档每个项目须有宣传通知或方案、总结、宣传资料等5、免疫规划培训资料无需上报

培训通知培训日程培训记录培训签到表培训照片等档案内容存档方式上报时限按年度、分项目存档6、免疫规划工作计划及总结总结按规定时限上报工作计划季度总结半年总结年度总结档案内容存档方式上报时限按年度存档7、免疫规划工作督导总结按规定时限上报督导通知督导通报或总结督导原始资料等档案内容存档方式上报时限按年度、分项目存档8、免疫规划工作考核与评价总结按规定时限上报考核通知考核通报或总结考核原始资料等档案内容存档方式上报时限按年度、分项目存档9、冷链设备管理冷链设备运转状况报表，每年12月25日上报冷链设备档案表冷链设备温度记录表冷链设备运转状况报表疫苗运输记录表档案内容存档方式上报时限分项目、按年度存档10、环境和物品消毒记录无需上报预防接种门诊紫外灯环境消毒记录表预防接种门诊物品高压消毒记录表档案内容存档方式上报时限分项目、按年度存档11、注射器使用和处理记录无需上报一次性注射器使用和处理记录表档案内容存档方式上报时限按年度存档12、生物制品管理年报表：当年12月25日前月报表：每月3日前免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量年报表免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量月报表生物制品及一次性注射器出入库登记表档案内容存档方式上报时限按年度、分项目存档13、免疫规划主动监测无需上报免疫规划主动监测登记表档案内容存档方式上报时限按年度存档14、AFP监测月报表：次月2日前旬报表：次旬2日前AFP旬报完成情况统计月报表AFP旬报表档案内容存档方式上报时限按年度存档15、首针乙肝及卡介苗接种报表每月3日前上报新生儿乙肝疫苗第1针及卡介苗接种情况统计表档案内容存档方式上报时限按年度存档16、AEFI监测报告卡发电子版，即时向县级上报山东省疑似预防接种异常反应个案报告卡山东省疑似预防接种异常反应个案调查表群体性疑似预防接种异常反应登记表及处理记录档案内容存档方式上报时限按年度存档17、免疫监测采样登记表及血清标本，在规定的时间内上报县级免疫监测分配任务免疫监测采样登记表档案内容存档方式上报时限按年度存档18、麻疹类疫苗强化免疫资料总结及报表，在规定的时间内上报文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒档案内容存档方式上报时限按年度存档19、乙脑疫苗查漏补种资料总结及报表，在规定的时间内上报文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒档案内容存档方式上报时限按年度存档20、甲肝疫苗查漏补种资料总结及报表，在规定的时间内上报文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒档案内容存档方式上报时限按年度存档21、脊灰疫苗强化免疫资料总结及报表，在规定的时间内上报文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒档案内容存档方式上报时限按年度存档22、人口资料每年12月25日前上报计生系统历年出生人口及总人