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文档简介
马集学校固定资产管理制度1.引言1.1目的本制度旨在规范马集学校固定资产的购置、使用、保管、维护和报废流程,保障固定资产的有效利用和保值增值,提高学校固定资产管理的效率和制度化水平。1.2范围本制度适用于马集学校的所有教职员工、学生及相关合作伙伴,在学校内对固定资产进行管理。2.固定资产的定义和分类2.1定义固定资产是指具有一定使用年限,用于长期使用或长期投资的有形资产,可以提供经济效益的物品。2.2分类马集学校的固定资产主要分为以下几类:建筑物:包括校舍、教学楼、办公楼等房屋建筑。设备器材:包括计算机、投影仪、实验仪器等各类设备和器材。车辆:包括校车、教职工用车等各类交通工具。土地:指学校所拥有的土地资源。其他固定资产:包括图书馆藏书、体育器材等其他分类的固定资产。3.固定资产管理的流程3.1购置流程3.1.1需求申请教职员工或相关部门提出固定资产的购置需求,并填写《固定资产购置申请表》。3.1.2审批流程固定资产购置申请表由相关部门负责审批,审批人包括部门主管、财务主管等,审批结果将在7个工作日内通知申请人。3.1.3资金拨付经过审批通过的固定资产购置申请,申请人将获得相应的购置经费拨付。3.1.4采购申请人按照拨付到位的经费,进行固定资产的采购,并保留相应的购置凭证。3.2使用流程3.2.1资产登记所有购置的固定资产需在学校的固定资产清单中进行登记,包括资产名称、型号、购置日期、购置金额等信息。3.2.2使用责任各部门负责人需明确固定资产使用责任,并将责任落实到相关人员,确保固定资产的正常使用和保管。3.2.3日常维护每个固定资产的使用人员需按照相关规定进行日常维护,确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。3.3保管流程3.3.1责任人员固定资产的保管责任由各部门的责任人员负责,包括定期进行资产盘点,确保固定资产的完整性和安全性。3.3.2固定资产清单学校将建立固定资产清单,记录所有固定资产的相关信息,包括资产编号、名称、用途、存放地点等。3.3.3存放安全所有固定资产需存放在安全可靠的地点,定期进行安全检查,确保固定资产不受损坏或丢失。3.4报废流程3.4.1报废申请当固定资产达到使用寿命或无法修复时,使用人员需填写《固定资产报废申请表》,并附上相关的报废理由和资产状况描述。3.4.2审批报废申请由相关部门进行审批,审批结果将在7个工作日内通知申请人。3.4.3处理方式经审批通过的固定资产报废申请,根据实际情况进行销毁、出售或其他合理处理方式。3.5盘点与检查3.5.1盘点周期学校将定期进行固定资产的盘点工作,盘点周期为一年,确保资产清单的真实性和准确性。3.5.2盘点方式盘点工作由相关部门负责组织,采用实地盘点和台账核对的方式进行,确保固定资产的数量和实际情况相符。3.5.3盘点结果处理盘点结果需制作反馈报告,对发现的问题进行整理和分析,并采取相应措施解决问题。4.违纪处罚对违反本固定资产管理制度的人员,将依据学校相关规定进行违纪处罚,涉及财务损失的,需
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