低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法为了进一步规范低值易耗品的管理，特制定本规定。（一） 低值易耗品的范围和标准低值易耗品是指能重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用、单位价值在2000元以下或使用年限在一年以上，达不到固定资产标准的物品。虽然列入固定资产管理，但价值高易移动易被盗易丢失的物品，需视作低值易耗品进行管理，并在备注栏内单独注明清楚。（二） 低值易耗品管理的内容与分类办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、大班台、大班椅、茶几、会议桌、档案柜、订书机、装订机、打孔机、剪刀、美工刀、圆规、白板等；电器用品类：指各种电器用品，如计算器、验钞机、碎纸机、打印机、考勤打卡机、电暖器、驱蚊器、风扇、饮水机、冰箱、冰柜、音箱、扩音器、麦克风、充电器、导航仪、电吹风、电话机、传真机、照相机、摄像机、投影机、投影仪、投影布、扫描仪、录音笔、激光笔、台式电脑、手提电脑、耳麦、路由器、交换机、U盘、移动硬盘等；专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、电笔、手电钻、钻头、剥线钳、千斤顶、电流电压测量专用表、手推车、各种型号扳手、锤子、钳子、螺丝刀、皮尺、钢尺、卷尺、角尺、电工刀、玻璃刀、管钳、水平尺、手板锯、黄油枪、开孔器、探测器、焊枪、打包机、号码机、手动缝纫机等；衡器量器类：指磅称、台秤、杆秤、电子称类衡器、测量用的千分尺等；化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器；包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱、桶、盆、勺、瓢、缸等；劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的防毒面具、安全帽、安全带、防护工具用具等；生活用具类：指宿舍配备的床、衣柜、电视柜、炉具、热水器、空调机、电视机、机顶盒、洗衣机、沙发、办公桌、办公椅、茶几等家具；其它类：指不在以上范围内的用品，如公用垃圾桶、三轮车、铲、割草机、电单车、摩托车、煤气罐等；（三） 低值易耗品账务核算的要点设置科目名称：周转材料一低值易耗品，即购入领用时，凡符合低值易耗品标准的均列入此科目进行核算管理。台帐按部门、化验室、实验室、会议室、保安室、污水处理站、宿舍、食堂和车间等独立单位分别设置，每个单位设置一本，分类分页进行登记跟踪管理。财务摊销方法：于领用时一次摊销。（四） 低值易耗品的管理原则按月搜索核查跟踪登记台帐，每年由计财部牵头与人力资源部管理员和各车间指定管理员到各部门各车间盘点一次。公用资产部分按部门、车间、宿舍、食堂、化验室、实验室、会议室、保安室、污水处理站等独立单位分别设置台帐进行跟踪管理，并指定保管负责人，个人使用部分按使用人单独设置台帐进行跟踪登记管理。必须做到帐帐相符，账实相符：财务账与供应部购入的数量金必须一致；人力资源部和仓库发出领用的品种数量与使用台帐登记必须一致；部门车间台账登记与实际在用的品种数量盘存必须一致。（五） 各部门、车间对低值易耗品管理的分工和职责计财部对低值易耗品管理1.1由计财部指定一名会计负责统管，全面负责指导、监督和管理；1.2按部门、宿舍、食堂、化验室、实验室、会议室、保安室、污水处理站和车间等独立单位分别设置台帐进行跟踪管理；1.3按月与各部门各车间管理员核对一次台帐，并于每年年终组织行政部管理员和各车间指定管理员进行一次全面的检查盘点，核实台帐资产，对盘盈盘亏资产处理意见汇总上报财务副总和总经理审批，并根据审批结果进行帐务处理。人力资源部对低值易耗品管理2.1各部门和宿舍、食堂、会议室、保安室、污水处理站的低值易耗品由行政部管理员负责设置台帐，逐个部门逐个单位逐户登记，进行跟踪管理；2.2按月主动与计财部核对一次台帐增减资产；2.3每年年终配合计财部检查盘点核实一次台帐登记资产，并对盘盈盘亏资产报告主管领导，作出书面处理意见，上报计财部。各车间对低值易耗品管理3.1各车间的低值易耗品由各车间指定管理员负责设置和台帐登记，进行跟踪管理。3.2按月主动与计财部核对一次台帐增减资产；3.3每年年终配合计财部检查盘点核实一次台帐登记资产，并对盘盈盘亏资产报告车间主任，作出书面处理意见，上报计财部。4..质检部和技术开发部对低值易耗品管理4.1化验室和实验室自购自用专用化验和实验仪器工具用具等低值易耗品由质检部和技术开发部指定管理员负责设置、登记台帐，进行跟踪管理；4.2按月主动与计财部核对一次台帐增减资产；4.3每年年终配合计财部检查盘点核实一次台帐登记资产，并对盘盈盘亏资产报告主管领导，作出书面处理意见，上报计财部。5.负责发放物资的人力资源部管理员和仓管员必须认真把关，严格依据审批单发放低值易耗品。（六）低值易耗品领用、审批与登记程序部门领用程序一一使用人申请…部长审批…行政部管理员办理领用登记手续…计财部主管会计审批f交单给行政部或仓库领用。车间领用程序——使用人申请…车间主任审批f车间管理员办理领用登记手^计财部主管会计审批f交单给行政部或仓库领用。化验室和实验室领用程序——使用人申请…部长审批f计财部主管会计审批f交单给本部门管理员办理领用登记。宿舍、食堂、保安室、污水处理站领用程序领用人申请…人力资源部部长审批f后勤管理员办理领用登记f计财部主管会计审批f交单相关部门或仓库领用。低值易耗品领用申请审批单部门： 领用日期：年月日类 另U物品名称规格型号单位数量备 注领用人： 部门领导审批： 管理员签字： 主管会计审批：（七）低值易耗品报废审批处理程序使用保管人申请…部门或车间领导审批f指定管理员登记注销f废品送交仓库f交单给主管会计登记注销由计财部主管会计按时间顺序收集《低值易耗品报废申请审批单》，统一装订归档存查。废品由供应部负责统一进行分类处理，并按季处理一次。低值易耗品报废申请审批单部门： 报废日期： 年月日类 别U物品名称规格型号单位数量备 注使用保管人： 部门领导审批： 管理员签字： 仓管员签字：（八）过错追究的处罚标准与程序处罚的标准1.1不按要求设置台帐进行登记跟踪管理的，分别扣管理员和部门车间领导绩效考核工资各500元。1.2不严格按审批程序领用一件物品的，则分别扣领用人、人力资源部管理员和仓管员绩效考核工资各50元。1.3不按月与计财部主管会计核对台账的，每月扣管理员绩效考核工资。1.4台帐错漏登记一件物品扣管理员绩效考核工资50元。1.5不按报废审批程序办理注销手续的，每件扣使用保管人绩效考核工资。1.6废品不按季及时处理的，每次扣责任人和部门领导绩效考核工资各。1.7对盘盈盘亏资产不及时作出处理意见的，每件扣管理员和部门领导绩效考核工资各100元。1.8计财部每年没有组织一次检查盘点的，分别扣主管会计和部门领导绩效考核工资各10