公司总经理助理岗位职责

第第页公司总经理助理岗位职责公司总经理助理岗位职责11、合理布置、提示总经理的日常工作时间和布置；2、负责适时传达总经理的`各项指示布置，起草总经理交办的各类文件；3、收发邮件，并适时交给总经理处理；4、布置商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客布置预约；5、帮助总经理布置外出行程；6、做做好部门和其他部门的协调工作，并帮助部门做好其他的辅佑襄助服务工作；7、在总经理领导下负责企业实在管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。公司总经理助理岗位职责21负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。2牵头组织承办公司各类会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要。3对上级和外来文、电负责催办、回复。4帮助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和服务中心认真适时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。5分析市场，订立对策，确定公司进展方向及进展的目标供公司领导参考。6代表公司领导对外洽谈项目，与前期部协作投标。7帮助各服务中心与涉及公共事务（工商、税务、环保、用水、用电）有关部门的协调工作。8负责统筹公司的内部管理工作，帮助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。9常常与公司各管理层、基层员工沟通，并将所收集的'看法、建议反馈给公司领导。10帮助综合管理部做好制度建设，了解综合管理部的工作情况，检查制度落实情况，并向领导反馈；协作综合管理部订立员工培训计划、培训内容，审核培训教材。11与办公室协作，帮助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。12了解项目代培管理人员的基本情况，对其综合素养进行全面评定。13完成总经理交办的其他工作。公司总经理助理岗位职责31、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协调会议室预定，合理布置会议室的.使用；4、帮助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的乾净有序；5、完成部门经理交代的其它工作。公司总经理助理岗位职责4负责园区内设施设备的`全面管理，包括日常维护、定期维护和修理等；严格遵从园区工程管理制度及值班巡检规程，认真填写值班日志、设备运行记录等记录报表；监管委外施工方的相关施工安全、施工工艺及项目验收工作；负责园区客户二次装修的审查和现场安全巡察工作；适时上报任何异常情况及特别事项；完成上级交办的其他事务。公司总经理助理岗位职责5组织聘请活动，适时充足企业进展对人员的需求，并完成公司年度人事聘请目标；1、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；2、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策供给参考；3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务；3、负责深圳办公室日常管理、会议布置等，确保办公室运作正常；4、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致；5、完成领导交办的'其他工作。公司总经理助理岗位职责6岗位职责1.在总经理领导下负责企业实在管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况；2.帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；3.把握总经理的日程布置做好预约工作，布置商务行程；4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决议等文件的起草、发布；5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。公司总经理助理岗位职责71、直接在总经理领导下开展工作，负责帮助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司进展的高度来运筹工作。3、依据总经理的旨意和本公司实际引导行政部订立各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。4、帮助总经理策划公司将来的进展方向、规模及模式，描绘出公司将来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并依据其优劣作出嘉奖或惩罚，以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调搭配，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步进展。7、依据公司进展需要引导相关部门组织好新员工的聘请、培训以及试用期的`考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。9、努力学习与研讨，不断提高本身的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、努力完成总经理交赋的其他工作。公司总经理助理岗位职责81、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩，培育培养物业管理专业人才。2、负责公司管理体系之有效运行，并依据公司中长期及年度经营管理目标，订立相应的公司质量目标并讨论和订立各项目部的经营管理目标，确保实施。3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实，确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作，确保达成公司既定的各项工作方针及目标，完成年度经营管理任务。4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核，负责项目部主管级以上人员的任免审核。3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行，确保该类作业文件的适合性及有效性。6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作，督导、检查业主投诉及不合格服务实行矫正防备措施的适时性和有效性。8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作，全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况，确保各级监控责任落实的'实效性及整改完成的时效性。9、负责督促、检查项目部业主看法、投诉、突发事件、质量事故的处理，确保事态得到合理、有效掌控、削减公司损失。10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实，适时了解业主看法和需求，组织服务设计及管理创新的拓展工作。11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理情形。12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合本领，并就管理现状中不足现象提出整改看法和落实整改措施。13、负责依据公司统一授权，在权限内审批经营性开支，合理掌控费用支出。14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理，并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。15、完成总经理交办的其他业务。公司总经理助理岗位职责91、帮助总经理室进行公司进展战略讨论，订立战略进展计划；2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面对总经理供给相关方案或建议；3、帮助总经理分管运营管理工作；4、负责订立运营计划，完成各项运营指标；5、负责运营管理的持续优化和改进；6、帮助总经理室完成公司经营日常管理工作；7、帮助总经理室处理对外公共关系；8、完成总经理室交办的其它工作任务。公司总经理助理岗位职责101、负责建立并完善公司全套管理制度和流程（人事行政、财务、运营、绩效考核等）并监督执行；2、帮助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通；3、帮助总经理监督运营计划的执行、落实和修正；4、帮助总经理进行项目管理和资源搭配；5、帮助总经理全方位改善公司整体绩效。公司总经理助理岗位职责111、帮助总经理组织运营管理的`战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行；2、订立并监督实施物流体系职责与管理标准；3、组织落实第三物流的资源的采购、支出审批、监督管理工作；4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理；5、组织落实运营部安全技术管理工作；6、帮助总经理完成各项销售辅佑襄助工作、客户维系、市场分类，方案订立、协同完成团队目标等。公司总经理助理岗位职责121、负责订立销售计划，并依据客户及市场情况，订立销售策略。2、负责国外客户联系信息的记录，把握客户的需求。3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的.评审，以确保充足客户要求，并做好评审记录。4、定期保持与国外新客户样品的跟踪，适时处理客户所提出的要求。5、适时处理国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类，并把处理结果适时反馈给客户，做好售前、售后服务。6、负责销售团队的日常管理工作，帮忙建立、补充、进展、培育销售队伍，激发团队气力，提高工作效率。公司总经理助理岗位职责131、负责工程项目资料、图纸等档案的.收集、管理；2、收集整理施工过程中全部合同文件、技术变更、等资料并归档；3、负责项目部与公司各部门的沟通与协调4、参加工程投标技术文件编制工作5、完成部门经理布置的其他临时任务。公司总经理助理岗位职责141、在总经理领导下负责公司实在管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；2、帮助总经理订立公司战略进展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行；3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；5、做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议纪录，做好决议、决议等文件的起草、发布；6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；7、协调、布置总经理的工作日程和各项事务，督办、协调及落实总经理交办的其他工作；8、每日各部门营销数据整理汇总，分析9、负责总经理相关公文管理，起草相应文件及资料，做好上传与下达10、总经理临时交代事项处理及反馈工作内容：1.负责帮助销售公司总经理订立、执行和修正销售公司的营销战略规划；2.依据市场变化和竞争情形，帮助销售公司总经理订立和调整公司销售政策；3.帮助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道，定期探望重点客户；4.帮助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部，督促各市场部经理完成销售指标；5.帮助销售公司总经理编制销售费用预算，按地区、类别分解费用预算，监督并确保销售费用专款专用，确保销售费用的有效使用；6.帮助销售公司总经理完善和提高销售流程效率，保证供销链的高效运作；7.帮助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和方法，并确保贯彻执行；8.就重点问题与其他部门进行工作协调；9.完成上级领导交办的其他工作。任职要求：1、大专及以上学历，企业管理，营销等相关专业；2、娴熟使用各类办公软件（PPT、excel、Word精通）；3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作阅历；4、有互联网公司或者教育相关企业工作阅历优先考虑；5、性格开朗、直率，有严密的逻辑思维本领和全面的分析判定本领；6、较强的统筹协调本领，书面及口头表达本领优秀；7、具备较强的影响力和执行力。公司总经理助理岗位职责151、计划任务：负责帮助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提示，并合理布置涉及总经理的计划外事务。负责订立并上报本岗位年、月、周、日工作计划，并对执行结果负责；2、负责协调布置总经理工作日程、会议等，做好会