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文档简介
办公室科室管理制度办公室科室管理制度办公室科室管理制度科室管理制度第一节总则为了创立文明、整齐的办公环境,保持正常的办公序次,提高办公效率,特拟定以下制度:第二节仪容仪表第一条:上班时期应注意仪容仪表,应按规定着装,保持衣冠整齐,做到举止端庄,精神饱满。第二条:男同志不得剃秃头或留奇异发型,严禁留胡子,不佩带饰物。第三条:女同志头发整齐,不浓装艳抹,不穿袒胸露背衣服。第四条:对待嘉宾、来客应举止高雅,文明用语,微笑服务。第五条:不在贵宾眼前做不礼貌的动作。(如剪指甲、挖鼻孔、抠耳朵、拔胡子伸懒腰、剔牙、打哈欠等)。第三节行为规范第六条:遵守纪律,执行企业规章制度及部门有关规定。第七条:准时上班,不迟到、不早退。第八条:工作时间不能够无故离岗、不能够吃零食、聊天、大声喧华、个人会客、打个人电话等影响他人工作的行为。保证办公环境沉寂有序,不得干私活,玩游戏,干与工作没关的事。第九条:不得在工作场所的任何地方喝酒或酒后上岗。第十条:工作时间不翘二郎腿,不抖动腿,要搬动椅子时应先将椅子放在应放的地方,尔后再坐。第十一条:不得将影响办公环境及与工作没关的物品带入办公室。1第十二条:工作中不得任意翻阅他人文件、资料、报告等资料。不延误、不积压、准时完成工作任务,保证事事有着落。第十三条:工作实行限时办结制,对所担负的工作争取时效。第十四条:要敬爱领导,遵照领导指挥安排,遵照管理和分派,如有不同样建议应委宛相告或书面陈述,但一经主管领导决定,应马上依据执行。第十五条:进入领导办公室前应先敲门,待赞成后方可进入。第十六条:因出门需向同事或领导交待工作事宜,保证工作交接无失误。第十七条:请假需办理请假手续,并逐级审批,无特别原因不能电话或口头捎话请假。第十八条:同事之间要相互敬爱、主动沟通,讲究团结、协作精神。第十九条:参加会议时要准时到会,认真记录,保持会议庄严和干净,不得在会场接电话,低声私语,并将手机铃声设为振动。第二十条:对来客、嘉宾应主动打招呼,态度平和,面带微笑,主动沏茶倒水,热情服务。第四节环境卫生第二十一条:珍爱公共环境卫生和办公设施,保持环境整齐。第二十二条:不在办公设施和公共设施上乱写、乱刻、乱贴。第二十三条:每天工作开始前及工作结束后,做到办公室内干净整齐,整齐有序。第二十四条:严禁随地吐痰,做到垃圾入篓。第二十五条:不得向窗外泼水、扔东西。第二十六条:办公室内物品摆放须定置定位,办公桌上不能够摆放与工作没关的物2品,待办理文件或已办理文件不能够散放于桌面,各种文件应分类存放并表记,用后及时归位。第五节企业财产及安全管理第二十七条:珍爱办公设施。办公室饮水机、空调、电脑、复印机、打印机、传真机等办公设施都必定正确操作使用,不得人为损坏。第二十八条:节约用电,下班时应切断办公设施电源,保留好办公用品。当日值班人员应稳当保留好房门钥匙,防范财物扔掉,否则追查责任,照价赔偿。第二十九条:节约办公花销,严禁打印个人文件,不得下载与工作没关的任何信息资料,杜绝各种浪费。第三十条:内部文件及技术资料应稳当保留,不得传阅,严禁泄密。第三十一条:不得以任何原因浪费财物及损坏办公设施,发生损坏要照价赔偿。第七节罚则第三十二条:若违反以上规定,视其情节,将恩赐警告或通知责怪或辞退处罚。第三十三条:各种处罚项目除上述规定处罚外,均计入当月绩效核查项目中。3内容总结
(1)科室管理制度
第一节总则
为了创立文明、整齐的办公环境,保持正常的办公序次,提高办公效率,特拟定
以下制度:
第二节仪容仪表
第一条:上班时期应注意仪容仪表,应按规定着装,保持衣冠整齐
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