对内行文：备忘录

金和康年国际大酒店备忘录MEMORANDUMToFromSubjectDate

致送：GeneralManager/总经理发出：HumanResources/人事部事由：关于酒店行文规范的修改报告日期：January， 2014年1月21感谢阅读

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JINHE(HR)—(2014)001抄送：酒店各部门Content本文内容一、总则为保证酒店行政文件格式的规范、统一、严肃、整洁，使得酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况制定本规范。其适用于酒店所有部门及人员。二、行文分类谢谢阅读（一）对外行文：发往金和天下集团、金晖置业有限公司以及与本酒店有往来关系的所有单位的行文；谢谢阅读（二）对内行文：包括《金和康年国际大酒店行政文件》、《金和康年国际大酒店人事文件》等行政人事部发文及各部门内部互通文件。三、行文准则精品文档放心下载（一）对外行文如工作函，须以由酒店相关高层领导审批或盖章后抄送至相关单位；精品文档放心下载（二）酒店内部行文如备忘录，代表酒店立场的重要决定、规范、办法、细则、制度、通知、通报等公文由酒店总办或行政人事部行文，总经理或董事长签批后颁布；如代表各部门立场的通知等由各部门自行行文，由发文部门负责人签字，后总经理或董事长签批后再进行抄送；精品文档放心下载（三）各部门严格按照文件种类性质及格式拟文；（四）部门间相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；精品文档放心下载（五）呈批文件如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；精品文档放心下载（六）酒店内部行文除行政办签发的文件外，其它重要的文件应抄报总经办备档；精品文档放心下载（七）部门之间可以联合行文；（九）所有须审批的行文无相关领导签字的视作无效文件；谢谢阅读（八）酒店内部主管级以上人事任免，均有行政办起草签发；精品文档放心下载（九）各部门的文件不能存放在电脑桌面，必须分类进行存档，并做好登记备案，酒店和部门的重要文件须设置密码，未经酒店领导和部门批准任何人不许下载和外传；精品文档放心下载（十一）所有须抄送的行文应设有专门签收栏；（十二）所有内部呈批文审批后原件存放总经办，复印件发给拟报部门及其它抄送部门；感谢阅读（十三）除总经办及行政人事部外其它部门不得对外正式行文；谢谢阅读（十四）酒店总经办是酒店本部行文处理的管理机构，主管酒店内部文件处理工作并指导下级部门的行文处理工作。行文正式印制前，必要时总经办可对其进行审核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一规范等。四、行文格式精品文档放心下载文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、部门编号、起草日期、标题、文号、正文、附件等组成，具体形式附后。五、行文要求谢谢阅读（一）行文格式的印刷、用纸要求1、汉字从左至右排列；2、通常均采用国际标准A4型纸张出稿，除非需张贴的文件可使用A3型纸张；谢谢阅读3、各类文件的组成项目要齐全清楚、排列科学、符合标准；精品文档放心下载4、当页无正文只有签批栏的要写“此页无正文”；5、办公室内部文件打印使用正反面，呈董事长以及对外文件使用新纸。感谢阅读（二）文件标题及文字要求1、标题以准确、简要、清楚为原则；2、文字要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，无错别字，精品文档放心下载保证文件质量。3、标题为宋体二号加粗，正文为宋体四号、行距为倍行距、页眉左上角为酒感谢阅读店店标，右上角为金和康年国际大酒店字样，字体为宋体小一号。精品文档放心下载（三）文件成文日期的确定原则1、以最高管理人员签批日期为准，成文日期必须写请年月日；精品文档放心下载2、多部门联合行文的，以最后签发部门经理的签发时间为准；感谢阅读3、会议纪要以开会日期为准。六、文件发文流程（一）所有行文必须经相关领导审阅签批或盖章后才能发出或张贴；精品文档放心下载（二）例会纪要需总经理签字方可下发；（三）一般情况下行文由部门负责人签收；（四）具体收发流程附表一。七、文件的存档和销毁１、已处理完毕的文件，收、发部门必须进行分类存档，做到查找方便；感谢阅读２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，谢谢阅读不得作为废纸处理；３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等，）谢谢阅读有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。八、本细则自发布之日起施行。妥否，请批示附件：1、备忘录2、对外行文3、各部门英文称谓汇总Directorof HumanResources/人事总监 GeneralManager/总经理精品文档放心下载附件1：（对内行文：备忘录）金和康年国际大酒店备忘录MEMORANDUMTo致送:××(英文)/××（中文）（领导称谓）JINHE(部门编号)—(2014)001From发出：××(英文)/××（中文）（发出部门）感谢阅读Subject事由：关于××××的报告Date 日期：××（英文）,××（中文）Submit抄报：××(英文)/××（中文）（领导称谓）谢谢阅读抄送：××(英文)/××（中文）（抄送部门）Content本文内容正文（四号宋体）××(英文)/××（中文） ××(英文)/××（中文）感谢阅读（发出部门负责人签字） （审批人签字）注：签批人根据实际情况进行设置附件2：（对公司外部行文，如工作函）金和康年国际大酒店×××××工作函(标题二号宋体加粗)正文（四号宋字体）××××酒店××××部二〇××年×月×日（印章）附件3：（各部门英文称谓）一、各部门全称及编号1、总办：GeneralManagerOffice/GM精品文档放心下载2、人事部：HumanResources/HR3、财务部：FinancialDepartment/FN谢谢阅读4、采购部：PurchasingDepartment/PD感谢阅读5、营销部：Sales&MarketingDepartment/S&M精品文档放心下载6、客房部：HousekeepingDepartment/HSKP谢谢阅读7、前厅部：FrontOffice/8、餐饮部：Food&Beverage/F&B9、安保部：SecurityDepartment/SEC精品文档放心下载10、康体部：EntertainmentDepartment/ENT谢谢阅读11、工程部：EngineeringDepartment/ENG精品文档放心下载二、部分称谓英文翻译董事长：BoardChairman总经理：GeneralManager人事总监：DirectorofHumanResources精品文档放心下载财务部经理：ChiefAccountant采购部总监：Directorof Purchasing精品文档放心下载营销部总监：DirectorofSalesandMarketing精品文档放心下载前厅部经理：FrontOfficeManager精品文档放心下载