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文档简介

会务工作排班方案简介会务工作排班方案是企业或组织内部进行会议和活动时，确定各项工作职责和人员安排的详细计划，是会议和活动的顺利开展的重要保障。本文档将介绍一种常用的会务工作排班方案，供有需要的企业和组织参考。会务工作分类会议和活动的工作按照职能可以分为以下几项：策划预算会场布置物品准备与发放服务和接待技术支持应急处理工作人员分类会议和活动的工作按照职能要求不同，需要分配不同的人员负责执行。具体可以分为以下几类：策划人员预算及采购人员会场布置及物品准备人员服务及接待人员技术支持人员应急处理人员工作排班为了保证活动顺利进行，每个岗位应有专人负责。根据以上两种角色，可以制定以下工作排班：岗位日数人数A策划人员53B预算及采购人员32C会场布置及物品准备人员24D服务及接待人员24E技术支持人员32F应急处理人员23注：以上排班数值仅作参考，具体应根据实际情况进行调整。岗位职责策划人员策划人员主要负责活动的策划和安排，进行方案设计和方案调整。具体职责包括：制定会议活动框架组织会议活动前的宣传工作确定各项议程内容与计划与主办方和嘉宾进行沟通协调等预算及采购人员预算及采购人员主要负责活动的预算和采购管理。具体职责包括：进行会议活动预算编制和控制组织物资、设备的采购工作组织有关合同、付款的管理会场布置及物品准备人员会场布置及物品准备人员主要负责活动现场的布置和物品准备，舞台设计等。具体职责包括：会场的布置、装饰等工作舞台设计布局物资准备，包括水、饮料、小食等服务及接待人员服务及接待人员主要负责活动的接待服务，保证活动现场秩序良好。具体职责包括：现场接待、指引、问询服务等组织会议餐需要的食品服务维护客户关系，解决紧急事件技术支持人员技术支持人员主要负责维护活动现场的技术支持，保证活动设备和技术设施的正常运作。具体职责包括：提供电脑租赁、会议投影仪等设备支持现场帮助解决各种技术问题维护技术设备，确保技术设施的安全性应急处理人员应急处理人员主要负责处理各种突发情况，保证活动的稳定安全。具体职责包括：协调突发事件的处理工作现场协助维护现场秩序安全对人员紧急情况给予救援服务结束语本文档提供了一种常用的会务工作排班方案

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