技术档案管理管理制度

Word第第页技术档案管理管理制度设备的技术档案管理制度

1、主题内容和适用范围

本制度规定了设备技术档案的管理要求。

本制度适用于设备的技术档案管理。

2、工作内容

2.1设备的技术文件

2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

2.1.2供应部设备管理员参与设备牙箱,将上述技术文件验收后马上归档。

2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

2.2设备的单机档案

2.2.1设备的单机档案是指:

2.2.1.1设备投产前的:

a.制造厂出厂检验合格证书及其附件

b.出厂装箱单

c.随机附件及工具的清点移交清单

d.设备移交单薄

e.设备档案理

2.2.1.2验收投产后的:

a.打算检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉

b.设备技术状况普查资料

c.设备一级保养记录及验收单-

d.设备精度检测记录资料

e.设备事故报告单及分析处理资料

f.设备降级、报废鉴定书等

g.设备封存和启用申请单

h.特种设备操作资格表

i.技术文件借用登记表

2.3设备(档案〉的保管和借用

2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备修理人员或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。

2.3.3凡需借阅技术文件,必需办理借用登记手续。

2.3.4档案窒必需加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施,规定每季检查一次,确保档案完好。

物业工程设备技术档案管理制度

物业工程设备技术档案管理制度

1、技术档案管理各类技术资料必需分类装订成册,编制名目,专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料;

设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

设备新技术信息及资料;

职工技术考核标准及资料。

1.1全部工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程修理保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财宝,人人都要疼惜。

1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外,档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本,特别状况需得到总工程师批准。

借期为一个月,到期应办理续借手续。

图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要根据,每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要阅历,就是重视对设备状况及修理保养工作状况的调查和统计,系统地、有打算地积累分析原始记录,在调查分析中讨论设备修理保养工作的规律,使设备能够到达最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、修理保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备打算检修和确保设备正常运行的重要根据,也是设备技术改造、报废的主要根据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应当做到帐物相符。

3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的设备,因此,每一单元需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于把握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》

特种设备设备技术档案管理制度

为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作,加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理,有效地爱护和利用档案,结合本单位实际状况,特制定本方法。

一、本单位档案管理体制

1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必需维护档案的完好与平安,并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过选择,立卷,定期移交档案室集中保存。

2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行有意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:

3、1、按年形成的文件,其次年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。

3、4、特种设备电梯重大修理验收及年检验收合格后,三个月内归档。

4、归档要求

4、1、材料完好齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。

4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时,要合理支配文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比方:正件与附件,应正件在前,附件在后等。

4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,帮助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

5、归档要求

5、1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。

5、2、文件按时间挨次排列,最近的在最上面。

5、3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。

5、4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。

6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别状况下,须用a4纸。

三、档案管理工作

1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,根据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷名目。

2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、牢靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。

四、档案利用工作

1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,根据借阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有:供应档案原件;供应档案复印件;供应文献索引资料。

3、根据国家统计和有关法律法规,做好本公司档案统计工作。

工艺技术档案管理制度

第一条为了加强对公司档案工作的管理,进一步完善公司的规章制度,特制定本制度。

其次条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作,根据集中、统一的管理原则,对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。

第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》,仔细做好档案的保密、保存工作,确保工艺、技术档案的完好、系统和平安。

第四条对所收集的工艺、技术档案要仔细核对,并仔细填写具体的收集登记表,仔细履行双方经办人签字手续。

第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关,遵循文件的形成规律,保持文件内容的有机联系,分类清晰、组卷合理、完善、精确、系统,标题要简明扼要,装订干净美观。

第六条工艺、技术档案的查阅和借阅:

1、查阅:

⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的,可以经平安生产部主任同意,并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间,最终签字备案。

⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案,必需经主管副总批准认可,比较重要的工艺、技术档案文件必需经总经理签字批准,并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间,最终写明查阅人的所在单位、姓名。

2、借阅:

公司全部工艺、技术档案只准在档案室内查阅,一律不准借出。如有特别状况,必需经公司生产副总和公司总经理签字同意。

第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作,对查出的破损档案文件要准时修补或复印,确保档案文件的完好率达100%。

第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作,“五防”即:防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。

第九条档案管理人员必需以高度负责的精神做好自己的工作,不断提高自身的业务素养,做到文明服务、严格管理,否则按公司的有关规定进行惩罚。

特种设备平安技术档案管理制度〔1〕

特种设备平安技术档案管理工作为设备管理供应资料,技术信息和考核的根据,是管好设备和基础工作,必需仔细做好。

1、有专人负责特种设备平安技术档案管理工作。

2、特种设备要有平安技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),平安技术档案应当包括以下内容:

(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

(2)特种设备使用证、注册注册登记表

(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录;

(4)特种设备的日常使用状况记录;

(5)特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

(6)设备重大修理修、改造的有关技术文件;

(7)特种设备运行故障和事故记录。

3、平安技术档案必需齐、干净、规格化,准时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。

z物业工程设备技术档案管理制度

物业工程设备技术档案管理制度

1、技术档案管理

各类技术资料必需分类装订成册,编制名目,专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:

物业施工竣工验收的整套档案资料;

设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

设备新技术信息及资料;

职工技术考核标准及资料。

1.1全部工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程修理保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财宝,人人都要疼惜。

1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外,档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本,特别状况需得到总工程师批准。借期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

2、设备登记卡

设备登记卡是设备管理的主要根据,每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要阅历,就是重视对设备状况及修理保养工作状况的调查和统计,系统地、有打算地积累分析原始记录,在调查分析中讨论设备修理保养工作的规律,使设备能够到达最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、修理保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备打算检修和确保设备正常运行的重要根据,也是设备技术改造、报废的主要根据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应当做到帐物相符。

3用户设备档案卡

物业的每套客房可认为是为用户服务的设备,因此,每一单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于把握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录

《设备档案卡》ed-tb-0309-113

《设备编号法则》ed-tb-0309-129

压力管道的技术档案管理制度

压力管道的技术档案是平安地管理、使用、检验、修理压力管道的重要根据。凡符合《压力管道平安管理与监察规定》管辖范围内的全部压力管道，都必需建立技术档案。管道的技术档案包括：

一、压力管道的使用登记证。

二、压力管道使用登记汇总表。

三、原始设计资料〔包括压力管道的设计计算书、系统图、平面布置图、工艺流程图、轴侧图等〕。

四、管道制造安装资料〔包括压力管道竣工图、竣工验收资料、管道材质证明书、管道元件明细表和出厂合格证和质量证明、管道安装工艺文件、压力管道安装质量证明书及监督检验报告等〕。

五、使用资料：

(1)压力管道的运行记录〔包括生产周期、累计运行时间、主要工艺参数工作压力、工作温度波动范围等〕；

(2)管道的定期检验报告；

(3)管道变更记录〔包括修理和改造记录〕；

(4)平安附件校验、修理和更换记录；

(5)管道事故记录和事故分析报告；

(6)其它技术资料和记录。

d酒店设备技术档案管理制度

酒店设备技术档案管理制度

1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店全部设备均建立设备档案,按设备种类,按时间挨次存放;

1.2设备建档,酒店全部设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、修理保养记录、改良安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;