《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第29课 使用Excel查看、保护和打印表格（二）

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课题使用Excel查看、保护和打印表格（二）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）按要求打印工作表（2）快速打印工作表 （3）缩放打印工作表（4）在同一页面上打印非连续的单元格区域（5）打印指定页（6）一次打印多个工作表素质目标：（1）不断增强法治意识，提升数据保护意识和能力（2）加强实践练习，提升专业技能和职业素养教学重难点教学重点：能够按要求打印工作表；快速打印工作表；缩放打印工作表；在同一页面上打印非连续的单元格区域；打印指定页；一次打印多个工作表教学难点：在实践中灵活运用所选知识教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（23min）→实操练习（15min）第2节课：→传授新知（15min）→项目实训（一）（10min）→项目实训（二）（10min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件预习本节课要讲的知识【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生了解所学课程的重要性，增加学生的学习兴趣考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况情境引入（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：怎样打印表格的指定区域？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过情境引入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（23min）【教师】多媒体展示“化妆品月度销售数据（打印）”的最终效果图，然后介绍制作思路，并演示具体制作过程制作思路打开素材文件，首先设置工作表的纸张方向、页边距、页眉和页脚，然后设置打印区域、打印标题，调整分页符位置，最后预览工作表，满意后将其打印两份。任务实施一、设置页面（1）打开本书配套素材“项目九”/“任务三”/“化妆品月度销售数据”工作簿，切换到“高级筛选”工作表。（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。（3）在“页面”选项卡中选中“横向”单选按钮。（4）在“页边距”选项卡中设置页边距值及对齐方式。【知识拓展】【教师】讲述设置打印方向的使用方法在设置打印方向时，若要打印的表格高度大于宽度，通常选择“纵向”；宽度大于高度，通常选择“横向”。在“页边距”选项卡中选中“水平”和“垂直”复选框，可使表格在打印纸上水平和垂直居中。【学生】聆听、思考、理解（5）在“页眉/页脚”选项卡中单击“自定义页眉”按钮，在打开的“页眉”对话框的中间编辑框中输入文本“化妆品月度销售数据”，然后单击“确定”按钮。（6）返回“页面设置”对话框，单击“自定义页脚”按钮，在打开的“页脚”对话框中单击左侧的编辑框，然后单击“插入日期”按钮；再单击中间的编辑框，然后单击“插入页码”按钮；在右侧的编辑框中输入制作者姓名。（7）单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框，再次单击“确定”按钮，完成工作表页面的设置。二、设置打印区域和打印标题（1）继续在打开的工作表中操作。选中要打印的单元格区域A1:J50。（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项。此时工作表中的选中区域出现灰线框，未被框选的部分不会被打印。（3）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框并自动显示“工作表”选项卡。在“顶端标题行”编辑框中单击，然后在工作表中选中要作为标题的第1行和第2行，松开鼠标后返回“页面设置”对话框，可看到选择的标题行所在单元格的引用地址。（4）设置完毕，单击“确定”按钮。三、分页预览和设置分页符（1）继续在打开的工作表中操作。单击状态栏中的“分页预览”按钮或单击“视图”选项卡“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮。（2）进入分页预览视图。从中可看到：工作表被分成了两页，要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为蓝色虚线。【知识拓展】【教师】讲述“拆分”按钮的使用方法如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于设置的纸张大小、页边距和打印比例。【学生】聆听、思考、理解（3）要将工作表均匀打印在两张A4纸上，需要调整分页符的位置。为此，将鼠标指针移到自动分页符上，待鼠标指针变成形状时向上方拖动，到第25行的下边线后释放鼠标，即可调整分页符的位置，将要打印的表格均匀分配在两张A4纸上。四、预览和打印工作表打印预览的作用是在打印之前检查工作表的各项设置是否满足要求，效果不满意的话可及时修改，防止资源的浪费。（1）继续在打开的工作表中操作。选择“文件”/“打印”选项，进入工作表的打印预览界面。（2）从中可看到设置的页眉、页脚、打印标题、分页情况等。如果对设置效果不满意，可以在界面的中间区域对打印参数进行修改，修改效果也将实时反映在界面右侧的预览区域中。（3）单击界面右侧区域左下方的“下一页”按钮，可预览工作表第2页的打印效果。（4）在“份数”编辑框中输入要打印的份数“2”；在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机。（5）单击“打印”按钮，即可按设置进行工作表的打印。【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解按要求打印工作表的方法实操练习（15min）【教师】组织学生参照演示步骤，管理和分析“化妆品月度销售数据”【学生】参照演示步骤进行操作，遇到问题可询问教师，或者扫码播放“打印化妆品月度销售数据”视频，确认步骤打印化妆品月度销售数据【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操练习，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力第二节课情境引入（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：怎样一次打印多个工作表？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过情境引入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知（15min）【教师】讲解Excel高效办公技巧一、快速打印工作表快速打印工作表是指不需要用户进一步确认，直接将工作表内容输出到打印机的任务中。如果当前工作表没有进行过任何有关打印选项的设置，则Excel会自动以默认的打印方式对其进行打印。（1）单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在展开的下拉列表中选择“快速打印”选项，将其添加到快速访问工具栏中。（2）将鼠标指针移到“快速打印”按钮上，会显示当前的打印机名称，通常为系统默认或用户设置的打印机，单击该按钮，即可按照当前工作簿的打印设置快速打印工作表。二、缩放打印工作表在打印工作表时，如果需要将多页内容打印到一页打印纸上，可以通过缩放工作表的实际尺寸来实现。（1）打开要设置缩放打印的工作表，在“页面布局”选项卡的“调整为合适大小”组中将“宽度”和“高度”均设置为“自动”选项（必须设置为该选项）。（2）在“缩放比例”编辑框中输入数值，或利用微调按钮进行微调，设置合适的缩放比例。设置完毕，对工作表执行打印操作即可。【知识拓展】【教师】讲述设置工作表的打印缩放比例的方法用户还可以在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中设置工作表的打印缩放比例。需要注意的是，不要将缩放比例设置得过小，否则不便于阅读打印内容。缩放打印工作表只有在未添加分页符的情况下才可实现【学生】聆听、思考三、在同一页面上打印非连续的单元格区域在打印工作表时，如果打印区域包含多个非连续的单元格区域，默认情况下会将这些单元格区域打印在不同的页面上。如果想将这些非连续的单元格区域打印在同一页面上，可执行如下操作。（1）配合“Ctrl”键选中不需要打印的多个行号或列标。（2）右击选中的行号或列标，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，隐藏不需要打印的单元格区域。（3）选中剩下的需要打印的单元格区域，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项。（4）选择“文件”/“打印”选项，在打印预览界面中执行打印操作。四、打印指定页如果制作的工作表有多页，而只需打印其中的几页，可在打印预览界面“设置”区的“页数”编辑框中输入要打印的起始页和终止页。五、一次打印多个工作表如果要一次打印多个工作表，可首先设置每个工作表的打印区域（也可省略此项），然后按住“Ctrl”键单击要进行打印操作的工作表标签，使它们组成一个工作组，最后执行打印操作即可。【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解快速查看工作表中的所有公式；防止在编辑栏中显示公式；单元格中显示公式本身的解决方法；对不相邻单元格的数据进行求和；快速切换单元格引用类型；活用函数屏幕提示工具的方法项目实训（一）（10min）【教师】通过PPT展示“销售明细表”效果图，并简单介绍制作思路，然后组织学生参照教材中的步骤进行制作打开本书配套素材“项目九”/“项目实训”/“销售明细表”工作簿，然后对其首行冻结、隐藏2021年的销售明细数据，并保护工作表和工作簿，效果如图所示。（1）将工作表的首行冻结。（2）将工作表中2021年的销售明细数据隐藏，然后对工作表设置密码（如456789）保护。（3）对工作簿的结构设置密码（如123456）保护。【学生】参照教材步骤进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂指导，及时解决学生遇到的问题通过项目实训，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力项目实训（二）（10min）【教师】通过PPT展示“培训成绩表”效果图，并简单介绍制作思路，然后组织学生参照教材中的步骤进行制作打开本书配套素材“项目九”/“项目实训”/“培训成绩表”工作簿，然后对其进行打印设置，使其正好打印在9张A4纸上，效果如图所示。打开“页面设置”对话框，将其缩放调整为1页宽9页高，然后设置其页边距、对齐方式，添加页脚，设置打印标题为第1～2行，如图所示。（2）在分页预览视图中，将自动分页符的位置分别向上拖动一行，以将所有行平均分布在9页中。【学生】参照教材步骤进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂指导，及时解决学生遇到的问题通过项目实训，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了在Excel中，按要求打印工作表；快速打印工作表；缩放打印工作表；在同一页面上打印非连续的单元格区域；打印指定页；一次打印多个工作表的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对Excel相关知识的印象作业布置

（2min）【教师】布置课后作业请根据课堂知识，任意选取表格，进行设置并打印表格，然后分别进行进行快速打印工作表、缩