《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第18课 使用Excel制作常用电子表格（三）

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课题使用Excel制作常用电子表格（三）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）输入工作表数据 （2）格式化工作表 （3）计算月合计及月占比 素质目标：（1）认识办公软件的重要性，提升借助软件提高工作效率的能力（2）感受我国5G的发展和国际领先地位，增强民族自豪感和自信心教学重难点教学重点：输入工作表数据；格式化工作表；计算月合计及月占比教学难点：利用公式计算数据教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（38min）第2节课：实操练习（40min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务了解Excel表格可以进行哪些计算？【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生了解所学课程的重要性，增加学生的学习兴趣考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：如何计算表格中的数据？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过情境引入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（38min）【教师】多媒体展示“4G、5G手机市场出货量及其占比表”的最终效果图，然后介绍制作思路，并演示具体制作过程制作思路新建工作簿后首先输入表格标题，然后导入文本文件中的数据，接着对表格进行格式化，最后计算表格数据。任务实施一、输入工作表数据（1）新建“4G、5G手机市场出货量及其占比表”空白工作簿，然后在A1单元格中输入表格标题“2020年至2021年6月国内4G、5G手机市场出货量及其占比”。（2）导入文本文件。单击用于存放数据的起始单元格A2，然后单击“数据”选项卡“获取外部数据”组中的“自文本”按钮。（3）打开“导入文本文件”对话框，选择本书配套素材“项目六”/“任务三”/“4G、5G手机出货量调研数据.txt”文本文件。单击“导入”按钮，打开“文本导入向导–第1步，共3步”对话框。（4）指定原始数据类型。在“请选择最合适的文件类型：”设置区选择要导入文件的列分隔方式。如果文本文件中的各项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔，应选中“分隔符号”单选按钮；如果每个列中所有项的长度都相同，则应选中“固定列宽”单选按钮。这里保持默认“分隔符号”单选按钮的选中状态。（5）指定导入起始行及文件的语言编码。在“导入起始行”编辑框中输入或选择行号，以指定要导入的文本数据的第1行；在“文件原始格式”下拉列表中选择相应的语言编码。这里均保持默认选项。（6）单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导–第2步，共3步”对话框，进一步确认文本文件中实际采用的分隔符类型。这里保持制表符“Tab键”复选框的选中状态，在“数据预览”区中可看到数据导入后的效果。（7）单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导–第3步，共3步”对话框，如图所示。在其中为每列数据指定数据格式，默认情况下均为“常规”。若要将列中数据设置为其他格式，可在“数据预览”区中单击某一列，然后在“列数据格式”设置区中指定其数据格式。如果不想导入某列，可在该列上单击，然后选择“不导入此列（跳过）”单选按钮。这里保持默认“常规”单选按钮的选中状态。（8）单击“完成”按钮，打开“导入数据”对话框，在其中指定导入数据的放置位置，可以是当前工作表（需要选择起始位置），也可以是一个新的工作表。这里保持A2单元格的选中。（9）单击“确定”按钮，所选文本文件即可导入工作表的指定位置。（10）取消与外部数据源的连接。默认情况下，所导入的数据与外部数据源保持连接关系。当外部数据源发生改变时，可以通过单击“数据”选项卡“连接”组中的“全部刷新”按钮来更新工作表中的数据。如果要断开其与外部数据源的连接，可在“连接”组中单击“连接”按钮，打开“工作簿连接”对话框。在上方的列表中选择要取消连接的文件名，然后单击“删除”按钮，再在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮。最后关闭“工作簿连接”对话框。（11）在E2:G2单元格区域中依次输入列标题“月合计（万部）”“4G手机月占比”“5G手机月占比”。至此，表格数据输入完毕。二、格式化工作表（1）选中A1:G1单元格区域，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮和“底端对齐”按钮，并设置其格式为微软雅黑、14磅，行高度为50像素。（2）分别选中A3:A14和A15:A20单元格区域，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。（3）选中A2:G20单元格区域，设置其对齐方式为居中。（4）调整第2行的高度为30像素，第3行至第20行的高度为21像素。（5）调整A列和B列的宽度为70像素，其他列的宽度为最合适。（6）选中A2:G2单元格区域、A3和A15单元格，设置其填充颜色为“橙色，个性色2，淡色80%”。（7）选中A2:G20单元格区域，然后在“开始”选项卡“字体”组的“边框”下拉列表中选择“所有框线”选项。（8）选中A3:G14单元格区域，然后在“边框”下拉列表中选择“粗下框线”选项，即可看到设置的粗下框线。（9）选中F3:G20单元格区域，然后单击“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“百分比”选项，设置这两列数据的数字格式为百分比（后面计算数据后，才能看到设置效果），此时的表格如图所示。三、计算月合计及月占比（1）单击E3单元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“自动求和”按钮，此时在单元格中自动显示要求和的单元格区域。（2）在工作表中选择C3:D3单元格区域，确认后得到计算结果。（3）双击E3单元格的填充柄，复制公式，计算出其他月份的合计。（4）单击F3单元格，输入公式“=C3/E3”，确认后双击F3单元格的填充柄，计算出4G手机的各月占比，此时可看到前面设置的百分比格式。（5）单击G3单元格，输入公式“=D3/E3”，确认后双击G3单元格的填充柄，计算出5G手机的各月占比。（6）为保持单元格区域下框线的一致性，选中E14:G14单元格区域，然后在“边框”下拉列表中选择“粗下框线”选项。至此，4G、5G手机市场出货量及其占比表制作完毕，再次保存工作簿。【知识拓展】【教师】讲述避免重复设置粗下框线的方法用户也可以计算完表格数据后再格式化工作表，避免重复设置粗下框线。【学生】聆听、思考【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解输入工作表数据；格式化工作表；计算月合计及月占比的方法第二节课实操练习（40min）【教师】组织学生参照演示步骤，制作“4G、5G手机市场出货量及其占比表”【学生】参照演示步骤进行操作，遇到问题可询问教师，或者扫码播放“制作差旅费报销单”视频，确认步骤制作4G、5G手机市场出货量及其占比表【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操练习，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了在Excel中，输入工作表数据，格式化工作表，以及在Excel表格中计算数据的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对Excel相关知识的印象作业布置

（2min）【教师】布置课后作业请根据课堂知识，制作“学校各年级男女同学数量及占比表”【学生】完成课后任务通过课后作业复习巩固学到的知识，提高实