《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第30课 使用PowerPoint制作精美演示文稿（一）

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课题使用PowerPoint制作精美演示文稿（一）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）设置幻灯片母版（2）设置版式母版（3）制作演示文稿的封面和目录页（4）在幻灯片中添加内容的方法素质目标：（1）增强表达、分析、处理信息的能力，自觉培养创造力和想象力（2）培养严谨务实、积极高效的工作作风教学重难点教学重点：设置幻灯片母版、设置版式母版、制作演示文稿的封面和目录页、在幻灯片中添加内容教学难点：在实践中灵活运用所学知识教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（38min）第2节课：实操练习（40min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件预习本节课要讲的知识【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生预习本节课要讲的知识，提高学生的接受能力考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况情境引入（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：演示文稿具有哪些作用？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过情境引入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（23min）【教师】多媒体展示“工作总结”的最终效果图，然后介绍其制作思路，并演示具体制作过程制作思路新建演示文稿后设置幻灯片母版，然后制作演示文稿的封面和目录页，接下来依次制作演示文稿的内容页，并在幻灯片中插入音频。演示文稿内容制作完毕，继续完善动画效果，包含设置演示文稿的切换效果和动画效果，然后添加超链接和动作按钮，最后放映并打包制作的演示文稿。任务实施一、新建演示文稿并设置幻灯片母版1．设置幻灯片母版（1）启动PowerPoint2016，在打开的界面中选择“空白演示文稿”选项，新建一个空白演示文稿，并将其以“工作总结”为名进行保存（保存方法与在Word2016中保存文档相同）。（2）单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入母版视图，此时系统会自动显示“幻灯片母版”选项卡。【知识拓展】【教师】讲述设置“幻灯片母版”的方法默认情况下，在幻灯片母版视图左侧任务窗格中的第1个母版（比其他母版稍大）称为“幻灯片母版”，在其中设置的内容和格式将影响当前演示文稿中的所有幻灯片；其下方的多个母版称为“版式母版”，在某个版式母版中进行的设置将影响使用了对应幻灯片版式的幻灯片。用户可根据需要选择相应的母版进行设置。【学生】聆听、思考、理解（3）在幻灯片母版视图左侧的任务窗格中选择最上方的幻灯片母版，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择“基本形状”/“直角三角形”选项。（4)在幻灯片中按住鼠标左键并拖动，绘制一个直角三角形，并在“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组中调整其高度和宽度均为2.4厘米，然后在“形状样式”组中设置其形状填充和形状轮廓的颜色。（5）保持直角三角形的选中状态，然后在“绘图工具/格式”选项卡“排列”组的“旋转”下拉列表中选择“垂直翻转”选项；在“对齐”下拉列表中依次选择“顶端对齐”选项和“左对齐”选项，将绘制的直角三角形垂直翻转后置于幻灯片的左上角。【知识拓展】【教师】讲述在演示文稿中绘制并设置形状格式的方法的方法在演示文稿中绘制并设置形状格式的方法与在Word2016中的操作相同。【学生】聆听、思考、理解（6）为幻灯片母版的标题文本应用一种艺术字样式，并设置其字形为加粗。【知识拓展】【教师】讲述设置幻灯片母版标题格式的方法设置幻灯片母版标题格式时，一定要先设置艺术字效果，后设置加粗效果，否则艺术字效果会覆盖加粗效果。【学生】聆听、思考、理解2．设置版式母版（1）设置“标题幻灯片版式”母版。选择“标题幻灯片版式”选项，然后单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择本书配套素材“项目十”/“任务一”/“总结2.png”图片，单击“插入”按钮。（2）保持“总结2.png”图片的选中状态，然后单击“图片工具/格式”选项卡“排列”组中的“对齐”按钮，在展开的下拉列表中选择“左对齐”选项，将插入的图片相对于幻灯片左对齐；再单击“下移一层”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“置于底层”选项，将插入的图片置于底层。（3）选中标题占位符和副标题占位符（选择方法与选择文本框相同），然后按键盘上的方向键“→”，水平向右拖动这两个占位符，到合适位置后停止拖动，再将鼠标指针移到占位符的左边线中部的控制点上，按住鼠标左键并向右拖动，到图片的右侧边线附近释放鼠标，调整标题占位符和副标题占位符的大小和位置。（4）选中标题占位符，设置母版标题样式的格式为微软雅黑、右对齐，然后在“绘图工具/格式”选项卡的“艺术字样式”组中为其应用如图所示的艺术字样式。（5）选中副标题占位符，设置母版副标题样式的格式为微软雅黑、右对齐，并为其添加阴影效果。（6）设置“节标题版式”母版。选择“节标题版式”母版，然后在其中插入素材图片“总结2.png”，并设置图片的对齐方式为左对齐，排列方式为置于底层。（7）在幻灯片中绘制一个高度为6.6厘米、宽度为22.1厘米的矩形，并设置其形状填充和形状轮廓与直角三角形相同，排列方式为置于底层。（8）保持矩形的选中状态，然后单击“绘图工具/格式”选项卡“大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置形状格式”任务窗格并自动显示“大小与属性”选项卡，在“位置”设置区中设置矩形的水平位置为从左上角11.8厘米，垂直位置为从左上角7.9厘米。（9）设置标题样式的格式为微软雅黑、白色、居中对齐，调整标题占位符的宽度和位置，并删除文本占位符。（10）设置“仅标题版式”母版。选择“仅标题版式”母版，然后在其中绘制一个直径为18.3厘米的正圆。（11）保持正圆的选中状态，然后在“绘图工具/格式”选项卡“形状样式”组的“形状填充”下拉列表中选择“图片”选项，在打开的对话框中选择“从文件”选项，再在打开的“插入图片”对话框中选择本书配套素材“项目十”/“任务一”/“总结1.png”图片，单击“插入”按钮，使用素材图片填充正圆，然后设置正圆的形状轮廓为无轮廓。（12）保持正圆的选中状态，然后打开“设置图片格式”任务窗格，在“大小与属性”选项卡的“位置”设置区中设置正圆的位置。（13）单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，退出幻灯片母版的编辑状态。二、制作演示文稿的封面和目录页（1）制作封面。在第1张幻灯片的标题占位符中单击，输入两段标题文本“2021年”“人事行政部工作总结”；在副标题占位符中输入文本“汇报人：小曾”，然后适当向下移动副标题占位符的位置。（2）在第1张幻灯片中绘制一个高度为7.2厘米、宽度为1.5厘米的矩形和一个高度为5.3厘米、宽度为4.4厘米的直角三角形，它们的形状填充和形状轮廓的RGB值均为77、158、187，排列方式为置于顶层。将绘制的形状移到合适位置。至此，演示文稿的封面制作完毕。（3）制作目录页。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“仅标题”选项，在第1张幻灯片的后面新建一张“仅标题”版式的幻灯片，然后在标题占位符中输入文本“目录”。（4）在“形状”下拉列表中选择“基本形状”/“泪滴形”选项，在幻灯片中绘制一个高度为2厘米、宽度为2.4厘米的泪滴形，设置其形状填充和形状轮廓与第1张幻灯片中的矩形相同。（5）右击泪滴形状，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，然后在形状中输入数字“1”，并设置其字符格式为Arial、20磅。（6）在泪滴形状的右侧利用文本框输入第1条目录文本，并设置其格式为微软雅黑、32磅、左对齐。（7）同时选中泪滴形状和文本框，在其右键快捷菜单中选择“组合”/“组合”选项，将它们组合成一个形状。（8）选中组合后的形状，在按住“Shift+Ctrl”组合键的同时向下拖动，将组合图形垂直向下复制3份，然后依次修改泪滴形状中的数字编号和文本框中的文本，并利用“对齐”下拉列表中的选项，将多个组合图形进行对齐和分布，使其效果大致如图所示。至此，演示文稿的目录页制作完毕。三、制作演示文稿的内容页（1）单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“节标题”选项，在第2张幻灯片的后面新建一张“节标题”版式的幻灯片，然后在标题占位符中输入文本“人事工作完成情况”，如图所示。至此，演示文稿的第3张幻灯片制作完毕。（2）在第3张幻灯片的后面新建一张“空白”版式的幻灯片，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，在打开的对话框中选择“列表”/“水平项目符号列表”选项，确定后分别单击SmartArt图形中的各个形状，在其中输入相应文本。（3）选中整个SmartArt图形，然后单击“SmartArt工具/设计”选项卡“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“在后面添加形状”选项，在现有形状的后面添加一组形状并输入相关内容，设置SmartArt图形中文本的字号为20磅，最后调整整个SmartArt图形的大小，使其效果大致如图所示。至此，演示文稿的第4张幻灯片制作完毕。（4）右击幻灯片窗格中的第3张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，然后在第4张幻灯片的下方单击，并在其右键快捷菜单中单击“使用目标主题”图标，将复制的幻灯片粘贴到第4张幻灯片的后面，作为第5张幻灯片，然后修改标题文本，如图所示。至此，演示文稿的第5张幻灯片制作完毕。（5）在第5张幻灯片的后面新建一张“空白”版式的幻灯片，然后在幻灯片的左侧绘制3个高度和宽度均为2.3厘米、形状填充各不相同的菱形（3个无形状轮廓的菱形的形状填充从上至下依次为：蓝色，个性1，淡色60%；RGB值为77、158、187；蓝色，个性1，深色50%），将它们适当摆放并组合，再利用文本框在组合图形的右侧输入文本，并设置文本框中文本的格式为24磅、首行缩进1.27厘米、1.5倍行距，如图所示。至此，演示文稿的第6张幻灯片制作完毕。（6）右击第6张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”选项，然后修改复制的幻灯片中的内容，以制作第7张幻灯片。使用同样的方法制作第8张幻灯片。（7）使用复制幻灯片并修改内容的方法，制作演示文稿的第9张至第14张幻灯片。至此，演示文稿各幻灯片制作完毕。四、在演示文稿中插入音频（1）在幻灯片窗格中选择第1张幻灯片，然后单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”按钮，在展开的下拉列表中选择“PC上的音频”选项。（2）打开“插入音频”对话框，选择要插入的音频文件“项目十”/“任务一”/“纯音乐.mp3”。（3）单击“插入”按钮，系统会在幻灯片的中部位置添加一个音频图标，其下方显示音频播放控制按钮。（4）拖动调整该音频图标的位置。（5）保持音频图标的选中状态，此时单击自动出现的“音频工具/播放”选项卡“预览”组中的“播放”按钮，可以试听音频；在“音频选项”组中可以设置放映幻灯片时音频的开始方式、播放时的音量高低及是否循环播放声音等，这里在“音量”下拉列表中选择“中”选项；在“开始”下拉列表中选择“自动”选项，并选中“跨幻灯片播放”复选框和“循环播放，直到停止”复选框。【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解设置幻灯片母版、设置版式母版、制作演示文稿的封面和目录页、在幻灯片中添加内容的方法第二节课实操练习（40min）【教师】组织学生参照演示步骤，制作“工作总结”内容页【学生】参照演示步骤进行操作，遇到问题可询问教师，或者扫码播放“制作内容页并插入音频”视频，确认步骤设置母版并制作封面和目录页制作内容页并插入音频【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操练习，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了在演示文稿中设置幻灯片母版、设置版式母版、制作演示文稿的封面和目录页、在幻灯片中添加内容的方法。希望大家在课下